Элементы организации и индивидуального предпринимателя — это элементы, позволяющие идентифицировать организацию или индивидуального предпринимателя, получить основную информацию об их деятельности и проверить достоверность предоставляемой ими информации.
Основными элементами организации и индивидуального предпринимателя являются.
Для взаимодействия с организацией или индивидуальным предпринимателем контрагенту могут потребоваться дополнительные элементы
ИНН работника: все способы поиска и присвоения
Одни компании требуют от сотрудников ИНН при приеме на работу, другие считают это излишним. Если вам действительно нужно знать, какой подход законен с юридической точки зрения, или если вам действительно нужно знать ИНН своих сотрудников, узнайте, как законно получить эту информацию с помощью онлайн-сервиса Федеральной налоговой службы.
Как узнать ИНН сотрудника.
Существует несколько способов узнать НДС ваших сотрудников. Первый — спросить самого сотрудника. Этот вопрос не запрещен. В этом случае сотрудник приносит справку. Также можно узнать НДС через «Госуслуги». Для этого сотрудник должен войти в свой личный кабинет и воспользоваться услугой узнать НДС. После того как сотрудник нажмет кнопку «Узнать услугу», он увидит свой идентификатор НДС и сможет указать его в отделе кадров.
Второй вариант узнать НДС своих сотрудников — воспользоваться порталом на сайте Федеральной налоговой службы. Как это сделать, вы узнаете далее в статье.
Как узнать НДС сотрудников через Снилс
Сервиса, где можно узнать НДС сотрудников, в Snils нет. ЮФО не предоставляет такой услуги, как в налоговой, так и в личном кабинете «Госуслуг».
НДС сотрудника по паспорту
Работодатели могут узнать или проверить НДС сотрудников по паспорту. Для этого достаточно зайти на сайт ФНС России и воспользоваться онлайн-сервисом «Узнать». Перед использованием сервиса необходимо дать согласие на обработку персональных данных. Рекомендуется получить такое согласие сотрудника перед проверкой соответствующих рамок. Кроме того, сотрудник должен быть проинформирован о том, что он будет получать персональные данные от третьей стороны (ФНС России). В заявлении необходимо указать.
Как узнать об НДС для работников с паспортом на сайте ФНС
Можно ли нанять сотрудника без идентификационного номера налогоплательщика?
Нанимать сотрудников без НДС можно. Работодатель не имеет права требовать справку о присвоении индивидуального налогового номера (письмо МНС № БГ-6-12/169 от 27. 02. 2001 г.). В этом случае компания или ответственное лицо не несут административной ответственности.
Исключение — государственные служащие. Сотрудники без ИНН не могут устроиться на работу в администрацию, так как при расторжении служебного контракта госслужащий обязан представить справку о постановке на налоговый учет и возмещении расходов, выданную по месту жительства (п. 2 ст. 27. 07. 2004 Закона 26. 2004 79-ФЗ).
Статья по теме в журнале «Кадровое дело»: Почему не надо брать ИНН у новичка. Три проблемы, с которыми столкнетесь >>>
Что делать, если у сотрудника нет номера НДС
Номер НДС работника не требуется при приеме на работу, поэтому отсутствие у работника этой информации ничего не меняет в трудовых отношениях. Сотрудники также работают и берут отпуска, поэтому работодатели могут легко сдавать необходимую отчетность в государственные органы.
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Должен ли работодатель требовать свидетельство ИНН при приеме сотрудника на работу >>>
Как выдавать свидетельства ИНН сотрудникам
Как выдать свидетельство ИНН сотрудникам, которые еще не состоят на налоговом учете? Работодатели не могут выдавать ИНН сотрудникам. Это обязанность самого сотрудника. Однако HR не лишним будет знать подробности процедуры, чтобы объяснить их сотруднику, если он спросит, где он может получить номер НДС.
ИНН можно получить в Федеральной налоговой службе или в отделении МФЦ (не все отделения предоставляют такую услугу. Рекомендуется предварительно позвонить), а также через интернет. Сотруднику необходимо зайти в свой личный кабинет на сайте налоговой инспекции. После того как заявление будет подписано в ЭДО и налоговая инспекция завершит его рассмотрение, в личном кабинете появится электронная версия номера НДС.
Если сотрудник хочет получить ИНН при личном визите, ему необходимо взять с собой паспорт и заполненную форму заявления. Так он будет оформлен быстрее (утверждена форма № 2-2-учет, приказ № ЕД-7-14/, ИФНС 323@ от 5 августа 2020 года).
Иностранцы могут взять с собой паспорт, вид на жительство или разрешение на временное проживание со справкой о переводе. Документы можно подать в любое отделение Федеральной налоговой службы. Место жительства значения не имеет (§ 83, пункт 7 Налогового кодекса).
Форма № 2-2-Учет: заявление о постановке физического лица на учет в налоговом органе
Обратите внимание! С 23 октября 2025 года в заявлении о постановке на учет физических лиц в налоговом органе необходимо указывать адрес. Заявитель должен идентифицировать адрес в соответствии с данными Государственного адресного реестра (ГАР). Адреса в рамках ГАД и порядок их регистрации можно найти на веб-портале Федеральной адресной информационной системы. (Приказ Федеральной налоговой службы от 9 июля 2025 г. № ЕД-7-14/611@, информация Федеральной налоговой службы от 23 октября 2025 г.).
Как представить персональные данные, если у вас нет номера НДС
Штраф за отправку отчета без указания ИНН сотрудника не предусмотрен. Во всех заполняемых формах есть пометка о том, что данные документа вносятся только при наличии (п. 3. 4 Приложения № 4 Инструкции по заполнению форм персональных данных, утвержденной ЭД-№). 7-11/878 @ приказом Федеральной налоговой службы от 29 сентября 2022 года). Например, в отчете ЕФС-1 есть такая запись.
Примечания к отчетности EFS-1 по необязательным ИНН сотрудников
Идентификатор НДС должен быть указан в трудовых договорах
Указание ИНН работника в трудовом договоре не является обязательным. Обязательным является только ИНН организации или индивидуального предпринимателя, а обязательные сведения о работнике ограничиваются ФИО и паспортными данными (ст. 57 ТК РФ). Да, в перечень обязательных документов, предъявляемых при приеме на работу согласно статье 65 Трудового кодекса, свидетельство ИНН не входит.
Пустоголовость кадровой системы: ведение трудовых договоров.
Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Какие ошибки в трудовом договоре заметит инспектор >>>
Иностранцы.
Индивидуальный налоговый номер необходим, если иностранец проживает, работает и получает доход на территории Российской Федерации. Иностранцы должны предъявлять его при оформлении разрешения на работу или патента.
Без российского налогового номера иностранец не может получить или продлить патент, а также уплатить авансовые платежи по НДФЛ, без которых патент становится недействительным. Номер, присвоенный иностранцу Федеральной налоговой службой, должен быть указан в бланке патента или разрешения на работу.
Скачать образцы документов и контрольные списки, необходимые для работы с персоналом.