Условия выплаты больничного листа совместителю

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из средней заработной платы застрахованного лица за два предшествующих года, согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пособие по нетрудоспособности может быть назначено и выплачено несколькими страхователями в месте (местах) работы застрахованного лица, который работает по совместительству.

Выплата и назначение пособий происходят на основании листка нетрудоспособности, который выдается медицинской организацией в виде бумажного документа или формируется и размещается в информационной системе страховщика в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (при наличии письменного согласия застрахованного лица).

Согласно действующему законодательству (п. 2, 2.1, 2.2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 6 – 8 Порядка № 925н, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н) предусмотрены определенные особенности по назначению пособия.

Получение листка нетрудоспособности

Назначение компенсации за первые три дня

В момент временной нетрудоспособности гражданин трудится у нескольких страхователей, причем за два года до начала нетрудоспособности он работал у них же

Листки нетрудоспособности выдаются на бумажном носителе для каждого места работы или формируется один электронный документ, содержащий информацию обо всех местах работы

Пособие выплачивается и назначается с учетом среднего заработка за время работы у страхователя, который выплачивает пособие на основании предоставленного листка нетрудоспособности для каждого места работы

Когда гражданин временно не может работать, он трудится у нескольких страхователей. За два года до этого момента он работал у других работодателей.

Ему выдается один листок нетрудоспособности, чтобы предъявить его в одном из последних мест работы по его выбору.

Пособие назначается и выплачивается в одном из последних мест работы по выбору застрахованного лица на основании:

• листка нетрудоспособности;
• справки (копии справки) о заработной плате с предыдущего места работы;
• справки (копии справки) с предыдущего места работы о том, что пособие ему не выплачивалось.

Когда гражданин становится временно неспособным к работе, он трудится у нескольких работодателей, и в течение двух предшествующих календарных лет он работал как у них, так и у других.

Больничные листы могут быть выданы на бумажном носителе или представлены в виде электронного документа с указанием каждого места работы, или выдан один листок нетрудоспособности для представления в одном из последних мест работы по выбору гражданина.

Пособие назначается и выплачивается:

• страхователями по всем местам работы на основе среднего заработка за период работы у страхователя, который его назначает и выплачивает;
• либо по месту работы по выбору застрахованного лица, либо по месту работы по отдельной деятельности

В зависимости от того, как долго сотрудник-совместитель работал на разных местах труда (основном и по совместительству) в течение расчетного периода, ему могут быть выданы один или два листка нетрудоспособности (формируется один листок нетрудоспособности в виде электронного документа для указания его номера по каждому месту работы). Согласно п. 64 Порядка № 925н, в строке «По совместительству W N WWWWWWWWWWWW» делается пометка «V», если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству, и указывается номер листка, выданного для представления по основному месту работы.

Если работник-совместитель не менял своего места работы в течение двух лет до заболевания, то ему необходимо получить больничные листы для каждого места работы, чтобы получить пособие.

Специфика оплаты больничных для совместителя

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

В соответствии с законодательством РФ, совместительство рассматривается как официальное трудовое занятие, поскольку оно оформляется контрактными отношениями. Человек, работающий на нескольких должностях в рамках одной организации, считается внутренним совместителем, а тот, кто трудоустроен у нескольких работодателей, — внешним. В любой форме совместительства оплата труда производится с учетом социальных отчислений, что обеспечивает возможность получения компенсаций в случае временной нетрудоспособности.

Обратите внимание! Любые виды деятельности, не оформленные официальным трудовым соглашением и не сопровождаемые выплатами в страховые фонды, не могут рассматриваться как совместительство, и, следовательно, не гарантируют трудящимся социальную защиту, включая возможность получения оплачиваемого больничного.

Подписав распоряжение о назначении работника на должность по совместительству, работодатель берет на себя страховые обязательства перед новым сотрудником. Эти обязательства вступают в силу с момента подписания распоряжения. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и основной персонал предприятия.

Нормативные акты

Правила совместного труда, его учет и оплата определяются Главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно статье 282 ТК РФ, у внешнего совместителя должно быть не менее двух трудовых договоров, в то время как у внутреннего может быть заключено дополнительное соглашение. Согласно пункту 2 статьи 287 ТК РФ, совместители обладают такими же социальными правами, как и основные работники.

Письмо Фонда социального страхования от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, включая совместительство, при расчете суммы выплаты по больничному листу.

Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255 устанавливает порядок начисления и расчета пособия по нетрудоспособности для внешних совместителей.

Внутренний совместитель в состоянии нетрудоспособности

В случае временной нетрудоспособности человека, занимающего несколько должностей у одного работодателя, необходимо предоставить один больничный лист в отдел кадров своей компании.

Рабочее время этого сотрудника учитывается в табеле (форма Т-12) по каждой должности отдельно, без проблем при расчете пособия. Разница заключается лишь в том, как определяется средняя заработная плата — включая официальную оплату труда по каждой из должностей.

Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру необходимо указывать код «Б» как для основной, так и для совмещенной должности в табеле.

Ситуация с нетрудоспособностью внешнего совместителя

Человек, который работает на разных работах, также может получить деньги, если он временно не может работать из-за болезни. Важно, чтобы у «дополнительного» работодателя был определенный стаж работы на данной должности. До 2011 года этот стаж должен был составлять 1 год, а после этой даты — уже 2 года.

ВНИМАНИЕ! Если на рабочем листке нетрудоспособности указано, что человек работает по совместительству, перед номером регистрации должна быть буква «V».

Существуют три варианта комбинаций стажа и работы на нескольких работах, которые влияют на начисление больничных пособий:

1. Если сотрудник удерживается на одной должности в течение двух лет, он имеет право на компенсацию по каждой из них в случае болезни. Для этого необходимо предоставить необходимое количество листов нетрудоспособности, которые будут выписаны медучреждением по требованию работника. Это правило действует даже если сотрудник имел перерыв в работе, увольняясь и затем возвращаясь на то же место.
2. Если сотрудник изменяет работу чаще, чем раз в два года, то он имеет право на больничный лист только у того работодателя, где отработал 2 года или более. Именно там ему полагается выплата по закону, исходя из заработка у данного работодателя. Если предоставит справки о заработной плате с предыдущих мест работы, то к сумме прибавится доход за последние два года.
3. Опыт работы составляет два года, однако работодатели менялись. Сотрудник вправе выбрать, какой из работодателей будет оплачивать ему больничный лист. Этот документ будет предоставлен в единственном экземпляре, и работник сам решит, кому из работодателей его предъявить. В таком случае другие работодатели обязаны предоставить справку о том, что за данный период они не выплачивали данное пособие данному сотруднику. Также возможно предоставление копий больничных для каждого места работы, в этом случае пособие будет выплачиваться всем работодателям, пропорционально их доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если работник получает больничный лист после работы менее 6 месяцев, то компенсация будет рассчитана по минимальной зарплате. В других случаях сумма зависит от общего трудового стажа: 100% — для тех, кто работал более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — от 1 до 5 лет, 50% — от полугода до года.

Общие правила расчета пособия

Для определения размера пособия необходимо учесть общий доход за предыдущие 2 года работы. Суммировать нужно заработную плату, полученную от каждого работодателя (сюда включаются премии, отпускные, повышения зарплаты и другие регулярные выплаты).

ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, согласно закону, не может превышать 4 часа — это важно учитывать при нормировании и оплате труда.

Исходя из этого показателя, можно определить средний ежедневный доход (сумма делится на 730 рабочих дней за 2 года), который умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Пример расчета

Анна Заречная работает на своем основном месте работы уже 8 лет, но также дополнительно работает по совместительству у разных работодателей. За последние два года ее заработная плата на основном месте составляла 50 тыс. рублей в месяц, а на совместительстве она получала 10 тыс. рублей у одного работодателя, с которым работала предыдущий год, и 8 тыс. рублей у другого, с кем сотрудничала за год до этого. В текущем году она была болеет 10 дней. Посчитаем, сколько ей положено выплатить.

По логике, проще всего для неё будет получить один больничный лист и предоставить его главному работодателю вместе с справками о заработке по совместительству.

Посчитаем общий доход А. Заречной за 2 года:

• у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
• у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
• у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.

Теперь найдём суммарный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить средний заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб. Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листу: 1940 х 10 = 19 400 руб.

Поскольку А. Заречной отработала 8 лет, она имеет право на 100% выплаты за больничный. За первые три дня нетрудоспособности работодатель выплатит 5820 рублей (1940 х 3), а остальные расходы будут покрыты ФСС – 13 580 рублей (1940 х 7).

Как оплачивается больничный внешнему совместителю в 2025 году

04.05.2023 По закону, способ выплаты больничного внешнему совместителю в 2025 году зависит от его предыдущего и текущего места работы.

При назначении и выплате больничных пособий внешнему совместителю необходимо руководствоваться Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто оплачивает больничный внешнему совместителю в 2025 году

Выплата больничного по совместителям происходит в зависимости от того, сколько времени они работали у вас за два года до заболевания, то есть за 2021 и 2022 год. Работник может получить оплату от всех работодателей или только от основного, это зависит от ситуации.

Совместителям не нужно оформлять отдельный электронный больничный лист, так как один ЭЛН подходит для всех работодателей.

Существует три возможных варианта. 1. Сотрудник работал у тех же работодателей в течение двух лет, предшествующих году, в который он заболел. В этом случае все текущие работодатели оплачивают больничный. 2. Если сотрудник работал у других работодателей, он может выбрать у кого оформить больничный. При этом работодатель должен учитывать доходы сотрудника от других мест работы. 3. Если сотрудник работал как у текущих, так и у других работодателей, он может оформить больничный по всем местам работы или только у текущего работодателя.

Нужно ли оплачивать больничный совместителю после его увольнения?

Пользователь задал вопрос в нашем сообществе Вконтакте:

Добрый день! Помогите, пожалуйста. У нас был сотрудник, который отработал 2 месяца на внешнем совмещении с неполным рабочим днем и был уволен 31 марта 2025 года. Сегодня мы получили ЭЛН, выданный 29 апреля. Обязана ли наша компания выплатить бывшему сотруднику пособие?

В соответствии с действующим порядком оплаты больничного совместителю предоставляется право на получение пособия по временной нетрудоспособности не только в период исполнения трудового договора, но и после его расторжения – в течение 30 дней с момента окончания работы. Размер данного пособия составляет 60% от средней заработной платы, используемой для расчета пособия. Это условие также распространяется на внешних совместителей, которые отработали у работодателя не менее двух календарных лет до года заболевания. Если внешний совместитель отработал менее двух лет, то выплата больничного не производится.

Как выплачивать больничный внешнему совместителю

Ответ на вопрос о том, как оплатить больничный совместителю, будет зависеть от его предыдущего места работы и от того, где он работает сейчас. Необходимо помнить, что нельзя уменьшать размер выплаты, как пояснили чиновники (согласно письму ГУ — МРО ФСС от 14.10.2021 № 10–20/7710–24658, полученному в ответ на запрос УНП).

Вся информация об изменениях в работе компаний и ИП с 1 января >> Скачать бесплатно

Больничный следует получать только по основному месту работы

При работе по совместительству сотрудник может запросить выплату пособия как по всем местам работы, так и по выбранному им из них (согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот выбор зависит от того, где он работал в течение двух последних календарных лет.

Если сотрудник в последние два года работал одновременно в нескольких компаниях, он может получить одно больничное по текущему месту работы (согласно Порядку № 925н, утвержденному приказом Минздрава от 01.09.2020). Размер пособия будет рассчитываться исходя из заработка за весь период работы на всех прошлых местах труда.

Если же сотрудник в предыдущие годы работал как у текущего работодателя, так и у других, то у него будет выбор в том, как оформить больничное пособие:

• по каждой компании в зависимости от заработка именно на этой работе. Для этого понадобится либо несколько больничных, либо один электронный;
• один работодатель по выбору сотрудника исходя из заработка за последние два года, но уже по всем местам работы.

Если ваш «внешний сотрудник» получает пособие у основного работодателя, требуйте предоставить копию больничного листа, если он выписан на бумаге. Это подтвердит, что работник был отсутствует по уважительной причине. Для электронного больничного достаточно указать номер (письмо Московского регионального отделения ФСС от 20.07.2021 № 03–10/03–4711).

В расписании заболеваний укажите код Т или 20 — временная нетрудоспособность без выплаты пособия. Кроме того, выдайте «внешниму» сотруднику справку о том, что ему не выплачивалось пособие. Данные справки указывают в графе 42 реестра «Иная информация…».

Всем работодателям предоставили больничный лист

Если работник за два года не менял место работы или был занят у нескольких работодателей, он может обратиться за пособием по каждому месту работы. Оцените пособие за первые три дня и заполните реестр на основе заработка именно в вашей компании. Проверка заработка в других компаниях и соответствие общих выплат лимиту не входит в ваши обязанности.

Сотрудник, работающий на внешних совместителях, болел в октябре восемь дней. На момент болезни он работал в двух компаниях и продолжал работать в них в 2019 и 2020 годах. Он подал электронный больничный и сообщил его номер обоим работодателям. Его страховой стаж составляет четыре года и четыре месяца. В качестве внешнего совместителя в 2019 году он заработал 120 828,16 рублей, а в 2020 году — 144 857,35 рублей. В вашей компании он работает на 0,5 ставки.
Работнику полагается пособие в размере 60 процентов от среднего заработка. Он предоставил больничный к оплате и по основному месту работы. Расчет пособия должен быть сделан исходя из фактического заработка на работе по совместительству.
Суммы за каждый год не превышают установленные лимиты. Компания начислит сотруднику 655,11 рублей ((120 828,16 руб. + 144 857,35 руб.) : 730 дней × 60% × 3 дня). Эта сумма больше, чем выплата из МРОТ:
655,11 рублей > 618,97 рублей (12 792 рублей × 1/2: 31 день × 3 дня). Работнику полагается сумма исходя из его фактического заработка — 655,11 рублей.
За оставшиеся пять дней пособие будет выплачено из фонда.

В списке для выплаты пособия по болезни отсутствуют конкретные поля или строки, которые бы указывали, что вы выплачиваете пособие внешнему совместителю. Однако необходимо отметить, что сотрудник работал неполный рабочий день. Для этого в списке есть два специальных поля. В поле 32 укажите код 51, который указывает на работу сотрудника на условиях неполного рабочего времени: либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня. В поле 41 укажите размер ставки. В полях 39 и 40 укажите фактически заработанные сотрудником суммы.

Работник работал во время болезни

Если сотрудник занимался двумя работами, и хотя он оформил больничный лист по основному месту работы, фактически продолжал работать, это нарушение. Отметку о нарушении режима может поставить только врач. Также вы узнаете о его болезни только в случае, если он обратится к вам за справкой для своего основного места работы и не получал пособия.

Что касается выплаты работнику в такой ситуации, закон не предусматривает четких правил. Однако, если он фактически трудился в вашей компании, ему следует получить зарплату, а не пособие. На основной работе, основываясь на больничном листе, ему оформят пособие, и он получит больничные полностью — работодатель не имеет права снижать их размер (письмо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2021 № 10-20/7710-24658).

• Подробнее о теме:
• Удержание из заработной платы сотрудника: виды, правила и размеры
• Нужно ли работодателю вести учет воинской службы у совместителей
• Система оплаты труда в сфере здравоохранения: особенности и расчет заработной платы
• Что включают в себя персональные данные, как они используются
• Виды заработной платы и способы оплаты труда

Уже треть работодателей требует знания экселя у бухгалтеров

Пройдите тест, чтобы проверить, владеете ли вы программой на необходимом уровне для работодателя.

Как оплатить больничный лист внешнему совместителю в 2020 году

Когда сотрудник работает только у одного работодателя, проблем с выдачей больничного листа обычно не возникает. Однако при работе на нескольких местах приходится определить, где именно будет выплачиваться пособие, учитывая предыдущий трудовой стаж в течение двух лет.

Оплата больничного листа совместителю может стать сложной задачей для многих бухгалтеров. Наша статья подробно рассматривает основные аспекты оплаты больничных листов совместителям в 2020 году.

Цель выдачи больничного листа

Сотрудник может получить больничный лист в случае временной нетрудоспособности по нескольким причинам. Среди них:

• личная травма или заболевание;
• необходимость ухода за ребенком или другим родственником;
• карантин для работника, его ребенка до 7 лет или другого недееспособного члена семьи;
• организация протезирования;
• реабилитация в санаториях после лечения травм или заболеваний.

Пособие по материнству, связанное с беременностью и родами, является одним из видов социального обеспечения. Для подтверждения этого факта также требуется больничный лист.

Порядок выдачи больничных листов регламентируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи больничных листов» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работник может получить как один, так и несколько больничных листов.

Особенности получения больничного при работе по совместительству

В случае, если сотрудник зарегистрирован только у одного работодателя, возникновение проблем с получением больничного листа обычно не возникает. Однако, при работе по совместительству определение места, где можно получить пособие, зависит от предыдущих мест работы за последние 2 года.

1. Если за последние 2 года перед нахождением на больничном сотрудник работал у других работодателей, он имеет право обратиться к любому из них за пособием (согласно статье 13 Закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 года).

2. В случае, если за последние 2 года места работы не изменились (то есть сотрудник работал в одних и тех же организациях), совместитель имеет право получить больничный лист как у одного работодателя, так и у нескольких. Соответственно, пособие ему будет выплачивать каждый работодатель.

Для лучшего осмысления этих правил приведем примеры.

Алексей Ф.М. трудится в ООО «Звезда» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он был на службе в компании «Маяк» и одновременно в организации «Дельта». Оплата больничного будет производиться ООО «Звезда» исходя из заработков, полученных сотрудником в ООО «Маяк» и ООО «Дельта» или исходя из МРОТ, если работник не даст справки о доходах по установленной форме, предусмотренной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Алексей Ф.М. занят в ООО «Звезда» с 2015 года и в ООО «Маяк» с 2019 года на дополнительной основе. В мае 2020 года он заболел. В период расчета будут учтены доходы ООО «Звезда» за 2018 и 2019 годы, а также ООО «Маяк» за 2019 год. Работник имеет возможность получить:

1. 1 больничный лист и представить его в ООО «Звезда», приложив справки из ООО «Маяк» о невыплате пособия и о сумме заработка за 2019 год.

Два больничных листа были представлены в компании «Флагман» и «Прибой». Каждая фирма будет оплачивать только свои выплаты.

Давайте объединим информацию о выплатах по больничному листу совместителя в 2020 году в одну таблицу.

Если сотрудник не работал в расчетном периоде, условия оплаты больничного листа изменятся.

Кто обязан оплачивать больничный лист внешнему совместителю

Ответ на этот вопрос содержится в Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 года № 255-ФЗ. Согласно статье 3 данного Закона, все выплаты по больничным листам, за исключением одного случая, осуществляются за счет средств социального страхования.

Исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника, которые оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При выплате больничного внешнему совместителю, который работал в нескольких организациях в течение последних 2 календарных лет, следует руководствоваться указанным выше примером.

Размер больничного пособия зависит от региона, где действует страхователь:

1. Если работодатель не находится в пилотных регионах, он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из своих средств. График выплат должен совпадать с периодами заработной платы. ФСС компенсирует организации выплаченные средства с 4-го дня болезни по заявке предприятия, перечисляя сумму пособия на его счет или с помощью взаимозачета страховых взносов.

2. Если организация действует в зоне реализации пилотного проекта «Прямые выплаты», то компенсацию за первые 3 дня болезни она выплачивает самостоятельно, а начиная с 4-го дня болезни социальный страховой фонд перечисляет работнику прямо.

Обратите внимание! Компенсация по беременности и родам (БиР) выплачивается за счет средств Фонда социального страхования в полном объеме.

Расчет выплат при оплате больничного совместителю

Правильный расчет размера пособия по временной нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно учитывая постоянные изменения, вносимые в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

В соответствии с пунктом 6 утвержденного положения (далее — Положение) при расчете пособия учитывается средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, произведенные работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Полученная сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и является средним дневным заработком. При этом его величина не должна превышать сумму, полученную путем деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).

Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может составлять 731, если в расчетном периоде был високосный год.

Если сотрудник за последние 2 года не зарабатывал вообще или заработок был ниже установленного минимального уровня на момент заболевания, то его средний заработок за этот период будет рассчитываться исходя из МРОТ. Если рабочий день был неполным, заработок будет определяться пропорционально отработанному времени.

Ограничения по оплате больничного по совместительству

Выплата временного нетрудоспособного совместителю производится с аналогичными ограничениями, что и по основному месту работы. Главное ограничение установлено в статье 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 года № 255-ФЗ. В соответствии с этим нормативом, конкретная сумма пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем длиннее стаж, тем большая часть среднего заработка выплачивается.

Точные суммы определены следующим образом: