03. 09. 2012 Для бухгалтерского надзора за интегрированной формой TRG-12 предусмотрена распечатка. Наверное, нет такого предприятия, которое не имело бы дело с этим документом. Узнайте, как и зачем его заполнять.
Как.
Используется для регистрации продажи акций третьей организации. Этот документ является кооперативным и, как правило, тщательно проверяется налоговым аудитором. Организация-продавец — для целей бухгалтерского учета важно, чтобы товар был отпущен, а покупатель принял его к учету.
Печатная продукция.
Напомним, что все хозяйственные операции, совершаемые организацией, должны быть подтверждены оправдательными документами. Эти документы являются основными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Сделки по купле-продаже товаров оформляются актом поставки ТОРГ-12. 131. существует единая форма, утвержденная постановлением Госкомстата россии от 25 декабря 1998 года. 132. этим же постановлением утверждены методические указания по ее применению.
Правила заполнения
Помимо самих подписей, на отправлениях должны присутствовать подписи этих лиц.
Обратите внимание, что при получении груза важно придерживаться определенного оттенка.
Так, если товар от имени получателя приняло уполномоченное лицо, имеющее печать компании, то в накладной будет указана его должность, подпись и расшифровка этой подписи, а также печать. Если печать в момент получения товара отсутствует, то указывается должность данного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата представления, выданного этому лицу агентом, а также количество отгрузок.
Важно соблюдать эти требования, поскольку существует обширная арбитражная практика, связанная с заполнением коносаментов. Как правило, налоговые органы делают выбор по тем или иным причинам. Их позиция понятна, ведь документ (и последующие понесенные расходы) можно принять к учету только при условии его правильного оформления.
Например, в постановлении ФАС Московского округа от 29 февраля 2012 г. № А40-127306/10-90-714 была рассмотрена следующая ситуация: компании было отказано в возмещении НДС по результатам проверки, поскольку документ ТРГ-12 был оформлен следующим образом Нарушение требований. Не указана дата отпуска товара, не заполнена строка «получатель получил товар», не указана должность лица, получившего товар, не указана доверенность, на основании которой получен товар — отсутствует расшифровка подписи контрагента. В своем решении судьи отметили, что ошибки в счетах-фактурах, выявленные налоговыми органами при постановке на учет, не лишают организацию права считать товар поставленным и не являются основанием для отказа в возмещении НДС. При этом они отметили, что законодательство не связывает право на вычет НДС с нарушением порядка регистрации счетов-фактур, поскольку счет-фактура является документом бухгалтерского, а не налогового учета.
Ю. Л. Терновка, профессиональный редактор
В статье использованы фотографии с сайта freepik. com