Подпись удостоверяю в доверенности кто подписывает и как заверить | Администрация Титовского сельского поселения Тверской области

Доверенность – это письменное разрешение на представление интересов перед третьими лицами. Она может выдаваться как юридическим лицом, так и гражданином, а также несколькими лицами совместно (согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ). Если не указано иное, каждое лицо, получившее доверенность, обладает полномочиями, предусмотренными в ней, в полном объеме (пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ).

Реквизиты доверенности

Доверенность, выданная юридическим лицом, должна содержать следующие реквизиты:

наименование и организационно-правовую форму доверителя;
ИНН, КПП, ОГРН доверителя;
ФИО генерального директора доверителя;
наименование или ФИО лица, которому выдается доверенность, и его идентификационные данные (ИНН, ОГРН, номер и серия паспорта);
полномочия, передаваемые представителю;
возможность передоверия (по необходимости);
способ осуществления полномочий: индивидуально или совместно (если доверенность выдана нескольким лицам);
дату составления – если дата не указана, доверенность считается недействительной (пункт 2 части 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ);
срок действия доверенности – если срок не указан, она действительна в течение года с момента составления (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ);
подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Если доверенность выдана индивидуальным предпринимателем, в нее также должны быть включены следующие реквизиты:

наименование «индивидуальный предприниматель»;
ФИО предпринимателя;
номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН, ОГРИП предпринимателя;
наименование или ФИО лица, которому выдается доверенность, и его идентификационные данные (ИНН, ОГРН, номер и серия паспорта);
полномочия, передаваемые представителю;
возможность передоверия (по необходимости);
способ осуществления полномочий: индивидуально или совместно (если доверенность выдана нескольким лицам);
дату составления – если дата не указана, доверенность считается недействительной (пункт 2 части 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ);
срок действия доверенности – если срок не указан, она действительна в течение года с момента составления (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ);
подпись предпринимателя.

Заверять доверенность печатью не требуется (пункт 3 статьи 23, пункт 4 статьи 185.1, пункт 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ).

Следует учитывать, что законодательством установлены случаи, когда доверенность, выданная юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), должна быть заверена нотариально. Это необходимо, если доверенность выдается (пункт 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ):

для совершения сделок, требующих нотариальной формы;
для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Передоверие

Представитель может передать свои полномочия третьему лицу, если это предусмотрено доверенностью. Передоверение должно быть совершено в нотариальной форме, за исключением случаев, когда передоверение осуществляется организацией, руководителем филиала или представительства (пункты 1, 3 статьи 187 Гражданского кодекса РФ).

При этом полномочия не могут быть переданы на срок, превышающий действие первоначальной доверенности (пункт 4 статьи 187 Гражданского кодекса РФ).

Следует учитывать, что при передоверии первоначальный представитель сохраняет свои полномочия, если иное не указано в выданной ему доверенности (пункт 6 статьи 187 Гражданского кодекса РФ).

При передаче полномочий через доверенность обязательно уведомлять доверителя и предоставлять всю необходимую информацию о лице, которому переданы эти полномочия. В противном случае ответственность за действия уполномоченного лица лежит на передающем их лице, как если бы это были его собственные действия (п. 2 ст. 187 ГК РФ).

Как прекращается доверенность?

Действие выданной организацией доверенности может прекратиться по следующим основаниям (п. 1 ст. 188 ГК РФ):

Истечение срока ее действия;
Отмена доверенности лицом или одним из лиц, выдавших ее, в той же форме, в которой она была выдана, или в нотариальной форме;
Отказ уполномоченного лица от полномочий в любое время;
Прекращение деятельности организации, от имени которой выдана доверенность, включая реорганизацию путем разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
Введение процедуры банкротства, в результате которой лицо лишается права выдавать доверенности.

При отмене доверенности лицо, выдавшее ее, должно уведомить об этом (п. 1 ст. 189 ГК РФ):

Представителя;
Лиц, перед которыми была выдана доверенность.

Информация о доверенности и ее отмене, удостоверенной нотариусом, вносится в реестр нотариальных действий, доступный через Интернет (п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Отмена доверенности также может быть опубликована в газете «Коммерсантъ», где публикуются сведения о банкротстве. Третьи лица считаются извещенными через месяц после публикации, если они не были уведомлены ранее. При отмене нотариально удостоверенной доверенности третьи лица считаются извещенными на следующий день после внесения сведений в реестр.

После прекращения доверенности представитель или его наследники обязаны вернуть доверенность немедленно (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если третьи лица не знали о прекращении доверенности и не могли знать, доверитель приобретает права и обязанности по сделкам, совершенным представителем от его имени (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Прекращается ли действие доверенности при смерти подписавшего ее директора организации?
Прекращается ли действие доверенности, если директор, подписавший ее, утратил свои полномочия?
Может ли организация отозвать нотариальную доверенность, направив представителю уведомление, не заверенное нотариально?
Может ли организация выдать доверенность на получение товарно-материальных ценностей и подписание первичных документов лицу, не являющемуся ее работником?
Должен ли предприниматель заверять нотариально доверенность на представление его интересов в налоговых правоотношениях?

Подпись удостоверяю в доверенности: кто подписывает и как заверить?

6. Форма и реквизиты доверенности

Федеральным законом от 03.08.2018 г. № 338-ФЗ в статью 44.2 внесены изменения, касающиеся нотариального удостоверения документов в электронной форме.

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность обязательно должна быть оформлена в письменной форме. Однако следует учитывать возможность её оформления в электронной форме, согласно статье 44.2 Основ. В этом случае лицо, обратившееся за удостоверением доверенности, должно подписать документ в присутствии нотариуса с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, которая будет проверена соответствующим образом.

Дополнительные требования к форме доверенности должны соответствовать аналогичным требованиям, предусмотренным в статье 160 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Доверенность должна содержать следующие элементы:

Указание места её совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью). При удостоверении вне помещения нотариальной конторы также указывается адрес удостоверения.
Дата совершения доверенности, прописью указывается день, месяц и год (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 45.1 Основ).
Сведения о представляемом и представителе: для физического лица — фамилия, имя и, если есть, отчество полностью, место жительства (при наличии); для юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и регистрационный номер (статья 45.1 Основ).
Полномочия представителя (статьи 182, 185 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Подпись представляемого или представителя юридического лица (статья 44 Основ, пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Срок, на который выдана доверенность (статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (пункт 1 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Кроме того, для физического лица в доверенности рекомендуется указывать другие идентифицирующие личность сведения, включая дату и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личность.

При удостоверении доверенности нотариус должен учитывать требования, установленные различными федеральными законами, такими как Федеральный конституционный закон «О референдуме Российской Федерации», Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон «Об акционерных обществах», Жилищный кодекс Российской Федерации, Правила ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним. С начала 2017 года действует также Приказ Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943, регламентирующий порядок ведения Единого государственного реестра недвижимости и требования к формату специальной регистрационной надписи в электронной форме.

При удостоверении доверенности, предназначенной для осуществления действий за пределами Российской Федерации, необходимо учитывать требования статьи 1209 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 1217.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Сам представляемый может определить применимое право к представительству, если это не противоречит закону, при условии уведомления об этом третьего лица и представителя. Уведомление может осуществляться через направление заказного письма с уведомлением, передачу заявления через нотариуса или указание на применимое право в тексте доверенности.

Если лицо, представляемое, не определило применимое право в доверенности, или если выбранное право не может быть применено в соответствии с законом, отношения между представляемым или представителем и третьим лицом регулируются правом страны, где находится место жительства или основное место деятельности представителя. Если третье лицо не знало и не должно было знать о таком месте жительства или деятельности, применяется право страны, где представитель в основном действовал в конкретном случае (п. 2 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.5. Для определенных видов представительства закон предусматривает особое правовое регулирование. Например, если доверенность предоставлена для совершения сделки с недвижимым имуществом, а сделка требует государственной регистрации прав, применяется право страны, где недвижимость зарегистрирована (п. 3 ст. 1217.1 ГК РФ). Если же доверенность дает полномочия представителю вести дела в суде, применяется право страны, где проводится судебное разбирательство (п. 4 ст. 1217.1 ГК РФ).

Если законом или существом отношений не предусмотрено иное, в отсутствие указаний в доверенности считается, что полномочия представителя включают разрешение споров (включая заключение соглашений о передаче споров в суды) и выбор применимого права для сделок, совершаемых представителем от имени представляемого (п. 6 ст. 1217.1 ГК РФ).

6.6. При заверении доверенности для совершения действий за границей нотариус обязан учитывать правовые вопросы, которые регулируются применимым правом в отношениях представительства (между представляемым или представителем и третьим лицом) (п. 5 ст. 1217.1 ГК РФ):

2) последствия действий представителя;

5) прекращение доверенности и его последствия для третьих лиц;

7) последствия совершения сделок без полномочий или с их превышением, включая одобрение сделки представляемым впоследствии.

6.7. Нотариусу необходимо учитывать, что форма доверенности для действий за границей определяется такими же правилами, что и форма самой сделки (абз. 2 п. 1 ст. 1209 ГК РФ).

Действительной является доверенность, которая удовлетворяет хотя бы одному из следующих правовых актов:

1) применимому праву к существу отношений сторон представительства;

2) праву страны, где совершена доверенность;

3) российскому праву, если личным законом хотя бы одной стороны является российское право.

6.8. При заверении доверенности для действий за границей нотариус должен учитывать особенности правового регулирования в стране, где будет действовать доверенность, чтобы обеспечить не только формальную действительность документов, заверенных российским нотариусом за рубежом, но и их эффективность в достижении желаемых результатов заинтересованными сторонами.

Какие документы может заверить нотариус

Машиночитаемые доверенности – это один из элементов в электронном документообороте, который может быть заверен нотариусом. Как это происходит и какие трудности могут возникнуть, читайте в этой статье.

Что вы узнаете из этой статьи:

Кто такой нотариус и какие функции у него есть
Какие доверенности может заверить нотариус
Как можно оформить доверенность у нотариуса
Процедура заверения МЧД у нотариуса

Кто такой нотариус и какие функции он выполняет

Нотариусы – это специалисты, обладающие особым статусом для выполнения определенных юридических действий. Многие ошибочно считают их государственными служащими, однако на самом деле они являются частными лицами, которые имеют определенные полномочия от государства. В процессе сделок они выступают в качестве независимых сторон, объективно оценивающих справедливость и законность действий клиентов.

Обязанности и полномочия нотариусов четко урегулированы в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате, среди которых выделяются такие наиболее распространенные:

заверять сделки,
выдавать справки о наследственных правах,
подтверждать достоверность копий документов,

Кроме того, часто возникает необходимость в удостоверении различных видов доверенностей, например, для совершения сделок с недвижимостью (согласно ст. 185 Гражданского кодекса).

Если у вас возникли вопросы относительно процедур работы с нотариатом, обращайтесь к нашим специалистам. Они разъяснят все нюансы и помогут справиться с возникшими трудностями.

Какие виды доверенностей могут заверять нотариусы

Доверенность может выписать как организация, так и частное лицо, в большинстве случаев без участия нотариуса. Однако иногда без его помощи не обойтись, например, если требуется оформить доверенность на совершение нотариальной сделки или предоставить полномочия с правом передоверия (согласно п. 3 ст. 18 Гражданского кодекса).

Советуем прочитать: Арендная плата: кто ее платит, в каком размере

Приведем пример. Предположим, что ООО «Синяя прорубь» решило передать весь учет своей бухгалтерии на аутсорсинг ООО «Белая льдина». В данном случае нотариус не потребуется. Однако если ООО «Белая льдина» захочет передать часть этих полномочий, она обязана обратиться к нотариусу.

Отмена доверенности должна производиться в той же форме, в которой она была выдана. Однако рекомендуется обратиться к нотариусу для внесения информации о доверенности в единый реестр.

Как оформляется доверенность у нотариуса

Это можно сделать без присутствия доверенного лица. Стоит помнить, что оформление доверенности и других услуг у нотариуса осуществляется только платно.

Посетите нотариальную контору лично или запросите выезд нотариуса в ваш офис.
Предоставьте нотариусу паспорт и укажите данные доверенного лица. Также четко сформулируйте перечень передаваемых полномочий, указав ограничения — иногда слишком обширные полномочия могут привести к недействительности доверенности.
Нотариус проверит вашу личность, убедится в вашей правоспособности и, при выполнении всех требований, поставит подпись на доверенности.
Доверенность будет занесена в реестр, где вы всегда сможете проверить ее наличие и актуальность.

Как происходит заверение МЧД у нотариуса

МЧД представляет собой аналог бумажной доверенности в формате XML. Его заверение также входит в компетенцию нотариусов. Однако не все специалисты уже ознакомились с этой технологией и могут не иметь достаточных знаний в этом вопросе. Тем не менее, вы имеете право на проведение данной процедуры, поскольку она доступна нотариусам.

Нотариус проверяет личность доверителя,
Запрашивает подписание файла МЧД на специализированном планшете,
Удостоверяет документ квалифицированной электронной подписью сверху.

Обратите внимание: нотариусы не могут удостоверять доверенности, которые требуют указания полномочий кодом. Это ограничивает программное обеспечение, используемое ими. Поэтому невозможно оформить доверенность для работы с ЕГАИС или Федресурсом, а также заверить МЧД формата 5.02 или для СФР. Нотариусы работают только с доверенностями формата 003, также известными как единые или EMCHD_1.

Доверенность на право подписи документов

Не существует строго установленного образца для написания доверенности на право подписи документов. Предприятия и организации могут составлять её в свободной форме или создать собственный шаблон. Доверенность может быть представлена как в рукописном, так и в печатном виде.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица, как правило, выписывают такие документы на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и прочих. Оформлением документа обычно занимается секретарь или юрист предприятия, после чего он передается на подпись руководителю.

Рекомендуется избегать передоверия и лучше выдать доверенность нескольким лицам сразу.

Иногда доверенность может быть выписана с правом передоверия, что требует её нотариального заверения. Поэтому руководство организаций чаще всего предпочитает выдавать доверенности на несколько представителей сразу.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями), специальной (для выполнения конкретных поручений в оговоренный срок) или разовой (для выполнения одного конкретного задания).

При заполнении доверенности на подписание определённых документов необходимо чётко указать каждый документ в отдельном пункте.

Доверенность можно использовать в различных организациях: как государственных (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческих (банки, другие организации и предприятия).

Нет строго установленных норм для заполнения доверенности, однако при её составлении следует соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве. Доверенность на право подписи документов обязательно должна содержать информацию о доверителе и доверенном лице, указывать срок её действия и быть подписанной обеими сторонами.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более детализированную информацию о сторонах нужно включить в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и указывается номер документа по внутреннему документообороту, если таковой имеется. Далее указывается населённый пункт, дата заполнения (число, месяц прописью, год).
Заполняются реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование, организационно-правовая форма, ОГРН, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес.
Указывается должность лица, от имени которого составляется доверенность, его фамилия, имя, отчество (инициалы), а также документ, на основании которого он действует.
Персональные данные доверителя: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации.
Описываются полномочия доверенного лица: перечень документов, которые он имеет право подписывать.
Необходимо указать срок действия доверенности, который определяет период её юридической силы. В этой графе стоит указать конкретную дату, до которой документ будет действителен. Если точные сроки не указаны, доверенность считается действительной в течение года с момента подписания.
Также следует указать, имеет ли лицо, выдавшее доверенность, право передоверять свои полномочия кому-либо ещё.
Далее доверенное лицо ставит свою подпись под документом, которую заверяет глава организации. Тот же руководитель также ставит свою подпись и приложивает печать организации. Важно отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны применять печати при оформлении документов.

После составления доверенности

Закон не требует, чтобы все доверенности подтверждались нотариусом. Однако существуют определённые виды доверенностей, которые рекомендуется заверять у нотариуса. В частности, это касается доверенностей, предъявляемых в некоторые государственные органы и для выполнения определённых действий (например, получение документов в государственных органах и прочее). Для консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к нотариусу.

Новые правила составления доверенности

С 27.11.2013 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс, которые касаются порядка составления доверенностей. Однако, начиная с сентября 2013 года, введены изменения в процедуру оформления доверенностей, которые стали обязательными для всех организаций. Эти изменения включают в себя обязательное заверение документа у нотариуса и другие важные моменты. Для подробной информации можно обратиться к практическим рекомендациям по бухгалтерии.

Изменения в требованиях

Доверенность выдается исключительно юридическими лицами или предпринимателями;
В тексте доверенности должно быть указано, что она является безотзывной;
Для всех доверенностей обязательно требуется нотариальное заверение;
Запрещено совершать передоверие, если документ этого не предусматривает.

Выдача безотзывной доверенности не означает, что её нельзя будет отозвать. В самом документе можно указать основания для отмены доверенности. Кроме того, безотзывная доверенность может быть аннулирована после выполнения обязательства, для которого она была выдана, или в случае злоупотребления полномочиями представителя.

Оформление доверенности

Процесс оформления доверенности остался неизменным.

Индивидуальный предприниматель не нуждается в доверенности, если действует от своего имени, однако он обязан подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации).

Во всех остальных случаях представитель должен предъявить доверенность. Это может быть не только сотрудник юридического лица, но и любой гражданин, при условии его полной дееспособности.

Не обязательно вести учет выданных доверенностей, но при значительном объеме выдач лучше вести журнал учета. Это позволит отслеживать, кому, когда и на какой срок были выданы доверенности.

Перед выдачей необходимо определить объем и характер полномочий, а также цели выдачи доверенности. Виды доверенностей включают генеральную, специальную и разовую.

Генеральная доверенность позволяет совершать действия, охватывающие всю деятельность юридического лица или бизнесмена, например, распоряжаться имуществом или заключать договоры. Специальная доверенность предоставляется для выполнения связанного комплекса действий, например, юристу для представления интересов в суде. Разовая доверенность выдается на конкретное действие и теряет силу после его выполнения.

Доверенность всегда оформляется письменно и может быть создана как вручную, так и на компьютере. Существуют унифицированные формы доверенностей, такие как формы № М-2 и М-2а, которые используются для учета выданных доверенностей.

В настоящее время организации и предприниматели не обязаны вести учет выданных доверенностей, однако при большом объеме выдачи журнал учета рекомендуется вести для контроля за использованием доверенностей.

Если доверенность оформляется произвольно, она должна содержать определенные реквизиты, такие как название документа, дата и место составления, данные доверителя и поверенного, перечень полномочий, срок действия, образец подписи поверенного и подлинные подписи руководителей.

С сентября 2013 года юридические лица имеют возможность не ставить печать организации на доверенности, однако это не является обязательным. Что касается предпринимателей, то при наличии печати они обязаны её проставить.

Доверенность может быть оформлена на фирменном бланке организации или на обычном листе формата А4.

Прекращение доверенности

Перечень оснований для отзыва доверенности изложен в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим. Так, доверенность аннулируется в случаях: истечения срока, на который она выдана; отзыва доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юридического лица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо теряет право самостоятельно выдавать доверенности. После отзыва доверенности представитель обязан её вернуть.

Основания для отзыва безотзывной доверенности указываются в самом документе. Кроме того, она прекращает свое действие после совершения указанных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.

Если совершалось передоверие, то оно прекращает свое действие при аннулировании основной доверенности.

После отзыва доверенности доверитель обязан уведомить об этом поверенного, а также всех известных лиц, перед которыми была предоставлена доверенность.

Для отзыва нотариально оформленной доверенности необходимо подать письменное заявление нотариусу.

Основаниями для прекращения действия доверенности не являются увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать, пока её не отзовут. Поэтому для избежания спорных ситуаций рекомендуется обновлять данные в ранее выданных доверенностях.

Ultimate энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исчерпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.
Узнайте больше >>

В статье использованы фото с сайта freepik.com

Подпись подтверждаю в доверенности: кто подписывает и как заверить? Дата публикации 11.03.2024 Доверенность представляет собой письменное уполномочие для действий от имени другого лица перед третьими сторонами.

Подпись подтверждаю в доверенности: кто подписывает и как заверить?

Советуем прочитать: Для получения электронных подписей в Земельном кадастре