Предприятия, выплачивающие зарплату наличными из казначейства, могут столкнуться с тем, что работники не получают свою зарплату. Это может произойти по разным причинам, например, из-за болезни или во время командировки. Срок выплаты заработной платы строго ограничен и не может превышать пяти рабочих дней (включая день поступления денежных средств в банк), поэтому предприятия должны сдать и закрыть все платежные ведомости, по которым была произведена выплата заработной платы. — взыскиваемая сумма (п. 6.5 Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Разберитесь, как это работает и как это объясняется.
Как осуществляется депонирование?
В конце периода выплаты зарплаты кассир должен закрыть платежную ведомость (или расчетную ведомость). В очередях, где нет подписи сотрудника, подтверждающей получение наличных, кассир делает специальную штампованную или рукописную запись «Депонировано». Общая сумма депонированных средств указывается в последней части платежного документа. Эта сумма должна быть равна сумме, указанной в ведомости на выдачу заработной платы.
Суммы, не полученные в установленный срок, т. е. не зачисленные, должны быть признаны частью обязательств компании перед сотрудником. Помимо учета и контроля всех задолженностей компании перед кредиторами, компания также должна вести подробный учет депонированных сумм, причитающихся каждому сотруднику.
Депонированная заработная плата записывается в разработанном компанией формате (стандартные форматы не утверждены законом) в реестр, который затем вносится в реестр сумм депонирования. Поскольку выдача наличных сверх лимита кассы не допускается, невостребованная зарплата должна быть сдана в банк. Депонированную зарплату можно получить в любое время, обратившись в бухгалтерию и не дожидаясь срока выплаты.
Записи о депонировании заработной платы: например.
В бухгалтерском учете компании эти операции отражены следующим образом
Заработная плата, выплаченная с банковских счетов в казначейство
Выплаченная заработная плата (1, 000, 000 — 50, 400)
Сумма 50 400 рублей зачислена на расчетный счет компании.
Поступление денег в казначейство для выплаты зарплаты Репину О. И.
Поступление денег на выплату жалованья Смехову М. М. К марту.
Выплата денег на зарплату Смеховой М. М.
Депонирование зарплаты в 1С
Депонирование зарплаты в 1С 8. 3 Зарплата и управление персоналом 2. Синхронизация 1С ЗУП 3. 1 и 1С ПБ 3. 0 3. 1С ERP 2. 4 и Депонирование зарплаты в 1С 8. 3 Конфигурация КА 2. 4 На рабочих местах часто бывают сотрудники с задолженностью по зарплате, например, сотрудники находятся в отпусках или командировках, Если по каким-то причинам выплата зарплаты невозможна, то данный пример подходит только в том случае, если зарплата выплачивается через кассу. В таких случаях зарплата выплачивается через кассу. В данной статье рассматривается пример начисления зарплаты в программе 1С. Программа 1С 8. 3 Зарплата и управление персоналом, версия 3. 1 (ЗУП 3. 1), 1С ERP 2. 4 и 1С Комплексная автоматизация 2. 4 (1С 8. 3 КА 2. 4). 1С ERP 2. 4 и 1С 8. 3 CA 2. 4 отдельно не рассматриваются, так как алгоритмы практически идентичны. Рассмотрим также, как происходит синхронизация между ЗУП 3. 1 и БП 3. 0 при депонировании зарплаты в ЗУП 3. 1.
1. депонировать зарплату в 1С 8. 3 Расчет зарплаты и управление персоналом
Выплатите зарплату за июнь 2020 года через кассу (Платежи — Ведомость по кассе).
В данном примере гиперссылка «Открыть сведения о депонировании зарплаты» активна, так как часть зарплаты уже была депонирована.
Если зарплата не была депонирована, активна гиперссылка «Импортировать данные о депонировании зарплаты». Эта гиперссылка используется для создания документа о депонировании заработной платы.
Доступ к документу депонирования заработной платы также можно получить из блока «Платежи — Депоненты».
2. Синхронизация 1С ЗУП 3. 1 и 1С ПБ 3. 0
Если посмотреть на список документов, опубликованных при синхронизации, то можно увидеть, что один из документов является документом депонирования заработной платы. Это можно сделать, выполнив следующие действия. [Администрирование — Синхронизация данных — выберите нужные настройки синхронизации и отметьте два квадратика — это включит его в список зарегистрированных объектов для синхронизации с БП 3. 0.
После синхронизации видно, что документ корректно загрузился в базу данных БП 3. 0 и были сделаны необходимые проводки DT70KT 76:
3. Депозиты по зарплате в конфигурации 1С ERP 2. 4 и 1С 8. 3 КА 2. 4
1С ERP 2. 4 и 1С 8. 3 КА 2. 4 Алгоритм депонирования заработной платы в конфигурации аналогичен ЗУП 3. 1. Разница заключается только в расположении подсистем самой программы + Немного другой алгоритм: учитывается зарплата — выплата — кассовая ситуация.
Документ фонда Документ, основанный на статусе документа депонирования зарплаты.
Документ создается в двух закладках, первая на закладке карточки. Смотрите другие элементы, выводимые в ведомости и в формате печати.
На вкладке Депоненты записывается список сотрудников и суммы, депонированные сотрудниками.
После того как документ будет отражен на сверяемых счетах, вы получите
Coderline LLC Специалист Харькова Анастасия Игоревна < Span> После синхронизации вы увидите, что документ был правильно загружен в базу данных БП 3. 0 и были сделаны необходимые записи DT 70 KT 76: