Форма П-4 (ЭО) представляет собой квартальный отчет. Рассмотрим процесс заполнения формы на примере. В нем также объясняется терминология и алгоритмы РОССТАТа.
Кому необходимо подавать форму П-4 (НЗ)?
Форма П-4 (НЗ) — это статистический отчет, в котором отражается информация о количестве сотрудников, работающих неполный рабочий день, работающих в течение трех месяцев до отчетной даты, командировках и увольнениях.
Обязанность подавать форму П-4 (НЗ) возложена практически на все российские и иностранные организации (за исключением субъектов МСП), осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. Основанием для включения предприятия в список организаций, подающих отчетность по форме П-4 (СЗВ-СТАЖ), является численность работников. Если среднесписочная численность работников организации за предыдущий год превысила 15 человек, организация обязана подать отчет по форме П-4 (СЗ) в органы государственной статистики РФ.
Вновь созданные предприятия, независимо от численности работников, подают в Росстат форму П-4 (НЗ).
Вид экономической деятельности и форма собственности юридического лица не влияют на перечень организаций, обязанных подавать форму П-4 (СЗ) в установленный законом срок. Исключение составляют индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства и
Важно! Значение средней численности работников за предыдущий год рассчитывается путем суммирования средней численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученного итога на 12.
Средняя численность сотрудников за год в приведенном примере = 6504 сотрудника / 12 мес. = 542 сотрудника.
Форма П-4 (НЗ) подается в орган государственной статистики по месту фактической деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
Как заполнить форму N П-4 (НЗ) При наличии обособленных подразделений эксперты «КонсультантПлюс» подробно разъясняют их. Получите тестовый доступ к системе «К+» и бесплатно перейдите на готовое решение.
Важно! 360 РОССТАТ с 01. 01. 2024 г. приказом № 31 07. 2023 г. утвердил новые формы статистической отчетности, в том числе форму П-4 (НЗ), с учетного периода январь 2024 г. по март 2024 г. Использование старой формы установлено Приложением № 532 Росстата к приказу № 11 от 29. 07. 2022 г.
Заполнение формы П-4 (УО) в 2024 году.
Код ОКУД для формы П-4 (НЗ) — 0606028. Актуальная форма и инструкции содержатся в Приложении №. Приказ Росстата от 31.07.2023 № 7. 360.
Основные принципы заполнения формы П-4 (НЗ) в 2024 году:
Кроме того, если сотрудник организации в течение трехмесячного отчета работал более одного раза (по инициативе работодателя и по договору сторон) и имел один или несколько периодов простоя и отсутствия заработной платы, если это неоплачиваемый отпуск, то данного сотрудника нужно упомянуть только один раз как отдельного человека. Данные указываются в соответствующей строке формы (01, 02, 03 или 04).
Форма 2024 П-4 (УО) содержит обложку и часть таблицы.
На обложке должны быть указаны следующие обязательные пункты.
Заполните таблицу формы П-4 (УО) в 2024 году
Часть формы П-4 (УО) состоит из 16 пронумерованных строк и трех столбцов. В отчет заносятся данные о сотрудниках организации, работающих неполное рабочее время, в целых числах.
В случае отсутствия информации по отчету П-4 (УО) за отчетный период учреждение обязано представить нулевой отчет в срок, установленный законодательством Российской Федерации. В этом случае оформляется только обложка, а в конце формы вносится соответствующая информация (дата, подпись и т. д.).
Важно! С 01. 01. 2021 года вся статистическая отчетность представляется в органы государственной статистики Российской Федерации только в электронном виде. Поэтому подготовленные и проверенные отчеты П-4 (СЗ) должны быть подписаны руководителем расширенной СЭД или ответственным за сдачу отчета и отправлены в территориальную службу статистики по защищенному каналу ТКС или через онлайн-сервис РОССТАТ. .
Когда сдавать отчеты о неполной занятости работников
Отчеты о неполной занятости и миграции работников печатн. П-4 (НЗ), утвержденный Приказом Росстата от 29.03.2016 № 532. 532 Росстата от 29. 07. 2022 г., необходимо представлять в Росстат по окончании каждого квартала. Срок сдачи отчета — до 8 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Отчет должны представлять все коммерческие и некоммерческие организации со средней численностью работников более 15 человек по итогам деятельности за предыдущий год. Обязанность по подаче отчета распространяется также на вновь созданные организации в 2023 году, независимо от средней численности работников. Если организация имеет обособленные подразделения, то без этих обособленных подразделений отчет должен быть представлен как по обособленным подразделениям, так и по самому учреждению. Отчет также должны представлять филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, осуществляющие деятельность на территории РФ.
После 2023 года сплошные статистические наблюдения в стране не проводятся, только предприятия, включенные в выборку РОССТАТа, должны сдать отчет о неполной занятости в третьем квартале 2023 года. .
Ближайшая форма P-4 (НЗ) за третий квартал 2023 года должна быть подана 8 октября. Поскольку в этом году 8 октября выпадает на выходной день (воскресенье), срок подачи отчета переносится на 9 октября 2023 года.
Какие элементы должны быть указаны в отчете о неполной занятости работников?
Форма № П-4 (НЗ) включает обложку и 16-строчную панель. На обложке указывается отчетный период (квартальный, годовой), полное наименование отчитывающейся организации и ее официальный адрес с почтовым индексом или адрес фактического местонахождения организации. Для индивидуальных бандеролей необходимо указать почтовый адрес с почтовым индексом. Кроме того, необходимо заполнить таблицу.
В строке 01 таблицы должно быть указано количество сотрудников, которые работали неполный рабочий день по инициативе работодателя. В строке 02 также должно быть указано количество сотрудников, работавших неполный рабочий день по соглашению сторон, и тех, кто работал у работодателя. Работа на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком.
В строке 03 показывается количество работников, работающих полный рабочий день, которые не работали по вине работодателя и по объективным причинам. Если один и тот же работник не работал два и более дней в течение квартала, это отражается как один работник.
В строке 04 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника.
В строке 05 указывается количество работников, принятых на работу в отчетном квартале, а в строке 06 — количество работников, принятых в отчетном квартале на новые рабочие места, созданные в результате расширения, реорганизации производства или увеличения сменности работы.
Внимание! Вновь созданные организации, впервые представляющие данные, должны заполнить строки 05 и 06 для всех работников.
В строках 07-10 указывается количество работников, которые были уволены из организации в отчетном квартале по различным причинам (по собственному желанию, по соглашению сторон и т. д.), а в строке 11 перечисляются эти работники. Помимо работников, работающих по контрактам, сюда входят женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Подрядчиков, работающих по контрактам GENOP, сюда включать не нужно.
В строке 12 указывается количество работников, которые, как ожидается, будут заняты на вакантном рабочем месте в последний день отчетного квартала, а в строке 13 — количество работников, которые, как ожидается, будут уволены в следующем квартале.
В строках 14 и 15 необходимо указать количество женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1½ лет и от 1½ до 3 лет. Наконец, в строке 16 необходимо указать количество работников, занятых на сменной работе. Если сотрудник работает более чем в одну смену в течение квартала, это учитывается один раз как один сотрудник.
Заполненный отчет необходимо подписать усиленной специальной или усиленной неспециальной электронной подписью и направить в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации. Это можно сделать через оператора ЭДО, ТКС и систему сбора отчетности Росстата. Пользователи программы «1С» могут отправлять отчеты через сервис «1С:Отчетность».
Отчет П-4 (НЗ): этапы заполнения
Работодатели должны регулярно отчитываться перед ФСГС о численности работников и заработной плате. Для этого утверждены формы П-4 и П-4 (НЗ).
Несмотря на очевидное сходство, эти отчеты не являются взаимозаменяемыми. Каждый из них требует особого внимания. P-4 — это отчет, содержащий информацию о численности работников и заработной плате, который более подробно рассматривается в данном документе. П-4 (УО) содержит аналогичную информацию, но только по сотрудникам, работающим в организации неполный рабочий день.
В этой статье описаны особенности формы P-4 (НЗ), сроки и правила заполнения обновленной формы.
Кто подает статистические данные по форме P-4 (EO)
Форму P-4 (EO) должны подавать все юридические лица, в которых в среднем за отчетный период работает более 15 человек, включая внешних партнеров и сотрудников, нанятых по договорам ГПХ. При этом форма собственности или вид деятельности не имеют значения.
Для определения средней численности сотрудников за месяц следует использовать следующую формулу
НС = общее количество работников за каждый день месяца / общее количество календарных дней в месяце.
Форма P-4 (НЗ) является квартальной формой. Поэтому необходимо сразу рассчитать среднюю численность работников за квартал. Для этого используется простая формула.
NA = Общая численность работников за каждый месяц, входящий в отчетный квартал.
Филиалы, обособленные подразделения и корпоративные офисы обязаны представлять информацию по форме П-4. Эта обязанность распространяется как на российские организации, так и на иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
Если в течение отчетного периода в организации не было работников, занятых неполный рабочий день, в РОССТАТ снова нужно подать форму П-4 (НЗ). Этот отчет называется нулевым. В нем заполняется только приложенный лист с регистрационными данными организации, а все таблицы либо заполняются нулями, либо остаются пустыми. Росстат не требует дополнительного письма об отсутствии показателей.
П-4 (НЗ) Если отчет не требует представления:
Указания по заполнению формы П-4 (НЗ).
С января 2023 года многие статистические отчеты обновляются согласно приказу Росстата от 29. 07. 2022 № 532 (с 10. 03. 2023). Отчет П-4 (НЗ) — один из них.
Подробная инструкция по заполнению отчета приведена в Приложении 11 вышеупомянутого приказа. При заполнении отчета важно обратить внимание на следующие характеристики
Форма P-4 (NZ) состоит всего из двух страниц — обложки и таблицы.
Как заполнить обложку отчета P-4 (NZ)
Прежде всего, необходимо заполнить обложку Информация для отображения:
П-4 (УО) Как заполнить таблицы в отчете
Страница 2 содержит таблицу, в которую вносится информация о количестве сотрудников, работающих неполный рабочий день. Информация о внешних совместителях и сотрудниках, работающих по договорам ГПХ, для данного отчета не требуется. Все необходимые группы сотрудников уже присутствуют в таблице, и респондентам остается только ввести рассчитанные показатели в целых числах, строка за строкой.
В конце таблицы необходимо указать местонахождение и имя руководителя. Документ необходимо заверить электронной подписью, оставив контактные данные (телефон, электронную почту) и указав дату завершения П-4 (Дата завершения СЗ. ) Форма.
Ответственность за несоблюдение процедуры сдачи отчетов P-4 (EO).
Дознаватели, нарушившие процесс подачи отчета по форме P-4 (EO), будут оштрафованы. Для сотрудников он составляет 10 000-20 000 рублей, а для юридических лиц — 20 000-70 000 рублей. При повторном нарушении штраф может быть увеличен вдвое. Данные меры регулируются статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Нарушение порядка предоставления отчетности подразумевает несвоевременное предоставление отчетности, предоставление недостоверной информации или отсутствие предложения.
Также важно помнить, что отчеты П-4 (НЗ), как и многие другие статистические отчеты, сдаются только в электронном виде. РосСтат не принимает бумажные документы, что может привести к физическим штрафам и убыткам.
Организовать своевременную сдачу отчетов П-4 (НЗ) и других электронных отчетов можно с помощью удобного решения от компании «Калуга Астрал». Астрал Отчет 5. 0 — это онлайн-сервис, предоставляющий отчеты без привязки к рабочему месту, а «Астрал Отчет 4. 5» — удобная компьютерная программа, в которой есть все необходимое для сдачи электронной отчетности. ‘1С-Отчетность’ — 1С: сервис с рабочей средой, позволяющей напрямую из программы предприятия отправлять документы в контролирующие органы.