Для регистрации индивидуального предпринимательства вам не нужно обращаться к специалистам. Вы можете зарегистрироваться в налоговой службе самостоятельно. Главное, чтобы вся документация была составлена правильно. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 рублей. Если вы подадите документы онлайн, то сможете полностью избежать оплаты.
Чтобы успешно пройти регистрацию в качестве ИП, необходимо с первого раза правильно заполнить все формы, чтобы не тратить время на повторное прохождение регистрации из-за ошибок. Для этого можно либо досконально изучить требования ФНС, либо воспользоваться онлайн-сервисом, который бесплатно подготовит весь пакет документов с учетом действующих норм.
6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Преимущества и недостатки.
В будущем, если вам понадобится внести изменения в свою компанию, необходимо уведомить об этом налоговую службу. Это может быть смена бренда, руководителя, вида деятельности, импорта инвесторов и т. д.
Некоторое время назад существовало всего три варианта подачи документов в налоговые органы. Лично, по доверенности или по почте. Сейчас вариантов стало больше. Чтобы выбрать наиболее удобный, рассмотрите все возможные варианты подачи документов в ФНС.
В зависимости от вида регистрационных действий заявителем может быть учредитель, участник, руководитель или иное лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Все возможные способы подачи документов:
Узнайте больше о преимуществах и недостатках каждого из следующих способов
Как подать документы в электронном виде в налоговую инспекцию?
Предприниматели давно используют возможность подачи документов в налоговые инспекции, но в некоторых случаях возникают вопросы о механизме подачи документов.
Действующее законодательство позволяет заявителям направлять регистрационные документы в налоговые органы в электронном виде. Для подачи документов на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей в электронном виде через сайт налоговой службы Российской Федерации www. nalog. ru требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Возможность использования ЭЦП предусмотрена для совершения регистрационных действий по налоговым проверкам (регистрация ООО и ИП, внесение изменений в учредительные документы и сведения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрытие ИП, ликвидация организации). В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Что такое ЭЦП?
Кратко напомним, что такое ЭЦП. Вопрос получения и использования ЭЦП регулируется Федеральным законом № 2 от 6 апреля 2011 года. Статья 63 «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ). В этом же законе определены виды ЭЦП.
ЭЦП — это информация в электронной форме, присоединенная к другой информации или связанная с ней и используемая для идентификации лица, подписавшего эту информацию (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ).
Существует два вида электронных подписей: упрощенные электронные подписи и усиленные электронные подписи. Различают усиленные нераспознанные электронные подписи и усиленные распознанные электронные подписи (пункт 1 статьи 5 Закона № 63-ФЗ).
Алгоритмы передачи документов в электронном виде для государственной регистрации компаний
При подаче документов в электронном виде в отдел налоговых расследований в связи с государственной регистрацией компании наиболее распространена электронная форма связи.
Опишите последовательность действий заявителя.
Настроить запросы (уведомления, сообщения) можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения.
Программа «ППДГР» предназначена для автоматического формирования документов, используемых при государственной регистрации, и создания контейнеров для подачи заявлений о государственной регистрации в электронном виде.
Программа ППЭДГР предназначена для подготовки пакета документов в электронном виде (для подготовки так называемых транспортных контейнеров), который затем направляется индивидуальным предпринимателем или организацией регистратору для государственной регистрации.
Контейнер с файлом получения электронного документа и файлом с электронной подписью налогового органа будет направлен на адрес электронной почты заявителя не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления электронного документа в налоговый орган. .
Документ, подготовленный налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (лист записи, свидетельство о регистрации) или решение об отказе в государственной регистрации, оформленный в электронном виде и подписанный следующим образом. Электронная подпись налогового органа направляется на адрес электронной почты заявителя в транспортном контейнере.
Заявитель может получить документы на бумажном носителе тем способом доставки, который указан в заявлении (привезти или отправить почтой).
Это означает, что для того, чтобы не ходить в налоговую инспекцию, необходимо приобрести ЭЦП и скачать программу для формирования так называемого транспортного контейнера. После этого создается транспортный контейнер с необходимой документацией, и документы отправляются в налоговые органы. Получить готовые документы можно также в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы.
Для отправки заявления на регистрацию компании или ИП можно воспользоваться сервисом https://service. nalog. ru/gosreg/. Однако в этом случае остальные документы необходимо подготовить на бумаге и подать непосредственно в налоговую инспекцию.
Специфические проблемы, возникающие при подаче документов в электронном виде.
Возникают вопросы о том, нужно ли при электронной подаче документа заверять его копию. Например, если электронный документ подается через расширенный профессиональный EDP, нужно ли заверять копию паспорта?
По мнению налоговых органов, «заверение копии паспорта не является обязательным и необязательным» (письмо ФНС РФ ГД-3-14/5011@ от 26. 10. 2016). Иными словами, достаточно просто печатать и подписывать документ.
Как показывает практика, при подаче документа предприятие или ИП распечатывают заполненный бланк, подписывают заявление, а затем сканируют его. Это усложняет электронный документооборот.
В этом случае возникает вопрос. Должен ли заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении написать на листе заявления свою фамилию и собственноручную подпись, затем отсканировать документ и отправить документ в форме электронного документа, подписанного усиленной профессиональной подписью Do You. ?
129-ФЗ от 8 августа 2001 года в соответствии со статьей 9 п. 1. 2 Федерального закона 129-ФЗ от 8 августа 2001 года, без собственноручных подписей фамилии, имени и псевдонима (при наличии) и заявления (уведомления, сообщения) заявителя о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Документы для государственной регистрации у Регистратора в форме электронных документов со специальной усиленной электронной подписью заявителя. Это означает, что документ не нужно распечатывать и подписывать.
Преимущества общения в электронном виде с налоговыми органами
Передача документов в электронном виде освобождает компанию от расходов на посещение фирм и нотариусов, экономит время на оформление документов и избавляет компанию или индивидуального предпринимателя от визитов налоговой инспекции.
Как подать документы в ФНС для электронной проверки
В ходе проверки налоговая инспекция может потребовать у организации дополнительные документы. Гораздо удобнее отправить печатную версию в электронном виде, чем вручную копировать, подписывать и передавать ее в ФНС.
В ходе проверки налоговая инспекция может потребовать у организации дополнительные документы. Гораздо удобнее отправить печатную версию в электронном виде, чем вручную копировать, подписывать и передавать ее в ФНС.
Сообщите нам ваши требования к оформлению и процессу предоставления электронных документов в налоговые органы.
В каком формате следует направлять документы в ФНС?
1. документ с расширениями XML. Формат разработан налоговой службой. Структура этих данных не была изменена для электронного документооборота, поэтому обработка ФНС происходит автоматически. Передавать можно только документы, содержащиеся в налоговом документе . . формата xml, могут быть переданы.
В частности, ФНС принимает в электронном виде.
2. Отсканированные копии в формате TIF, JPG, PDF или PNG — документы в таком формате можно отправлять, даже если код КНД не проставлен.
Однако у налоговых органов также есть требования к сканированию.
Особых требований к настройкам яркости и контрастности нет, но документ в любом случае должен быть разборчивым, с чистым текстом и без пятен.
Убедитесь, что отсканированная копия открывается на стандартной платформе операционной системы — это важно для налогоплательщиков, использующих Windows 2000 или более поздние версии, особенно iOS (операционная система Apple). Запрета на использование и распечатку документов также нет.
Таким образом, мы выяснили, что документы в электронном виде могут быть направлены в налоговые органы в виде XML-файлов или сканированных копий. Согласно требованиям ФНС, к пакету документов также должен быть составлен электронный список. Форма утверждена приказом № ММВ-7-6/16@ от 18. ММВ-7-6/16@ от 18. 01. 2017.
Файлы Delis избавляют бухгалтеров от необходимости искать и готовить документы по запросу ФНС. Они просто выбирают нужный скан из электронного файла и прикладывают его к ответу на запрос.
Как подписать документы перед отправкой?
Для подтверждения подлинности документа его электронная версия должна быть заверена усилением специальной электронной подписи учреждения или его представителя (Налоговый кодекс, ст. 93, п. 2). Документы, заверенные электронной подписью, должны быть приняты ФНС, даже если на тексте скопированного документа нет физической подписи. Это касается писем ФНС, в том числе ЕД-4-2/9885 № 24. 05. 2019.
Удобнее осуществлять электронный документооборот, используя специальные сервисы для отчетности. В настоящее время в секторе b2g («бизнес для бизнеса») цифровой обмен данными обеспечивают EDI-провайдеры. Это гарантирует, что документы, запрашиваемые налоговыми органами в ходе внутренних и выездных проверок, будут подписаны и переданы в срок, в согласованном формате, без нарушения сроков.
Как электронные файлы могут помочь при проведении налоговых проверок?
Время на подготовку и отправку дополнительных документов в ходе налоговой проверки у компаний строго ограничено. Согласно требованиям ИФНС, налогоплательщики должны предоставить информацию и пояснения в течение 10 дней с момента получения соответствующего запроса.
В этом случае сократить время обработки и облегчить работу бухгалтеров может электронное архивирование. Это своего рода библиотека отсканированных копий первичных документов, журналов, книг покупок и продаж. При получении запроса от налоговых органов налогоплательщику не нужно искать, выбирать, сканировать и заверять документы. Информация всегда находится в удаленном доступе и при необходимости может быть легко загружена и передана в налоговые органы. А если оригиналы документов будут конфискованы, бизнес-процесс продолжится, поскольку компании смогут получить доступ к электронным копиям.
Электронное архивирование бухгалтерских документов обеспечивает компания Delis Archive. Сервис собирает бумажные документы от контрагентов, проводит независимую оценку полноты и качества их оформления, проверяет требования, сканирует чистые копии и загружает их в электронные файлы. При необходимости на них можно сделать прямую ссылку. Поиск по требованиям занимает меньше минуты, а налоговый аудит можно провести всего за несколько кликов.
Актуальные файлы бухгалтерской отчетности
Безопасный документооборот, хранение, архивирование и уничтожение документов.
Оставьте заявку на консультацию
Пожалуйста, введите свои контактные данные в форму ниже. Мы свяжемся с вами.