Самозанятость освобождена от многих бюрократических проволочек — существует мнение, что по заявлению можно предоставить только один чек. Однако не стоит ограничиваться одним чеком. Отношения с исполнителем лучше всего определять письменно в договоре, а лучше всего — в результате выполнения работы или оказания услуги по проверке закона.
Зачем нужен акт, чека недостаточно?
Есть позиция Минфина, и он считает его достаточным для самозанятых (письмо Минфина России от 26. 03. 2020 по 24. 03-11-11/24008). Однако та же организация должна следить за тем, чтобы расходы по этому закону
В случае судебных разбирательств с клиентом при наличии подписанного акта самозанятому будет проще доказать оказанные им услуги. Поскольку чек выписывается в одностороннем порядке, никто другой его не проверял, и он все равно подписан обеими сторонами.
Строго по закону, в соответствии с § 14(1) Федерального закона. 422-ФЗ от 27 ноября 2018 года, в качестве подтверждения оказания услуг достаточно только чека. Например, в письме от 20 февраля 2019 года ФНС России от № СД-4-3/2899 п. 4 об актуальной судебной практике по вопросу подтверждения расходов:.
«Данный акт может служить дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуг для целей налогового учета покупателя, например, о наличии резерва».
Более того, само наличие акта с подробной записью о выполненной работе служит доказательством того, что отношения с самозанятым не заменяют трудовых отношений. Иными словами, самозанятый выполняет трудовую функцию независимо от результата, а не выполняет конкретное задание для заказчика.
Это законодательство имеет большое значение для внутренней бухгалтерии предприятия. Во-первых, он помогает превратить определенные затраты в конкретные разделы. Например, услуга по организации рекламной кампании в социальных сетях относится к маркетинговым расходам, а передача товаров клиентам — к разделу доставки.
Во-вторых, особенно в отношении основных средств, если речь идет о ремонтных работах, необходимо обоснование изменения первоначальной стоимости. Корректировка стоимости основных средств происходит в случае модернизации или реконструкции оборудования или других активов.
На практике фиксируются разногласия по поводу выполнения заданий или качества оказанных услуг. Кстати, это также служит доказательством отсутствия альтернативных трудовых отношений. Предъявление обоснованных претензий требует от индивидуального предпринимателя выполнения своих обязательств, возмещения ущерба или уплаты штрафа. Разумеется, трудовые отношения отсутствуют и исключены.
Однако нельзя проверять работу только на основе каждого АКТа без проверки со стороны самозанятого. Проверки должны быть обязательными. Акт — это не один дополнительный документ, но он не является и первичным документом для бухгалтерских счетов.
С помощью сервиса QUGO вы можете получить полный комплект закрывающих документов для самозанятых. Безопасные сделки, платежи и электронный документооборот — все это удобно и просто как для заказчика, так и для исполнителя.
Платформа для работы с индивидуальными предпринимателями
Возьмите на себя все рутинные задачи и автоматизируйте документооборот и платежи
Получите образец договора с индивидуальным предпринимателем
Оставьте свои контактные данные. Мы вышлем вам документацию.
Что должно входить в акт комплексного проекта?
Для специалистов-фрилансеров нет принципиальной разницы между тем же актом и актом другого подрядчика. Необходимо также указать стороны, указать, на основании какого договора оказываются услуги, перечислить сами услуги и предмет исполнения, указать конкретный срок.
Необходимо определить стоимость услуг, так как закон является одним из оснований для оплаты.
Очень внимательно нужно отнестись к периодичности выписок. Например, если заключен долгосрочный договор на выполнение работ, а исполнителем является бухгалтер, который восстанавливает отчетность организации, желательно разбить работу на разные этапы и, возможно, производить оплату. Однако каждый этап — это фиксированный объем работы, а не период времени.
Например, неправильно, если в договоре будет указано.
В этом случае затраты на каждом этапе также различны. Если самозанятый человек ежемесячно генерирует одинаковый объем поведения, это может быть косвенным признаком гражданско-правовых, а не фактических трудовых отношений.
Как правило, тот факт, что исполнитель является самозанятым, относится к договору, но может относиться и к практике.
Налоговые органы рекомендуют компаниям определять расходы в пользу самозанятых и подробно описывать все фактически оказанные услуги.
В этой статье подробно рассматриваются элементы, имеющиеся в чеках для самозанятых.
Образец.
Данный образец приведен только для ознакомления и не претендует на обязательное использование. Вы всегда можете составить свой собственный вариант.
Если у вас есть другие вопросы по работе с самозанятыми, читайте другие статьи блога. Мы регулярно информируем о текущих событиях и разбираем сложные вопросы.