Начните с того, что запросите нотариально заверенную доверенность от родителя через консульство РФ или лицензированного нотариуса за рубежом. На документе должен стоять апостиль или консульская легализация, официальный перевод и оригинальная подпись — без этих элементов Росреестр отклонит заявление.
Сразу после получения мандата соберите подтверждающие документы: свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН, свой паспорт со штампом о прописке, копию паспорта родителя, акт технической инвентаризации (БТИ) и квитанцию об оплате госпошлины (2 000 на территории России).
Подайте досье в любом отделении МФЦ или через портал Госуслуг в течение 30 дней с момента получения мандата с печатью. Сотрудник МФЦ отсканирует оригиналы, присвоит номер отслеживания и направит дело регистратору; средний срок обработки документов составляет семь рабочих дней в соответствии с Федеральным законом 218-ФЗ.
Отслеживайте статус в режиме онлайн и забирайте обновленную выписку с указанием вашего уполномоченного контроля после внесения записи в реестр. Направьте копии в налоговую инспекцию и поставщикам коммунальных услуг, чтобы коммунальные платежи и уведомления о налоге на недвижимость были адресованы вам, а не находящемуся за границей родителю.
Как зарегистрировать право собственности, если мать-собственница живет за границей
Заручитесь нотариально заверенной доверенностью от родителя на подачу регистрационных документов и получение обновленной выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН); регистратор не принимает никаких замен.
Пакет документов
- Оригинал доверенности на представление интересов, легализованный апостилем (или консульской легализацией), а также присяжный перевод на русский язык.
- Актуальная выписка из зарубежного ЗАГСа, подтверждающая личность и дееспособность вашего родителя, переведенная и нотариально заверенная.
- Ваш внутренний паспорт и штамп о подтверждении проживания.
- Технический паспорт или кадастровый паспорт на жилое помещение, выданный не ранее чем за год до подачи документов.
- Квитанция об оплате государственной пошлины — 2000 рублей для физических лиц.
Пошаговый график подачи документов
- Отправьте оформленные документы курьером по России, выберите службу с отслеживанием и доставкой в течение пяти дней.
- Запишитесь на прием в местный МФЦ или подайте электронное заявление через портал «Госуслуги», приложив отсканированные копии в формате PDF.
- Представьте оригиналы в выбранное окно МФЦ, а для электронных дел — в течение пяти рабочих дней после запроса регистратора.
- Регистратор в течение одного дня вносит заявление в ЕГРН, проводит юридическую экспертизу и вносит запись в течение девяти рабочих дней (при подаче через нотариуса — четырех).
- Заберите обновленную выписку из ЕГРН лично или закажите курьерскую доставку; цифровые выписки приходят по электронной почте автоматически.
Отсутствие легализации доверенности или ее перевода влечет за собой немедленный отказ — повторная подача влечет за собой повторную оплату госпошлины, поэтому проверяйте каждую печать и подпись перед отправкой.
Подтверждение статуса регистрации резидента
Не позднее чем за семь дней до отправки документов о праве собственности получите официальную выписку из муниципального реестра (форма 9), которая подтверждает текущее место жительства по адресу, указанному в домовой книге.
Цифровой запрос
Зайдите на портал ГосУслуги, выберите «Свидетельство о постоянной регистрации», загрузите скан паспорта, укажите адрес квартиры, подпишите квалифицированной электронной подписью и отправьте. В течение двух рабочих дней орган предоставит PDF и XML с печатью; распечатайте PDF и заархивируйте XML для нотариального пакета.
Запрос в приемную
В качестве альтернативы посетите любой многофункциональный центр с паспортом и документом, подтверждающим адрес. Заполните заявление, через три рабочих дня заберите выписку с мокрой печатью и убедитесь, что в документе указан правильный номер квартиры, данные о личности и дата регистрации. Ошибки должны быть исправлены немедленно, чтобы избежать задержек при государственной регистрации.
Передайте заверенную выписку правообладателю, проживающему за рубежом, вместе с нотариально заверенным переводом, чтобы она сопровождала связку доверенностей, разрешающих сделку.
::contentReference[oaicite:0]
Сбор доказательств материнского права собственности и согласия
Подтверждение права собственности
Получите свежую выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности вашего родителя: подайте онлайн-запрос через Росреестр или посетите МФЦ; оформление обычно занимает три рабочих дня, госпошлина — 460 рублей.
Дважды проверьте выписку на наличие ипотеки, залога или запретов — неустраненные обременения затягивают последующее оформление документов.
Разрешительные документы
Оформите нотариально заверенную доверенность, подписанную владельцем титула за границей. Воспользуйтесь услугами местного нотариуса, легализуйте документ апостилем (или консульской легализацией в странах, не входящих в Гаагу), затем переведите его на русский язык и заверьте перевод. Курьерская доставка в Россию обычно занимает 5-7 дней; учитывайте таможенное оформление.
Приложите нотариально заверенную копию паспорта титульного владельца (обязательно первые три страницы), а также доказательства проживания за границей, например, счета за коммунальные услуги; российские власти запрашивают их для подтверждения текущего адреса.
Убедитесь, что в доверенности четко прописано разрешение на подачу передаточных документов, подписание заявлений в Росреестр, получение выписок и оплату пошлин. Нечеткие формулировки приводят к отказу в регистрации.
Храните все оригиналы в надежной папке, предъявляйте их в МФЦ вместе с внутренним паспортом и подтверждением места жительства. Электронные копии должны быть в формате PDF/A-1 размером не более 5 МБ каждая для онлайн-подачи через Госуслуги.
Получение нотариально заверенной доверенности из-за рубежа
Отправьте двуязычный проект доверенности лицензированному нотариусу по гражданскому праву в юрисдикции, где проживает ваш родитель, с просьбой предоставить вам полные полномочия на подачу документов о передаче прав, получение выписок из реестра и подписание заявлений о расчетах.
Подготовка проекта и нотариальное оформление
Шаблон: за основу возьмите статью 185.1 Гражданского кодекса РФ, добавив в нее прямые указания на подачу документов в Росреестр, банковские платежи и получение кадастровых данных.
Идентификация: приложите копии обоих паспортов; нотариус удостоверит личность и дееспособность.
Свидетельствование: настаивайте на подписании у нотариуса вместе с присяжным переводчиком, если местный язык отличается от русского, чтобы избежать последующих споров.
Легализация, перевод, доставка
Апостиль или консульская легализация: попросите нотариуса направить документ в компетентный орган для проставления апостиля в соответствии с Гаагской конвенцией или, в государствах, не являющихся участниками конвенции, для легализации в российском консульстве. Процедура обычно занимает 3-7 рабочих дней.
Заверенный перевод: отправьте оригинал курьером в Россию, после чего присяжный переводчик подготовит русскую версию с нотариально заверенным заверением переводчика — средняя стоимость 1 500 — 2 000 за страницу.
Сроки и доставка: DHL или Pony Express доставляют документы из Европы или Северной Америки в Москву за 2-4 дня; для сибирских направлений потребуется дополнительная неделя.
Подача документов на регистрацию: предъявите в местное отделение Росреестра или многофункциональный центр апостилированный оригинал и заверенный перевод, а также внутренний паспорт и документ, подтверждающий постоянное место жительства. Стандартный срок регистрации составляет пять рабочих дней с момента приема документов.
Поддерживайте легализованный мандат в силе, продлевая его до истечения срока действия, указанного в акте (не более трех лет, если не указано иное).
Перевод и легализация иностранных документов для использования на местном уровне
Запросите за рубежом нотариально заверенные сканы документа и паспорта владельца, а затем привлеките аккредитованного в провинции переводчика в Канаде для подготовки официальной версии на английском языке.
Требования к заверенному переводу
Выберите переводчика, включенного в список Ассоциации письменных и устных переводчиков Онтарио (ATIO) или ее провинциального аналога. Переводчик заверяет документ у канадского нотариуса; земельные кадастры отказываются заверять работу без печати. Заплатите 30-40 канадских долларов за страницу и планируйте два-три рабочих дня для десятистраничного файла; многие бюро предлагают круглосуточное срочное обслуживание за 50 %-ную надбавку.
Попросите переводчика скрепить каждый перевод с исходным экземпляром нотариальной лентой и последовательной печатью страницы — регистраторы не принимают свободные листы.
Апостиль или консульская легализация
Если документ выдан в стране Гаагской конвенции, поручите родственникам получить апостиль в Министерстве юстиции этой страны; типичная стоимость — 10-20 долларов США, оформление в тот же день, курьерская доставка в Канаду — три-четыре дня. Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, легализация требует двух этапов: штамп Министерства иностранных дел и последующее заверение в посольстве или консульстве Канады; на это отводится от десяти до четырнадцати дней плюс время на курьера.
Последовательность имеет значение: оригинал апостиль/легализация заверенный перевод канадское нотариальное заверение. Подайте переплетенный комплект в земельный кадастр провинции вместе с заявлением о переводе; неполные пакеты возвращаются необработанными в течение пяти рабочих дней.
Подача заявления в земельный кадастр
Подайте форму 06-R вместе с полным досье в региональное управление земельного кадастра не позднее чем через двенадцать месяцев после проставления апостиля на доверенности.
Досье должно содержать: нотариально заверенную доверенность (апостилированную и переведенную), заверенный перевод свидетельства о праве собственности, копии всех страниц национального паспорта заявителя, подтверждение оплаты государственной пошлины в размере 2 000 рублей (КБК 182 1 08 07061 01 1050 110), а также подписанное заявление по форме 06-R с квалифицированной цифровой подписью или рукописный оригинал.
Выберите один из способов доставки: (1) личное посещение любого центра «Мои документы»; (2) электронная загрузка через портал Единого государственного реестра недвижимости с использованием усиленной электронной подписи; (3) отправка курьером или заказным письмом в кадастровую палату. Электронная подача документов рассматривается в течение пяти рабочих дней, а бумажная — до девяти.
После передачи пакета закрепите шестнадцатизначный номер отслеживания на кассовом чеке и отслеживайте статус на сайте rosreestr.gov.ru. Если регистратор запросит дополнительные материалы, направьте недостающие в течение пяти календарных дней, чтобы избежать автоматического отказа по статье 16.1 Федерального закона 218-ФЗ.
Для ускорения получения обновленной выписки вложите ее в предоплаченный конверт EMS, добавьте номер мобильного телефона для SMS-оповещений и подайте документы до полудня понедельника — обычно такие сроки позволяют получить регистрацию до выходных.
Урегулирование обязательств по уплате налогов и сборов при переходе права собственности
Определите правовую основу передачи: безвозмездная сделка (дарение) или продажа/покупка. Безвозмездная сделка между близкими родственниками отменяет НДФЛ по ст. 217.1 НК РФ. Возмездная сделка облагается подоходным налогом в размере 13 % (резидент) или 30 % (нерезидент), исчисляемым от цены договора или кадастрового минимума, в зависимости от того, что выше.
Обязательные государственные пошлины
За смену правообладателя Росреестр взимает фиксированную регистрационную пошлину в размере 2 000 рублей (ст. 333.33 22 НК РФ). Оплатите ее через портал Федерального казначейства и приложите электронную квитанцию к пакету документов.
Расходы, связанные со сделками
Отдельно предусмотрите расходы на нотариальные услуги и муниципальное заверение. Стандартная доверенность, выданная за рубежом и апостилированная, стоит примерно 30-50 евро у иностранного нотариуса плюс 2 000-4 000 рублей за перевод и заверение у российского нотариуса по прибытии. Если нотариально заверяется сам акт, то пошлина составляет 0,5 % от кадастровой стоимости, но не менее 300 рублей и не более 20 000 рублей.
| Пошлина | Ставка | Кто платит | Срок уплаты |
|---|---|---|---|
| Государственная пошлина за регистрацию | 2 000 РУБЛЕЙ | Новый правообладатель | До подачи документов |
| Подоходный налог (резидент) | 13 % | Предыдущий владелец | До 15 июля следующего года |
| Подоходный налог (нерезидент) | 30 % | Предыдущий владелец | До 15 июля следующего года |
| Нотариальный сбор за составление акта | 0,5 % от кадастровой стоимости (минимум 300 рублей, максимум 20 000 рублей) | Сторона, запрашивающая нотариальное заверение | При подписании |
| Перевод & легализация | Приблизительно 2 000-4 000 рублей за документ | Новый правообладатель | Перед подачей |
Храните квитанции об оплате в файле заявления; Росреестр отклоняет заявления без подтверждения оплаты.