Хотя в Трудовом кодексе отсутствует термин «отгул за свой счет», на практике он часто используется для обозначения дополнительного выходного или дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Обычно такой выходной предоставляется по взаимному соглашению сторон, однако есть и исключения. В этом разделе мы расскажем, как получить отгул, в каких ситуациях и как его правильно оформить.
Законодательные основы
Отгул — это свободный день или небольшой период времени (несколько дней), когда сотрудник освобожден от выполнения своих рабочих обязанностей по договоренности с работодателем и на основании его распоряжения. По сути, это дополнительный выходной или краткосрочный отпуск.
Иногда из-за производственных нужд сотрудники могут быть вынуждены работать в выходные дни, что допускается Трудовым кодексом (ст. 113 ТК РФ). В экстренных ситуациях (предотвращение катастроф, аварий, несчастных случаев, чрезвычайные происшествия, военное положение) Трудовой кодекс позволяет привлекать работников к работе без их согласия. В других случаях требуется письменное согласие сотрудников.
Если работник был привлечен к работе в выходной или праздничный день, работодатель обязан либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением отгула (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Сотруднику может быть предоставлен отгул в следующих случаях:
- оплачиваемый однодневный отпуск — для доноров (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
- неоплачиваемый однодневный отгул — за работу в выходной день (поскольку работа в выходной день уже оплачена);
- отгул за счет отпуска. В этом случае работник может получить свободный день без оформления, а затем, после основного отпуска, отработать его или приступить к работе раньше.
Хотя неформальные договоренности об отгулах за счет отпуска достаточно распространены, их лучше избегать. Это может привести к проблемам, если работодатель откажется от договоренности, или возникнут другие ситуации, связанные с несчастными случаями.
Как получить дополнительный выходной
При необходимости получения выходного дня в счет отпуска работник имеет право согласовать это с руководителем. Существуют два способа получения таких дополнительных выходных:
- Однодневный отпуск в счет основного или дополнительного отпуска, а также предоставляемый за работу в нерабочие или праздничные дни, можно взять, предварительно уведомив руководство и согласовав дату. Это необходимо делать письменно, с оформлением соответствующего приказа для соблюдения всех прав сторон.
- Однодневные отгулы могут быть включены в график по желанию работника и по согласованию с работодателем.
Порядок оформления и предоставления отгула схож с процедурами для длительных отпусков, поскольку отгул является их небольшой частью, предоставляемой в соответствии с установленными правилами.
Также необходимо документальное оформление: заявление на отгул за свой счет и согласие работодателя. Оплачиваются только те дни, которые взяты как часть длительного отпуска или предоставлены в качестве компенсации, например, за донорство.
Однако, безусловно, отгул за ранее отработанное время в праздник или один день за свой счет по семейным обстоятельствам человек вправе взять в любое время, если начальник даст согласие. Это неотъемлемое право, поскольку ситуации бывают разные.
Важно знать: когда отсутствие на работе не считается прогулом
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты
Неоплачиваемый отпуск оформляют по договоренности сторон. Однако некоторым категориям работников работодатель не может отказать. Взять неоплачиваемые дни отдыха в любое время вправе (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):
- участники ВОВ — до 35 календарных дней в году;
- супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, — до 14 дней в году;
- трудящиеся пенсионеры по возрасту — до 14 дней ежегодно;
- инвалиды — до 60 дней в году;
- все работники — до 5 календарных дней.
Существуют несколько случаев, когда всем трудящимся гражданам положен выходной за свой счет — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника. В таких ситуациях работник вправе отсутствовать на работе до 5 суток законно.
Вот как правильно составить заявление в этом случае:
Как оформить дополнительный выходной
При оформлении необходимо учитывать, что отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.
Сотрудник пишет заявление и передает его руководству. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех документов.
Этот период отдыха необходимо грамотно и правильно отразить во всей кадровой документации. И только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как написать заявление на отгул
Унифицированной формы заявления нет. Его пишут в свободной форме, обязательно нужно указать:
- наименование предприятия;
- сведения о руководителе;
- сведения о сотруднике;
- суть обращения (допускается упомянуть и причину);
- просьбу о предоставлении выходного дня.
Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Заявление нужно подписать и расшифровать подпись. Документ предъявляется в приемную, секретарю или иному лицу, ответственному за прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров.
Не обязательно печатать обращение, сотрудник вправе написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на этом документе.
Посмотрите, например, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанный день:
А вот образец, как правильно составить просьбу к работодателю о предоставлении отгула по семейным обстоятельствам:
При необходимости можно попросить работодателя освободить от работы на несколько часов.
А вот заявление на оплачиваемый день в счет отпуска:
Продолжительность неоплачиваемого отпуска
Трудовой кодекс четко не регламентирует продолжительность отпуска без сохранения зарплаты. По общему правилу, если работодатель согласен, то можно взять его на любой срок — день, неделю, несколько месяцев и на любой другой период, о котором договорятся работник и работодатель.
Ограничения действуют только для государственных и муниципальных служащих (гражданских). Им разрешено уходить на отдых без содержания на период до 12 месяцев (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Существуют основные правила, как взять отпуск за свой счет на длительное время: нужно договориться с работодателем, и если он не возражает, подать заявление. В остальном процедура аналогична другим случаям.
Кто может воспользоваться отпуском в удобное время? Видео с ответом
Вам пригодятся образцы и бланки для скачивания
- Ломова Анна
Что делать, если работник хочет взять выходной за счет отпуска, но отработал меньше полугода (то есть еще не имеет права на отпуск)? Действительно, право на отпуск в первый год работы наступает после шести месяцев. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Закончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, ведет частную практику.
Автор что-то упустил? Информация неточная или устарела? Остались вопросы? Появились сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Для получения отгула работнику нужно подать письменное заявление. Типовой формы для этого заявления не существует. Мы описали, как составить заявление на отгул, и вы можете скачать образец 2025 года для любой ситуации.
В одних случаях отгул – это право работника, и работодатель обязан его предоставить. В других случаях предоставление отгула остается на усмотрение работодателя, и он может отказать. В любом случае, для предоставления отгула необходима письменная просьба, оформленная в виде заявления.
Заявление на отгул за работу в выходной >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул в счет отпуска >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул за свой счет >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул за сдачу крови >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул: как написать в 2025 году
Для заявления на отгул нет стандартного бланка, его пишут в произвольной форме. Содержание зависит от обстоятельств. В некоторых случаях работник имеет право на отгул. В заявлении следует указать обстоятельства, на основании которых это право предоставляется. Например, если сотрудник работал в выходной день и вместо повышенной оплаты берет отгул, это нужно указать в тексте.
В других случаях отгул является просьбой, которую работодатель может отклонить. Чтобы минимизировать вероятность отказа, работнику следует привести веские аргументы. Например, объяснить семейные обстоятельства, требующие свободного дня.
Заявление должно быть составлено в соответствии с общими правилами документооборота. В тексте необходимо указать следующие элементы:
- Адресат: должность и ФИО руководителя,
- Заявитель: должность и ФИО сотрудника,
- Название документа,
- Текст с просьбой о предоставлении отгула,
- Дата отгула,
- Причина, по которой сотрудник просит выходной,
- Дата составления,
- Подпись заявителя.
Заявление на отгул за работу в выходной: образец 2025 года
Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, работодатель обязан начислить оплату труда в повышенном размере. Однако работник вправе отказаться от повышенной оплаты и взять отгул в любой рабочий день.
В данном случае отгул – это право работника, и работодатель обязан удовлетворить просьбу. Поэтому в заявлении следует указать дату работы в выходной день.
Заявление на отгул в счет отпуска: образец 2025 года
Если у сотрудника отсутствуют заработанные отгулы, но срочно нужен выходной, можно попросить предоставить один день за счет будущего отпуска. Работодатель освобождает сотрудника от работы, а кадровик списывает один день из будущего отпуска.
Образец заявления на отгул за свой счет: 2025 год
Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении дня за счет отпуска. В таком случае можно попросить освобождение от работы без сохранения заработной платы. Это по сути является однодневным отпуском за свой счет.
Образец заявления на донорский отгул: 2025 год
Доноры крови обладают дополнительными социально-трудовыми гарантиями:
- Они освобождаются от работы в день сдачи крови,
- Имеют право на дополнительный выходной день, то есть отгул.
Отгул можно использовать на следующий день после сдачи крови или в любой другой день. Даже если сдача крови произошла в выходной, за сотрудником сохраняется право на отгул.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам: 2025 год
Сотруднику может понадобиться освобождение от работы для решения личных или семейных вопросов. С одной стороны, трудовое законодательство не требует от работника объяснения причин работодателю. С другой стороны, работодатель не обязан предоставлять выходной, если у сотрудника нет права на отгулы.
Чтобы избежать отказа, работнику следует указать в заявлении причину, по которой требуется отгул. Это повысит шансы на положительное решение вопроса в пользу сотрудника.
Процедура предоставления отгула сотруднику
Хотя в Трудовом кодексе отсутствует термин «отгул за свой счет», на практике он часто используется для обозначения дополнительного выходного или дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Обычно такой выходной предоставляется по взаимному соглашению сторон, однако есть и исключения. В этом разделе мы расскажем, как получить отгул, в каких ситуациях и как его правильно оформить.
Законодательные основы
Отгул — это свободный день или небольшой период времени (несколько дней), когда сотрудник освобожден от выполнения своих рабочих обязанностей по договоренности с работодателем и на основании его распоряжения. По сути, это дополнительный выходной или краткосрочный отпуск.
Иногда из-за производственных нужд сотрудники могут быть вынуждены работать в выходные дни, что допускается Трудовым кодексом (ст. 113 ТК РФ). В экстренных ситуациях (предотвращение катастроф, аварий, несчастных случаев, чрезвычайные происшествия, военное положение) Трудовой кодекс позволяет привлекать работников к работе без их согласия. В других случаях требуется письменное согласие сотрудников.
Если работник был привлечен к работе в выходной или праздничный день, работодатель обязан либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением отгула (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Сотруднику может быть предоставлен отгул в следующих случаях:
- оплачиваемый однодневный отпуск — для доноров (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
- неоплачиваемый однодневный отгул — за работу в выходной день (поскольку работа в выходной день уже оплачена);
- отгул за счет отпуска. В этом случае работник может получить свободный день без оформления, а затем, после основного отпуска, отработать его или приступить к работе раньше.
Хотя неформальные договоренности об отгулах за счет отпуска достаточно распространены, их лучше избегать. Это может привести к проблемам, если работодатель откажется от договоренности, или возникнут другие ситуации, связанные с несчастными случаями.
Как получить дополнительный выходной
При необходимости получения выходного дня в счет отпуска работник имеет право согласовать это с руководителем. Существуют два способа получения таких дополнительных выходных:
- Однодневный отпуск в счет основного или дополнительного отпуска, а также предоставляемый за работу в нерабочие или праздничные дни, можно взять, предварительно уведомив руководство и согласовав дату. Это необходимо делать письменно, с оформлением соответствующего приказа для соблюдения всех прав сторон.
- Однодневные отгулы могут быть включены в график по желанию работника и по согласованию с работодателем.
Порядок оформления и предоставления отгула схож с процедурами для длительных отпусков, поскольку отгул является их небольшой частью, предоставляемой в соответствии с установленными правилами.
Также необходимо документальное оформление: заявление на отгул за свой счет и согласие работодателя. Оплачиваются только те дни, которые взяты как часть длительного отпуска или предоставлены в качестве компенсации, например, за донорство.
Однако, безусловно, отгул за ранее отработанное время в праздник или один день за свой счет по семейным обстоятельствам человек вправе взять в любое время, если начальник даст согласие. Это неотъемлемое право, поскольку ситуации бывают разные.
Важно знать: когда отсутствие на работе не считается прогулом
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты
Неоплачиваемый отпуск оформляют по договоренности сторон. Однако некоторым категориям работников работодатель не может отказать. Взять неоплачиваемые дни отдыха в любое время вправе (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):
- участники ВОВ — до 35 календарных дней в году;
- супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей, — до 14 дней в году;
- трудящиеся пенсионеры по возрасту — до 14 дней ежегодно;
- инвалиды — до 60 дней в году;
- все работники — до 5 календарных дней.
Существуют несколько случаев, когда всем трудящимся гражданам положен выходной за свой счет — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника. В таких ситуациях работник вправе отсутствовать на работе до 5 суток законно.
Вот как правильно составить заявление в этом случае:
Как оформить дополнительный выходной
При оформлении необходимо учитывать, что отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.
Сотрудник пишет заявление и передает его руководству. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех документов.
Этот период отдыха необходимо грамотно и правильно отразить во всей кадровой документации. И только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях работникам предоставляются отгулы (дополнительные дни отдыха). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как написать заявление на отгул
Унифицированной формы заявления нет. Его пишут в свободной форме, обязательно нужно указать:
- наименование предприятия;
- сведения о руководителе;
- сведения о сотруднике;
- суть обращения (допускается упомянуть и причину);
- просьбу о предоставлении выходного дня.
Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Заявление нужно подписать и расшифровать подпись. Документ предъявляется в приемную, секретарю или иному лицу, ответственному за прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров.
Не обязательно печатать обращение, сотрудник вправе написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на этом документе.
Посмотрите, например, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанный день:
А вот образец, как правильно составить просьбу к работодателю о предоставлении отгула по семейным обстоятельствам:
При необходимости можно попросить работодателя освободить от работы на несколько часов.
А вот заявление на оплачиваемый день в счет отпуска:
Продолжительность неоплачиваемого отпуска
Трудовой кодекс четко не регламентирует продолжительность отпуска без сохранения зарплаты. По общему правилу, если работодатель согласен, то можно взять его на любой срок — день, неделю, несколько месяцев и на любой другой период, о котором договорятся работник и работодатель.
Ограничения действуют только для государственных и муниципальных служащих (гражданских). Им разрешено уходить на отдых без содержания на период до 12 месяцев (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Существуют основные правила, как взять отпуск за свой счет на длительное время: нужно договориться с работодателем, и если он не возражает, подать заявление. В остальном процедура аналогична другим случаям.
Кто может воспользоваться отпуском в удобное время? Видео с ответом
Вам пригодятся образцы и бланки для скачивания
- Ломова Анна
Что делать, если работник хочет взять выходной за счет отпуска, но отработал меньше полугода (то есть еще не имеет права на отпуск)? Действительно, право на отпуск в первый год работы наступает после шести месяцев. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Закончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, ведет частную практику.
Автор что-то упустил? Информация неточная или устарела? Остались вопросы? Появились сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Для получения отгула работнику нужно подать письменное заявление. Типовой формы для этого заявления не существует. Мы описали, как составить заявление на отгул, и вы можете скачать образец 2025 года для любой ситуации.
В одних случаях отгул – это право работника, и работодатель обязан его предоставить. В других случаях предоставление отгула остается на усмотрение работодателя, и он может отказать. В любом случае, для предоставления отгула необходима письменная просьба, оформленная в виде заявления.
Заявление на отгул за работу в выходной >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул в счет отпуска >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул за свой счет >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул за сдачу крови >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам >>> Скачать бесплатно
Заявление на отгул: как написать в 2025 году
Для заявления на отгул нет стандартного бланка, его пишут в произвольной форме. Содержание зависит от обстоятельств. В некоторых случаях работник имеет право на отгул. В заявлении следует указать обстоятельства, на основании которых это право предоставляется. Например, если сотрудник работал в выходной день и вместо повышенной оплаты берет отгул, это нужно указать в тексте.
В других случаях отгул является просьбой, которую работодатель может отклонить. Чтобы минимизировать вероятность отказа, работнику следует привести веские аргументы. Например, объяснить семейные обстоятельства, требующие свободного дня.
Заявление должно быть составлено в соответствии с общими правилами документооборота. В тексте необходимо указать следующие элементы:
- Адресат: должность и ФИО руководителя,
- Заявитель: должность и ФИО сотрудника,
- Название документа,
- Текст с просьбой о предоставлении отгула,
- Дата отгула,
- Причина, по которой сотрудник просит выходной,
- Дата составления,
- Подпись заявителя.
Заявление на отгул за работу в выходной: образец 2025 года
Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, работодатель обязан начислить оплату труда в повышенном размере. Однако работник вправе отказаться от повышенной оплаты и взять отгул в любой рабочий день.
В данном случае отгул – это право работника, и работодатель обязан удовлетворить просьбу. Поэтому в заявлении следует указать дату работы в выходной день.
Заявление на отгул в счет отпуска: образец 2025 года
Если у сотрудника отсутствуют заработанные отгулы, но срочно нужен выходной, можно попросить предоставить один день за счет будущего отпуска. Работодатель освобождает сотрудника от работы, а кадровик списывает один день из будущего отпуска.
Образец заявления на отгул за свой счет: 2025 год
Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении дня за счет отпуска. В таком случае можно попросить освобождение от работы без сохранения заработной платы. Это по сути является однодневным отпуском за свой счет.
Образец заявления на донорский отгул: 2025 год
Доноры крови обладают дополнительными социально-трудовыми гарантиями:
- Они освобождаются от работы в день сдачи крови,
- Имеют право на дополнительный выходной день, то есть отгул.
Отгул можно использовать на следующий день после сдачи крови или в любой другой день. Даже если сдача крови произошла в выходной, за сотрудником сохраняется право на отгул.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам: 2025 год
Сотруднику может понадобиться освобождение от работы для решения личных или семейных вопросов. С одной стороны, трудовое законодательство не требует от работника объяснения причин работодателю. С другой стороны, работодатель не обязан предоставлять выходной, если у сотрудника нет права на отгулы.
Чтобы избежать отказа, работнику следует указать в заявлении причину, по которой требуется отгул. Это повысит шансы на положительное решение вопроса в пользу сотрудника.