05. 04. 2013 Печать Если основное средство бесполезно, его обычно ремонтируют. Если ремонтировать объект бесполезно или просто нелепо, компания может его списать. В этом случае бухгалтер должен показать, что основное средство выбыло.
Зачем это нужно.
Эти действия оформляют выделение выбывшего основного средства. Они рекомендованы для того типа объекта, о котором идет речь (мобильное или недвижимое имущество), ОС-4 или ОС-4А соответственно. Поэтому при ликвидации автотранспорта заполните специальный акт на выбытие автотранспорта (ФОРМА А № ОС-4А).
Если не применимо.
Прежде чем приступить к составлению акта, необходимо понять причины такого настроения. В данном случае это фиксация в учетном деле обстоятельств, при которых объект оказался в непригодном для использования состоянии. Если основное средство продано или передано в дар, составлять акт об исключении не нужно. В этом случае объект поступает в распоряжение по Акту приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1А и ОС-1Б).
Интеграция документов.
Действующий Закон о бухгалтерском учете больше не требует от компаний использовать форму первичного документа, утвержденную Службой (за исключением некоторых случаев). Поэтому нет обязанности использовать формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Органы вправе разрабатывать собственные шаблоны первичных документов, если в них отсутствуют фиксированные элементы. Однако закон не запрещает использовать уже применяемые формы «первичных документов». Примеры заполнения форм ОС-4 и ОС-4А см,Журнал «Практическая бухгалтерия»..
Кто принимает решение.
24 декабря 2003 года директор ЗАО «Актив» принял решение о списании следующих двух объектов
1. сервер Hewlett-Packard 340/S.
Первоначальная стоимость сервера составляла 20 500 рублей. На момент амортизации стоимость сервера составляла 14 350 рублей.
После демонтажа сервера были приняты жесткий диск (стоимостью 1 500 рублей) и оперативная память (стоимостью 2 000 рублей).
2. автомобиль ВАЗ-2101 (двигатель № 678ДХХ970665, шасси № 797890, государственный регистрационный знак Н789АХ, технический паспорт 456789, инвентарный номер 278, заводской номер 90887).
С момента ввода в эксплуатацию автомобиль прошел 420 000 км, с момента последнего капитального ремонта — 150 000 км.
Первоначальная стоимость автомобиля составляет 30 000 рублей. К моменту начисления амортизации автомобиль обесценился на 30 000 рублей.
За разборку автомобиля работникам механического цеха было начислено 1 000 рублей. В результате разборки они получили аккумулятор и металлолом.
В отношении демонтажа серверов был составлен закон по форме №. По факту вывоза ОС-4 и автомобилей был составлен акт по форме №. ОС-4а.
В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.
Форма ОС-4 (пример записи) 13
Объекты основных средств (ОС), которые были проданы или не могут приносить организации экономическую выгоду в будущем, должны быть списаны в бухгалтерском учете (ст. 29 ПБУ 6/01). В ходе консультации вам расскажут, как отразить в учете списание устаревших активов и как подтвердить факт списания в письменном виде, а также приведут пример заполнения формы 2. ОС-4.
Когда объект основных средств устаревает: как отразить в учете амортизацию
Основные фонды могут быть настолько изношены с естественной или моральной точки зрения, что не подлежат дальнейшему восстановлению. Это означает, что ремонт, модернизация или реконструкция таких объектов не принесут желаемых результатов или будут экономически нецелесообразны. Такие ситуации могут быть вызваны как обычным долгосрочным использованием основных средств, так и форс-мажорными обстоятельствами (например, стихийными бедствиями). Поэтому такие основные средства становятся бесполезными и исключаются из бухгалтерского учета. Доходы и расходы от выбытия основных средств из бухгалтерского учета признаются в том отчетном периоде, в котором они были произведены. При этом доходы и расходы, возникающие в связи с выбытием, учитываются как прочие на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (Постановление Минфина от 31. 10. 2000 № 94н). Таким образом, при выбытии непригодных основных средств обычно делаются следующие бухгалтерские проводки.
| {операция} | Требование-накладная | Кредит счета |
|---|---|---|
| Первоначальная стоимость выбывших основных средств | 01 ‘Основные средства’/b | 01 |
| Удалена амортизация, накопленная по основным средствам при выбытии | 02 «Амортизация после выбытия» | 01/В |
| Амортизация остаточной стоимости пришедших в упадок основных средств бесполезна | 91, расчет «прочих расходов». | 01/В |
Если материальные ценности остаются пригодными для дальнейшего использования (особенно запасные части или отходы), в бухгалтерском учете принимается контроль рыночной стоимости на дату поступления. В этом случае ведется следующий учет: счет 10 «Материалы» — кредит счета 91, расчет «Прочие доходы».
Акт по форме № ОС-4.
Использование этих форм для учреждений не является обязательным (информация Казначейства №10/2012). Это означает, что для выбытия необоротных основных средств можно использовать другие основные бухгалтерские документы. Для целей бухгалтерского учета это требуется только для форм, утвержденных учетной политикой учреждения.
Особенности формата номера формы описаны ниже. ОС-4 «Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)». Находится в инструкциях, утвержденных Положением о Государственной комиссии по статистике от 21. 01. 2003 г. 7.
Акт формы № 2 составляется по распоряжению руководителя организации. Подготавливаются два экземпляра ОС-4, подписываются членами комиссии и утверждаются секретарем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй хранится у лица, ответственного за сохранность основных средств. Второй экземпляр также служит основанием для сдачи на склад материалов, оставшихся после списания основных средств. Информация об амортизации основных средств и стоимости материалов, оставшихся после списания, отражена в статье 3 Закона.
Результаты амортизации основных средств отражаются в инвентаризационной ведомости — форме ОС-6 или другом аналогичном документе. С его помощью организация фиксирует наличие и движение конкретных объектов основных средств в организации.
Приказы об амортизации основных средств: образец 2022 года
С 2022 года основные средства нужно учитывать по новым правилам. Их можно ввести уже в 2021 году. В рекомендациях показано, как перейти на ФГОС 6/2020 и почему стоит провести инвентаризацию основных средств, даже если это время еще не наступило в соответствии с установленным циклом. В инвентаризационной описи необходимо зафиксировать переход и причины, по которым требуется определить остаточную стоимость.
Треть работодателей уже интересуются навыками работы в Excel у бухгалтеров
Пройдите тест, чтобы оценить, сможете ли вы использовать программу так, как это нужно работодателям.
Формы, относящиеся к окуд 0504104: формы, изменения
С 27 сентября 2020 года будут действовать новые формы и правила заполнения первичных документов и регистров бухгалтерского учета. Минфин утвердил поправки в методические указания. 52н, с приказом №. 103н от 15 июня 2020 года.
В форме 0504104 изменен обязательный признак «лицо, несущее материальную ответственность». Заменено на «ответственное лицо».
Правила заполнения формы 0504104.
Акт заполняется в соответствии с правилами подготовки официальных документов. Дополнительных требований к заполнению акта нет. Поэтому учреждение само определяет порядок заполнения формы с учетом своих пожеланий.
Форма 0504104 «Утраченный статус нефинансовых активов» представляет собой дубликат документа, составленный в рукописном виде или отредактированный с помощью компьютера. Все листы документа должны быть подписаны ответственным лицом, скреплены подписью и печатью фонда. Акты вместе с приложениями хранятся в порядке, установленном учреждением в соответствии с учетной политикой. Форму акта утверждает заведующий хозяйством. К акту обязательно прилагается копия предварительной инвентаризации нефинансовых активов, которая заполняется одновременно с актом.
Алгоритм выбытия нефинансовых активов, Казначейство № 13. 06. 1995, 49. Сообщается, что правила выбытия определяет собственник активов. Как правило, этот процесс осуществляется следующим образом.
Члены комитета могут не обладать достаточными знаниями для принятия решения. Поэтому для принятия окончательного решения о списании объекта часто привлекаются эксперты. В состав комитета не могут входить лица, несущие значительную ответственность.
В форме 0504104 в графах 13-15 проставляются суммы и регистры бухгалтерского учета для исключения остаточной стоимости объекта. Если амортизация не начислялась, то остаточная стоимость равна учетной стоимости. В графе 13 отражается сумма выбытия имущества со счета 21.
На оборотной стороне бланка указывается следующая информация
Графа «Выводы комитета», в которой должны быть указаны причины удаления, дополняется по усмотрению комитета по оборудованию, поскольку правила ее заполнения не установлены. Учетная политика предприятия должна определять подходящий вариант составления документа. Это требование отражено в письме от 28 июня 2017 года за № 02-05-05/40633.
На второй странице формы указываются все члены Комиссии, их реквизиты и личные подписи. На отдельной строке указываются реквизиты председателя Комиссии и ставится его подпись.
В конце бухгалтер и ответственное лицо указывают меры дисциплинарного воздействия. Например, направление настроения: настроение — результат настроения: имущество имеется. Закон не требует фиксировать информацию о расходах на вывоз объектов сбора материальных ценностей из ликвидируемой организации. Упоминается лишь краткая информация о последствиях деятельности настроения. Все регистрационные записи подписываются бухгалтером и практически ответственным лицом, проставляются личные данные, проводки и дата документа.
Бухгалтер фонда в соответствии с законом ОКУД 0504104 о карточках учета нефинансовых активов учитывает выбытие субъектов.
Прочитайте рекомендации к системе Госфинансы по переходу на электронный документооборот в бухгалтерии. Узнайте, как переносить и работать с электронными документами, как безопасно подключать сотрудников к ЭДО, как подписывать и хранить подписи.
Заполненный образец формы 0504104 «Бюджетный орган».
Образец заполнения формы 0504104 «Списание нефинансовых активов (кроме транспортных средств)» Смотрите и скачивайте тот же образец, но с советами по заполнению в системе Госфинансы.