Процедура оформления машиночитаемой доверенности регламентируется приказом от 18.08.2021 года № 857. В документе обязательно должны быть отражены следующие данные:
- наименование и номер доверенности;
- информация о лице, выдавшем доверенность: Ф.И.О., СНИЛС, ИНН, ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей; наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, Ф.И.О. и СНИЛС руководителя — для юридических лиц;
- данные представителя — Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН;
- дата оформления доверенности или метка времени, если она генерируется в момент подписания;
- срок действия документа (если не указан, применяются общие правила согласно ст. 186 Гражданского кодекса РФ);
- полномочия представителя;
- идентификационный код полномочия согласно Классификатору;
- информация об информационной системе, в которой можно получить данные о доверенности, ее аннулировании или досрочном прекращении;
- возможность передоверия (при необходимости);
- УЦЭП.
Классификатор полномочий для машиночитаемой доверенности представляет собой интернет-ресурс, который поддерживает Минцифра и регулярно обновляется. Для каждого полномочия указан его уникальный код. Если какое-то полномочие отсутствует в Классификаторе, его можно указать в текстовом формате. Коды полномочий для взаимодействия с налоговыми органами можно найти в Справочнике, размещенном на сайте ФНС. Одна доверенность может содержать несколько полномочий, что позволяет одному лицу выполнять несколько операций.
При загрузке машиночитаемой доверенности через интерактивный сервис, предоставленный на официальном сайте ФНС, проверка доверенности и указанных в ней полномочий занимает до 24 часов.
Процесс составления машиночитаемой доверенности на передоверие полномочий аналогичен процедуре оформления обычной доверенности.
Для получения подробной информации о процессе отзыва машиночитаемой доверенности обратитесь к консультантам «КонсультантПлюс». Для доступа к справочно-правовой системе вы можете воспользоваться бесплатным демодоступом и перейти к Готовому решению.
Доверенность по форме М-2: правила заполнения
Доверенность по форме М-2 позволяет уполномоченному сотруднику организации получать товары и материальные ценности у поставщика.
Кто и для каких целей использует форму М-2
Форма М-2 используется для получения товаров у поставщика представителем организации (если это не руководитель). Она дает право на получение товаров, материалов и других ценностей для нужд организации. Доверенность выдается на однократное получение товара.
Форма М-2 подтверждает полномочия на получение товаров, служит документом, подтверждающим передачу товара уполномоченному лицу и определяющим ответственное лицо за прием товара.
Форма М-2 является бухгалтерским документом и используется как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Физическим лицам использовать форму М-2 не требуется.
Для поиска и скачивания образцов других типов доверенностей воспользуйтесь бесплатным доступом в КонсультантПлюс.
Правила заполнения бланка М-2
Форма М-2 состоит из отрывной и основной частей. Для каждого поставщика выдается отдельная доверенность М-2.
Инструкция по заполнению доверенности М-2 включает два этапа: заполнение отрывной части и основной части документа.
На первом шаге заполняется отрывная часть, которая остаётся у бухгалтера. В неё включаются следующие данные:
- номер, дата составления и срок действия;
- Ф.И.О. сотрудника и его должность;
- наименование организации, куда предъявляется документ (поставщик/продавец);
- номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.
Номер указывается в порядке очередности из учетной книги. Срок действия доверенности М-2 обычно составляет пятнадцать дней, с возможностью удлинения (см. раздел 3 Постановления Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997).
На втором шаге заполняется основная часть доверенности, которая передается контрагенту. В неё включаются следующие данные:
- название организации-доверителя, адрес, банковские реквизиты;
- номер, дата выдачи и срок действия;
- Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать товарно-материальные ценности;
- название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого передаются товарно-материальные ценности (договор/заявка/счёт и прочее).
Бланк доверенности подписывается сотрудником, получающим товарно-материальные ценности, руководителем организации-доверителя и главным бухгалтером, если присутствует печать. Соблюдение правил заполнения и оформления доверенности М-2 обеспечит безпроблемный приём ценностей от контрагента. Внесение исправлений не допускается: при ошибке необходимо составить новую форму М-2.
Доверенность на получение ТМЦ (форма М2): бланк и образец
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой юридически значимый документ, который уполномочивает частное или юридическое лицо на получение (отгрузку) товарно-материальных ценностей у продавца.
Когда необходимо составить доверенность
Доверенность на получение ТМЦ требуется в следующих случаях:
- Покупатель получает товар от продавца;
- Заказчик самостоятельно забирает груз с склада поставщика;
- Передача сырья и материалов происходит по любому другому способу, указанному в договоре купли-продажи.
Если доставку осуществляет логистическая компания, их сотрудники должны предъявить следующие документы:
- договор на оказание логистических услуг;
- доверенность на экспедитора, уполномоченного на получение груза.
Пример заполнения типовой формы М2
Для начала необходимо скачать бланк доверенности на получение ТМЦ. Затем заполняется таблица в начале документа:
- Регистрационный номер (указывается согласно внутренним документам компании), дата выдачи и срок действия;
- Информация о лице, которому выдана доверенность: ФИО и должность сотрудника.
Под таблицей указывается наименование организации, которой предоставляется доверенность (продавец, поставщик и т.д.), а также дата и номер документа, подтверждающего выполнение поручения.
На следующем этапе заполняется основная часть бланка:
- Название компании-доверителя;
- Номер и дата выдачи доверенности, а также срок её действия;
- Наименование и реквизиты компании, которой предоставляется документ;
- Должность, ФИО, паспортные данные уполномоченного на получение ТМЦ представителя;
- Ссылка на документ, на основании которого осуществляется передача товарно-материальных ценностей (договор купли-продажи или договор поставки).
Третья часть бланка доверенности составляет таблицу, в которой перечисляются товары и материалы, которые должен получить представитель: их наименование, количество и единица измерения.
Документ подписывается уполномоченным лицом и руководителем организации. В конце бланк доверенности заверяется главным бухгалтером.
Для загрузки образцов доверенностей по формам М-2 и М-2а в системе Консультант Плюс перейдите по ссылке (требуется оформление демо-доступа):
Как составить доверенность для товарно-материальных ценностей: пошаговое руководство
Шаг 1. Выберите тип доверенности. В случае необходимости она может быть выдана в электронной форме в соответствии с условиями договора.
Шаг 2. Укажите обязательные данные в доверенности: дату выдачи, сведения о доверителе и представителе, подпись уполномоченного лица. Без этих данных доверенность не будет действительной.
Шаг 3. Опишите полномочия представителя детально, чтобы избежать возможных злоупотреблений.
Шаг 4. Подпишите документ уполномоченным лицом, руководителем организации и главным бухгалтером.
Проставление печати на доверенности не является обязательным, но рекомендуется для исключения неоднозначностей.
Шаг 5. Передайте доверенность представителю для подписи в специальном журнале.
Как вести учет выданных доверенностей
Для учета выданных доверенностей компании используется специальный журнал, который позволяет контролировать действия ответственных лиц и перемещение товарно-материальных ценностей.
Каждой доверенности присваивается регистрационный номер, указываются реквизиты и лицо, получившее документ. После приемки ценностей в бухгалтерию передаются соответствующие документы, на основании которых делается отметка в журнале.
Оригинал доверенности остается у поставщика вместе с первичными документами, подтверждающими получение товара покупателем.
Порядок отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности
При приемке на складе продавца уполномоченное лицо предъявляет оригинал доверенности и свой паспорт менеджеру перед началом отгрузки. Сотрудники проверяют данные в паспорте с данными в доверенности.
Товар может получить только руководитель компании без доверенности, при условии наличия копии приказа и печати организации.
Продавец вправе отказать в отпуске товара, если:
- доверенность заполнена с ошибками или не полностью;
- в доверенности есть исправления;
- уполномоченное лицо не предоставляет паспорт, указанный в доверенности;
- срок действия доверенности истек;
- у продавца есть информация об аннулировании доверенности.
Если на доверенности есть печать, ее оттиск должен быть четким. Использование бланков с нанесенной типографским способом печатью не допускается. Все реквизиты компании должны быть четко и однозначно указаны.
Изменения в доверенностях с 1 марта 2025 года
Действующие до 1 марта образцы доверенностей сохраняют свою силу, но не позволяют оформить передоверие. Действие УКЭП, выданных до 1 марта, продолжается до 1 сентября 2025 года, если их срок действия не истек ранее.
После истечения срока УКЭП для подписания электронных документов требуется личная УКЭП физического лица и МЧД. С 1 сентября 2025 года для подписания электронных документов потребуется только электронная подпись физического лица с приложением МЧД. Источник: информация с сайта ФНС nalog.gov.ru от 09.02.2024
Примеры доверенностей в налоговую для разных ситуаций
Для того чтобы налогоплательщик мог представлять свои интересы в ИФНС через доверенное лицо, ему необходимо предоставить электронную доверенность, и каждый раз при сдаче отчетности через такого представителя отправлять информационное сообщение о доверенности по ТКС (письмо ФНС от 01.08.2022 № ЕА-3-26/8085@). Формат этого сообщения утвержден приказом ФНС от 19.10.2018 № ММВ-7-6/602@.
Нет обязательной утвержденной формы для доверенности, которую нужно предоставлять в ИФНС. Доверенность можно составить в произвольной форме, при соблюдении требований статей 185–187 ГК. В ней необходимо указать все обязательные реквизиты и полномочия представителя, в зависимости от типа доверенности. Оригинал или заверенную копию доверенности можно представить в ИФНС лично, почтой, через представителя или в электронном виде по ТКС (письмо ФНС от 19.04.2022 № ЕА-3-26/3820, п. 1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200).
Ксерокопия бумажной доверенности с копиями подписей и печатей не считается документом, подтверждающим полномочия представителя (письмо ФНС от 19.04.2022 № ЕА-3-26/3820). Копию доверенности от организации должен заверить ее руководитель, а доверенность от ИП – нотариус.
- Кому и зачем нужна доверенность
- Семь мифов о доверенности, с которыми можно расстаться
- Оформляем доверенность по новым правилам
- Доверенность на получение ТМЦ можно выдавать не только работникам организации
Как оформить доверенность для представления интересов в налоговой
Для представления интересов налогоплательщика в налоговой инспекции требуется доверенность, выданная лицом, отличным от руководителя организации, например, главным бухгалтером или финансовым директором. Согласно статье 53 Гражданского кодекса, представлять интересы организации в ИФНС без доверенности может только руководитель или управляющий.
Доверенность на представление интересов обычно предоставляет широкие полномочия представителю, включая сдачу отчетности, ведение документооборота и личное общение с налоговыми органами в рамках налоговых проверок и других процедур. Чтобы избежать недоразумений с инспекторами, важно четко определить полномочия представителя. Например, если в доверенности указана только сдача отчетности в ФСС, она может быть не признана действительной для налоговых инспекторов, что может привести к отказу в приеме документов.
Следует избегать общих формулировок, таких как «представление интересов организации в отношениях с налоговыми органами». Рекомендуется детализировать действия, на которые распространяются полномочия представителя при взаимодействии с ИФНС. В доверенности можно прописать право представителя:
- подписывать и представлять в ИФНС налоговую отчетность, вносить изменения в отчетность;
- представлять и получать из ИФНС любые документы, включая учетные записи, специальные режимы, сопроводительные документы;
- подписывать акты согласования счетов, акты и решения налоговых проверок;
- участвовать в рассмотрении возражений по актам налоговых проверок и другие.
Утверждение доверенностей для правоохранительных органов
Один из важнейших этапов передачи полномочий через правовые документы касается утверждения доверенностей для правоохранительных органов. Этот процесс требует строгого соблюдения установленных норм и правил, обеспечивающих законность и правомерность передачи полномочий.
Особое внимание уделяется подготовке необходимых документов и их правильному заполнению, что имеет критическое значение для их дальнейшего использования правоохранительными органами. Подготовка документов должна быть осуществлена с высокой степенью ответственности и в соответствии с юридическими требованиями, установленными законодательством.
Важным аспектом является также своевременное и корректное представление документов на утверждение. Процесс утверждения требует не только правильного заполнения формы, но и внимательного следования установленным процедурам, с учетом специфики каждого правоохранительного органа.
Каждый шаг в процессе утверждения имеет значение, начиная с подготовки документации и заканчивая ее подачей. Это необходимо для обеспечения эффективного и законного осуществления полномочий, переданных в доверенность, и для минимизации возможных юридических рисков.
Особенности представления документов в налоговую инспекцию
Для обеспечения эффективного взаимодействия с налоговыми инспекторами необходимо учитывать ряд особенностей. Во-первых, правильное оформление документов должно удовлетворять требованиям, установленным законодательством. Во-вторых, важно учитывать возможные изменения в процедуре представления доверенностей, что обеспечивает беспрепятственное взаимодействие с налоговыми органами и предотвращает возможные негативные последствия для сторон.
- Документы должны быть представлены в соответствии с установленными формальными требованиями.
- Необходимость включения определенных данных в документы для обеспечения их юридической значимости.
- Порядок подачи документов, включая сроки и способы их передачи в налоговую инспекцию.
- Возможные требования к заверению документов и необходимость представления оригиналов.
Эффективное соблюдение данных рекомендаций позволяет убедиться в правильности и законности всех документов, представляемых в налоговую инспекцию, и обеспечивает стабильное и безопасное взаимодействие между сторонами. С учетом специфики каждой ситуации и актуальных правовых норм, соблюдение всех установленных требований становится залогом успешного разрешения юридических вопросов и избежания возможных юридических последствий.
Критерии оформления подписи на форме М-2
| Критерий | Описание |
| 1 | Подпись должна быть выполнена чётко и разборчиво, исключая возможность её подделки. |
| 2 | Подпись должна соответствовать имени и должности лица, действующего от имени доверителя. |
| 3 | Не допускается использование аббревиатур или сокращений без утверждения их соответствующими правовыми актами. |
| 4 | Подпись должна быть нанесена лично представителем и не может быть воспроизведена иными способами, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
Важно соблюдать данные критерии при оформлении подписи на форме М-2, чтобы избежать непредвиденных проблем и обеспечить правильное утверждение документа в соответствии с действующими нормами и требованиями.
Оформление электронной подписи на форме М-2
| 1. | Электронная подпись должна соответствовать стандартам безопасности и аутентификации. |
| 2. | Форма М-2 должна содержать корректно указанные персональные данные, идентифицирующие лицо, совершающее юридически значимые действия. |
| 3. | Процедура применения электронной подписи требует соблюдения установленных сроков и порядка. |
Электронная подпись на форме М-2 обеспечивает надежность и законность документооборота, что является основополагающим фактором для всех участников юридических отношений. Она играет ключевую роль в обеспечении юридической защищенности и удостоверяет правомерность передаваемых полномочий.