Работники, выполняющие временные поручения, должны выполнять дополнительные задачи, поэтому в трудовом договоре необходимо заключить дополнительные соглашения, регламентирующие выполнение временных поручений. В этих документах должно быть зафиксировано, какие задачи возложены на работника, на какой срок и каков размер дополнительного вознаграждения в случае замещения (ст. 60.2 и 151 ТК РФ). Подробнее о совмещении листов читайте здесь.
В приказе указывается, какой документ должен подписать работник вместо отсутствующего. Например, «Утверждаю Иванову И.И.» Подписание штатного расписания главного бухгалтера, кассовых, ключевых документов и счетов-фактур.
Когда сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя (директора, генерального директора и т. д.), имеет смысл оформить доверенность на представление интересов организации перед государственными органами, другими юридическими и физическими лицами (пункты 1, 3) статьи 29 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 182 Гражданского кодекса РФ ).
Если документ содержит должность или фамилию ответственного лица
В документе может быть указана должность и фамилия сотрудника, который в данный момент отсутствует на рабочем месте, а подписывать документ должен другой сотрудник по согласованию или приказу. В этом случае должность и фамилия должны быть исправлены от руки или с помощью соответствующего штампа. При этом написание слова «за» через косую черту перед должностью сотрудника в подписи не допускается (ГОСТ Р 7. 0. 97-2016).
Как подписывает документ «исполняющий обязанности» директора?
Руководитель уходит в отпуск. На время отпуска обязанности директора исполняет заместитель директора. Как правильно подписать документ: «Заместитель директора» или «Исполняющий обязанности директора»?
При подписании документа подпись должна указывать на должность, которую занимает подписывающий сотрудник по трудовому договору, в данном случае «заместитель директора».
Общие требования к оформлению документов определены Государственным образцом Российской Федерации ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению документов, утвержденные приказом Федеральной службы по регулированию и измерению от 12 августа 2016 года».
Согласно статье 5.22 документа, в состав подписей входят ФИО лица, подписывающего документ, собственноручная подпись и передача подписи (первоначально фамилия). Очевидно, что все вышеперечисленные элементы обязательного поля «подпись» должны относиться к одному человеку.
Следовательно, при подписании документа должна быть поставлена подпись с указанием должности, которую занимает подписывающий сотрудник в соответствии с соглашением о подписании. Эксперты Роструда придерживаются того же мнения.
Работник может выполнять обязанности по другой профессии (должности) и исполнять обязанности временно отсутствующего работника. Согласно части 2 статьи 60 Трудового кодекса РФ, если ему поручена дополнительная работа, он обязан выполнять ее в рабочее время по основной работе наряду с работой, определенной трудовым договором.
В соответствии с частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ по письменному соглашению сторон работник может временно перевестись к тому же работодателю на другую работу и замещать временно отсутствующего работника в соответствии с законодательством с сохранением за ним места работы — до выхода работника на работу.
Для оформления временного перевода работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу (ст. 72 ТК РФ, ст. 72 ст. 72). В договоре определяется должность, на которую переводится работник. На время действия дополнительного соглашения о временном переводе срок пребывания в должности, предусмотренной трудовым договором, приостанавливается, и работник выполняет другую трудовую функцию. Иными словами, при временном переводе на другую работу у работника меняется место работы — на него возлагаются обязанности по новой должности (не выполняемые по прежней должности). Должность. Работник вступает в должность, которая является временной, но отложенной.
Следовательно, в этом случае, подписывая документ, сотрудник должен указать должность, которая временно отложена. Например, сотрудник занимает должность заместителя директора и временно переведен на должность директора. В таком случае необходимо указать должность «директор».
Согласно части первой статьи 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату труда . В указанных случаях дополнительная работа, поручаемая работнику, может выполняться в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, указанной в трудовом договоре, оформляется по правилам ст. 60.2 и 151 ТК РФ, т.е. оформляется приказ о дополнительной работе. В нем указывается дополнительная работа данного вида (в данном случае выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором). Дополнительная работа выполняется работником наряду с «работой, определенной трудовым договором», и выходит за рамки работы, предусмотренной трудовым договором. Эта работа не может быть отражена в трудовом договоре. В противном случае это не дополнительная работа, а работа, предусмотренная трудовым договором.
Таким образом, в этом случае работник не назначается на другую должность, а лишь распределяет дополнительные трудовые обязанности по этой должности. Должность работника, закрепленная за ним в трудовом договоре, остается прежней.
В рассматриваемом случае работник, оформленный директором, по-прежнему сохраняет должность заместителя директора и не назначается на должность директора. Поэтому при подписании документа работник должен указать должность «заместитель директора», которую он занимает по трудовому договору.
На практике при подписании документов часто используется формулировка «исполняю обязанности» до определения должности. Хотя само по себе это не может иметь негативных последствий для учреждения, в кадровых документах, договорах и основных бухгалтерских документах необходимо указывать точную должность, которую занимает сотрудник по трудовому договору в соответствии с кадровым контрактом.
Мнение об отсутствии позиции «позитивного обязательства» поддерживают и эксперты Роструда.
Согласно части второй статьи 57 Трудового кодекса РФ, в трудовом договоре между работником и работодателем указывается должность работника. В результате становится понятным, когда в штатном расписании организации нет такой должности, как «исполняющий обязанности». ‘Договор с работником не может быть применен для принятия на эту должность’.
Все права на материалы, находящиеся на сайте «Хлеб — профсоюз России», охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. Использование материалов допускается только по согласованию с автором с обязательной активной ссылкой на источник.
Администрация сайта не несет ответственности за содержание сайтов, на которые ссылается.
Как определить активного менеджера в договорах и приказах?
Если руководитель учреждения находится в отпуске и его обязанности исполняет сменщик, то в его должностной инструкции указано, что на время отпуска он будет исполнять обязанности директора. Как это должно быть написано в договорах и приказах: исполнительный директор или заместитель директора?
Как пишется ВРИО в документах — в верхнем или нижнем регистре?
Предыдущая — > P, BlockQuote 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->
При оформлении официальных документов важно правильно указать все, что требуется. Одним из них является подпись руководителя. Однако иногда, если руководитель временно отсутствует, право подписи передается другому лицу, то есть исполнительному руководителю руководителя.
P, BlockQuote 2. 0. 0. 0. 0. 0. 0->.
В таких случаях их эффективность зависит от правильного оформления документа. Рассмотрим, как сделать все возможное.
П, Блокнот 3. 0. 0. 0. 0. 0->-;
Временная активная и инициативная служба — в чем разница?
В делопроизводстве используются две аббревиатуры, обозначающие исполняющего обязанности и ВРИО — сотрудника, имеющего право подписывать документы от имени официально назначенного руководителя.
П, Блокнот 5. 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->-;
Другими словами, они действуют и действуют временно. Однако в законе нет упоминания о них. Нет единого мнения о том, как правильно писать эти аббревиатуры. Так может быть, такие конструкции и вовсе незаконны? Давайте перейдем к концу темы.
Правовая основа.
Возложение одним сотрудником обязанностей на коллегу, который по разным причинам несет ответственность не по своему долгу, регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Для этого с работником был заключен соответствующий договор и издан приказ о поручении дополнительной работы.
П, Блокнот 7, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->.
Данная статья не содержит ограничений по выполнению надзорных обязанностей в таком режиме. Однако существуют внутренние правила, в частности, описанные в советском Госкомторге от 1965 года, которые продолжают действовать.
Адсп-про-1-> П, БлокКот 8, 0, 1, 0, 0, 0. 0->
Это покрытие гласит, что оно допускается только в том случае, если директор назначается на должность, временно порученную вышестоящим органом.
P, BlockQuote 9, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->.
Это не единственный вариант временного закрытия вакантной административной должности. Ее можно закрыть с помощью:
Однако во всех этих случаях есть небольшие нюансы. Такие сотрудники не считаются действующими директорами. Они становятся менеджерами. Это должно быть соответствующим образом отражено в документации. Поэтому в нашем случае эти варианты не применимы.
В каких случаях применяется вирус?
Исполнительный менеджер назначается, когда должность руководителя пустует. Причин много:
Независимо от причины, постоянство — это вакантное место руководителя. Поиск подходящих кандидатов требует времени. Однако производственные и управленческие процедуры не могут ждать. Они должны быть оформлены в соответствующие управленческие документы. Поэтому исполнение обязанностей начальника полностью возлагается на другого человека. Как правило, это первый заместитель.
P, Блокнот 13, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->.
До тех пор, пока на эту должность не будет назначен наиболее подходящий кандидат или пока она не будет организована на постоянной основе, этот орган считается ответственным за компанию.
adsp-pro-6-> П, БлокКот 14, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->
Это назначение оформляется дополнительными соглашениями и приказами. Однако регистрации в трудовой книжке для таких назначений нет.
В этом случае записывается Врио
Временное исполнение своих обязанностей может быть поручено заместителю или кому-то другому, а также руководителю. Например, при уходе в отпуск, длительной командировке или в случае болезни. Иными словами, когда руководитель возвращается на работу через некоторое время.
P, BlockQuote 16, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->.
Задание должно быть оформлено организационным приказом. Определите сроки выполнения задания в виде конкретной даты или формулировки «периода отсутствия», если неизвестно, когда закончится срок выполнения задания.
P, BlockQuote 17, 1, 0, 0, 0, 0, 0->.
Если в период отсутствия супервайзер должен подписывать финансовые документы или договоры с контрагентами, копия поручения направляется администраторам банка и фирмы-контрагента.
П, блокчейн 18, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->
В трудовой книжке действующего сотрудника записи нет. Однако дополнительные договоры являются обязательными и в них указывается размер дополнительного вознаграждения.
Как правильно отразить в документации ВРИО и И.О.?
Существующее разделение «врио» и «и.о.» в делопроизводстве очень привычно. Кроме того, в обоих случаях обязанности выполняются временно.
P, BlockQuote 20, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->-;
Однако общепринято, что перед должностью человека, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни, пишут ‘vrio’. Затем используется аббревиатура «acting», отражающая факт наличия открытой вакансии. Существуют различия в их написании.
P, BlockQuote 21, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->.
Если управляющий директор сам временно передал руководство и право подписи, уполномоченным лицам доступны два варианта подписи.
Обратите внимание, что врио написан с маленькой буквы и между ними нет точки. Этот вариант считается единственно правильным. Эта аббревиатура пишется с заглавной буквы только в том случае, если она стоит в начале предложения. ‘В своем докладе Врио отразил…’ .
P, BlockQuote 23, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->.
Другой случай — сокращение передачи руководящих должностей до официального назначения нового руководителя. Это требует обязательного указания официального статуса исполнительного директора. Поэтому во всех документах используется только название оплачиваемой должности. Принципы написания тоже отличаются, в аббревиатурах также используются строчные буквы, но затем ставится точка: «и. о.».
Особенности международной переписки.
В деловой переписке также упоминается статус сотрудника, который временно замещает директора. Для этого используются следующие английские выражения и сокращения.
Оттенки временной службы.
Грамотное оформление таких необходимых элементов, как подпись руководителя или исполнительного директора, несомненно, много значит для имиджа компании контрагента. Однако гораздо важнее документально подтвердить наделение полномочиями на подпись. Без этого документы, подписанные исполнительным директором или заместителем директора дирекции, просто недействительны.
P, BlockQuote 26, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->.
Основным руководящим документом в таких случаях является приказ. В случае назначения руководителя он создается кадровиком и подписывается начальником. Но как быть, если должность руководителя вакантна? Здесь все зависит от организационного формата бизнеса.
P, Блокнот 27. 0. 0. 0. 0. 0. 0->.
В коммерческих предприятиях, таких как ООН, решение о назначении нового директора или заместителя директора находится в компетенции Генеральной Ассамблеи или коллективного органа управления (Совета директоров).
П, БлокКот 28, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0->-;
На основании решения, принятого этим органом, заключается дополнительный договор и издается приказ о назначении первого ИИ Дирекции директоров.
P、BlockQuote 29. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0-＆gt;
В фондах и других некоммерческих организациях директор или заместитель директора назначается по решению учредителя (или на собрании учредителей). Остальная часть процесса аналогична, с дополнительными соглашениями и приказами. Приказ о назначении подписывает исполняющий обязанности секретаря.
p, block quote 30, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0 —& gt;.
Банк должен быть уведомлен о любых изменениях в составе лиц, уполномоченных подписывать финансовые документы. В противном случае организация не сможет пользоваться счетом. Банки разработали собственные процедуры замены учетных карточек или создания временных карточек.
p, blockquote 31, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0 —& gt;.
Читайте о том, что такое показатели эффективности (KPI) и как использовать их в своем бизнесе.
p, block quote 32, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0 —& gt;;
Узнайте, когда овердрафтный счет может быть полезен в трудные времена и на что следует обратить внимание.
p, block quote 33, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0 —& gt;
В некоторых случаях это связано с необходимостью внесения информации о льготнике с сайта https://delat-delo. ru/spravochnik/terminy/benefitsiarnyj-vladelets. html.
p, блок-кавычки 34, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 1 —& gt;.
Подпись исполнителя завещания
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что требования к оформлению организационно-распорядительных документов для организаций в настоящее время определяются ГОСТ Р 6. 30-2003. Она носит подразумеваемый характер, но может использоваться и при написании документов. При заполнении обязательного элемента «подпись» в документе указывается, в частности, должность лица, подписывающего документ. Примеры применения приведены на страницах 2 и 3 обоснования. Также приводится судебная практика, в которой аудиторские и судебные органы ссылаются на вышеуказанные критерии (пункт 4 и пункт 5 обоснования).
Также следует учитывать, что с 1 июля 2018 года настоящий стандарт утрачивает силу и вместо него применяется новый ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 (пункт 6 обоснования), определяющий иные процедуры оформления подписи.
Обоснование.
1. 3. 22. Требование «подпись» должно включать наименование должности лица, подписывающего документ (полное имя, если документ не в форме документа, сокращенное — для документов в форме) — личная подпись — транскрипция. Подпись (инициалы, фамилия), например.
Личная подпись вице-президента, например, А. А. Борисов.
В поле «Подпись» должность лица, подписывающего документ, может быть расположена по центру самой длинной строки. Например:
Личная подпись исполнительного директора Н. А. Федорова
При оформлении документа на фирменном бланке должность сотрудника в подписи не указывается.
Если один документ подписывают несколько сотрудников, их подписи располагаются друг под другом в порядке, соответствующем занимаемой должности.
Личная подпись директора института М. В. Ларина
Личная подпись архиепископа З. В. Марриша
Если документ подписывают несколько лиц, занимающих равные должности, их подписи должны располагаться на одном уровне.
Заместитель директора Заместитель директора
Научные исследования по научным исследованиям
Личная подпись Ю. Г. Демидов Личная подпись К. И. Игнатьев
При подписании совместного документа первый лист на письме не пишется.
В документе, подготовленном Комиссией, указывается не должность лица, подписавшего документ, а его обязанности перед Комиссией в соответствии с распределением.
Индивидуальная подпись члена Комиссии в. д. Банасюкевича
Отдельные подписи членов Комиссии А. Н. Сокова
Индивидуальная подпись А. С. Красавина
Отдельные подписи О. И. Лискова
Постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и утверждении государственной модели Российской Федерации „Единая система организационно-распорядительных документов“.
2. поскольку основная должность работника, исполняющего обязанности генерального директора, остается прежней, в преамбуле договора должна быть ссылка на основание его полномочий и указание на фактическую должность лица, подписавшего документ. Таким образом, в преамбуле подписываемого договора должна быть указана должность «финансового директора» с реквизитами доверенностей, на основании которых подписывается документ.
Например, в период действия лицензии директора ООО «Символ» его обязанности были переданы заместителю главного инженера О. Р. Иванову. Во всех распорядительных документах строка, отведенная для подписи директора, имеет следующий вид.
│Назначение О. Р. Иванов Иванов О. Р.│.
│Место подпись Подпись Подпись Ф. И. О. │
Информацию об интеграции требуемой «подписи» см. в ГОСТ Р 6. 22, п. 3. 22. 3. 22 ГОСТ Р 6. 30-2003, утвержденного и введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 года.
Путеводитель по налогам. Практическое руководство по налоговым проверкам.
Суд установил, что налогоплательщик не смог представить некоторые ключевые документы в ходе выездной проверки в связи с их утратой при переезде в другой офис. Однако вместе с апелляционной жалобой в вышестоящий налоговый орган налогоплательщик представил восстановленные копии документов. Налоговый орган отказал в возмещении расходов, сославшись на то, что копии документов не были заверены в соответствии с п. 3. 22 и 3. 26 Кодекса о налоге на прибыль. 3. 22 и 3. 26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6. 30-2003.
Путеводитель по налогообложению. Энциклопедия конфликтных ситуаций по налогу на прибыль.
После подписания документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется знаками, указывающими на статус должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением).
Исполнительный генеральный директор подпись фамилия имя отчество
Заместитель генерального директора фамилия имя отчество
Если документ подписывает лицо, уполномоченное подписывать в случае временного отсутствия начальника, исправлением в наименовании и фамилии уже подготовленного и согласованного плана документа является использование рукописного текста или соответствующего штампа. Если документ подписывает другой сотрудник, то «за» фамилию лица в составе подписи не допускается.
‘ГОСТ Р 7. 0. 97-2016: Государственная модель Российской Федерации. Система шаблонов для информации, библиотек и изданий. Организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 2012. 2016 n 2004-ст)
Ответ подготовлен 23 апреля 2018 г.
Статус представленного документа актуален на момент составления ответа.
Ответы составлены в соответствии с регламентом работы линии консультаций, ознакомиться с сервисом можно заранее на сайте www. fkit. ru.
Специалисты Центра обслуживания клиентов не несут ответственности за возможное различное толкование законодательных норм различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии данной точки зрения и последующих действиях принимается вами самостоятельно.