Смена паспорта накладывает ряд обязательств на иностранных граждан и их работодателей. Они касаются нормативной информации, обмена лицензионными документами иностранных работников и изменений в кадровой документации организации. Рассмотрим, что делать работнику и его работодателю при смене паспорта.
Национальный паспорт иностранного гражданина является основным документом, удостоверяющим его личность. На основании этого документа заключается трудовой договор, оформляется разрешение на работу и вид на жительство на территории Российской Федерации.
Уведомление получателя об обмене паспорта
После обмена национального паспорта необходимо внести изменения в иммиграционный паспорт иностранца.
В большинстве случаев это делает договаривающаяся сторона, поэтому иностранный гражданин должен незамедлительно уведомить принимающее государство об изменении паспортных данных.
Напомним, что принимающей стороной (в соответствии со статьей 2, пунктом 7 статьи 2 от 18. 07. 2006 № 109-ФЗ) является физическое или юридическое лицо, предоставившее иностранца.
В некоторых случаях иностранные граждане должны внести изменения в свой миграционный учет. Это необходимо сделать:
Срок внесения изменений в миграционный учет составляет три рабочих дня со дня получения нового паспорта.
С октября 2025 года в правила миграционного учета вносятся изменения, позволяющие иностранцам создавать собственные учетные записи.
Обмен разрешительных документов
После изменения данных в национальном паспорте необходимо также внести изменения в документы, подтверждающие право на пребывание и работу иностранных граждан на территории Российской Федерации. К ним относятся вид на жительство, вид на жительство, разрешение на работу и патент.
Чтобы внести изменения в вид на жительство или разрешение на пребывание, иностранец должен обратиться в Министерство внутренних дел. Информация о новом виде на жительство или разрешении на проживание регистрируется в виде отметки в национальном паспорте.
Для внесения изменений в разрешение на работу или патент иностранец должен обратиться в Министерство внутренних дел с соответствующим заявлением. Сделать это необходимо в течение семи дней с фактической даты получения нового документа. В качестве альтернативы требуется въезд в Российскую Федерацию по новому паспорту.
Вносить изменения в РНР может как сам иностранный гражданин, так и его работодатель (доверенность). Если иностранец работает по патенту, он должен внести изменения в документ самостоятельно.
Компания «Паритет-Консалт» предлагает полный спектр услуг по получению легального вида на жительство и разрешения на работу в России. От консультаций по оформлению и сбору документов до успешного получения и последующего продления.
Уведомление работодателей и смена паспорта
Иностранцы должны уведомлять своего работодателя о любых изменениях в паспорте, так как это требует внесения изменений в кадровые документы. Сроки, в которые это необходимо сделать, законом не определены.
У иностранного работника изменился правовой статус. Что ему следует делать?
Изменение правового статуса иностранного работника — головная боль для кадровиков и бухгалтеров. Чтобы привести документацию в порядок, читайте нашу новую статью Superjob.
Определите цепочку, чтобы ответить на обычные вопросы. «простой иностранец — иностранец с разрешением на временное проживание — иностранец с видом на жительство — лицо с гражданством РФ». В зависимости от этапа происходят изменения в одном или трех элементах: кадровом, иммиграционном и налоговом. Эти изменения включают в себя совершение определенных действий (или, наоборот, воздержание от них).
Когда гражданин ЕАЭС получает разрешение на временное проживание
Рассмотрим, как должен вести себя работодатель, когда гражданин ЕАЭС получает разрешение на временное проживание (РВП).
1. проверьте регион, в котором был выдан вид на жительство. Если он отличается от региона, где работает сотрудник (места работы), договор с ним должен быть расторгнут. Возможное обоснование: ст. 78 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ, ст. 81, ч. 1 ст. 14 ТК РФ, Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в котором есть ссылка на ст. 13, п. 5 ТК РФ.
В графе 3.1 заявления о расторжении договора указывается предыдущий правовой статус работника «Договор о Евразийском экономическом союзе». Лучше всего направить заявление об увольнении по почте.
Если это соответствует региону, где сотрудник будет фактически работать, действуйте следующим образом.
2. кадровый элемент: составьте текст дополнительного соглашения к контракту. Содержание:.
a) Исключите из текста соглашения упоминание о предоставлении работникам медицинской помощи в соответствии с Конвенцией ЕАЭС (если такая формулировка используется). b) Внести в данные сторон информацию о виде на жительство (серия, номер). и кем и когда выдан).
3 Иммиграционный фактор: учитывайте приоритет статуса вида на жительство перед Соглашением о ЕАЭС. Сотрудники имеют ограниченную возможность работать за пределами территории, на которой действует их вид на жительство. Если есть необходимость работать за пределами зоны действия вида на жительство, см. Приложение 2 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 2. 564н от 28 июля 2010 года.
4. элемент налогообложения: тариф страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством изменяется с 1,8 % до 2,9 %.
Работники, работающие по патенту или разрешению на работу с временным видом на жительство
Рассмотрим действия работодателя при получении иностранцем, работающим по патенту или разрешению на работу, разрешения на временное проживание.
1. Определите территорию, на которую выдано разрешение на временное проживание. Если регион отличается от того, который указан в патенте или разрешении на работу, договор с работником может быть расторгнут. Возможное обоснование: статья 78 Трудового кодекса РФ, статья 80 Трудового кодекса РФ, статья 81, часть 1 статьи 14 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в котором есть ссылка на пункт 5 статьи 13 Трудового кодекса РФ.
В третьей графе заявления о расторжении контракта указывается информация о патентах или разрешениях на работу. Лучше всего направить уведомление о расторжении контракта по почте.
Если регион совпадает с регионом работы сотрудника, следует действовать следующим образом.
2. кадровый компонент: составление дополнительного текста договора в контракте.
(а) ссылка на детали Конвенции (полиса) ДМС из текста контракта (если такая формулировка использовалась); — (б) данные о сторонах, куда будет вноситься информация о виде на жительство (порядок, номер, от кого и когда выдан).
3 Переходный компонент: учитываем статус вида на жительство. Сотрудники ограничены в возможности работать за пределами территории, на которую распространяется их вид на жительство. Если есть необходимость работать за пределами зоны действия вида на жительство, см. пункт 2 в Приложении Министерства здравоохранения и социального развития. 564н от 28 июля 2010 года.
4. налоговая составляющая. Страховые взносы уплачиваются в следующих пропорциях. — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — от 1,8% до 2,9% — на обязательное медицинское страхование — от 0% до 5,1%.
Граждане ЕАЭС с видом на жительство
Рассмотрим действия работодателя при получении гражданином ЕАЭС вида на жительство (ВНЖ).
1. кадровый пункт: написать дополнительный договорной текст к контракту. В нем: а) исключить из текста договора любые упоминания о предоставлении работникам медицинской помощи по Конвенции ОАЭ (если такая формулировка используется); — б) написать вид на жительство (порядок, номер, кем выдан, элемент стороны; — в) написать ФИО и адрес работника (если есть); — г) написать ФИО работника (если есть).
2. переходный компонент: нет. Мы ничего о нем не знаем.
3. налоговая составляющая: ставка страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством изменяется с 1,8 % до 2,9 %.
Иностранцы, имеющие патенты или лицензии на работу, получают вид на жительство
Каковы должны быть действия работодателя при получении вида на жительство иностранцем, имеющим патент или лицензию на работу?
1. кадровый пункт: текст договора пишется в дополнение к тексту договора. При этом: а) исключить из текста контракта любые ссылки на Конвенцию ДМС (политическую) (если такая формулировка используется) — б) внести информацию о ВНЖ (порядок, номер, от кого и когда выдан) Данные по частям.
2. переходный компонент: нет. Мы ничего о нем не знаем.
3. налоговая составляющая. Процент страховых взносов следующий. — На временную нетрудоспособность и материнство — от 1,8% до 2,9% — На обязательное медицинское страхование — от 0% до 5,1%.
Иностранцы с временным видом на жительство, получающие вид на жительство
Рассмотрим действия работодателя при получении иностранцем с временным видом на жительство вида на жительство.
1. личное снабжение: дисциплинирует текст дополнительного соглашения в договоре. В этом случае вместо информации о виде на жительство регистрируется информация о виде на жительство (серия, номер и кем выдан) в реквизитах сторон.
2. переходный компонент: нет. Мы ничего о нем не знаем.
3. налоговый элемент: без изменений.
Когда иностранец с видом на жительство становится гражданином Российской Федерации
Что должен делать работодатель, когда иностранец с видом на жительство получает паспорт гражданина Российской Федерации?
1. кадровая составляющая: контракт не расторгается, если. (а) написать текст дополнительного соглашения к договору, исключив из него сведения о виде на жительство. Вместо паспортных данных иностранных граждан внести сведения о паспортах Российской Федерации.
2. переходный компонент: нет. Мы ничего о нем не знаем.
3. налоговый элемент: без изменений.
Колонка с документами по управлению персоналом обновляется еженедельно. Подписывайтесь на телеграм-канал, чтобы не пропустить самое важное.