Заявление на отпуск является ключевым документом для учета кадров и основанием для рассмотрения вопроса о предоставлении сотруднику очередного трудового отпуска. Документ составляется сотрудником лично, может быть оформлен как вручную, так и на компьютере, и заверяется его подписью.
Советы по составлению заявления на отпуск
Заявление рекомендуется подавать заранее. Официальной установленной формы не существует, однако оно обязательно должно содержать следующие данные:
- «Шапка» – в правом верхнем углу указываются ФИО и должность адресата, а также ФИО сотрудника, запрашивающего отпуск.
- Слово «заявление», которое пишется с маленькой буквы примерно посередине страницы.
- Текст заявления, в котором просится предоставить отпуск определенного типа (учебный, оплачиваемый и т.д.), с указанием даты начала, а если отпуск берется частями, то и даты его окончания. Возможно потребуется указание причины (в случае внеочередного отпуска) и общее количество дней отдыха.
После текста заявления сотрудник расписывается с расшифровкой подписи и указывает дату составления документа.
Пример составления заявления на отпуск
Директору ООО «Сбережения»
Иванову А.П.
главному бухгалтеру
Петрову И.Н.
Прошу предоставить мне ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск на 14 дней с 01.07.2024 по 14.07.2024.
Оформление трудового отпуска: советы
Период предоставления отпусков — один из наиболее напряженных для специалистов в области кадрового делопроизводства. Необходимо не только своевременно уведомить сотрудников о начале их отпусков, но и правильно и своевременно подготовить все необходимые документы. Рассмотрим процесс оформления отпусков сотрудников.
Отпускная кампания начинается для работодателя еще зимой, так как каждый год до 5 января в организации должен быть утвержден график отпусков.
Важно! Сроки могут быть изменены в соответствии с коллективным договором, соглашением или по согласованию с профсоюзом.
Перед утверждением графика отпусков работодателю необходимо:
— учитывать пожелания сотрудников относительно времени отпуска, если это не влияет на работоспособность
Работодатель должен уведомить сотрудника о времени начала трудового отпуска, независимо от того, указана ли конкретная дата начала отпуска в графике или нет. Уведомление должно быть направлено не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска. Способ уведомления остается на усмотрение работодателя, однако рекомендуется делать это письменно для возможности подтверждения выполнения своих обязательств.
Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от сотрудника заявление на отпуск не требуется, так как такое заявление будет лишь повторением согласованного ранее.
Если же в графике указан только месяц отпуска без конкретной даты начала, сотруднику необходимо написать заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала отпуска. Срок подачи заявления не установлен законодательством, но обычно оно подается за две недели до начала отпуска. Также, если отпуск предоставляется вне установленного графика по запросу сотрудника, также целесообразно получить письменное заявление.
Если трудовой отпуск предоставляется работнику вне установленного графика (индивидуально), о чем есть заранее соглашение сторон, работодатель не обязан уведомлять сотрудника о начале отпуска.
Способы уведомления сотрудника о начале отпуска могут быть следующими:
— направление отдельного уведомления;
— ознакомление с приказом или иным распорядительным документом о предоставлении отпуска или запиской под подпись.
Приказ о предоставлении отпуска обычно оформляется приказом или другим соответствующим документом. Такой документ подписывает уполномоченное должностное лицо от имени работодателя, например, заместитель директора по кадровой работе.
Уполномоченным должностным лицом может быть руководитель организации (или ее подразделения), его заместители, или другие лица, имеющие право на принятие решений в рамках трудовых отношений.
Приказ о предоставлении отпуска должен соответствовать требованиям делопроизводства и может быть составлен на основе рекомендованной формы УСОРД.
В приказе должны быть отражены следующие данные:
— Ф.И.О., должность сотрудника, место работы;
— виды отпуска и их продолжительность;
— рабочий год, за который предоставляется отпуск.
КОРОЛЕВОЙ Наталье Михайловне, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск продолжительностью 32 календарных дня с 30.03.2020 по 02.05.2020 включительно за рабочий год с 09.07.2019 по 08.07.2020, в том числе:
— основной отпуск — 24 календарных дня;
— поощрительный за работу по контракту — 5 календарных дней;
— за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.
| Источник: | 1. Документ о графике отпусков от 26.12.2019 г. № 9. |
| 2. Контракт от 09.07.2015 г. № 41″. |
После выдачи приказа о предоставлении трудового отпуска работодатель должен предоставить его работнику на подпись.
Помимо приказа, отпуск также может быть оформлен через записку. Работодатель вправе выбрать, что использовать при предоставлении отпуска — приказ или записку.
Так же, как и приказ, записка о предоставлении отпуска подписывается уполномоченным должностным лицом от имени работодателя.
Законодательство содержит образец записки о предоставлении отпуска. Работодатель может использовать этот образец, но не обязан. В любом случае записка о предоставлении отпуска должна содержать те же сведения, что и в приказе, в соответствии с примерной формой, рекомендованной для заполнения. Эти сведения аналогичны тем, которые рекомендуется указывать в приказе о предоставлении отпуска.
1. Трудовой отпуск за рабочий год с «9» июля 2019 г. по «8» июля 2020 г. на 28 календарных дней, включая:
в соответствии с абзацем 2 пункта 3 части 1 статьи 261-2 Трудового кодекса Республики Беларусь — 4 дня.
Информацию о возможности замены трудового отпуска денежной компенсацией можно найти в данной статье.
Работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за все календарные дни трудового отпуска, известный как отпускные. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за два дня до начала отпуска. Тип трудового договора не имеет значения. Невыплата отпускных в установленный срок или их задержка является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.
* Подробности доступны по ссылке на платный контент сервиса ilex.
Как развивать свой канал
Оставайтесь верны себе
или пробуйте новое
создавайте контент в вашем собственном стиле — в любом формате
участвуйте в регулярных проектах платформы
Пример заявления на отпуск
Заявление на отпуск является ключевым документом для учета кадров и основанием для рассмотрения вопроса о предоставлении сотруднику очередного трудового отпуска. Документ составляется сотрудником лично, может быть оформлен как вручную, так и на компьютере, и заверяется его подписью.
Советы по составлению заявления на отпуск
Заявление рекомендуется подавать заранее. Официальной установленной формы не существует, однако оно обязательно должно содержать следующие данные:
- «Шапка» – в правом верхнем углу указываются ФИО и должность адресата, а также ФИО сотрудника, запрашивающего отпуск.
- Слово «заявление», которое пишется с маленькой буквы примерно посередине страницы.
- Текст заявления, в котором просится предоставить отпуск определенного типа (учебный, оплачиваемый и т.д.), с указанием даты начала, а если отпуск берется частями, то и даты его окончания. Возможно потребуется указание причины (в случае внеочередного отпуска) и общее количество дней отдыха.
После текста заявления сотрудник расписывается с расшифровкой подписи и указывает дату составления документа.
Пример составления заявления на отпуск
Директору ООО «Сбережения»
Иванову А.П.
главному бухгалтеру
Петрову И.Н.
Прошу предоставить мне ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск на 14 дней с 01.07.2024 по 14.07.2024.
Оформление трудового отпуска: советы
Период предоставления отпусков — один из наиболее напряженных для специалистов в области кадрового делопроизводства. Необходимо не только своевременно уведомить сотрудников о начале их отпусков, но и правильно и своевременно подготовить все необходимые документы. Рассмотрим процесс оформления отпусков сотрудников.
Отпускная кампания начинается для работодателя еще зимой, так как каждый год до 5 января в организации должен быть утвержден график отпусков.
Важно! Сроки могут быть изменены в соответствии с коллективным договором, соглашением или по согласованию с профсоюзом.
Перед утверждением графика отпусков работодателю необходимо:
— учитывать пожелания сотрудников относительно времени отпуска, если это не влияет на работоспособность
Работодатель должен уведомить сотрудника о времени начала трудового отпуска, независимо от того, указана ли конкретная дата начала отпуска в графике или нет. Уведомление должно быть направлено не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска. Способ уведомления остается на усмотрение работодателя, однако рекомендуется делать это письменно для возможности подтверждения выполнения своих обязательств.
Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от сотрудника заявление на отпуск не требуется, так как такое заявление будет лишь повторением согласованного ранее.
Если же в графике указан только месяц отпуска без конкретной даты начала, сотруднику необходимо написать заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала отпуска. Срок подачи заявления не установлен законодательством, но обычно оно подается за две недели до начала отпуска. Также, если отпуск предоставляется вне установленного графика по запросу сотрудника, также целесообразно получить письменное заявление.
Если трудовой отпуск предоставляется работнику вне установленного графика (индивидуально), о чем есть заранее соглашение сторон, работодатель не обязан уведомлять сотрудника о начале отпуска.
Способы уведомления сотрудника о начале отпуска могут быть следующими:
— направление отдельного уведомления;
— ознакомление с приказом или иным распорядительным документом о предоставлении отпуска или запиской под подпись.
Приказ о предоставлении отпуска обычно оформляется приказом или другим соответствующим документом. Такой документ подписывает уполномоченное должностное лицо от имени работодателя, например, заместитель директора по кадровой работе.
Уполномоченным должностным лицом может быть руководитель организации (или ее подразделения), его заместители, или другие лица, имеющие право на принятие решений в рамках трудовых отношений.
Приказ о предоставлении отпуска должен соответствовать требованиям делопроизводства и может быть составлен на основе рекомендованной формы УСОРД.
В приказе должны быть отражены следующие данные:
— Ф.И.О., должность сотрудника, место работы;
— виды отпуска и их продолжительность;
— рабочий год, за который предоставляется отпуск.
КОРОЛЕВОЙ Наталье Михайловне, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск продолжительностью 32 календарных дня с 30.03.2020 по 02.05.2020 включительно за рабочий год с 09.07.2019 по 08.07.2020, в том числе:
— основной отпуск — 24 календарных дня;
— поощрительный за работу по контракту — 5 календарных дней;
— за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.
| Источник: | 1. Документ о графике отпусков от 26.12.2019 г. № 9. |
| 2. Контракт от 09.07.2015 г. № 41″. |
После выдачи приказа о предоставлении трудового отпуска работодатель должен предоставить его работнику на подпись.
Помимо приказа, отпуск также может быть оформлен через записку. Работодатель вправе выбрать, что использовать при предоставлении отпуска — приказ или записку.
Так же, как и приказ, записка о предоставлении отпуска подписывается уполномоченным должностным лицом от имени работодателя.
Законодательство содержит образец записки о предоставлении отпуска. Работодатель может использовать этот образец, но не обязан. В любом случае записка о предоставлении отпуска должна содержать те же сведения, что и в приказе, в соответствии с примерной формой, рекомендованной для заполнения. Эти сведения аналогичны тем, которые рекомендуется указывать в приказе о предоставлении отпуска.
1. Трудовой отпуск за рабочий год с «9» июля 2019 г. по «8» июля 2020 г. на 28 календарных дней, включая:
в соответствии с абзацем 2 пункта 3 части 1 статьи 261-2 Трудового кодекса Республики Беларусь — 4 дня.
Информацию о возможности замены трудового отпуска денежной компенсацией можно найти в данной статье.
Работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за все календарные дни трудового отпуска, известный как отпускные. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за два дня до начала отпуска. Тип трудового договора не имеет значения. Невыплата отпускных в установленный срок или их задержка является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.
* Подробности доступны по ссылке на платный контент сервиса ilex.
Как развивать свой канал
Оставайтесь верны себе
или пробуйте новое
создавайте контент в вашем собственном стиле — в любом формате
участвуйте в регулярных проектах платформы