На основе акта товарной инспекции — неотъемлемой части процесса визуального осмотра склада.
Когда требуется инспекция?
Инспекция товаров может потребоваться в самых разных ситуациях. Наиболее распространенными из них являются
Важно! В любом случае необходимо сформировать соответствующее действие для регистрации события проверки.
Каковы результаты инспекции
По результатам проверки товаров могут быть приняты различные решения.
Методы подготовки акта, особенности формы
Образец акта о вывозе мебели
Когда мы говорим о вывозе мебели, мы в основном имеем в виду офисную мебель. Также мебель может быть вывезена из кафе, ресторанов, салонов красоты, спортивных клубов и т.д. Все случаи объединяет одно: составление акта вывоза мебели, образцы которого приведены в данном документе.
Причины удаления мебели.
Подробнее о причинах удаления мебели читайте в статье «Какие дефекты мебели являются основанием для удаления».
В свидетельстве о снятии мебели с учета должны быть указаны дефекты мебели или причина снятия. В качестве альтернативы можно использовать формат дефектной ведомости.
О том, когда необходимо заполнять этот документ, вы можете узнать из статьи «Образец перечня дефектов для удаления мебели».
Амортизационные группы мебели
В настоящее время в классификации отсутствует амортизационная группа для офисной мебели (например, стулья, столы). Ранее (до внесения корректировок) мебель относилась к четвертой амортизационной группе.
Срок полезного использования этой группы составлял 5-7 лет. Теперь срок полезного использования мебели в амортизационной группе также может быть установлен в этих пределах. В качестве альтернативы можно учитывать рекомендации производителей и данные технического паспорта.
Акты на вывоз мебели: образец
Необходимость амортизировать мебель организации возникает очень часто. Причин для этого много — физический и моральный износ, полная или частичная утрата права собственности. Рассмотрим особенности акта о списании мебели и его реальный образец составления.
Образец акта об уничтожении мебели (АКТ):
Размышления об учете списания мебели
Учет списания мебели является обязательным. Процедура зависит от того, относится ли объект к категории основных средств или собственного капитала.
Если мебельный объект предприятия учитывается как основное средство, то его расходы проводятся через амортизацию. В случае начисления амортизации амортизация прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было амортизировано.
Остаточная стоимость мебели учитывается в бухгалтерском учете как прочие расходы, а в налоговом учете признается как немоторизованный выход.
НДС с покупки мебели не нужно восстанавливать в свободном порядке (письмо ФНС от 16 апреля 2018 г. № 4-3/7167@).
Настроение организовано в следующих записях.
Если мебель классифицируется как ППС и, соответственно, учитывается на счете 10 «Материалы», то ее стоимость стирается в операционной позиции. В этом случае, пока мебель находится в эксплуатации, например 013, она отражается на другом счете вне баланса. Процесс выбытия идентифицируется в записи: КТ 013.
Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе на два дня.
Кто составляет акт
Как правило, бремя пенсии по акту несет председатель комиссии. Ответственное лицо должно обладать специальными навыками работы с документами и иметь общее представление о написании акта. Остальные члены комиссии только подписывают официальный документ.
Следует отметить, что отчеты о проверке часто составляются в присутствии представителей других сторон. Это может быть контрагент, покупатель или представитель производственного подразделения. Если официальный документ не является односторонним (выходит за рамки деятельности предприятия), представитель третьей стороны должен присутствовать при его составлении. Это также свидетельствует о полноте и достоверности установленной информации и объективности сделанных выводов.
Что должно быть отражено в официальных документах?
Конкретного перечня положений, которые должны быть указаны, не существует. Все зависит от конкретного объекта контроля. Однако существует, по сути, примерный перечень моментов, которые должны быть изложены.
Объясните, как правильно составляются отчеты
Первое, что необходимо отметить, — это то, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководства (реквизиты отчета). Далее присвойте данному практикуму уникальный номер для внутреннего хранения и оборота документов. Далее оставляется официальная дата и место составления документа.
Переходя к основному блоку, по созданному комитету, ссылаемся на приказ директора, перечисляем его членов и отдельно выделяем президента. По каждому сотруднику указываем его имя и должность согласно штатному расписанию. Если есть представители другой стороны, то отмечаем и их.
Следующий шаг — решить, какие товары подлежат контролю, и утвердить метод оценки. Следующий шаг — описание хода процесса. Если рассматривается много товаров, имеет смысл оформить этот блок в виде таблицы.
Последний этап — заключение комиссии. Сотрудникам необходимо прийти к общему выводу и подвести итоги проделанной работы.
На этом этапе разработка законопроекта завершена. Все члены комиссии подписывают документ для формирования заключения (по стенограмме). Заверенный официальный документ передается руководству компании для принятия дальнейших решений.