Физические лица обязаны предоставить справку о доходах в бухгалтерию соответствующей организации. На составление документа у налоговой есть три дня, и сотрудники администрации и компании не имеют права спрашивать, зачем человеку нужна справка 2-НДФЛ на руки. Однако теперь справки можно выдавать дистанционно, в более комфортных условиях, то есть через портал государственных услуг.
О компетенции порталов государственных услуг
Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) заработал в 2009 году. Целью его запуска был переход на электронный документооборот и автоматизация всех административных процессов в Российской Федерации. Изначально сайт отличался ограниченной функциональностью. Пользователи могли получать только справочную информацию. Однако позже был разработан ресурс Gosuslugi.ru. Сегодня онлайн россиянам доступно более 350 полноценных государственных услуг.
Что, кроме регистрации 2-НДФЛ через госуслуги, позволяет сайт? Например, физическим лицам.
Чтобы получить доступ к более широкому спектру услуг, пользователям необходимо зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). К середине 2017 года в базе данных было зарегистрировано 50 миллионов граждан Российской Федерации. Процесс получения справки 2-НДФЛ через Госсервис подробно рассмотрен здесь. Мы рассмотрим, что необходимо заполнить пользователю и как происходит выдача документа.
Этап регистрации на сайте gosuslugi.ru
В отличие от получения справок на рабочем месте, оформление справки должно происходить на портале госуслуг заранее. Процесс идентификации в системе занимает время, и запрашиваемые документы готовятся позже, чем ожидалось. В целом сайт Gosuslugi. ru предлагает три уровня регистрации.
При начальном уровне регистрации пользователи могут завести учетную запись на сайте и получать справочную информацию в течение нескольких минут. Чтобы получить доступ к полному спектру государственных услуг (включая оформление 2-НДФЛ), регистрацию необходимо подтвердить.
Так, на первом этапе пользователь создает базовый аккаунт, заполняя данные в пустой регистрационной форме: имя и фамилию, номер телефона и электронную почту. Система обеспечивает подтверждение правильности ввозимых товаров путем отправки одноразового кода в SMS-сообщении — его необходимо ввести в специальном окне на сайте. Альтернативным вариантом является отправка письма от Госуслуги на электронную почту гражданина. В письме содержится онлайн-ссылка, по которой необходимо перейти для подтверждения регистрации. На этом этапе можно смело опробовать возможности упрощенного аккаунта.
Чтобы расширить доступный функционал, система просит пользователя ввести новые персональные данные. На этот раз проверяется номер сунила или паспортные данные. Они проверяются Пенсионным фондом России или миграционной службой, а сам процесс длится от нескольких минут до двух дней в некоторых случаях. Гражданин получает уведомление о завершении процесса по электронной почте или SMS-сообщением — оно регистрируется в стандартном аккаунте. Однако для полной проверки личности пользователю необходимо выбрать один из следующих вариантов.
После полной идентификации личности гражданин может зарегистрировать 2-НДФЛ на госуслугах — это займет несколько минут, учитывая комплексную регистрацию.
Как получить 2-НДФЛ через Госуслуги?
Необходимые документы запрашиваются на сайте gosuslugi.ru после авторизации пользователя. Доступны следующие страницы
По завершении операции система выдает вам справку в электронном виде — вы можете сразу распечатать ее на бумаге или сохранить на компьютере. Вы уполномочены отправить документ в электронном формате в место назначения. Благодаря наличию заверенной регистрации и подписи 2-НДФЛ будет принята без возражений.