Заявления требуются в самых разных ситуациях. Например, если вы хотите устроиться на работу или уволиться, зарегистрировать лицензию. Поэтому вопросы о том, как правильно написать заявление, существует ли стандартная структура и каковы общие правила составления этого документа, являются своевременными.
Зачем нужно заявление?
Заявления часто пишут как в обычной жизни, так и в деловой обстановке. Каждый взрослый человек хотя бы раз подписывал официальный документ, чтобы получить загранпаспорт, заявить о браке или оформить кредит. Работа компании начинается с составления заявления и заканчивается точно так же. Таким образом, заявление — это типичный способ изложения наших намерений.
Используемые формы.
Большинство бланков заявлений стандартизированы. Заявления могут быть написаны от руки или распечатаны на принтере. Иногда документы необходимо составлять в особой форме. В качестве примера можно привести оформление заявления о регистрации индивидуального предпринимателя или заграничного паспорта.
Если заявление набрано и распечатано на ноутбуке, не забудьте его подписать. Без подписи документ недействителен.
Общие правила регистрации
Основные требования к письменным заявлениям содержатся в Федеральном законе от 2 мая 2006 года 59-ФЗ. Согласно этим правилам, заявление должно состоять из пяти обязательных частей.
Образец заявления показан ниже.
Что указывается в «Заголовке
В правом верхнем углу следует написать, для чего предназначен этот документ и кто его подписал.
Название и фамилия получателя должны быть написаны в сокращении (вопрос «Кому?»). вопрос) должны быть написаны по форме. Например, «Руководителю Самсонову К. И.» или «Начальнику отдела кадров Волковой Ж. А.».
Например, «От Сидоровой М. А. Сотрудник отдела рекламы» или «От Круглова П. Р. Ведущий специалист отдела закупок».
Как и где писать слово «заявление
Здесь часто возникают спорные вопросы. Где писать слово «заявление» — в начале строки или в середине? Как его писать: с прописной или строчной буквы? Нужно ли ставить точку? Чаще всего используются три варианта.
Те, кто использует эту форму, считают «заголовок» адреса принципом предложения, а слово «утверждение» — концом предложения.
В данном случае заголовок документа ‘statement’ является заголовком, поэтому применяются формальные требования. Точки не требуются.
Этот вариант в основном используется, когда документ набирается в компьютерном процессоре, а не пишется от руки. Как и в предыдущем подпункте — выравнивание по центру строки. Точку ставить не нужно.
Как формируется основной текст
Основная часть основного текста — это конкретное выражение просьбы, предложения, жалобы или пожелания. Это место должно начинаться с абзаца. Каждая просьба имеет конкретную цель, и здесь нужно написать именно то, о чем просил адресат в доступной форме. Если это просьба, не помешает добавить аргументы.
Четких правил составления текста нет, но следует избегать простых фраз и использовать формальный стиль. Предложения должны быть последовательными и связанными друг с другом. При необходимости можно привести ключевые документы и приложить их к заявлению.
Где ставить даты и подписи
В большинстве случаев подписи и цифры располагаются после основного текста справа с отступом от строки. Однако допускается вариант написания даты слева. Подпись приложения обязательна, даже если весь текст введен с помощью компьютерной программы.
Создание заголовка в документе Microsoft Word
При работе в Microsoft Word часто приходится создавать такие документы, как заявления или пояснительные записки. В большинстве случаев их оформление стандартизировано, и одним из критериев является наличие заголовка или группы верхних элементов. Следующие инструкции объясняют, как создать такой заголовок.
Создание заголовка в документе Word
В Microsoft Word существует всего два варианта создания заголовков в распространенных форматах. Они различаются в основном типом выравнивания текста (строго по правой границе документа или по обеим). или по центру.
Вариант 1: Выравнивание по правому краю
Начнем с самого простого способа создания группы верхних реквизитов. Он занимает буквально несколько кликов, но ограничен одним важным критерием.
Примечание: Заголовок обычно состоит из пяти или шести строк, содержащих должность и имя лица, которому адресован документ, название организации, должность и имя отправителя и, возможно, другую информацию.
Примечание: Не ставьте пробелы в конце строк. Это негативно скажется на конечном виде группы деталей верхнего уровня в документе.
Примечание: Вы также можете выровнять текст по правому краю с помощью горячих клавиш. Просто выделите содержимое заголовка с помощью мыши, а затем нажмите ‘CTRL+R’, чтобы выровнять текст вправо.
Читайте также: Использование горячих клавиш в Word
Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста заголовка на курсив, сделайте это. Выделите текст заголовка с помощью мыши и нажмите кнопку «Курсив» в группе «Шрифт». Также можно нажать клавишу ‘CTRL+I’ на клавиатуре.
Возможно, вас не устраивает стандартный межстрочный интервал в заголовке. Следующие шаги помогут вам изменить его.
Вариант 2: По произвольному выравниванию
Недостаток приведенного выше варианта решения текущей задачи заключается в алгоритме его реализации — текст может быть выровнен только по правому краю. Это не всегда соответствует требованиям. Если необходимо выровнять содержимое заголовка по ширине или по центру левого края страницы, нужно поступить следующим образом.
Если это необходимо, вы можете поместить текст в заголовок или просто обнаружить его и продолжить работу с документом.
Эта вариация текущей работы немного сложнее предыдущей, но предоставляет дополнительные возможности для работы с текстом и целевыми типами.
Как писать заголовки
Wikihow работает в соответствии с принципами Вики. Это означает, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее обработкой и улучшением работали авторы-добровольцы.
Количество просмотров этой статьи: 16 723.
Этикет электронной почты не является строгим, но при написании писем необходимо соблюдать правила грамматики и этикета. Профессиональные или личные письма должны начинаться с заголовка, содержащего адресата, получателя и дату.
Заголовок.
Откройте документ в текстовом процессоре. Вы можете использовать редактор открытого доступа на Google Drive или печатную машинку с чистой бумагой, но официальные деловые письма всегда должны быть набраны, распечатаны и подписаны от руки.
По возможности используйте фирменный бланк. Официальный бланк должен содержать, как минимум, имя человека, название компании, ее адрес, номер телефона и, как правило, логотип компании. Эта информация заменяет адрес отправителя в тексте письма.
Нажмите «Enter» дважды. Далее начните свое приветствие со слов «Уважаемый», приветствия и имени человека. Например, «Уважаемый мистер Рединг» или «Уважаемый президент Рединг». После приветствия поставьте двоеточие.
Переходите к основной части письма. В конце укажите официальное обращение, подпись, имя и должность. [2] X Источники.