Пример составления акта передачи инструмента сотруднику предприятия

Предоставляем вам образец заполнения акта передачи инструмента и пустой бланк для загрузки в формате Word.

Желаете углубиться в тему? Прочитайте статью до конца.

Основания для составления акта передачи

Акт приема передачи служит приложением к основному документу, регулирующему передачу имущества. При наличии задач, входящих в рамки служебных обязанностей сотрудника, достаточно выдать приказ о выдаче инструмента. Если задача выходит за рамки служебных обязанностей, используется договор об оказании услуг, в котором определяются работы, сроки и передаваемый инструмент.

Договор составляется юридической службой или бухгалтерией, приказ выдает руководство организации или подразделения, где трудится сотрудник, получающий инструмент.

Документ, лежащий в основе составления акта передачи, может быть как приказом, так и договором. Процесс передачи инструмента включает представителей обеих сторон. В случае передачи сложного или высокоточного инструмента может потребоваться участие специалиста.

Необходимые данные в акте передачи

Первоначально указываются реквизиты документа, к которому составляется акт. Акту присваивается уникальный номер, указывается место и дата составления, а также указываются наименования передающей и принимающей организаций, фамилии и должности участников осмотра.

Дополнительные сведения

После фразы о передаче имущества указываются следующие детали:

• Наименование, марка и модель передаваемого инструмента;
• Перечень дополнительного оборудования: аккумуляторы, зарядные устройства, сменные навесные элементы;
• Наличие инструкции по использованию;
• Состояние и внешний вид.

В акте предусмотрена графа для замечаний или отметки об их отсутствии. Заполнение акта завершается подписями всех участников осмотра. Печать не обязательна.

Порядок заполнения акта

• В верхнем правом углу указываются реквизиты договора или приказа. В центре страницы название документа: «Акт передачи инструмента № 5».
• Ниже слева указывается место осмотра, справа — дата.
• Далее вводятся данные о сторонах: «Комиссия в составе начальника инструментального цеха Трухина С.Б. и механика Прохорова И.И. составили акт передачи электромеханику Токареву И.В. электрического инструмента:». В табличной форме приводятся характеристики передаваемого оборудования и его техническое состояние.
• Указываются передаваемые документы: «Совместно передаются документы: 1. Технический паспорт на Ударная дрель Makita HP1640, 2. Технический паспорт на Перфоратор Строительный ELECTROLITE П 800».
• После подписания сторон производится передача имущества.
• 10783 просмотра

Учет выдачи инструментов

Ведение учета инструментов — ключевой аспект работы организации, занимающейся предоставлением услуг или производством. Создание журнала учета выдачи инструментов направлено на автоматизацию процессов. Программа разработана на платформе MS Excel, что позволяет использовать ее без необходимости установки дополнительного ПО, кроме стандартного пакета MS Office Excel. Ведение журнала осуществляется через выбор значений из выпадающих списков, основанных на редактируемых справочниках, что снижает вероятность ошибок. Сводные таблицы по статусам инструментов и сотрудникам обеспечивают прозрачность и понятность истории использования и перемещения инвентаря.

Как начать работу с журналом учета выдачи инструментов в Excel:

1. Распакуйте загруженный архив при помощи программы 7zip или WinRar.

2. Если появится сообщение о доверенном источнике, закройте его, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Excel у вас отключены макросы по умолчанию, нажмите «Включить содержимое».

4. При появлении сообщения о необходимости разрешить редактирование, нажмите «Разрешить редактирование».

Инструкция по ведению журнала учета выдачи инструментов

Вся работа с учетом выдачи, передачи, возврата и хранения инструментов ведется на листе «Передвижение инструмента».

Укажите номер операции, выберите статус из выпадающего списка в поле «Статус». Укажите ФИО сотрудника, которому передается инвентарь. Если статус не подразумевает личной ответственности, оставьте поле пустым. Выберите тип инструмента из списка, сформированного на основе данных из листа «Справочник». Для выбранного типа укажите серийный номер, выбрав его из списка доступных в листе «Инструмент». Укажите дату передачи или возврата инструмента, используя календарь или вводя дату вручную. При необходимости добавьте комментарий (например, о повреждении инструмента).

С помощью таблицы «Передвижение инструмента» можно создавать сводные отчеты: инструмент по ФИО сотрудников и инструмент по статусам.

Сводная таблица «Инструмент по ФИО» предоставляет полную историю всех операций с инвентарем для каждого сотрудника.

Нажав на кнопку «Инструмент по статусам», макрос создаст новую рабочую книгу Excel, разместив вкладки с инструментами в соответствии с их статусами.

Заказать разработку ПО или доработку проектов

Более 10 лет опыта в автоматизации бизнеса, предлагаю разработку программ учета и консультации по автоматизации бизнес-процессов. Готов реализовать любой проект и помочь в настройке существующих продуктов. Связаться со мной можно через WhatsApp +79507094770, посетив сайт excellab.ru или написав на почту: [email protected]

Всегда готов помочь вашему бизнесу!

Ознакомиться с другими программами автоматизации можно на моем сайте.

Метки: журнал учета выдачи инструментов

Здравствуйте! В настоящее время такой контроль не внедрен, однако я учту ваше пожелание и добавлю указанную функцию в следующем обновлении программы. Благодарим за обратную связь!

Документация по учету инструментов и оборудования

В малых компаниях сотрудники часто используют собственные инструменты, в то время как в крупных компаниях необходимое оборудование предоставляется работодателем. Это может включать уборочное оборудование, предметы для мелкого ремонта, канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, осветительные приборы и так далее. Для контроля за их состоянием используются учетные документы — журналы или табели учета выдачи инструментов и карточки, заполняемые для каждого сотрудника.

Существует несколько утвержденных бланков, которые могут использоваться в компаниях:

• межотраслевой бланк МБ-2, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997 года, — для учета малоценного имущества и быстроизнашивающихся предметов;
• форма 423-АПК для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, утвержденная Приказом Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 года и согласованная с Госкомстатом, — для первичного учета в сельскохозяйственных предприятиях;
• типовая форма 131 — используется крупными предприятиями для контроля за спецодеждой, инструментарием и используемым оборудованием.

С 2013 года компании могут самостоятельно выбирать использование типовых бланков или разработку собственных вариантов. Возможно также внесение дополнительных полей в унифицированные бланки, что следует утвердить в учетной политике предприятия распоряжением руководителя.

Важно учитывать, что при разработке собственного варианта учетного документа необходимо проверить наличие всех обязательных реквизитов, перечень которых приведен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 года.

Один из наиболее часто используемых документов — бланк 423-АПК. Учитывая отмену Приказа Минсельхоза РФ № 750 от 14.08.2020 года, который регулировал его использование, можно использовать этот бланк как основу для разработки собственной карточки.

Такие карточки обычно ведутся для однотипного оборудования с одинаковой стоимостью, например, для слесарного, производственного или сельскохозяйственного оборудования. На лицевой стороне заполняются сведения о выданных средствах, на оборотной — о списанных.

Вот как может выглядеть карточка, созданная на основе бланка 423-АПК:

Если требуется составить ведомость выданного инвентаря, можно использовать бланк 422-АПК, который также был отменен Приказом Минсельхоза № 750. Вы можете адаптировать удобный для вас бланк под собственные нужды.

Дополнительно: как обеспечить безопасность труда на производстве

Пример заполнения бланка МБ-2

Правила заполнения бланка при передаче инструментов на предприятии

Один из ключевых этапов эффективного управления рабочими ресурсами на предприятии – корректное заполнение документации, регулирующей передачу рабочих средств. В данном разделе рассматриваются основные рекомендации по заполнению бланков, используемых для оформления передачи инструментария между сотрудниками и подразделениями компании.

Для обеспечения четкости и единообразия в документообороте важно следовать определенным правилам при заполнении бланков. В первую очередь, необходимо аккуратно указать все необходимые данные, используя четкие и понятные для всех участников процесса термины и обозначения. Это поможет избежать недоразумений и ускорит процесс передачи инструментария между работниками компании.

• При заполнении бланка рекомендуется начинать с указания наименования инструмента, средства труда или оборудования, которое передается. Использование точных и унифицированных наименований способствует исключению возможных ошибок при дальнейшем использовании.
• Далее следует указать дату передачи. Она является ключевым параметром, определяющим временные рамки ответственности за переданный инструментарий.
• Особое внимание стоит уделить учету серийных номеров и характеристик передаваемых предметов. Эти данные помогут обеспечить более детальное отслеживание и контроль за использованием оборудования.
• Важно предусмотреть поле для подписи лиц, участвующих в акте передачи. Подписи необходимы для подтверждения факта передачи и принятия инструмента.

Следуя указанным рекомендациям, можно значительно повысить эффективность и надежность процесса передачи рабочих средств на предприятии, уменьшив риск ошибок и упростив учет внутренних ресурсов компании.

Порядок подписания и утверждения документа передачи

В данном разделе рассматривается процесс завершения и утверждения формы передачи необходимых инструментов, необходимого для правильного оформления и согласования внутренних операций предприятия.

Подписывание и утверждение документа о передаче инструментария – это важный этап в процессе его формирования и законченности. Этот шаг обеспечивает законность и правомерность актов передачи и их соответствие с внутренними стандартами и требованиями предприятия. Все подписи должны быть поставлены в соответствии с установленными процедурами, согласно внутренним правилам и регламентам.

• Первоочередной этап в процессе подписания документа – это установление правильности оформления всех необходимых документов и их соответствие текущему правилу учета и обязательным элементам документа.
• Документ подписывается лицом, наделенным правом официального утверждения данного документа, которое в свою очередь подтверждает правильность оформления всех бланков в соответствии с нормативно-правовыми актами.
• Подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения документооборота и ведения учета выдачи необходимого оборудования.

Таким образом, процесс подписания и утверждения акта передачи инструментария является неотъемлемой частью внутреннего регулирования предприятия и обеспечивает соблюдение всех требований по правильности и соответствию подписанного документа.

Организация составления и оформления документа передачи рабочего оборудования

Основные составляющие документа включают в себя обязательные элементы, которые необходимо четко прописать для правильного оформления передачи рабочего оборудования. Помимо основных данных о передаче, в документе обязательно должны быть отражены особенности, связанные с характеристиками передаваемого инструмента.

Правила заполнения бланка акта передачи играют ключевую роль в обеспечении правильной организации процесса передачи. Необходимо учитывать особенности заполнения каждого раздела, что обеспечивает последующую возможность проведения контроля со стороны уполномоченных лиц.

Порядок подписания и утверждения документа также имеет свои особенности, которые регулируются внутренними нормативами предприятия. Этот этап является завершающим в процессе составления акта передачи рабочего оборудования и требует строгого соблюдения всех установленных правил.

Особенности ведения учета выдачи рабочего инструмента на предприятии направлены на обеспечение четкого и систематизированного учета всех переданных инструментов. Это важное условие для эффективной работы предприятия и минимизации потенциальных рисков.

Таким образом, организация составления и оформления документа передачи рабочего оборудования играет ключевую роль в обеспечении прозрачности и эффективности внутренних процессов предприятия.

Особенности ведения учета выдачи средств на предприятии

В таблице ниже представлены ключевые элементы, которые необходимо учитывать при организации процесса выдачи и контроля за средствами, предназначенными для выполнения оперативных задач на предприятии:

Эффективное ведение учета выдачи средств на предприятии требует не только точности и аккуратности в документообороте, но и систематического контроля за исполнением установленных процедур. Регулярное обновление правил и стандартов учета помогает минимизировать риски и обеспечивает надежность всей системы управления ресурсами предприятия.