При продаже частного дома, квартиры, комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если её нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом, что это такое и зачем она нужна.
Домовая книга на частный дом — что это и зачем нужна
Что это
Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживает в нем. Он выглядит как бумажная книга формата A4 с титульным листом и содержанием — листами, на которых указываются сведения о всех прописанных гражданах.
Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга. Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.
Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.
Для чего нужна домовая книга
Закон не предусматривает ответственности за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, но на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:
продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;
восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;
оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятия с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;
оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме
Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны данные о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, подтверждающем право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь указывается, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.
Информация о зарегистрированных жильцах. Она также содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серия, номер, дата и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.
Как получить домовую книгу на частный дом
Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — мигра
Домовая книга на частный дом: зачем нужна и как оформить
Домовая книга – важный административный инструмент, о котором мало кто знает. Она необходима после приобретения жилья или его приватизации для правильного оформления.
Этот документ представляет собой реестр регистрации жильцов в жилом фонде с момента первого заселения. Вся информация в ней утверждена федеральными нормами, включая единую форму, установленную приложением № 11 к Административному регламенту Федеральной миграционной службы.
Чтобы получить домовую книгу, собственнику жилого помещения необходимо обратиться в орган регистрационного учета с письменным заявлением произвольной формы. В заявлении нужно указать причину запроса (впервые, в случае утраты или порчи).
Помимо заявления, требуется представить документы, подтверждающие собственность на жилое помещение, удостоверяющий личность заявителя (обычно паспорт), а также бланк домовой книги, который будет заполнен должностными лицами.
Если собственников несколько, каждый из них должен лично присутствовать при получении книги в органе регистрационного учета и представить необходимые документы, за исключением бланка домовой книги, который нужен один на всех.
Домовые книги оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, принадлежащих им на праве собственности.
После получения домовой книги важно тщательно проверить все внесенные данные. В случае выявления ошибок следует требовать их немедленного исправления должностными лицами.
Ошибки при оформлении домовой книги могут вызвать серьезные проблемы в будущем, так как с 1 января 2014 года регистрация по месту жительства осуществляется только при наличии этого документа.
Н.Ефремова, старший специалист ПВР ОУФМС России по РМЭ,
П.Демин, начальник Отдела УФМС России по РМЭ.
Что такое домовая книга, где ее получить и как оформить? Подробное руководство
Первые домовые книги учёта и р
Если вам нужно решить свою проблему, обращайтесь к онлайн-консультанту справа или звоните по номеру 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!
Зачем нужна домовая книга?
С 1.01-2014 года введена домовая книга как форма учёта по Административному регламенту ФМС, которая заменила паспортный учёт граждан. Домовая книга является официальным документом регистрации и учёта граждан по месту жительства и используется для всех изолированных домовладений:
- поквартирная книжка для муниципального и частного жилья (на часть квартиры, комнату);
- домовая книга частного дома.
Форма №11 Домовой книги и требования к её ведению регламентированы УФМС. Книга может быть представлена в электронной форме или в виде журнала записей (формат A4) с толщиной от 10 до 20 листов. Каждая страница пронумерована, а документ прошит особым образом, с указанием количества страниц и датой первичного оформления.
Ведение документа заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати Федеральной миграционной службы.
Домовая книга формы №18 может вестись только должностными лицами, представляющими владельца недвижимости, и содержит:
- инструкцию по ведению и дополнению книги учёта;
- сведения о должностных лицах, ответственных за ведение книги;
- отметки о ведении книги и состоянии прописки жильцов.
К поквартирной книжке прилагаются карточки формы №10 с краткой информацией о вновь зарегистрированных гражданах, которые хранятся в МФЦ. Регистрация по месту жительства является платной услугой.
Домовая книга хранится у собственника жилья или в МФЦ по договору с муниципальным образованием или управляющей компанией.
Как выглядит поквартирная книжка и что нужно для её заполнения?
Фото домовой книги для частного дома можно увидеть справа.
Домовая книга содержит обязательные разделы для заполнения.
Заголовок (шапка) содержит адрес домовладения с учётом переадресации (по справке из БТИ):
- номер дома (№ корпуса или строения);
- номер квартиры;
- название улицы;
- название населённого пункта.
Первый раздел состоит из трёх колонок на страниц
Желаете узнать, как оформить домовую книгу для частного дома или квартиры? Вот основные рекомендации:
- Приобрести бумажный экземпляр книги в магазине канцтоваров, специализированном отделе «Бланки документов» или в отделениях ФМС.
- Пронумеровать страницы домовой книги, если этого не сделали в типографии.
- Прошить журнал для домовой книги суровой нитью у корешка, следуя определённой процедуре. Нить протягивают через проколы и завершают на внутренней стороне обложки с приклеенной белой бумагой, на которой прописывают количество листов и дату начала оформления, заверяя подписью сотрудника ФМС.
- Разделы домовой книги заполняются на основании документов, удостоверяющих личность жильцов или с указанием причин переоформления при необходимости.
- Приложить к книге выписку из БТИ или кадастровый паспорт.
- Приложить нотариально заверенное согласие других членов семьи собственника.
- Иметь на руках оригинал документа на право собственности.
- Заполнить бланк заявления формы № 11 в соответствии с образцом на стенде подразделения ФМС.
- Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения жилья.
- После получения заверенного экземпляра домовой книги рекомендуется проверить записи на наличие ошибок.
Причины для оформления новой домовой книги могут включать строительство, приобретение нового жилья, а также:
- утрата предыдущей книги учёта зарегистрированных граждан;
- замена поквартирной книги на документ нового образца;
- неудовлетворительное состояние домовой книги;
- отсутствие свободного места для продолжения регистрационного учёта.
Важно помнить: старую книгу учёта следует сохранить как архивный документ при полном заполнении новой книги.
Если у вас есть вопросы о домовых книгах, вы можете найти ответы на нашем портале.
Чего следует избегать при владении домовой книгой
- Менять адрес домовладения без справки БТИ в случае переадресации.
- Оставлять незаверенные записи о смерти в книге.
- Делать повторные записи о регистрации граждан без предварительного снятия с учёта в ФМС.
- Проявлять небрежность в заполнении или хранении домовой книги.
Точность и аккуратность ведения записей в домовой книге важны для успешного проведения административных и коммерческих процедур с недвижимостью.
Если у вас остались вопросы, позвоните нам прямо сейчас!
Данная публикация (книга домовая) представляет собой официальный документ с определенной формой, относящийся к изолированному помещению, где фиксируются данные о зарегистрированных гражданах данной жилплощади.
Также в ней содержатся данные о прежних жителях данного жилого помещения, у которых была или есть оформленная постоянная регистрация.
Этот документ представляет собой журнал на бумажной основе, который сшит, пронумерован и заверен печатью.
Как получить домовую книгу и кто ее выдает?
Для оформления домовой книги необходимо обратиться в подразделение Федеральной миграционной службы (паспортный стол ТСЖ), обслуживающее территорию вашего жилого помещения. Потребуется написать письменное заявление любой формы о выдаче домовой книги (ДК), указав причину запроса (получение впервые, утрата или повреждение).
Помимо заявления, потребуется предоставить следующие документы:
- Паспорт заявителя;
- Документы (и их копии) на право собственности;
- Справка из домоуправления с данными о зарегистрированных по указанному адресу лицах;
- Бланк ДК (начиная с 2014 года вводится новая редакция формы 11, утвержденная приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 11 сентября 2012 года). Бланк ДК можно приобрести в отделении ФМС или в канцелярском отделе книжного магазина).
Заполнение бланка производится должностными лицами в соответствии с установленным законодательством (Приказ ФМС РФ от 23.12.2009 г. № 364). При получении ДК в случае ее повреждения или износа поврежденная книга вместе с документами передается должностному лицу, аннулируется и возвращается заявителю для хранения.
При оформлении ДК на жилплощадь, принадлежащую нескольким лицам, необходимо присутствие каждого из них. Каждое лицо предоставляет свой пакет документов, за исключением бланка трудовой книжки, который подается в единственном экземпляре.
Уполномоченные сотрудники подразделения прошивают, нумеруют и заверяют ДК, предоставляя соответствующие печати, линейную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц. Подробнее о перечне необходимых документов для оформления ДК можно узнать из Приказа ФМС от 11.09.2012 г. № 288, последняя редакция от 19 января 2015 года.
Где получить выписку из домовой книги?
В различных жизненных ситуациях информация из домовой книги имеет важное значение для подтверждения значимых юридических обстоятельств.
Законно подтвержденной копией этого документа является выписка из ДК.
Получить выписку имеет право только собственник жилья или доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью. Для получения выписки необходимо обратиться в паспортный стол ТСЖ или ЖЭК и предоставить следующие документы: заявление на получение выписки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения), паспорт заявителя, документы на право собственности, домовая книга (если заявитель собственник частного дома) или справка из домоуправления с данными о зарегистрированных по указанному адресу.
Существует два вида выписки из домовой книги:
- Обычная. Содержит данные о зарегистрированных лицах на текущий момент.
- Расширенная. Включает данные о всех гражданах, зарегистрированных в этом помещении с момента его постройки (поквартирной книги) до настоящего времени.
- При оформлении новой домовой книги из-за её утери, собственник самостоятельно вносит сведения, необходимые для заполнения. Эти сведения берутся из документов, удостоверяющих личность проживающих в жилом помещении и подтверждающих их регистрацию. Такие документы, например, могут быть внутренним паспортом с отметкой о регистрации.
- При повреждении домовой книги нужно взять необходимые данные из старой, непригодной книги только для тех, кто имеет действующую регистрацию. Если часть записей нечитаема, данные вносятся аналогично, как при потере документа.
- Также есть возможность воспользоваться услугами специализированных фирм за определенную плату для заполнения документов.
- фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
- дата и место рождения;
- пол;
- адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
- данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (в отношении лиц, не достигших четырнадцатилетнего возраста, реквизиты свидетельства о рождении: серия, номер, дата выдачи и кем выдано);
- реквизиты свидетельства о смерти (серия, номер, дата выдачи и кем выдано) — при снятии с регистрационного учета умершего;
- наименование и дата решения суда, вступившего в законную силу, — при снятии с регистрационного учета по месту жительства гражданина РФ, признанного безвестно отсутствующим либо выселенного из занимаемого жилого помещения или признанного утратившим право пользования жилым помещением;
- страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (при наличии).
Согласно части 8 статьи 3 Закона N 5242-1, БГИР ведет федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел.
Правила формирования, ведения и использования БГИР утверждены Постановлением Правительства РФ от 05.01.2015 N 4.Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подписывайтесь на наши социальные сети
Мы публикуем обзоры статей сразу после их выхода. Мы также информируем об важных изменениях в законодательстве.
Зачем нужна домовая книга
Что представляет собой домовая книга? В чем ее особенности? Каким образом она оформляется? Что содержится в ней?
Домовая книга является одним из компонентов технической документации, которая составляется в процессе строительства и ввода в эксплуатацию жилых помещений. В этом документе фиксируются данные о всех гражданах, проживавших в доме или квартире с момента его постройки.
Это обязательный документ для владельцев жилья. В нем регистрируются сведения о зарегистрированных и проживающих по указанному адресу лицах. Владелец обязан сохранять документ и знать, как восстановить домовую книгу в случае ее утраты.
Собственник недвижимости не может самостоятельно вносить записи в домовую книгу
Для заверения домовой книги нужно обратиться в специализированный орган, предоставив следующие документы: паспорт каждого владельца помещения, подтверждение права собственности на объект и основание его приобретения, а также бланк книги. Процедура оформления осуществляется через МФЦ.
Для заверения домовой книги воспользуйтесь услугами многофункционального центра. Весь комплект документов, подготовленный для подачи в полицию, передается в ближайший МФЦ. В течение пяти дней после подачи заявления вы получите уведомление о готовности домовой книги.
Для заверения и получения оформленного документа на руки необходимо, чтобы все собственники жилья присутствовали лично. Поэтому данная процедура не доступна через официальный портал Госуслуг. Тем не менее, на сайте государственных услуг можно заказать и получить выписки из книги.
Это может понадобиться в случае утраты, повреждения или заполнения всех страниц документа.
Не стоит беспокоиться, в случае утери документа его можно восстановить. Для этого сотрудники МВД и ФМС ведут все необходимые записи в своих базах данных.
Если вы потеряли книгу, обратитесь в отдел внутренних дел или через МФЦ с заявлением о восстановлении.
Если домовая книга просто закончилась, необходимо приобрести новый бланк и правильно его оформить.
Домовая книга на частный дом — что это? Зачем нужна домовая книга? Как и где оформить домовую книгу на частный дом? Что делать, если потеряна — как восстановить домовую книгу? Где хранятся. Читайте в Этажи Журнал. Домовая книга на частный дом
При продаже частного дома, квартиры, комнаты в коммуналке продавец передает покупателю домовую книгу. Если её нет, документ нужно восстановить. В статье расскажем, как и где оформить домовую книгу на частный дом, что это такое и зачем она нужна.
Домовая книга на частный дом — что это и зачем нужна
Что это
Домовая книга — «паспорт» дома, в котором указаны его собственники, а также все, кто проживает в нем. Он выглядит как бумажная книга формата A4 с титульным листом и содержанием — листами, на которых указываются сведения о всех прописанных гражданах.
Законодательство никак не объясняет термин — сегодня нет четкого определенного законом понятия, что такое домовая книга. Только в Приказе ФМС России №288 от 11.09.2012 года была утверждена форма документа. Сейчас приказ не действует, но форма используется до сих пор.
Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его. Например, прописывают необходимость предоставления домовой книги при проведении каких-либо сделок с недвижимостью.
Для чего нужна домовая книга
Закон не предусматривает ответственности за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, но на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:
продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;
восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;
оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятия с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;
оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме
Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны данные о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, подтверждающем право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь указывается, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.
Информация о зарегистрированных жильцах. Она также содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серия, номер, дата и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.
Как получить домовую книгу на частный дом
Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — мигра
Домовая книга на частный дом: зачем нужна и как оформить
Домовая книга – важный административный инструмент, о котором мало кто знает. Она необходима после приобретения жилья или его приватизации для правильного оформления.
Этот документ представляет собой реестр регистрации жильцов в жилом фонде с момента первого заселения. Вся информация в ней утверждена федеральными нормами, включая единую форму, установленную приложением № 11 к Административному регламенту Федеральной миграционной службы.
Чтобы получить домовую книгу, собственнику жилого помещения необходимо обратиться в орган регистрационного учета с письменным заявлением произвольной формы. В заявлении нужно указать причину запроса (впервые, в случае утраты или порчи).
Помимо заявления, требуется представить документы, подтверждающие собственность на жилое помещение, удостоверяющий личность заявителя (обычно паспорт), а также бланк домовой книги, который будет заполнен должностными лицами.
Если собственников несколько, каждый из них должен лично присутствовать при получении книги в органе регистрационного учета и представить необходимые документы, за исключением бланка домовой книги, который нужен один на всех.
Домовые книги оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, принадлежащих им на праве собственности.
После получения домовой книги важно тщательно проверить все внесенные данные. В случае выявления ошибок следует требовать их немедленного исправления должностными лицами.
Ошибки при оформлении домовой книги могут вызвать серьезные проблемы в будущем, так как с 1 января 2014 года регистрация по месту жительства осуществляется только при наличии этого документа.
Н.Ефремова, старший специалист ПВР ОУФМС России по РМЭ,
П.Демин, начальник Отдела УФМС России по РМЭ.
Что такое домовая книга, где ее получить и как оформить? Подробное руководство
Первые домовые книги учёта и р
Если вам нужно решить свою проблему, обращайтесь к онлайн-консультанту справа или звоните по номеру 8 (800) 350-14-90. Это быстро и бесплатно!
Зачем нужна домовая книга?
С 1.01-2014 года введена домовая книга как форма учёта по Административному регламенту ФМС, которая заменила паспортный учёт граждан. Домовая книга является официальным документом регистрации и учёта граждан по месту жительства и используется для всех изолированных домовладений:
- поквартирная книжка для муниципального и частного жилья (на часть квартиры, комнату);
- домовая книга частного дома.
Форма №11 Домовой книги и требования к её ведению регламентированы УФМС. Книга может быть представлена в электронной форме или в виде журнала записей (формат A4) с толщиной от 10 до 20 листов. Каждая страница пронумерована, а документ прошит особым образом, с указанием количества страниц и датой первичного оформления.
Ведение документа заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати Федеральной миграционной службы.
Домовая книга формы №18 может вестись только должностными лицами, представляющими владельца недвижимости, и содержит:
- инструкцию по ведению и дополнению книги учёта;
- сведения о должностных лицах, ответственных за ведение книги;
- отметки о ведении книги и состоянии прописки жильцов.
К поквартирной книжке прилагаются карточки формы №10 с краткой информацией о вновь зарегистрированных гражданах, которые хранятся в МФЦ. Регистрация по месту жительства является платной услугой.
Домовая книга хранится у собственника жилья или в МФЦ по договору с муниципальным образованием или управляющей компанией.
Как выглядит поквартирная книжка и что нужно для её заполнения?
Фото домовой книги для частного дома можно увидеть справа.
Домовая книга содержит обязательные разделы для заполнения.
Заголовок (шапка) содержит адрес домовладения с учётом переадресации (по справке из БТИ):
- номер дома (№ корпуса или строения);
- номер квартиры;
- название улицы;
- название населённого пункта.
Первый раздел состоит из трёх колонок на страниц
Желаете узнать, как оформить домовую книгу для частного дома или квартиры? Вот основные рекомендации:
- Приобрести бумажный экземпляр книги в магазине канцтоваров, специализированном отделе «Бланки документов» или в отделениях ФМС.
- Пронумеровать страницы домовой книги, если этого не сделали в типографии.
- Прошить журнал для домовой книги суровой нитью у корешка, следуя определённой процедуре. Нить протягивают через проколы и завершают на внутренней стороне обложки с приклеенной белой бумагой, на которой прописывают количество листов и дату начала оформления, заверяя подписью сотрудника ФМС.
- Разделы домовой книги заполняются на основании документов, удостоверяющих личность жильцов или с указанием причин переоформления при необходимости.
- Приложить к книге выписку из БТИ или кадастровый паспорт.
- Приложить нотариально заверенное согласие других членов семьи собственника.
- Иметь на руках оригинал документа на право собственности.
- Заполнить бланк заявления формы № 11 в соответствии с образцом на стенде подразделения ФМС.
- Сдать пакет документов для регистрации в ФМС по месту расположения жилья.
- После получения заверенного экземпляра домовой книги рекомендуется проверить записи на наличие ошибок.
Причины для оформления новой домовой книги могут включать строительство, приобретение нового жилья, а также:
- утрата предыдущей книги учёта зарегистрированных граждан;
- замена поквартирной книги на документ нового образца;
- неудовлетворительное состояние домовой книги;
- отсутствие свободного места для продолжения регистрационного учёта.
Важно помнить: старую книгу учёта следует сохранить как архивный документ при полном заполнении новой книги.
Если у вас есть вопросы о домовых книгах, вы можете найти ответы на нашем портале.
Чего следует избегать при владении домовой книгой
- Менять адрес домовладения без справки БТИ в случае переадресации.
- Оставлять незаверенные записи о смерти в книге.
- Делать повторные записи о регистрации граждан без предварительного снятия с учёта в ФМС.
- Проявлять небрежность в заполнении или хранении домовой книги.
Точность и аккуратность ведения записей в домовой книге важны для успешного проведения административных и коммерческих процедур с недвижимостью.
Если у вас остались вопросы, позвоните нам прямо сейчас!
Данная публикация (книга домовая) представляет собой официальный документ с определенной формой, относящийся к изолированному помещению, где фиксируются данные о зарегистрированных гражданах данной жилплощади.
Также в ней содержатся данные о прежних жителях данного жилого помещения, у которых была или есть оформленная постоянная регистрация.
Этот документ представляет собой журнал на бумажной основе, который сшит, пронумерован и заверен печатью.
Как получить домовую книгу и кто ее выдает?
Для оформления домовой книги необходимо обратиться в подразделение Федеральной миграционной службы (паспортный стол ТСЖ), обслуживающее территорию вашего жилого помещения. Потребуется написать письменное заявление любой формы о выдаче домовой книги (ДК), указав причину запроса (получение впервые, утрата или повреждение).
Помимо заявления, потребуется предоставить следующие документы:
- Паспорт заявителя;
- Документы (и их копии) на право собственности;
- Справка из домоуправления с данными о зарегистрированных по указанному адресу лицах;
- Бланк ДК (начиная с 2014 года вводится новая редакция формы 11, утвержденная приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 11 сентября 2012 года). Бланк ДК можно приобрести в отделении ФМС или в канцелярском отделе книжного магазина).
Заполнение бланка производится должностными лицами в соответствии с установленным законодательством (Приказ ФМС РФ от 23.12.2009 г. № 364). При получении ДК в случае ее повреждения или износа поврежденная книга вместе с документами передается должностному лицу, аннулируется и возвращается заявителю для хранения.
При оформлении ДК на жилплощадь, принадлежащую нескольким лицам, необходимо присутствие каждого из них. Каждое лицо предоставляет свой пакет документов, за исключением бланка трудовой книжки, который подается в единственном экземпляре.
Уполномоченные сотрудники подразделения прошивают, нумеруют и заверяют ДК, предоставляя соответствующие печати, линейную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц. Подробнее о перечне необходимых документов для оформления ДК можно узнать из Приказа ФМС от 11.09.2012 г. № 288, последняя редакция от 19 января 2015 года.
Где получить выписку из домовой книги?
В различных жизненных ситуациях информация из домовой книги имеет важное значение для подтверждения значимых юридических обстоятельств.
Законно подтвержденной копией этого документа является выписка из ДК.
Получить выписку имеет право только собственник жилья или доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью. Для получения выписки необходимо обратиться в паспортный стол ТСЖ или ЖЭК и предоставить следующие документы: заявление на получение выписки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения), паспорт заявителя, документы на право собственности, домовая книга (если заявитель собственник частного дома) или справка из домоуправления с данными о зарегистрированных по указанному адресу.
Существует два вида выписки из домовой книги:
- Обычная. Содержит данные о зарегистрированных лицах на текущий момент.
- Расширенная. Включает данные о всех гражданах, зарегистрированных в этом помещении с момента его постройки (поквартирной книги) до настоящего времени.
- При оформлении новой домовой книги из-за её утери, собственник самостоятельно вносит сведения, необходимые для заполнения. Эти сведения берутся из документов, удостоверяющих личность проживающих в жилом помещении и подтверждающих их регистрацию. Такие документы, например, могут быть внутренним паспортом с отметкой о регистрации.
- При повреждении домовой книги нужно взять необходимые данные из старой, непригодной книги только для тех, кто имеет действующую регистрацию. Если часть записей нечитаема, данные вносятся аналогично, как при потере документа.
- Также есть возможность воспользоваться услугами специализированных фирм за определенную плату для заполнения документов.
- фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
- дата и место рождения;
- пол;
- адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
- данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (в отношении лиц, не достигших четырнадцатилетнего возраста, реквизиты свидетельства о рождении: серия, номер, дата выдачи и кем выдано);
- реквизиты свидетельства о смерти (серия, номер, дата выдачи и кем выдано) — при снятии с регистрационного учета умершего;
- наименование и дата решения суда, вступившего в законную силу, — при снятии с регистрационного учета по месту жительства гражданина РФ, признанного безвестно отсутствующим либо выселенного из занимаемого жилого помещения или признанного утратившим право пользования жилым помещением;
- страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (при наличии).
Согласно части 8 статьи 3 Закона N 5242-1, БГИР ведет федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел.
Правила формирования, ведения и использования БГИР утверждены Постановлением Правительства РФ от 05.01.2015 N 4.Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подписывайтесь на наши социальные сети
Мы публикуем обзоры статей сразу после их выхода. Мы также информируем об важных изменениях в законодательстве.
Зачем нужна домовая книга
Что представляет собой домовая книга? В чем ее особенности? Каким образом она оформляется? Что содержится в ней?
Домовая книга является одним из компонентов технической документации, которая составляется в процессе строительства и ввода в эксплуатацию жилых помещений. В этом документе фиксируются данные о всех гражданах, проживавших в доме или квартире с момента его постройки.
Это обязательный документ для владельцев жилья. В нем регистрируются сведения о зарегистрированных и проживающих по указанному адресу лицах. Владелец обязан сохранять документ и знать, как восстановить домовую книгу в случае ее утраты.
Собственник недвижимости не может самостоятельно вносить записи в домовую книгу
Для заверения домовой книги нужно обратиться в специализированный орган, предоставив следующие документы: паспорт каждого владельца помещения, подтверждение права собственности на объект и основание его приобретения, а также бланк книги. Процедура оформления осуществляется через МФЦ.
Для заверения домовой книги воспользуйтесь услугами многофункционального центра. Весь комплект документов, подготовленный для подачи в полицию, передается в ближайший МФЦ. В течение пяти дней после подачи заявления вы получите уведомление о готовности домовой книги.
Для заверения и получения оформленного документа на руки необходимо, чтобы все собственники жилья присутствовали лично. Поэтому данная процедура не доступна через официальный портал Госуслуг. Тем не менее, на сайте государственных услуг можно заказать и получить выписки из книги.
Это может понадобиться в случае утраты, повреждения или заполнения всех страниц документа.
Не стоит беспокоиться, в случае утери документа его можно восстановить. Для этого сотрудники МВД и ФМС ведут все необходимые записи в своих базах данных.
Если вы потеряли книгу, обратитесь в отдел внутренних дел или через МФЦ с заявлением о восстановлении.
Если домовая книга просто закончилась, необходимо приобрести новый бланк и правильно его оформить.
Заполнение домовой книги и внесение в неё записей – процедура, требующая внимания к деталям. Особенно важно понимать, кто имеет право на внесение данных и изменения в документ.
Есть случаи, когда собственник жилья самостоятельно может вносить данные о зарегистрированных гражданах в новую домовую книгу. После этого все записи должны быть проверены и заверены официальным лицом, а также опечатаны ФМС, иначе они не считаются действительными.
Физическое лицо, вносящее данные в домовую книгу, не имеет права изменять или удалять записи. Только уполномоченные сотрудники имеют право вносить изменения при подаче гражданином заявления на регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту жительства.
Хранение книги
Специализированных учреждений для хранения домовых книг не существует. В частных домах владельцы сами хранят домовую книгу, а в многоэтажных зданиях она хранится в паспортном столе или многофункциональных центрах.
Отмена ведения домовых книг
Приказом МВД России от 31.12.2017 N 984 был отменен порядок регистрации граждан, установленный Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288. Согласно Административному регламенту, домовые книги не ведутся, ни в электронном, ни в бумажном виде.
Для регистрационного учета граждан необходимы определенные документы в зависимости от услуги, о которой идет речь (например, по месту жительства или пребывания).
Новый порядок регистрации граждан РФ вступил в силу с 17.04.2018 года. Согласно Закону N 5242-1, информация о регистрационном учете граждан вносится в базовый государственный информационный ресурс.
Заполнение домовой книги и внесение в неё записей – процедура, требующая внимания к деталям. Особенно важно понимать, кто имеет право на внесение данных и изменения в документ.
Есть случаи, когда собственник жилья самостоятельно может вносить данные о зарегистрированных гражданах в новую домовую книгу. После этого все записи должны быть проверены и заверены официальным лицом, а также опечатаны ФМС, иначе они не считаются действительными.
Физическое лицо, вносящее данные в домовую книгу, не имеет права изменять или удалять записи. Только уполномоченные сотрудники имеют право вносить изменения при подаче гражданином заявления на регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту жительства.
Хранение книги
Специализированных учреждений для хранения домовых книг не существует. В частных домах владельцы сами хранят домовую книгу, а в многоэтажных зданиях она хранится в паспортном столе или многофункциональных центрах.
Отмена ведения домовых книг
Приказом МВД России от 31.12.2017 N 984 был отменен порядок регистрации граждан, установленный Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288. Согласно Административному регламенту, домовые книги не ведутся, ни в электронном, ни в бумажном виде.
Для регистрационного учета граждан необходимы определенные документы в зависимости от услуги, о которой идет речь (например, по месту жительства или пребывания).
Новый порядок регистрации граждан РФ вступил в силу с 17.04.2018 года. Согласно Закону N 5242-1, информация о регистрационном учете граждан вносится в базовый государственный информационный ресурс.