Существуют ситуации, когда вам может понадобиться копия трудовой книжки. В большинстве случаев это государственные структуры, например, различные административные и социальные службы (для определения льгот, пособий и субсидий) или банковские учреждения (для получения кредитов и займов).
На самом деле список адресов, куда может потребоваться представить копию трудовой книжки, довольно обширен, и это не исключение, если трудовая книжка по какой-либо причине утеряна (неправильно оформлена). Отличный сервис — копия может быть сделана на этом основании и все необходимые файлы могут быть последовательно восстановлены.
Копия трудовой книжки также необходима, когда вы устраиваетесь на вторую работу (т.е. на работу по совместительству).
Как сделать копии
Копии трудовых книжек обычно делаются с помощью ксерокса. Каждая страница копии должна быть полностью разборчивой и пронумерованной. Все страницы должны быть заверены печатью компании и подписью ответственного лица. Это подтверждает, что все файлы и копии, снятые с оригиналов, являются подлинными.
Срок рассмотрения заявки
Согласно закону, заявление должно быть рассмотрено не позднее чем в трехдневный срок. В то же время работник может установить более короткий срок, и в этом случае дата выдачи копии зависит исключительно от усердия работодателя. Закон не обязывает работодателя строго выполнять просьбу работника в установленный срок. Выдача копий трудовой книжки. В случаях особо срочной необходимости к заявлению должны прилагаться подтверждающие документы и указываться достаточно серьезные и обоснованные причины.
Имеет ли работодатель право отказать в выдаче копии?
Если работник запрашивает информацию из трудовой книжки в виде выписок или копий, работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе.
По закону трудовая книжка является собственностью работника и охраняется работодателем в течение всего срока действия трудового договора. Непропускание или копирование является нарушением прав работника. Работник имеет право сообщить о нарушении своих прав трудовому инспектору. Работодатели.
Запросы на выдачу документов при увольнении: пенсионные правила и образцы.
Заявление о выдаче документа, связанного с работой, — это письменный запрос работника о предоставлении работодателю информации о трудовой деятельности.
Какие документы может потребовать работодатель?
Ряд документов при расторжении трудового договора с одним работником является обязательным для того, чтобы работодатель выдал их без заявления. К числу обязательных документов относятся.
Если требуются справки о доходах 2-НДФЛ, то в заявлении необходимо представить: средний заработок из службы занятости, копию СЗВ-2 (в случае, если ПФР при выходе гражданина на пенсию). Основные из них определены в статье 61 Трудового кодекса РФ.
Закон не ограничивает перечень документов, которые работник имеет право запросить у работодателя. Единственное условие — в них должно быть указано его имя и они должны относиться лично к заявителю.
Документ должен быть зарегистрирован в организации и подписан руководителем или другим уполномоченным лицом. Копии должны быть помечены информацией о том, где хранится оригинал.
Если работник хочет написать заявление о выдаче документов, связанных с работой по трудовому договору, то следует отметить, что данный вид работы регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом. Поэтому закон не обязывает таких граждан выдавать документы, связанные с трудовой деятельностью. Исключение — справки о доходах и сумме удержанного с них налога (ст. 230 Налогового кодекса РФ).
Образцы заявлений.
Здесь представлен образец заявления о выдаче справки о праве на получение и выплату выходного пособия.
Здесь представлен образец заявления о выдаче справки о выходе на пенсию.
Я прошу уволить меня с 17 мая 2021 года.
В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне следующие документы, связанные с моей работой.
Начальник отдела кадров: Романов Роман Романович
Как и когда подавать заявление
Работник имеет право получить документы, связанные с его трудовой деятельностью, в любое время, например, во время отпуска или больничного, но в большинстве случаев — при увольнении. Если нет возможности подать заявление с просьбой о предоставлении документов непосредственно работодателю, работодатель имеет право направить его заказным письмом с уведомлением. В любом случае заявление должно быть зарегистрировано в делопроизводстве при подаче руководителю. Для этого сотрудник отдела кадров ставит на заявлении номер и заносит его в журнал регистрации входящих документов. Необходимо сделать два экземпляра заявления: один направить в компанию, а второй (с регистрационным номером) оставить у себя. Вся документация, связанная с увольнением, выдается в последний день работы сотрудника.
Что делать, если работодатель игнорирует заявление
Если компания игнорирует заявление или нарушает сроки выдачи документов, работник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. За подобные нарушения к организации и руководителю компании могут быть применены санкции (согласно статье 5. 27 КоАП РФ).
Организация должна заплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (при повторном нарушении сумма увеличивается до 70 000 рублей). Административный орган имеет право наложить на администратора штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а в случае нарушения — штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей или запрет на деятельность на срок от одного года до трех лет.