Выписка из Единой информационной системы (ЕИС) о трудовой деятельности — это ключевой документ, удостоверяющий стаж работы граждан. ЕИС формируется на основе данных, представленных работодателями в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-ТД, начиная с 01.01.2020 года. Она необходима для подтверждения стажа при трудоустройстве, получении пособий и других социальных выплат.
Новая форма сведений о работе и увольнении
С изменениями, внесенными приказом Минтруда №618н от 17.09.2020 года, выписка СТД-ПФР теперь включает информацию о трудовой деятельности граждан за периоды до 31.12.2019 года. Новая форма позволяет запрашивать данные за нужный период, включая смены должностей, увольнения и другие события, связанные с трудовой деятельностью.
Где получить выписку из ЕИС
Выписку из ЕИС можно получить онлайн:
- через портал «Госуслуги», воспользовавшись услугой «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
- в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.
Также возможно получение выписки лично в ПФР или в МФЦ по месту жительства. Выбор способа получения (бумажный или электронный вид) указывается в заявлении.
Как выглядит выписка
Выписка из ЕИС о трудовой деятельности представляет собой официальный документ, утвержденный приказом Минтруда. Ее формат аналогичен традиционной справке СТД-Р, выдаваемой работодателями.
Порядок предоставления справки о трудовой деятельности регулируется административным регламентом ПФР, который содержит информацию из индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (Постановление Правления ПФР №46па от 21.01.2020 г.). Форма справки включает следующие данные, аналогичные тем, что указаны в трудовой книжке:
- О событии в трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение);
- О дате события;
- О реквизитах документа, подтверждающего событие (вид, номер, дата).
Разбор справки СТД-ПФР не вызывает сложностей для тех, кто знаком с форматом трудовой книжки. Требования к оформлению аналогичны. Бумажный вариант справки заверяется подписью уполномоченного сотрудника ПФР, а электронный формат — усиленной квалифицированной электронной подписью представителя территориального органа ПФР.
Форма и её использование работодателями
После внедрения электронных трудовых книжек, специалисты по кадрам и бухгалтеры интересуются, что представляет собой отчет СТД-ПФР и кто его предоставляет. Однако следует отметить, что данная форма не имеет отношения к работодателям и не требует предоставления отчетности с их стороны. Справку формирует и выдает ПФР работникам и их работодателям, а не наоборот.
Справка СТД-Р: правила получения в 2025 году
С начала 2020 года бумажные трудовые книжки были отменены, и введена справка СТД-Р, которую выдает работодатель работнику. Это изменение затронуло только новых сотрудников, принятых после января 2020 года. Для них бумажная трудовая книжка не составляется. Существующие работники должны были заявить о продолжении ведения записей в бумажном формате или о получении книжки, вносящей записи в электронном формате.
Чтобы подтвердить трудовую деятельность по необходимости, сотруднику выдается справка СТД-Р — аналог трудовой книжки. Если по каким-либо причинам справка не может быть предоставлена, работник может обратиться за ней в МФЦ, СФР или заказать через личный кабинет Госуслуг.
Цель выдачи СТД-Р в 2025 году
Справка выдается работнику для подтверждения его трудовой деятельности. Это особенно важно при поиске нового места работы, где соискатель должен доказать свой стаж и квалификацию. Если работник ранее отказался от бумажной трудовой книжки, справка будет служить подтверждением.
- Бумажная справка заверяется печатью и подписью руководителя и ответственного за кадровое делопроизводство.
- Электронная справка СТД-Р подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляется на электронную почту заявителя или сохраняется на флэш-карте.
Способы получения СТД-Р в 2025 году
Когда работодатель выдает СТД-Р
Справка СТД-Р выдается сотруднику в двух случаях:
- По заявлению. Это может понадобиться для оформления кредита, при устройстве на новую работу, и в других ситуациях, где требуется подтверждение трудового стажа и официального трудоустройства.
- При увольнении сотрудника. Не требуется подачи заявления на получение справки СТД-Р.
Если работник ранее заявил о желании продолжать вести бумажную трудовую книжку, работодатель вправе не выдавать справку СТД-Р при увольнении или по заявлению.
Получение по заявлению
Заявление на получение справки СТД-Р составляется без обязательной унификации. В нем указываются следующие данные:
- Название организации, должность и фамилия, имя, отчество работника, составившего заявление.
- В центре документа ставится заголовок «заявление», а далее следует основной текст, в котором сотрудник просит выдать справку СТД-Р в определенном формате.
- Работник обязан подписать заявление, указать дату документа и расшифровать свою подпись.
Заявление может быть составлено вручную или подано в печатном виде. В случае затруднений работника в написании заявления на получение СТД-Р, он имеет право попросить работодателя предоставить ему образец.
Пример заявления на выдачу СТД-Р на бумаге в 2025 году
Пример заявления на выдачу СТД-Р в электронном виде в 2025 году
Выдача при увольнении
При увольнении сотруднику выдается справка СТД-Р без необходимости напоминать о ней. Это прямая обязанность работодателя. Уволенный сотрудник может получить документ на Госуслугах или в МФЦ, но если справка не выдана в день увольнения, работодателю грозит штраф.
Справка также выдается работнику, увольняющемуся по пенсионному возрасту, чтобы он мог в дальнейшем устроиться на другую работу.
Если записи в трудовой книжке ведутся в бумажном формате, от работника требуется заявление о выдаче справки. Без такого заявления работодатель не обязан выдавать СТД-Р.
Пример заполнения СТД-Р при увольнении
Сроки и порядок выдачи
Справка должна быть выдана работнику под роспись в журнале выдачи справок сотрудникам. Это позволит избежать штрафов, разбирательств и претензий со стороны бывшего сотрудника.
При предоставлении отпуска перед увольнением, СТД-Р выдается в последний рабочий день до отпуска.
Отчет СЗВ-ТД в СФР подается в день увольнения или на следующий рабочий день. Важно помнить, что сотрудник в отпуске может отозвать заявление об увольнении, поэтому СЗВ-ТД нельзя сдавать заранее.
В случае отсутствия сотрудника в последний рабочий день, справка высылается почтой по адресу прописки. Рекомендуется отправлять два письма – на адрес прописки и фактического проживания заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством получения работником СТД-Р.
Если в СТД-Р обнаружена ошибка, сотрудник должен обратиться к руководству для получения новой справки с исправлениями. Необходимо написать заявление на выдачу исправленного документа, и руководство обязано предоставить исправленную справку в течение трех дней.
При обнаружении ошибок в СЗВ-ТД ответственное лицо должно предоставить скорректированный отчет, после чего формируется новая справка СТД-Р. Если ошибок в СЗВ-ТД не выявлено, возможно, недочеты в СТД-Р возникли из-за невнимательности ответственного лица, и справка подлежит исправлению и выдаче сотруднику под роспись.
Важно, чтобы СЗВ-ТД и СТД-Р соответствовали друг другу, чтобы избежать разночтений в будущем при выходе сотрудника на пенсию.
Штрафы за нарушение сроков регулируются ст. 5.27 КоАП РФ. Должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1 до 5 тыс. рублей, организация – от 30 до 70 тыс. рублей. При повторных нарушениях должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 10 до 20 тыс. рублей или дисквалифицировано до трех лет. Юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 50 до 100 тыс. рублей.
Какие данные содержатся в выписке из ЕИС и как они формируются
В данном разделе мы рассмотрим информацию, содержащуюся в документе, предоставляемом органами государственной регистрации и ведения, а также процесс её формирования.
Первый тип данных, который вы найдёте в выписке, относится к общей информации о трудовой деятельности человека. Эта информация включает в себя основные факты о местах работы, временных интервалах занятости и характере трудовой деятельности. Каждый элемент данной информации формируется на основе сведений, предоставленных работодателем, и сопоставляется с другими источниками данных.
Второй аспект, который следует отметить, это данные о заработной плате и взаимоотношениях между работником и работодателем. Эти сведения включают в себя информацию о размерах заработной платы, налоговых отчислениях и других финансовых параметрах, связанных с трудовыми отношениями.
Данные формируются в рамках установленных законодательством процедур, гарантирующих их достоверность и актуальность. Каждая выписка подготавливается с учётом принципов справедливости и прозрачности, что позволяет сторонам, заинтересованным в документе, получить доступ к полной и объективной информации о трудовой истории человека.
Третий аспект, который важен для понимания, касается данных о возможных спорах и конфликтах, связанных с трудовыми отношениями. Эти данные включают информацию о правовом статусе работника, сведения о произошедших юридических инцидентах и итогах разрешения спорных вопросов, касающихся трудовой деятельности.
И, наконец, четвёртый аспект содержит данные о кадровых решениях и регулировании трудовых отношений. Эти сведения включают информацию о кадровой политике и практиках, применяемых в организации, а также о процедурах, связанных с трудовым законодательством и его применением в реальной практике.
Таким образом, выписка из ЕИС является комплексным источником информации о трудовой деятельности человека, предоставляющим ключевые данные о его профессиональной истории, финансовом положении и правовом статусе. Основные типы данных, включенные в документ, формируются на основе разнообразных источников информации и проходят процедуры проверки и корректировки для обеспечения их достоверности и актуальности.
Юридическое значение выписки из ЕИС в разрешении споров с работодателем
При обсуждении вопросов, связанных с доказательствами о трудовом стаже и выполнении трудовых обязанностей, информация, содержащаяся в выписке из Единой информационной системы, играет важную роль. Эта система предоставляет собой сборник данных, необходимых для решения споров, возникающих между работниками и работодателями.
Основная цель использования информации из выписки – представление объективного изложения фактов, касающихся выполнения трудовых обязанностей, а также детализация истории занятости работника. Эти данные могут быть использованы в юридических диспутах для подтверждения или опровержения утверждений о работе и зарплате.
В случае возникновения споров с работодателем по вопросам оплаты труда, отпусков, рабочих часов или других аспектов трудовых отношений, выписка из ЕИС является важным элементом, который может быть использован в качестве доказательства перед судом или другими юридическими инстанциями.
- Документирование времени, проведённого на работе, позволяет установить фактическую продолжительность работы и тем самым определить правомерность возникших претензий.
- Сведения о начислениях заработной платы и удержаниях, содержащиеся в выписке, могут служить основанием для расчёта долгов и компенсаций.
- Профессиональные обязанности, описанные в документе, могут быть использованы для оценки соответствия выполненной работы ожиданиям работодателя и стандартам профессионального поведения.
Таким образом, выписка из ЕИС необходима для обеспечения справедливости и правопорядка в трудовых отношениях, демонстрируя конкретные факты и основания для разрешения юридических споров, которые могут возникнуть между сторонами.
Использование выписки из ЕИС для подтверждения трудового стажа
Один из важнейших аспектов работы с информацией, содержащей данные о трудовом прошлом, касается подтверждения истории занятости. Это связано с необходимостью предоставления юридически значимых доказательств о фактическом опыте работы в различных ситуациях, таких как разрешение юридических споров, проверка достоверности данных и устранение возможных ошибок.
Трудовой стаж представляет собой накопленный опыт, полученный работником в течение периода занятости. Этот аспект имеет значительное значение при установлении фактов, влияющих на правовое положение человека в рабочих и юридических вопросах.
Использование выписки из ЕИС в контексте подтверждения трудового стажа направлено на обеспечение прозрачности и достоверности предоставляемых данных. Анализ информации, содержащейся в данном документе, позволяет выявить как положительные аспекты трудового опыта, так и потенциальные ошибки, требующие корректировки.
Эффективное использование выписки из ЕИС в контексте подтверждения трудового стажа не только способствует установлению фактических данных, но и играет важную роль в урегулировании возможных конфликтных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.
Как использовать выписку из ЕИС для подтверждения трудового стажа
В данном разделе рассматривается практическое применение информации, содержащейся в документе из единой системы, которая предоставляет данные о трудовой деятельности. Этот документ может служить важным инструментом при подтверждении фактов профессионального опыта. В нем содержатся записи о временных интервалах работы, включая даты начала и окончания, а также информация о должностях, занимаемых в различные периоды времени.
- Первым шагом при использовании выписки из ЕИС является проверка актуальности данных. Важно убедиться, что все указанные факты соответствуют реально произошедшим событиям. Для этого рекомендуется сопоставить информацию из выписки с личными документами и другими источниками, подтверждающими трудовую деятельность.
- Далее следует анализировать полноту и достоверность представленной информации. В случае обнаружения расхождений или ошибок необходимо уточнить данные, обратившись к ответственным лицам или органам, управляющим единой информационной системой.
- После проверки точности данных можно перейти к использованию выписки в различных ситуациях, где требуется подтверждение трудового стажа. Это может включать подачу документов при трудоустройстве, прохождении аттестации, оформлении пенсионных прав или разрешении трудовых споров.
Использование выписки из ЕИС предоставляет возможность значительно упростить процесс подтверждения трудового стажа, обеспечивая доступ к официально подтвержденной информации о профессиональной деятельности работника. Это способствует повышению прозрачности и защите прав трудящихся, сокращая время и затраты, необходимые для сбора и подтверждения соответствующих документов.