Заказные письма часто используются для отправки документов, фотографий, заявлений и публикаций. Чтобы убедиться, что отправление дошло до адресата, необходимо заполнить специальное уведомление о заказном письме. О том, как это сделать правильно и оттеночно, читайте в нашей статье.
Уведомление о доставке — что такое документация
Извещение о выполнении — это документ, который подтверждает факт получения письма адресатом. Исполнение позволяет указать дату пересылки почтового отправления. Чаще всего этот документ используется в судебной практике, когда конфликтующие стороны решают вопросы с помощью почты.
Уведомление — это специальный бланк. Свободные формы не допускаются. На бланке 119 используется территория России. Иностранные отправления сопровождаются бланком CN 07.
Бланки заполняются отправителем и отправляются одновременно с заказным письмом. Почтовый работник заполняет извещение при вручении письма получателю и после проверки отправляет его обратно по адресу отправления отправителя.
ВАЖНО: Уведомления доставляются в сроки, установленные для доставки простых и заказных писем. Другими словами, это похоже на почтовую открытку. Сроки можно уточнить у сотрудника на сайте почты или в местном отделении.
Получить письмо может не только адресат, но и уполномоченные им лица. Это можно сделать с помощью паспортов и доверенностей.
Образец анализа.
Вы можете заполнить почтовое уведомление на почте или дома. Бланки выдаются бесплатно. Вы можете просмотреть заполненные образцы на месте или попросить помощи у сотрудников.
Бланк должен быть правильно заполнен с обеих сторон. Лицевая сторона должна быть заполнена первой:
Обратная сторона бланка заполняется аналогичным образом. Введите личные данные получателя, почтовый индекс и адрес.
На лицевой стороне бланка должны быть указаны данные отправителя. После того как документ будет доставлен получателю, он будет возвращен по этому адресу.
Клиенты часто путаются и вводят данные получателя не в то поле. Если вы допустили ошибку, попросите пустой бланк и введите данные заново.
Вы можете проверить онлайн, как выглядит бланк. Существуют специальные бланки с заранее определенными полями. Вы можете ввести данные от руки или сначала ввести их в электронном виде, а затем распечатать.
Время, затрачиваемое на процедуру подачи документов, сокращается, если вы придете в офис с заранее подготовленными бланками. Если вы неправильно ввели данные в форму, вам придется повторить процедуру.
Как получить уведомление
Уведомления возвращаются отправителю по адресу, указанному в бланке. В зависимости от дальности доставки срок доставки обычно составляет 3-5 дней.
Способ получения может отличаться. Краткое уведомление опубликовано в вашем почтовом ящике. Зарегистрированные письма доставляются непосредственно отправителю, в этом случае исключается возможность потери документа. По номеру отслеживания на сайте Почты России можно проследить путь, пройденный посылкой.
В некоторых случаях извещения могут быть утеряны. Клиенты имеют право оставить жалобу на качество работы почтальона. На сайте можно связаться с юристом службы и написать жалобу с подробным описанием причин.
Если у вас возникли вопросы, посетите почтовое отделение и обратитесь за консультацией к сотрудникам. Если вы выполняете эти действия впервые, рекомендуется обратиться за помощью к специалисту.