Процедура составления приказа о выходе из штата, его форма и образец заполнения важны для всех работодателей. В нашем материале вы узнаете, каким образом оформляется приказ, кто его издает и в каких случаях. Кроме того, мы предоставим образец заполнения приказа для наиболее распространенной ситуации увольнения.
Вам помогут документы и бланки:
При каких обстоятельствах используется приказ об увольнении формы Т-8
Причины и основания для расторжения трудового договора
Как правильно составить приказ
Где найти образец приказа об увольнении по собственному желанию на 2023 год
Итоговые замечания
Когда стоит применять приказ об увольнении формы Т-8
Приказ об увольнении по собственному желанию составляется на основании заявления работника. В таком приказе обязательно указывается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Необходимо убедиться, что увольняемый работник подписал приказ в день его увольнения. Если работник отказывается подписать или не предоставляется возможность ознакомить его с приказом, на самом документе делается соответствующая запись (согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ).
Бланк приказа Т-8 является универсальным и может применяться в различных ситуациях, связанных с увольнением работников (включая различные основания увольнения).
Приказ Т-8 — не единственный документ, который составляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы необходимо подготовить, как их правильно оформить и какие действия выполнить в связи с увольнением, можно узнать в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите к типовому случаю.
Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в статье 77 Трудового кодекса РФ. При увольнении соответствующие пометки о дате и номере приказа об увольнении делаются в трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно). С увольняемым работником также производится расчет с использованием бланка Т-61.
О том, какие документы необходимо выдать работнику при увольнении, можно узнать из нашего материала.
Более подробную информацию о кадровых документах можно получить, ознакомившись со статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Причины для расторжения трудового договора
Помимо увольнения по желанию работника, существует ряд других оснований для прекращения ТД. Ниже приведен перечень наиболее часто встречающихся оснований с ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ, которые необходимо указать в приказе об увольнении:
добровольное соглашение между работником и работодателем (статья 78);
Алгоритм составления документов при увольнении по соглашению сторон немного отличается от увольнения по собственному желанию. Как составить полный комплект документов для этого случая, вам помогут разъяснения экспертов, а также образцы соответствующих документов и записи в трудовой книжке. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите к материалу.
инициатива работника (статья 80);
отказ работника продолжать работу из-за изменений в условиях ТД (статья 74);
решение работодателя (статьи 71, 81);
нарушение законодательно установленных правил при подписании ТД, приведшее к ситуации, исключающей возможность продолжения работы (статья 84);
отказ работника переезжать на другую местность для работы с работодателем (статья 72.1);
завершение срока действия срочного ТД (статья 79);
отказ работника оставаться в компании при изменении ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации (статья 75);
отказ работника перевестись на другую работу по состоянию здоровья (статья 73);
невозможность продолжения ТД по независящим от сторон обстоятельствам (статья 83).
Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях можно в наших статьях:
«Порядок увольнения из-за утраты доверия»;
«Увольнение по медицинским показаниям — пошаговая процедура»;
«Увольнение за состояние алкогольного опьянения — пошаговая процедура»;
«Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
«Увольнение работника при выходе на пенсию (особенности)» и другие.
Возможно ли уволить сотрудника на основании копии заявления, полученной по электронной почте или факсу? Детали можно найти здесь. Также смотрите «Заявление об увольнении через интернет — новое решение суда».
Как правильно оформить приказ
Приказ о выходе из сотрудников составляется специалистом по кадрам. В графе, где указывается причина расторжения трудового договора, необходимо указать конкретную формулировку основания увольнения с ссылкой на соответствующую норму Трудового кодекса РФ. В строке «документ-основание» указываются его наименование, номер и дата. Это может быть заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение, призывной ордер и т.д.
Если приказ касается увольнения материально ответственного лица, к нему прикладывается документальное подтверждение отсутствия имущественных претензий к сотруднику. При увольнении по инициативе руководства прикладывается мнение профсоюза (если таковой существует).
Как найти образец приказа о выходе по собственному желанию на 2023 год
Многие предприятия продолжают использовать унифицированные бланки документов, несмотря на их необязательность. Эти бланки обычно содержат все необходимые реквизиты и удобны для заполнения.
Бланк приказа о выходе на 2023 год — форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и другие формы, но Т-8 наиболее распространен). Его можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Также вы можете скачать образец приказа о выходе по собственному желанию на 2023 год:
Скачать образец приказа о выходе по собственному желанию
Заключение
Приказ о выходе составляется в любом случае прекращения трудового договора. Этот документ заносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюдать все правила его оформления. Сотруднику необходимо обязательно быть ознакомленным с приказом. Специалисты по кадрам часто предпочитают использовать унифицированную форму, такую как Т-8. Вы можете скачать бланк и образец этого приказа на нашем сайте.
Форма Т-8. Приказ о выходе из сотрудников
Форма Т-8 представляет собой стандартный унифицированный письменный приказ о выходе наемного сотрудника. Этот документ составляется на основании письменного заявления сотрудника о желании завершить трудовые отношения с работодателем. Заявление должно быть подано не менее чем за две недели до фактического увольнения. Важно отметить, что использование бланка Т-8 не является обязательным, и каждая организация может разработать собственный бланк или составить документ в свободной форме. Основное требование — наличие информации о компании, личных данных увольняемого, причине увольнения (в соответствии с Трудовым кодексом РФ), подписи директора (или уполномоченного лица) и подписи сотрудника.
Бланк и образец
Онлайн-просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно
Кто составляет приказ по форме Т-8 о выходе
Обычно заполнением бланка занимается специалист по кадрам, который передает документ на подпись руководителю. В небольших компаниях приказ может составлять сам директор. После заполнения и подписания документа руководителем, увольняемый сотрудник должен ознакомиться с приказом и также поставить свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, его трудовую книжку, а также проводятся соответствующие расчеты в бухгалтерии.
Заголовок документа
Руководство по оформлению кадровых документов
Применение распорядительного акта о расторжении трудового соглашения
Бланк для скачивания приказа об увольнении бесплатно
Примеры заполнения формы унифицированного приказа
Для безболезненного оформления кадровой документации следует обратить внимание на следующие источники:
Унифицированная форма Т 8 постановления от 05.01.04 № 1 представляет собой распорядительный документ работодателя, удостоверяющий факт увольнения сотрудника. Этот документ необходим не только для закрепления факта увольнения, но и для соответствующего учета в кадровых операциях.
Помимо подготовки необходимых документов, при увольнении сотрудников проводится расчет остаточной заработной платы и компенсации за неотработанные отпускные дни. В случае, если увольнение инициировано работодателем, например, в связи с сокращением персонала, сотруднику также выплачивается выходное пособие и среднемесячный заработок на период поиска новой работы.
Обычно выплаты сотрудникам производятся безналичным способом. Кроме того, необходимо составлять платежные поручения для перечисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и обязательных социальных взносов.
Программа БухСофт автоматически генерирует платежные поручения с актуальными реквизитами, учитывая правильный КБК, очередность платежа и код налогового периода. Попробуйте бесплатно:
Далее в статье можно скачать бесплатно бланк приказа об увольнении и заполненные образцы по унифицированной форме Т 8.
Другие документы по расчетам с персоналом
После ознакомления с распорядительным актом о расторжении трудового соглашения, обратите внимание на следующие ресурсы, которые могут оказаться полезными:
Применение приказа о расторжении трудового соглашения
Издание распорядительного акта по унифицированной форме Т 8 требуется при расторжении трудового соглашения в различных ситуациях, таких как:
по инициативе сотрудника;
по инициативе работодателя;
по соглашению сторон;
в связи с сокращением персонала;
при ликвидации фирмы-работодателя;
по истечении срока трудового договора и т.д.
Составление пакета документов при расторжении трудового соглашения может различаться в зависимости от причины увольнения. Например, при сокращении персонала требуется также составление уведомления о сокращении, которое должно быть предоставлено работникам за два месяца до увольнения. Также составляется предложение о переводе на другую должность.
В то же время существует ряд документов, которые необходимо оформлять в любом случае, независимо от причины увольнения сотрудника. Это трудовая книжка, личная карточка, справка о заработной плате по форме из приказа от 30.04.13 № 182н, а также персонифицированные данные из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, и, наконец, копия третьего раздела РСВ. Что касается приказа по унифицированной форме Т 8, то его оформление также обязательно.
Оформление распорядительного акта о расторжении трудового соглашения можно проводить по типовой форме из постановления от 05.01.04 № 1. Ниже представлен бесплатный бланк приказа об увольнении по типовой форме:
Тем не менее, типовая форма приказа о расторжении трудового соглашения, то есть унифицированная форма Т 8, не является обязательной для работодателей. В настоящее время компании и предприниматели имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк распорядительного документа для расторжения трудового соглашения. Основное требование при этом – включение всех необходимых данных для первичного документа, перечисленных в Законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ.
Примеры заполнения унифицированной формы Т 8
При расторжении трудового договора важно указать причину увольнения согласно установленным требованиям. Например, если работник увольняется по собственному желанию, к приказу прилагается его заявление, которое должно быть указано в унифицированной форме Т 8 с ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.
В случае, если увольнение связано с призывом работника в армию, к приказу прилагается повестка в военкомат. В других ситуациях могут требоваться дополнительные документы, такие как медицинское заключение или служебная записка, которые также указываются в образце приказа ниже.
Приказ о расторжении трудового договора: образец и инструкции
3 дня бесплатного доступа после регистрации
Доступ к 5000 бланкам и документам
Примеры правильного заполнения и помощь
Раздел: Увольнение
Бланки
3 дня бесплатного доступа после регистрации
Доступ к 5000 бланкам и документам
Примеры правильного заполнения и помощь
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Актуальные формы бланков согласно последним изменениям законодательства
Подсказки и инструкции по заполнению, составленные ведущими экспертами
Возможность отправить формы отчётов в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат онлайн
Автоматическое заполнение налоговых деклараций и проверка checkXML перед отправкой
Первые 3 дня бесплатно
Вы сразу получите доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любую отчётность.
Мы получили вашу заявку. В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Удачного дня!
Все возможности сервиса «Моё дело»
Выставляйте счета из сервиса сразу с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них способом. Мы всё предусмотрели!
Никто не хочет платить налоги, но…
Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и взносы и предложит вам все возможные варианты снизить налоги.
Сдавайте отчётность не выходя из дома
Сервис автоматически сформирует отчёт, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли ваш отчёт, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент.
Не оставим наедине с бухгалтерией
Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток.
Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды, можно прямо из личного кабинета. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.
Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимых документов для оформления сотрудников формируется в один клик.
Мгновенная выгрузка платёжных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем.
Несём финансовую ответственность
Мы не ошибаемся, но…Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который вы используете.
Приказ о расторжении трудового договора: образец и правила составления
Начальник отдела управления персоналом в компании Главбух Ассистент, лично ответственный за включение клиентов в базу данных обслуживания.
Для оформления приказа о прекращении трудового договора работника можно использовать стандартную форму или разработать собственный шаблон. В данной статье рассматривается структура документа, требования к его заполнению, а также предоставлен пример заполнения.
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, составление приказа о прекращении трудового договора является обязательной процедурой при завершении трудовых отношений. В компаниях с отделом кадров данный документ составляется специалистом по кадрам, в противном случае этим занимается ответственный за учет персонала специалист.
В малых юридических компаниях, где отсутствует отдельный отдел по работе с персоналом, приказ может составлять сам директор. Аналогично документ подготавливает индивидуальный предприниматель, если он сам осуществляет учет своих сотрудников.
Независимо от формы приказа о прекращении трудового договора — стандартной или разработанной самостоятельно, документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным сотрудником. После подписания приказ обязательно регистрируется в специальном журнале учета приказов по личному составу.
ВАЖНО: если увольняется сам директор, приказ подписывает его непосредственный работодатель — учредитель (владелец) компании.
Сотрудник имеет право на заверенную администрацией копию документа, а работодатель обязан предоставить эту копию в течение 3 рабочих дней после получения письменного запроса. Эта услуга предоставляется бесплатно.
Приказ о прекращении трудового договора, как и любой другой распорядительный акт, должен содержать дату составления. Так как днем прекращения отношений с работником считается его последний рабочий день, приказ составляется на этот же день. Однако закон позволяет подготовить документ и заранее, что удобно для расчета окончательных выплат. В случае отмены заявления сотрудником и возвращения к работе, подписанный приказ придется аннулировать.
ВАЖНО: если сотрудник просит уволить его с 27.08.2019 года, приказ датируется 26.08.2019 годом, как предыдущим рабочим днем. Если сотрудник просит уволить его 27.08.2019 года, то эта дата является его последним рабочим днем и датой приказа.
Документ нумеруется в соответствии с внутренними правилами документооборота и хранится в течение срока, установленного для кадровой документации — 75 лет.
О поощрении сотрудников.
О наложении дисциплинарного взыскания.
О премировании.
Экспертный блог для бизнеса. Свежие материалы:
Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физическим лицам
«Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают
Пример приказа о прекращении трудового договора
Рассмотрим особенности составления этого документа по стандартному шаблону
Чтобы избежать затруднений при самостоятельной подготовке документа, перечислим ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:
Раздел «Прекратить действие …» должен четко отражать суть документа. Если трудовой контракт является срочным, укажите данные о прекращаемом трудовом контракте (договоре) – номер, дату заключения; при бессрочном контракте – заполните дату в поле «Уволить».
Персональные данные увольняемого необходимо заполнить на основе информации из личной учетной карточки, указав ФИО полностью в родительном падеже.
В разделе «Основание прекращения …» укажите статью Трудового Кодекса, по которой происходит увольнение. Формулировки должны соответствовать данным в трудовой книжке.
Основанием для издания приказа может быть собственное заявление сотрудника об увольнении или другой документ (например, служебная записка руководства или медицинское заключение о невозможности трудиться). Подтверждающие документы указываются в поле «Основание (документ, номер, дата)».
Приказ об увольнении сотрудника не обязательно должен содержать место для печати. В случае необходимости заверить подпись печатью предприятия, это допустимо, не является нарушением.
Для примера представим часто используемый вариант:
Б) Используя утвержденную организацией форму, важно учесть, что распорядительно-приказной документ должен включать следующие обязательные блоки:
название компании (полное и сокращенное);
наименование распоряжения;
номер и дата документа;
персональная информация увольняемого (фамилия, имя, отчество, отдел, должность, табельный номер);
указание правовой нормы, на основании которой производится увольнение;
данные о трудовом договоре – дата заключения, номер и дата его прекращения/увольнения;
обоснование распоряжения – заявление/докладная/медицинское заключение и т.д.;
должность руководителя, место для его подписи;
поле для подтверждения ознакомления сотрудника с приказом.
Если сотрудник уходит по собственному желанию, важно, чтобы заявление четко выражало его намерение расторгнуть отношения с компанией, и получить подпись увольняемого на приказе с указанием даты ознакомления.
Основные ошибки при составлении документа
Часто в небольших организациях отсутствует отдельный кадровый отдел или профильный специалист. Предпринимателю приходится самостоятельно разбираться в кадровом документообороте, что может привести к серьезным нарушениям. Для избежания таких ситуаций рационально передать подобные задачи на аутсорс.
Аутсорсинг становится оптимальным решением для бизнесменов, позволяя получить профессиональное обслуживание и экономить на штатных специалистах и личном времени. Это помогает избежать множества правовых нарушений. Особенно важно не допускать ошибок при составлении распорядительных актов, которые могут стать основанием для оспаривания увольнения через суд со стороны бывших сотрудников.
Если вы решите составить приказ самостоятельно, обязательно учитывайте следующие часто встречающиеся ошибки: