Если собственник помещения в многоквартирном доме не может лично участвовать в общем собрании из-за болезни, нехватки знаний, малолетства или недееспособности, законодательство РФ предусматривает возможность голосования через уполномоченного представителя (ч. 1 ст. 48 ЖК РФ).
- по доверенности,
- на основании закона,
- на основании акта уполномоченного органа власти.
Голосование по доверенности
Представителем собственника по доверенности может быть любое лицо – член семьи, сосед, лицо, не проживающее в данном доме, работники юридического лица, являющегося собственником помещения.
Управляющие организации, ТСЖ, ЖСК не могут представлять собственника в вопросах, касающихся их интересов, например, при заключении или расторжении договора управления, так как такое представительство не соответствует критериям добросовестности (п. 3 ст. 182 ГК РФ).
- сведения о собственнике (доверителе): ФИО, паспортные данные, адрес проживания (для нотариально заверенных доверенностей обязательно);
- сведения о представителе собственника. Для физического лица: ФИО, паспортные данные, данные о месте жительства. Для юридического лица или ИП: полное наименование, ИНН, данные о руководителе организации, место жительства или место нахождения, паспортные данные;
- дата и место составления доверенности;
- подпись доверителя.
- нотариально (п. 2 ст. 48 ЖК РФ)
- организацией, в которой доверитель работает
- образовательным учреждением, в котором доверитель учится
Ранее был и четвертый вариант – заверение доверенности в управляющей организации. Теперь законом такая возможность не предусмотрена.
Редкие случаи получения доверенности от собственников помещений, находящихся на момент собрания в стационаре – доверенность заверяет главный врач, в тюрьме – заверяет начальник тюрьмы, в дальнем плавании – заверяет капитан судна.
Нотариальное заверение доверенности не обязательно: единственное исключение – несовершеннолетние собственники, чьи интересы представляют не родители (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ).
Если доверенность выдана юридическим лицом, она может быть составлена в простой письменной форме с подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Наличие печати организации – необязательное условие (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В доверенности должны быть указаны полномочия доверенного лица: представление интересов доверителя на общем собрании собственников многоквартирного дома и голосование по вопросам повестки собрания. Доверитель может ограничить круг вопросов для голосования представителя, например, исключить вопросы капитального ремонта и т.д.
Доверенность может быть выдана на участие только в одном собрании или на определенный срок.
Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение года со дня её совершения. Если же в доверенности не указана дата, то она ничтожна, и представитель собственника не сможет участвовать в голосовании по вопросам повестки собрания, не предоставив достаточного подтверждения своих полномочий (ст. 186 ГК РФ).
Если у помещения несколько собственников, а представитель имеет доверенность только от одного из них, он обладает только голосами, количество которых пропорционально доле этого собственника в квартире: за всех собственников квартиры представитель в этом случае проголосовать не сможет. Этот момент важно учитывать, чтобы избежать ошибок при подсчете голосов.
Голосование на основании закона
На основании закона чаще всего действуют родители (опекуны) несовершеннолетних детей.
В соответствии с Семейным кодексом, родители голосуют за своих детей, при этом доверенность не требуется. «Родители являются законными представителями своих детей и защищают их права и интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, включая суды, без необходимости специальных полномочий» (ч. 1 ст. 64 Семейного кодекса РФ). Право голосовать за детей можно подтвердить либо свидетельством о рождении детей, либо своим паспортом.
Полномочия представителя недееспособного или ограниченно дееспособного собственника подтверждаются документом, выданным органом опеки и попечительства, например, решением о назначении опекуна или попечителя.
Если собственником помещения является юридическое лицо, то от его имени действует директор на основании закона или учредительного документа (ст. 53 ГК РФ).
Требовать доверенность в этом случае неправомерно: достаточно запросить протокол общего собрания собственников или акционеров о назначении директора на должность и выписку из ЕГРЮЛ. Такую выписку можно получить самостоятельно и бесплатно.
Голосование на основании акта уполномоченного органа власти
Если собственником помещения является, например, муниципальное унитарное предприятие (МУП), при проведении ОСС его интересы может представлять руководитель такого предприятия, действующий на основании распоряжения администрации муниципального образования о назначении директора МУП.
- Голосование через представителя
- Голосование по доверенности
- Голосование на основании закона
- Голосование на основании акта уполномоченного органа власти
Необходимость доверенности для голосования на общем собрании жильцов
Для многих управляющих организаций пассивность жильцов, не участвующих в общих собраниях, становится серьезной проблемой, мешающей принятию необходимых решений. Привычным инструментом убеждения является мотивация, но мы предлагаем более простой подход – назначить активного жителя в качестве представителя интересов собственников. Он голосует по доверенности, что обеспечивает и явку, и соблюдение прав жильцов.
В любом доме есть активные жители – кого-то из них и следует убедить голосовать по доверенности на участие в общем собрании собственников. Появление такого человека не означает, что управляющая компания упрощает принятие нужных ей решений. Активный житель выдвигается из числа собственников и представляет именно их интересы. Для управляющей компании важно лишь собрать необходимое количество голосов для принятия или отклонения решений.
Скачайте полезные документы из статьи
Доверенность на участие в общем собрании собственников помещений в МКД оформляется собственником на другое лицо, если он не может присутствовать на общем собрании лично.
Представитель, получивший доверенность на голосование в ТСЖ, заранее объясняет жильцам, как он будет голосовать на очередном ОСС. Чем больше полномочий он получит от жильцов, имеющих схожую позицию, тем выше вероятность принятия нужного решения.
В статье мы рассмотрим все нюансы оформления доверенностей на голосование на общем собрании собственников. Сотрудникам управляющих компаний важно знать эту информацию, чтобы помогать представителям выполнять свои обязанности и обеспечивать кворум независимо от формы проведения ОСС.
Что указывается в доверенности
Доверенность на представление интересов собственника на общем собрании составляется в письменной форме. В ней указываются:
- название документа;
- время и место совершения действия от имени доверителя;
- полномочия представителя;
- подпись лица, чьи интересы он представляет.
В доверенности указываются также основные данные о представителе и доверителе. Для гражданина это ФИО, паспортные данные и адрес проживания. Для организации нужно указать ее название, юридический адрес, ФИО представителя и основания его полномочий действовать от имени юридического лица.
Читайте подборку материалов по теме в справочной системе «Управление МКД»
- Как оформить доверенность на участие в общем собрании собственников помещений в МКД
- Как подготовить общее собрание собственников помещений в МКД в форме очного голосования
- Как подготовить общее собрание собственников помещений в МКД в форме очно-заочного голосования
В доверенности для общего собрания собственников МКД иногда включается дополнительная информация. Например, срок действия, порядковый номер, образец подписи представителя и другие детали. Это не влияет на действительность доверенности и ее соответствие законодательным требованиям. Закон не запрещает добавлять такую информацию, но и не требует этого.
Образец доверенности и важность ее оформления для жильцов, а также другие полезные документы и практическую информацию можно найти в нашей статье в журнале «Управление МКД».
Кто может представлять интересы собственников
Собственник помещения в доме может выдать доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ любому дееспособному гражданину. Закон не устанавливает ограничений. Обычно интересы собственника представляет родственник или сосед. Доверенность можно оформить на нескольких лиц, которые будут совместно выполнять действия в интересах доверителя с обязательным согласованием между собой.
Рекомендуется владельцам квартир обмениваться доверенностями друг с другом. Это не запрещено законодательством и может помочь собрать кворум.
Чтобы доверители охотнее выдавали доверенности для представления интересов на общем собрании собственников, им нужно объяснять, что полномочия по доверенности строго ограничены правом голосования на ОСС.
Срок оформления доверенности
Доверитель может выдать полномочия на любой срок, так как закон не устанавливает максимум или минимум. Указание срока в доверенности необязательно. Если срок не указан, доверенность будет действовать в течение года с момента ее составления.
Доверенность прекращает действие в следующих случаях:
- истек срок;
- доверитель отменил доверенность;
- представитель отказался от полномочий;
- организация-доверитель или представитель прекратила существование;
- доверитель или представитель умер, утратил дееспособность, стал безвестно отсутствующим;
- доверитель или представитель стал банкротом и утратил право на выдачу доверенностей.
Часто указывается, что доверенность действует бессрочно. Закон не предусматривает такую возможность, хотя это не делает документ недействительным. Доверенность, выданная на неограниченный срок, будет действовать один год с момента составления.
Правила удостоверения доверенности от владельца квартиры
Для оформления доверенности на представление интересов собственника на общем собрании нотариальное заверение не требуется. У собственника есть право заверить документ у нотариуса, но это необязательно.
Существуют исключения из данного правила, вытекающие из положений ЖК РФ. Более подробно об этом и других частных случаях применения доверенностей в данной ситуации можно прочитать в журнале «Управление МКД». В журнале приведены примеры из практики, подробные рекомендации о том, как действовать в различных ситуациях, а также ссылки на нормативные документы.
Если доверенность не удостоверяется в нотариальной конторе, то порядок ее оформления определяется тем, кто выступает представителем. Владельцем помещения в МКД может быть организация, что часто встречается с нежилой недвижимостью. В таком случае доверенность подписывается руководителем или другим лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами. Печать на таком документе не обязательна.
Доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ будет бесплатно удостоверена:
- организацией, в которой представитель работает или обучается;
- администрацией медицинского учреждения, если гражданин находится на стационарном лечении.
Отсутствие платы за удостоверение доверенности регулируется законодательством, а не руководством организации, проводящей данную процедуру. В случае возникновения трудностей следует ссылаться на часть 3 статьи 185.1 ГК РФ.
Ответственность за действия, осуществляемые в интересах других людей, является важным аспектом современного общества. Когда один человек принимает решение от имени другого, он берет на себя не только юридическую, но и моральную обязанность учитывать интересы тех, чьи права и желания он представляет. В этом процессе особенно важна прозрачность и честность, так как каждое решение может иметь значительные последствия.
Зачастую от решений, принятых от лица других людей, зависит не только их благополучие, но и доверие, которое они возлагают на своего избранника. Личность, действующая в таком качестве, должна обладать высокими моральными качествами и ответственностью, так как от ее выбора зависит многое. Важно понимать, что ошибки или пренебрежение к обязанностям могут привести к потере доверия и уважения, а также к юридическим последствиям.
Открытость и отчетность являются ключевыми принципами для тех, кто принимает решения в интересах других. Эти качества помогают избежать конфликтов и недоразумений, а также способствуют укреплению доверия между сторонами. В этой статье мы рассмотрим, какие конкретные обязанности и этические нормы должны соблюдать те, кто действует от имени других, чтобы их действия приносили максимальную пользу и соответствовали ожиданиям доверителей.
Ограничения в правах представителя
При передаче своих полномочий другому лицу важно учитывать существующие рамки и ограничения, регулирующие процесс делегирования. Такие ограничения служат для защиты интересов доверителя и обеспечения прозрачности и законности процедуры передачи полномочий.
Существует несколько ключевых аспектов, на которые стоит обратить внимание при установлении пределов полномочий доверенного лица:
- Законодательные нормы: В каждом государстве или юрисдикции действуют свои законы, регулирующие передачу полномочий. Они определяют, какие действия может или не может совершать доверенное лицо, а также устанавливают требования к оформлению документов.
- Ограничения по времени: Права, предоставляемые доверенному лицу, могут быть ограничены временными рамками. Это позволяет доверителю контролировать период, в течение которого его полномочия могут быть использованы.
- Финансовые ограничения: Доверитель может установить лимиты на суммы, с которыми доверенное лицо имеет право оперировать. Это особенно важно в ситуациях, связанных с финансовыми операциями или управлением активами.
- Специфичность полномочий: Доверитель может детально прописать, какие именно действия и решения имеет право совершать доверенное лицо. Это позволяет избежать превышения полномочий и защищает интересы доверителя.
- Отзыв полномочий: Доверитель всегда имеет право отозвать переданные полномочия. Процедура отзыва должна быть четко регламентирована и понятна для обеих сторон.
- Этические и моральные нормы: Помимо юридических аспектов, существуют также этические нормы, которые доверенное лицо должно соблюдать при выполнении своих обязанностей.
Таким образом, установление четких ограничений и правил для доверенного лица является важным шагом для обеспечения безопасности и защиты интересов всех участников процесса. Подробное определение и документирование этих ограничений помогает избежать возможных злоупотреблений и конфликтов.
Отзыв и изменение доверенности
В данном разделе рассматривается процесс изменения условий передачи полномочий на выполнение действий от лица другого лица. Это важный аспект правовых отношений, когда исходный назначенный представитель переходит к новому исполнителю в рамках соглашения.
Изменение доверенности может происходить по различным причинам, таким как необходимость адаптации к изменяющимся обстоятельствам или из-за изменения взаимоотношений между сторонами. Важно, чтобы процесс отзыва и передачи полномочий был осуществлен в соответствии с установленными нормами и требованиями действующего законодательства.
При отзыве и изменении доверенности важно учитывать интересы всех участников правовых отношений и обеспечить сохранность прав и обязанностей, установленных исходным договором. Это позволяет избежать возможных конфликтов и неоднозначностей в будущем, обеспечивая стабильность и прозрачность в юридических отношениях.
Примеры документов для передачи голосов
В данном разделе мы рассмотрим разнообразные образцы документов, используемых для уполномочивания другого лица осуществлять право передачи голоса. Эти документы разрабатываются с целью официального подтверждения возможности одного лица действовать от имени другого в процессах принятия решений, где необходима персональная присутствия.
Доверенность – это юридически значимый документ, который предоставляет полномочия на совершение определенных действий от имени уполномочивающего лица. В случае передачи права голоса, доверенность выступает как средство, упрощающее процедуру голосования за счет возможности уполномоченного лица выражать волю от лица доверяющего.
Примеры таких документов могут варьироваться в зависимости от правил и требований, установленных конкретным органом или учреждением, проводящим голосование. Они могут включать в себя формализованные шаблоны, где указываются полные данные уполномочивающего и уполномоченного лиц, а также четко определены сроки и цели передаваемых полномочий.
Эти документы не только закрепляют юридическую ответственность уполномоченного лица за правильное выполнение своих обязанностей, но и обеспечивают прозрачность и законность процесса передачи голоса. Использование правильно составленной доверенности важно для обеспечения законности и справедливости в процессах коллективного принятия решений.
Преимущества голосования через представителя
Важным аспектом преимущества является оптимизация временных затрат. Участники выборов могут передать свои голоса через определенного посредника, что значительно упрощает процесс участия и освобождает время для других важных дел.
Устойчивость процесса также возрастает благодаря профессионализму представителей, что снижает вероятность возникновения ошибок и искажений в ходе передачи голосов. Это способствует созданию доверительной атмосферы среди участников и повышает легитимность результатов выборов.