Здесь собраны примеры писем благодарности, направленных различным организациям. Все упоминания о наименованиях и фамилиях приведены исключительно для иллюстрации и требуют замены на актуальные данные.
Рекомендации по оформлению находятся в конце данной страницы.
Вариант №1
Группе компаний «ГравилатШиппинг»
Компания ООО «Яхт-клуб Альбатрос», представленная генеральным директором Д. Н. Ходакиным, выражает благодарность группе компаний «ГравилатШиппинг» за высокое качество и оперативность в выполнении обязательств в сфере грузоперевозок и транспортно-экспедиционных услуг.
За время совместной работы сотрудники компании «ГравилатШиппинг» проявили профессионализм, строгое соблюдение профессиональной этики и широкие компетенции, предоставляя активную и эффективную поддержку в решении текущих задач.
Мы уверены в дальнейшем развитии наших дружеских отношений и надеемся на продолжение успешного сотрудничества!
Вариант №2
ООО «ТД Тамаринд», представленная генеральным директором П. Р. Лещинским, выражает искреннюю признательность ООО «ИнЯз» за организацию курсов по английскому языку для наших специалистов. Благодаря вашей помощи мы успешно зашли на международный рынок, подняв уровень нашего развития.
Преподаватели, методики обучения и индивидуальный подход к сотрудникам сделали обучение результативным и увлекательным.
Примите наши наилучшие пожелания процветания вашей компании, здоровья всем сотрудникам, достижения всех поставленных целей и успехов в будущем! Мы с удовольствием рекомендуем вас нашим клиентам.
Вариант №3
Высокоценное внимание к клиентам и отличное выполнение программного продукта «Кибер-Отчетность» приветствуются Территориальным Отделением Федеральной службы Государственной статистики по Тульской области.
Мы желаем вам успехов в дальнейшем развитии электронного документооборота на основе «Кибер-Отчетности» в государственных и коммерческих системах. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!
Вариант №4
АО «СтройМонтаж-Сервис» выражает благодарность ПАО «Транспортная компания «Рута-Логистик» за квалифицированную и оперативную доставку грузов различного уровня сложности.
В ходе выполнения задач ваша компания проявила себя с лучшей стороны, строго соблюдая сроки и договоренности. Мы искренне ценим дружественные и партнерские отношения между нашими организациями и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Директор АО «СтройМонтаж-Сервис»
Вариант №5
ООО «Сфера авто» выражает искреннюю благодарность компании «Мир умных подарков».
Подарки, изготовленные вашей компанией, всегда отличаются высоким качеством, удовлетворяя даже самых требовательных сотрудников.
Желаем вашей компании процветания и дальнейшего развития!
Вариант №6
Уважаемый Валерий Сергеевич и коллектив компании «IT-Сафлор»!
АО «Волгодонский завод по обработке цветных металлов» выражает благодарность за честное и качественное выполнение работ в оговоренные сроки, внимание к поставленным задачам и высокий профессионализм сотрудников.
ООО «Пеликан» выражает искреннюю благодарность администрации и сотрудникам ООО «Постулат» за качественную обработку полов и лестницы для спуска в бассейн противоскользящими средствами.
Все работы были выполнены в строгом соответствии с техническими требованиями, без нарушений техники безопасности и с применением инновационных материалов. Благодаря проведенным мероприятиям поверхность приобрела устойчивое противодействие скольжению.
Рекомендации по оформлению
- Размещение текста осуществляется в соответствии с дизайном листа, предпочтительно центрирование. В случае невозможности центрирования текста используйте выравнивание по левому краю или ширине.
- Данные адресата, если необходимо, размещаются в правом верхнем углу перед основным текстом (должность, наименование организации, начальные буквы имени и фамилия). Примеры см. в образцах №1, №6, №7, №9, №20.
- Должность ответственного лица указывается после основного текста слева.
- Начальные буквы имени и фамилия (полностью) ответственного лица располагаются по правому краю, напротив его должности.
- Если письмо подписано несколькими авторами, их должности и фамилии перечисляются по одной под другой (слева и справа соответственно). См. образец №6.
- Если письмо от коллектива, перечисление должностей и фамилий не требуется. См. образец №10.
- Личная подпись автора и печать организации (если письмо от организации) размещаются между наименованием должности и фамилией автора. При нескольких авторах количество подписей соответствует количеству фамилий, одна печать организации остается.
- Если письмо от частного лица, личная подпись может быть размещена на усмотрение, печать организации не требуется.
- В конце страницы будет указано название города и дата написания письма. Допускается использовать только месяц и год или только год написания.
- Если где-то в тексте уже упоминалось название населенного пункта, его не нужно повторять в конце страницы. См. пример №3.
- При обращении к одному человеку, такому как директор компании, используйте слова «Вы», «Вам», «Вас» с прописной буквы. См. примеры №4 и №9. Если письмо адресовано коллективу организации, используйте строчные буквы.
- Если вы не нашли нужного текста на этой странице, обратите внимание на образцы писем благодарности за сотрудничество, проделанную работу или вклад в развитие.
Образцы благодарственных писем
Каждому приятно знать, что его ценят! Поэтому всегда полезно отправить электронное письмо или заметку, чтобы сообщить своей команде, сотрудникам или коллегам, что вы благодарны за их помощь или советы. Это занимает всего несколько минут, но оно того стоит.
Когда отправить благодарственное письмо
Когда стоит отправить благодарственное письмо или заметку? В рабочей среде есть множество случаев, когда можно проявить признательность.
- Отправляйте сообщения благодарности сотрудникам, которые внесли вклад в работу команды или коллегам, которые помогли вам.
- Если кто-то работал особенно усердно над проектом, брал на себя дополнительные обязанности или помогал коллеге, дайте понять, что вы это заметили и цените их вклад.
- Если клиент или поставщик помог упростить вашу работу, найдите время, чтобы поблагодарить их за это.
- Когда кто-то сделал что-то, что сделало ваш день лучше, потратьте несколько минут, чтобы рассказать им, как они повлияли на это.
Отправка благодарственных писем — надежный способ дать понять всем, кто оказал помощь, как это важно для вас.
Что включить в письмо
Ваше электронное сообщение должно включать:
- Тему (причина вашего обращения)
- Приветствие (если вы пишете одному человеку, в противном случае начните с первого абзаца)
- Причину вашего обращения
- Ваши слова благодарности (будьте конкретны)
- Завершение
- Ваше имя (и подпись, если у вас есть)
Советы по написанию благодарственного письма
Прежде всего, не стесняйтесь его писать. Иногда именно маленькие вещи могут сделать большую разницу на работе. Знание того, что кто-то по-настоящему заботится, может повлиять на рабочий мораль и создать положительную рабочую атмосферу.
Ваше письмо не должно быть длинным. Просто укажите, что вы цените помощь или достижение, и скажите, как важен их вклад. Будьте искренними в выражении благодарности, но избегайте чересчур эмоциональных выражений.
Если вы благодарите свою команду, убедитесь, что вы благодарите всех. Никто не должен чувствовать себя исключенным из-за того, что его не упомянули.
Всегда внимательно проверяйте текст перед нажатием кнопки «Отправить» или запечатыванием конверта. Опечатка или, что еще хуже, ошибочно написанное имя, могут нивелировать ваше внимание и искренность.
Отправляйте письмо незамедлительно, будь то электронное письмо, письмо на бумаге или открытка с благодарностью.
Если вы хотите быть уверены в его идеальности, отправьте себе копию по электронной почте, чтобы еще раз прочитать.
Примеры благодарственных писем
Ознакомьтесь с этими образцами благодарственных писем сотрудникам и коллегам, а также с тем, кто предложил помощь в комитете, чтобы получить вдохновение перед написанием собственного письма благодарности.
Также, вот список примеров благодарственных писем и электронных сообщений для отправки контактам, которые помогли в вашей работе, карьере или поиске работы.
Пример благодарственного электронного письма коллективу
Большое спасибо всем членам команды за то, что мы завершили наш последний проект не только впереди графика, но и с экономией средств.
Я ценю совместный дух и внимание к деталям, которые позволили нам оптимизировать весь процесс для достижения успеха и выполнения наших целей.
Я не могу быть более рад работать с такой замечательной группой людей, и с нетерпением жду нашего следующего проекта!
Пример благодарственного письма сотруднику
Я очень ценю вашу помощь в подготовке ресторана к открытию.
Вы были рядом, помогали везде и всегда в течение последних нескольких месяцев. Всё наконец-то сложилось, и мы готовы открыть двери перед публикой.
Я с нетерпением жду продолжения нашего сотрудничества.
Пример благодарственного электронного письма по проекту
Я хочу выразить вам благодарность за помощь в проекте.
Я знаю, сколько времени и усилий вы вложили, чтобы не только закончить проект до срока, но и убедиться, что клиент удовлетворен каждым этапом процесса.
Вы ценный член нашей команды, и я искренне ценю ваш вклад!
Пример благодарственного электронного письма коллеге
Ниже приведен пример благодарственного письма, которое можно отправить или написать коллеге на работе.
Большое спасибо за вчерашнюю встречу по моему текущему проекту. Я очень ценю ваши идеи и с нетерпением жду возможности воплотить многие из ваших предложений.
Очень полезно иметь возможность обсудить вопросы с кем-то, кто имел опыт с подобными проблемами на предыдущих проектах. Я ценю, что вы нашли время в вашем загруженном графике для этой встречи.
Я обязательно отправлю вам отчет после завершения этого проекта.
Пример благодарственного электронного сообщения за помощь
Вот пример благодарственного электронного сообщения для отправки человеку, который предложил помощь в проекте комитета.
Тема письма: Комитет по гостеприимству
Спасибо за предложение совместно координировать Комитет по гостеприимству. Я только что получил копию обязанностей от Джоан и перешлю их вам вместе со списком участников.
Я уже написал приветственное письмо, которое также перешлю вам. Если у вас есть что-то добавить или изменить, мы можем сделать это и отправить в начале этой недели!
Я очень ценю вашу помощь. Мы можем обсудить, как мы хотим распределить задачи и скоординировать с председателями даты для вечеринок по вырезанию тыкв и пиццы.
Пример благодарственного электронного сообщения вендору
Я хотел бы выразить благодарность за обслуживание, которое ваша компания предоставила нашей.
Мы искренне ценим ваше клиентское обслуживание, вашу готовность решать сложные вопросы, отличную работу, которую вы продемонстрировали на каждом проекте, и профессиональный подход к делам.
С удовольствием работаем с вами!
Больше информации о благодарности
Вот советы о том, как написать профессиональное благодарственное письмо, включая кому его направить, что написать и когда писать благодарственное письмо, связанное с работой.
Эти профессиональные примеры писем и электронных сообщений, включая сопроводительные письма, благодарственные после собеседования, письма с продолжением, письма с принятием и отказом от предложения о работе, письма об увольнении, благодарственные письма, деловая переписка и многое другое, помогут вам получить собеседование, отправить продолжение и обработать всю связанную с работой переписку, которую вам нужно написать.
Как написать лучшее благодарственное замечание
Покажите свою благодарность: Не стесняйтесь сказать «спасибо» тому, кто помог вам. Всем нравится знать, что их ценят.
Делайте коротко: Ваше письмо не должно быть длинным. Параграф или два вполне достаточно.
Используйте образец для начала: Используйте образец, чтобы получить идеи для того, что включить в свою переписку.
Более 100 000 авторов делают контент каждую неделю.
4 формата: Вы можете самовыражаться в коротких роликах, длинных видео, постах и лонгридах.
Служба поддержки готова круглосуточно помочь ответить на ваши вопросы.
Будьте собой или пробуйте новое: Создавайте контент в своём стиле — и в любом формате.