СНИЛС. Его внешний вид и правильное оформление

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) представляет собой уникальный номер, присваиваемый гражданам РФ в системе обязательного пенсионного страхования. Он состоит из 11 цифр, где первые девять цифр представляют собой основной номер, а последние две цифры являются контрольными.

Поделиться

В настоящее время СНИЛС предоставляется исключительно в электронном формате. Традиционный «зелененький» вариант с данными о владельце больше не выпускается и не обменивается. Изменения были внесены с 1 апреля 2019 года (закон № 48-ФЗ от 01.04.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон ‘Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования'»).

Назначение СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счёта необходим для детей, работающих граждан России и пенсионеров. Он используется для:

• Получения информации на портале Госуслуг. Регистрация требует указания страхового номера;
• Получения социальных льгот. Например, бесплатного питания учащихся в школьной столовой;
• Данные о человеке. Например, для получения материнского (семейного) капитала необходимо предъявить номер СНИЛС вместо большого количества справок о трудовом стаже и взносах в Пенсионный фонд.

С 2020 года начисление различных пособий и льгот происходит автоматически, как только выполнены все необходимые условия. Не требуется никаких личных посещений и подачи заявлений. Достаточно иметь при себе номер СНИЛС.

Для трудоустроенных граждан СНИЛС необходим для учета трудового стажа и взносов. Именно по этому номеру хранится вся информация о периоде и месте работы, о размере заработной платы и пенсионных отчислениях, которые осуществляет работодатель в Пенсионный фонд РФ (сокращенно — ПФР). Данная информация необходима для расчета будущей пенсии человека.

Отсутствие у россиянина СНИЛСа может помешать ему устроиться на официальную работу, пользоваться льготами, предусмотренными законом, и электронными услугами госпорталов, получать пенсию по возрасту или состоянию здоровья, а также рассчитывать на кредитные предложения банков.

Процедура получения СНИЛСа

СНИЛС присваивается один раз и на всю жизнь. Чтобы получить его, существуют три способа:

1. Обратиться в МФЦ. Для этого достаточно иметь при себе паспорт и заполненную анкету АДВ-1. Сотрудники учреждения помогут вам определить сроки ожидания документа;
2. Посетить СФР. Здесь также потребуются паспорт и заполненный бланк анкеты получателя, который выдают на месте. Процедура регистрации происходит непосредственно на месте, и номер выдается сразу;
3. Для регистрации официального трудоустройства необходимо иметь паспорт и заполненную анкету на получение СНИЛС. Обычно этим занимается отдел кадров.

Фонд пенсионного и социального страхования не взимает плату за оформление и предоставление информации о СНИЛС, а также в случае его утери.

Дети, родившиеся после 15.07.2020 года, получают страховой номер автоматически. Номер можно узнать в личном кабинете матери на портале Госуслуг.

Если ребенок старше, то процедура получения следующая: родитель (или опекун) с паспортом и свидетельством о рождении идет в МФЦ или СФР, заполняет заявку на получение СНИЛС. В фонде номер можно получить сразу, в МФЦ — в назначенное время.

В России проживает большое количество иностранных граждан, которым также нужен СНИЛС при постоянной жизни и работе в нашей стране. Это даст им возможность получать различные пособия и социальные выплаты, а их работодателям — оплачивать взносы в Пенсионный фонд. Для получения СНИЛС иностранцу необходимо:

• Получить вид на жительство или разрешение на временное пребывание на территории России;
• Трудоустроиться по договору гражданско-правового характера или трудовому договору;
• Перевести паспорт на русский язык и заверить его в нотариальной конторе;
• Заполнить анкету для получения СНИЛС.

Лица без гражданства России могут получить СНИЛС через своего работодателя.

Как узнать номер СНИЛС

На Госуслугах есть возможность получить информацию о СНИЛС у робота Макса прямо в поисковой строке. Также можно заказать «Извещение о состоянии лицевого счета» в разделе «Справки и выписки», чтобы увидеть СНИЛС в личном кабинете.

Если работа официальная, можно запросить номер СНИЛС у работодателя в бухгалтерии или отделе кадров.

В отделении Социального Фонда России можно прийти с паспортом и запросить номер у специалиста.

На сайте СФР можно оставить заявку в разделе «Индивидуальный лицевой счет» и отследить результат в «Истории обращений».

В МФЦ можно узнать свой СНИЛС, обратившись в ближайшее отделение с паспортом.

Почему детям нужен СНИЛС

Дети, также как и все граждане Российской Федерации, имеют право на льготы, пособия, лечение и образование. Без СНИЛС невозможно прикрепить ребенка к поликлинике и получить полный объем медицинских услуг.

Для поступления в детский сад или школу также необходим страховой номер индивидуального лицевого счета. Мама не сможет получить пособие и подать заявление на материнский капитал, если у малыша нет СНИЛС.

Это подтверждает, что СНИЛС необходим детям с самого раннего возраста. Номер выдается один раз навсегда, переоформление при достижении совершеннолетия не требуется. При изменении имени или фамилии необходимо подать заявление в Систему финансовых ресурсов для внесения изменений в электронной базе данных.

Что делать при утере

Если вы случайно потеряли свою “зеленую карточку”, восстановить ее в исходном виде невозможно. Но это вовсе не означает, что у вас не будет СНИЛС. Все данные зарегистрированы в электронной системе. Поэтому при утере бумажного носителя информация остается в сохранности и невредимости.

“Российское законодательство не предусматривает наказания за утрату СНИЛС. Более того, с 1 апреля 2019 года утерянный СНИЛС не нужно восстанавливать. Теперь вместо привычных ламинированных карточек выдается уведомление о регистрации в системе индивидуального учета”, — поясняет Оксана Васильева, сотрудник департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ.

При запросе СНИЛС организациями имеется в виду номер СНИЛС или выписка из Системы фиксации данных. Эксперт указывает на возможность получения данных непосредственно в МФЦ или в Пенсионном фонде, а также через личный кабинет на веб-сайте Пенсионного фонда. Кроме того, в личном кабинете есть возможность сохранить электронную копию СНИЛС.

В ближайшем отделении Пенсионного фонда сотрудник напечатает данные прямо у вас и передаст их вам лично.

• Зачем необходим СНИЛС
• Как правильно оформить СНИЛС
• Где узнать свой номер СНИЛС
• Почему нужен СНИЛС детям
• Действия в случае утраты документа

СНИЛС. Его внешний вид и правильное оформление

Карточка с номером СНИЛС используется для идентификации граждан. Этот документ также может быть назван «пенсионной карточкой», «страховым свидетельством», «пенсионным документом». ПФР присваивает каждому работающему гражданину индивидуальный номер для обеспечения медицинского и пенсионного обеспечения. В СНИЛС закодированы данные о трудовом стаже и пенсионных отчислениях человека.

Изображение СНИЛС

СНИЛС представляет собой ламинированный документ светло-зеленого или светло-желтого цвета с номером и личными данными застрахованного лица. Все данные в СНИЛС должны совпадать с паспортными данными!

Фотография СНИЛС

Что делать работодателю, если к нему на работу идет сотрудник, не имеющий этого удостоверения? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС для принятых на работу иностранных граждан? Как правильно пройти процедуру получения СНИЛС и кто должен предпринять инициативу? Рассмотрим эти аспекты с точки зрения работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

• родители могут исправить данные в СНИЛС своего ребенка;
• гражданин с паспортом может самостоятельно получить СНИЛС;
• при устройстве на работу работодатель обязан убедиться в наличии СНИЛС.

Желтая пластиковая карта с индивидуальным номером обладает определенными характеристиками:

• она уникальна;
• принадлежит только одному человеку;
• навсегда присваивается;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп цифр по три, разделенных дефисом, и контрольной пары, которая вычисляется по специальному алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС является идентификатором на портале государственных услуг;
• уникальный номер счета указан на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карта СНИЛС действительна только с документом, удостоверяющим личность.

ПРИМЕЧАНИЕ! Номер счета, указанный на карте СНИЛС, присваивается технически, его цель — упрощение учета при назначении пенсий. Цифры номера не несут никакой дополнительной смысловой нагрузки.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство граждан России получают СНИЛС при начале своей официальной занятости. При последующих местах работы их могут попросить предъявить «пенсионную карточку» при заключении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этом случае выступает в качестве страхователя, который будет вносить взносы по будущей пенсии сотрудника, поэтому регистрация работника в ПФР является прямой обязанностью работодателя.

Бывает так, что соискатель может устроиться на работу, не имея при себе СНИЛС. Несколько ситуаций могут быть вероятны:

• это его первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была потеряна;
• пластиковая карта износилась, сломалась, искривилась или по другим причинам стала непригодной для использования;
• Служащий, который ранее получил СНИЛС, изменил персональные данные (например, фамилию после замужества).

Как оформить СНИЛС: инструкция для работодателя

Если у гражданина уже есть СНИЛС, он обязан предоставить его работодателю, который должен сделать копию с карточки, оставив оригинал у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, передаваемых в Пенсионный фонд.

Согласно Федеральному закону №27, статья 7, человек, начинающий работу, получает СНИЛС через работодателя, который обязан зарегистрировать его в Пенсионном фонде в течение 2 недель. Для оформления карточки СНИЛС для нового сотрудника работодателю необходимо выполнить следующие шаги.

1. Получение заявления от сотрудника о выдаче СНИЛС.
2. В случае когда работодатель является страхователем в Пенсионном фонде, ему предоставляются специальные бланки анкет (форма АДВ-1 для получения СНИЛС впервые, АДВ-2 — для изменения персональных данных, АДВ-3 — для получения дубликата).
3. При заполнении анкеты работодателем подпись должна быть сотрудника (необходимо убедиться в отсутствии ошибок в написании ФИО и даты). Если работник находится в отпуске, больничном, командировке и не может лично подписать анкету, работодатель может заверить ее самостоятельно, указав причину.
4. Оформление описи документов, подаваемых в ПФР, по форме АДВ-6-1 (может быть одна опись на несколько анкет, если СНИЛС выдается нескольким сотрудникам сразу).
5. Передача пакета документов в Пенсионный фонд.
6. Получение карточки СНИЛС и передача ее работнику с подписью в сопроводительном документе.

Возврат в Пенсионный Фонд России, где необходимо сделать пометку о выдаче нового удостоверения определенному работнику.

Сроки производства и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает временные рамки для представления документов в ПФР, выдачи карт работодателю и их передачи сотрудникам. Все установленные законом сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Сотрудник, не имеющий своего собственного лицевого счета в Пенсионном Фонде, не будет платить взносы на пенсию. Это значит, что его трудовой стаж не будет учитываться, что может негативно сказаться на его будущей пенсии. Поэтому для работников важно оформить собственную карту ПФР.

Согласно Трудовому и Налоговому кодексам, работодатель не несет прямой ответственности за отсутствие у сотрудников лицевого счета в ПФР. Однако, при отсутствии СНИЛС у работников могут возникнуть проблемы с отчетностью перед социальными фондами, так как без указанного счета взносы не будут перечисляться. В случае обнаружения такого нарушения проверкой, работодателя могут оштрафовать за неправильную отчетность.

Работодатель может быть обязан уплатить до 10% годовых пенсионных взносов за сотрудника, у которого отсутствует СНИЛС.

Иностранные граждане и лицевой счет в ПФР

Когда иностранные граждане находят работу в России, они также, как и российские граждане, обязаны быть официально застрахованы. Таковы требования, установленные статьей 7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 года.

Независимо от того, как долго иностранные граждане или лица без гражданства проживают на территории России, им необходимо лишь определить свой официальный статус, от которого зависит, какой документ им следует предоставить для получения СНИЛС в качестве удостоверения личности. Иностранцам, находящимся в России, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – у них удостоверением личности в России является вид на жительство, который переоформляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – на них выдается разрешение на временное проживание на 3 года, которое в дальнейшем может быть заменено видом на жительство;
• Временно пребывающие в РФ могут подтвердить свою личность при помощи «родного» документа, а их пребывание в РФ обусловлено либо визой, либо другими международными нормами, не требующими визового режима. Для данной категории гостей отсутствует возможность официального трудоустройства и получения СНИЛС.

Имейте в виду! Процесс получения СНИЛС для граждан других стран и лиц без гражданства аналогичен стандартному, за исключением того, что вместо паспорта требуется предоставить другой документ, утвержденный законодательством.

Возможно ли оформить СНИЛС для ребенка?

Если родители приняли решение застраховать своего ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, как будущего пенсионера, законодательство Российской Федерации и Пенсионного фонда не возражают. Мать или отец в сопровождении свидетельства о рождении сына или дочери и своего паспорта гражданина РФ могут обратиться в любое отделение ПФР (по месту жительства или регистрации семьи). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую необходимо заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После достижения 14-летнего возраста и получения собственного паспорта, юный гражданин может выполнить данную процедуру самостоятельно.