Дополнительные сведения о том, как изменить чек или создать измененный чек, см. в разделе « ». В этой процедуре описан процесс исправления неправильно сформированных чеков с помощью вашей личной учетной записи LIFE PAY, если вы связали свои налоги с облаком.
Ниже подробно описано исправление вручную, но оно может быть выполнено и автоматически. Найдите чек, который вы хотите исправить, нажмите на значок глаза с левой стороны и нажмите кнопку «Исправить». Откроется поле для исправления, исправьте его и нажмите кнопку «Создать».
Рекомендуется сначала открыть чек с неправильно созданными параметрами в OPD для исправления. Чтобы точно и легко перенести все необходимые параметры в исправленный чек, необходимо открыть электронную версию чека. Кассовые чеки с неверно указанными счетами-фактурами должны быть аннулированы (например, неверный СНО, неверный PRR, PSR, наименование товара, цена, наименование покупателя, просто забыли указать счет-фактуру и т. д.). Для этого создается чек с противоположным типом. Затем генерируется чек с правильными параметрами.
Это можно сделать либо через Личный кабинет ОФД, либо через Личный кабинет LIFE PAY (раздел «Налогообложение», вкладка «Документы», нажмите на значок глаза слева от нужного чека для получения дополнительной информации) кнопка «Чек ОФД»).
Чеки LIFE PAY можно открыть только через Личный кабинеттолько.Если у вашего кассира зарегистрирован ОФД (например, Яндекс.ОФД), который поддерживает передачу ссылок на электронные чеки в нашу систему, кнопка «Проверка ОФД» недоступна для личного кабинета, если ваш ОФД не поддерживает эту функцию. Вам необходимо открыть электронный чекчерез личный кабинет ОФД..
После открытия электронного чека вернитесь в раздел «Бухгалтерия» личного кабинета LIFE PAY и нажмите на синюю кнопку «+ кассовый чек».
Откроется окно создания кассового чека, который нужно будет ввести вручную.
Кассовые документы с неверно указанными требованиями необходимо аннулировать (например, неверный СНО, неверный PRR, PSR, наименование товара, цена, наименование покупателя, просто забыли определить требование). Для этого создается кассовый документ с противоположным типом. Затем создается чек с правильными параметрами.
Помимо личного кабинета, этот параметр появляется и на электронной версии чека ОФД.
После выявления неправильного типа перфорированного чека определяется противоположный тип.
Памятка.Возвратный оборот.И.Выход.— Отмените прием квитанций, они бывают разных типов.Не выбирайтеТип записи.
В строке «Оплата» укажите полную сумму чека, а вместо «Наличные» или «Безналичные» укажите «Альтернативная форма оплаты». Это указывает налоговым органам на то, что при выдаче чека не было движения денежных средств. СНО. Укажите СНО (если СНО по умолчанию не совпадает с указанным на чеке).
Не заполняйте «расчет». Он будет автоматически извлечен из реестра. В поле «Дополнительный выпуск» введите ФФД ошибочного чека из электронной версии в ОФД.
Затем заполните принтер и подписи агента. Если у вас одна касса, подключенная к Cloud Financial Lifetime, оставьте «Бесплатная доставка», если у вас несколько повышений. Выберите нужное вам кассовое свидетельство из выпадающего списка. Если вы являетесь агентом и электронная версия чека сообщает, что вы являетесь агентом, выберите тип агента из выпадающего списка. Если вы не являетесь агентом или в электронной версии чека не указан агент — не трогайте это поле.
Кассовые документы могут быть отправлены клиентам как в печатном, так и в электронном виде. Исходя из этого, вы можете выбрать разные способы отправки документа.
Поле для контактов покупателя — при наличии данных покупателя чек автоматически отправляется покупателю ЭФД (обратите внимание, что все ЭФД берут плату за отправку SMS на номер покупателя, а эта услуга связана непосредственно с ЭФД на почте покупателя) Офис бесплатный ).
Вы также можете выбрать способ печати чеков. Другими словами, вы можете выбрать, нужно ли вам печатать чеки или нет. Например:
1. указать почтовое отделение клиента и не печатать чеки — чек отправляется в почтовое отделение клиента, и на кассе чек не печатается.
2. указание почтового отделения клиента и способа печати чека — чек отправляется в почтовое отделение клиента и чек печатается на кассе.
3. если не указаны адрес электронной почты и номер телефона покупателя и не выбран способ печати — чек не отправляется покупателю и печатается на кассе.
Имя покупателя и номер НДС следует вводить только в том случае, если они указаны в чеке ОФД. Если есть имя, но нет номера НДС, укажите только имя. Если ни имя, ни номер НДС не были указаны, ничего не вводите.
ФИО кассира — укажите ФИО сотрудника, который будет оформлять чек для кассира, в виде имени, фамилии или фамилии клиента. ИНН кассира не является обязательным параметром.
После того как «заголовок» чека заполнен, переходите к вводу данных о товаре (товаре или услуге), указанной в ошибочном чеке. Эти данные можно ввести вручную или скопировать из чека в ОФД. Где я могу найти информацию о видах?
Здесь важно помнить, что для чеков, отменяющих ошибочно созданные чеки, данные по наименованию товара должны полностью совпадать с данными в ЭДО, т. е. должны быть соблюдены все знаки препинания, заглавные буквы и пробелы. {пробел}
Поле Vendor требуется только в том случае, если в чеке OFD указан поставщик и ранее был выбран атрибут агента. Если атрибуты агента не были выбраны, поле будет выделено серым цветом и выбрать поставщика будет невозможно. LIFE PAY Как добавить поставщиков в личный кабинет. Если в процессе ввода данных чека вы обнаружили, что не можете выбрать нужного поставщика, добавьте его. После добавления вам придется начать создание чека на выплату с самого начала, чтобы вы могли выбрать нового поставщика.
Когда все данные будут введены, нажмите синюю кнопку «Сгенерировать» в правом нижнем углу, и чек будет отправлен на налогообложение.
Неправильный чек был отменен, и вы можете начать создавать чек с правильными параметрами. Не закрывайте электронный чек ОФД. Он продолжит помогать вам импортировать правильные данные.
В разделе Налогообложение Оплата в Личном кабинете нажмите на вкладку Документы, +Кнопка Кассовые чеки.
Начните вводить соответствующие данные, которые необходимо указать.
1. правильный тип чека 2. правильная сумма чека (как и раньше — так как нет фактического движения денежных средств, «другие формы оплаты» 3. правильное СНО 4. оригинальный неправильный чек ФПД «проверка на наличие дополнительных элементов» (как при отмене чека) 5. принтер и агент характеристики Выберите (если применимо) 6. выберите режим работы с чеками или электронными грузами 7. введите правильное имя клиента (если требуется) 8. введите его имя казначея 9. вставьте правильное название, стоимость, количество, ЭСП и КПК продаваемого вида товара 10. выберите правильного продавца (если требуется).
В примере с чеком данные были дополнены — Статус: имя покупателя и система налогообложения были введены неправильно. При правильном заполнении результат будет иметь следующий формат.
После того как все данные заполнены правильно, нажмите кнопку Создать, чтобы отправить чек на обработку.
С помощью ОФД
Онлайн-чеки можно оформлять с помощью ОФД. Это позволяет продавцу передавать налоговые данные в ФНС. Чтобы проверить достоверность, нужно зайти на сайт ОФД, указанный на чеке. Если данные передаются через Astral.ofd, то контроль осуществляется по ссылке. В пустые поля необходимо ввести ФПД, ФД и ФН. Проверка кассового аппарата позволяет убедиться в том, что предприниматель осуществляет свою деятельность на законных основаниях и передает данные обо всех продажах в ФНС.
Для передачи налоговых данных в ФНС рекомендуется использовать «astral.ofd». Это онлайн-сервис, который передает налоговые данные в налоговые органы в соответствии с требованиями 54-ФЗ.
QR-код для проверки чека.
Проверяйте чеки онлайн, скачав программу контроля QR-кодов через мобильное приложение ФНС в Google Play и App Store. Приложение должно быть установлено на гаджет со встроенной камерой.
Важно! При скачивании программы обратите внимание на указанного продавца. Это должна быть Федеральная налоговая служба России. В противном случае это злоумышленники, пытающиеся украсть конфиденциальные данные.
Чтобы проверить онлайн чек через QR-код, необходимо выполнить следующий алгоритм действий.
Если чек действителен, электронную копию можно получить, нажав соответствующую кнопку. Если чек не прошел проверку, пользователь может отправить жалобу в Федеральную налоговую службу.
Чтобы сравнить данные печатной и электронной копии документа, перейдите в раздел «Мои чеки».
Приложение также создает для пользователя персональный QR-код. Эта функция необходима для мгновенного считывания контактных данных клиента. Покупатель предъявляет этот код в магазине, когда хочет получить электронный чек. Бухгалтер сканирует фотографию и отправляет информацию о платеже на номер телефона или электронную почту. Персональный QR-код можно найти на титульной странице приложения в разделе «Профессиональные карты».
Использование сайта ФНС
Электронные чеки на сайте налоговой включают.
По этой ссылке вы также можете проверить, есть ли ваш ККТ или налог в налоговом регистре.
Какие поля в чеке обязательны для заполнения
Согласно 54-ФЗ, чек должен содержать обязательную информацию. К ним относятся.
Если покупатель хочет получить электронный чек, он должен указать адрес электронной почты или номер телефона продавца. О том, как получить электронный чек, вы можете прочитать в нашей статье.
Требования, указанные в чеке, должны соответствовать требованиям использования KKT. Если какой-либо из необходимых пунктов отсутствует, чек считается недействительным.
Кто может проверить чек
Каждый предприниматель может проверить, все ли в порядке с его ККТ. Федеральная налоговая служба проверяет, соответствует ли торговая точка 54-ФЗ, и может вынести предупреждение или оштрафовать в случае нарушения. Клиенты могут проверить подлинность своих кассовых чеков с помощью сервиса проверки.
Через сайт «Чеки ОФД».
Сервис проверки чеков есть у каждого налогоплательщика, но проверить можно только чеки, представленные в налоговые органы ОФД. У ОФД «Контур» также есть свой сервис проверки чеков. Для поиска чеков требуется всего три пункта — ФН, ФД и ФП.
На распечатанных чеках не всегда можно найти название ОФД — закон не обязывает продавца сообщать его. Однако такое требование существует для электронной версии чека, которая приходит по почте. Поэтому электронные чеки чаще всего проверяют на надежность при обслуживании.
Через сайт Федеральной налоговой службы
Проверить кассовые документы можно на сайте налоговой службы. Преимущество этого способа в том, что не нужно регистрироваться. Однако здесь легко допустить ошибки, так как реквизиты чека нужно вводить вручную. Требуется ввести следующие данные.
Затем нажмите кнопку Проверить. Если все в порядке, сервис подтвердит это зеленой надписью: «Чек корректен». Это подтверждается тем, что расчет зарегистрирован в налоговой службе РФ». Это означает, что налоговая служба получила чек и что он соответствует требованиям закона. Это значит, что продавец не обманывает покупателя и может использовать этот чек для возврата товара или проверки расходов.
Приложение для проверки чека через ФНС
Приложение бесплатно и доступно для iOS и Android. Для использования сервиса необходимы следующие авторизации. номер телефона, личный кабинет налогоплательщика или через «Госуслуги».
Проверять чеки через приложение проще, чем через сайт. Все, что вам нужно сделать, — это отсканировать QR-код.
Если QR-код не читается или поврежден, вы можете ввести данные вручную. Элементы должны совпадать с теми, что отображаются на сайте Федеральной налоговой службы.
Что делать, если чек не прошел контроль?
При использовании сервиса контроля на сайте налоговой или ОФД дважды проверьте правильность введенных данных. Возможны ошибки при печати. Чтобы исключить возможные ошибки ввода, используйте приложение ФНС: пока вы сканируете QR-код, вам не нужно ничего вводить вручную.
Если чек не удается найти, возможно, реестр был создан из-за потери связи с оператором налоговых данных. В таких случаях возможна задержка до 30 дней. Стоит повторить контроль позже.