В данной трудовой книжке отражаются записи о значимых событиях, связанных с профессиональной деятельностью официально трудоустроенных граждан.
Помимо информации о прекращении трудовых или деловых отношений, в документации могут содержаться данные о награждениях сотрудников, например, о выдаче свидетельств или благодарственных писем. Как обеспечить правильную запись в трудовой книжке?
Нужно ли указывать в трудовой книжке награду?
Трудовой кодекс Российской Федерации признает обязанности работодателей. В связи с этим необходимо обратить внимание на следующие моменты.
Руководство компании может поощрять сотрудников за качество работы и профессионализм.
Помимо денежных выплат, поощрение может выражаться и другими способами. Статья 191 Трудового кодекса РФ допускает следующие вариации поощрения
Другие виды поощрений могут быть определены в коллективном договоре.
Факт награждения сотрудника должен быть занесен в его трудовую книжку. Обратите внимание, что не все поощрения фиксируются в письменном виде. Например, квартальные надбавки и другие выплаты не подлежат фиксации.
Правила регистрации
Наличие в трудовой книжке записи о награждении сотрудника свидетельствует о том, что работник добился успеха в профессиональной деятельности, поэтому игнорировать такую отметку не стоит. При необходимости работник может попросить руководство компании внести факт награждения в трудовую книжку.
Процедура проставления отметки определяется на законодательном уровне и включает в себя следующий ряд действий.
Последним пунктом оформления является отражение сведений о лице, чьи данные были внесены в трудовую книжку, и указание даты подписи. Следовательно, специалист, назначенный руководством компании ответственным за проведение мероприятий подобного характера. В большинстве случаев это сотрудник отдела кадров.
Пример почетного, благодарственного письма.
Для наглядных примеров и более детального понимания процесса регистрации следует ознакомиться с примерами заполнения документов.
Для фиксации информации такого характера в книге предусмотрен соответствующий раздел.
Название, дата и количество подтверждающих документов
Похвала
Расскажите, как работник может получить удовольствие от своего труда и как его можно оформить.
Трудовой кодекс позволяет поощрять работников, добросовестно выполняющих свои обязанности, как материально, так и нематериально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Один из способов нематериального поощрения — поблагодарить его за работу.
Поблагодарите сотрудника за достижение его материальных благ
Прежде всего работодатель должен определить достижения, за которые работник достоин объявления благодарности за труд. Как правило, такими достижениями являются.
Процесс объявления благодарности за работу и причины, по которым она может быть объявлена, должны определяться местным нормативным законодательством организации. Этот документ может быть составлен следующим образом.
Ваши коллеги Читать далее:
Запись в трудовой книжке о признательности за работу
В соответствии с Порядком в трудовую книжку работника, получившего благодарность, вносится запись о поощрении работника, в которой работник получает похвалу за свой труд. Порядок записи поощрения работника, в том числе слов благодарности, в трудовую книжку предусмотрен пунктом 4 Инструкции о порядке внесения записей в трудовые книжки, утвержденной Минтрудом России с 10 октября 2003 г. № 69 .
Пошаговая процедура внесения благодарности работнику в раздел «Сведения об оплате труда» трудовой книжки выглядит следующим образом (образец ниже).
Пример заполненной трудовой книжки
Название, дата и номер документа, на основании которого была сделана запись
Общество с ограниченной ответственностью