Приказы по основной деятельности — это настроечные документы, которые регламентируют работу организации. Рассказывается о назначении, видах и правилах составления, а также приводится образец приказа по основной деятельности предприятия.
Виды приказов по основной деятельности
Поскольку данные приказы регулируют ряд организационных вопросов в ходе финансово-хозяйственной деятельности фонда, их принято делить на группы в зависимости от оперативного назначения. Выделяют следующие виды приказов.
В 2018 году изменились правила — Приказ Росархива № 44 от 4 ноября 2018 г. Также с 7 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, утверждающий новый порядок подготовки организационно-распорядительных документов.
Правила подготовки приказов: пошаговая инструкция
Чтобы разобрать правила составления контрольных документов, рассмотрим образец приказа по основному виду деятельности — утверждению штатного расписания.
Все приказы составляются по одному и тому же алгоритму и имеют схожую структуру.
Давайте пошагово рассмотрим, как создать приказ по основному виду деятельности в соответствии с новым ГОСТом.
Если устав требует кодирования дополнительной информации, создается приложение, которое является неотъемлемой частью АМК. Их наличие указывается в тексте распоряжения, а сами приложения нумеруются по порядку и подписываются начальником.
Согласно ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, если макет документа составляется более чем на одной странице, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Нумерация страниц должна быть указана по центру у верхней границы документа, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Новые правила позволяют создавать бланки заказов на лицевой и оборотной стороне листа бумаги. Левое поле на лицевой стороне листа и правое поле на оборотной стороне должны иметь одинаковую ширину.
Пример: приказы об утверждении штатного расписания.
Журнал регистрации приказов: зачем он нужен и как его заполнять
Все приказы, издаваемые в учреждении, фиксируются в специальном дневнике, в котором котроль ведет учет распорядительных документов, относящихся к основной деятельности. Компании могут сами выбирать формат, в котором они будут вести свои журналы. Они могут либо приобрести специальную бумагу (журналы формата А-4), либо разработать свою собственную в соответствии со своими потребностями.
В реестре также используется восходящая нумерация. Профессионалы должны внимательно вписывать данные в реестр (особенно в ячейки с датой и именем), так как в нем не должно быть ошибок и пятен. Обратите внимание, что официальное название постановления может быть сокращенным, но должно быть четким и разборчивым.
Поэтому, как только административный документ был издан, его необходимо внести в специальный регистрационный календарь. Согласно законодательным нормам, указ считается недействительным без официальной регистрации факта его создания (ГОСТ Р 51141-98).
Как и сам АМК, новый реестр распорядительных документов создается ежегодно и далее ведется в течение календарного года. После завершения регистрации в течение отчетного периода вводится новый административный реестр под названием «Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Часть 2». В конце года журнал сшивается и подшивается в PDE за конкретный отчетный период.
Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности можно скачать бесплатно.
Как создать проект приказа в MS Word
Традиционно этот правовой акт создается структурным подразделением, отвечающим за документационное обеспечение в организации. В некоторых случаях он может быть подготовлен сотрудником другого отдела и отправлен ему на согласование или утверждение. Чтобы ограничить «творчество» специалистов и избавить их от лишней работы, можно создавать типовые приказы.
Основные положения ГОСТ Р 7. 0. 97-2016.
С 1 июля 2018 года вводится в действие ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «Системы стандартов для информационных, библиотечных и издательских предприятий. Организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 7. 0. 97-2016) внесены некоторые изменения в формулировку инструкции. Какие требования являются обязательными, а какие — факультативными в таких документах? Как следует оформлять документы?
Требование.
— Подпись (22). Требуется указать наименование должности лица, подписывающего документ, собственноручную подпись и передачу подписи (первоначально фамилию). Наименование должности лица, подписывающего документ, может располагаться в центре более крупной строки.
Кроме того, бланк может содержать следующие пункты
— Отметка о передаче документа в архив (30).
Сигнал внимания не требуется. Однако он может быть добавлен в модель приказа.
Общие требования к выполнению команды.
Данный материал был частично опубликован. Полностью его можно прочитать в журнале Secretaries’ Reference, no. 4, 2019.
Узнать больше:
Организация дневников регистрации организаций: формы консервации и хранения
Старший бухгалтер по первичной бухгалтерии. 4 года Бухгалтерские услуги по. Внешнее поручение бухгалтерии и кадровой службы Главбух Помощник рекомендует.
Регистрация приказов в организации — важная часть документооборота. Как составить и правильно вести календарь регистрации приказов? Обязательно ли хранить такие документы в компании? Эти и другие вопросы рассмотрены в нашей статье.
Виды журналов и сроки консервации
Все приказы организации делятся на три типа.
Часто в компаниях существует своя система нумерации специальных заказов, которая отличается от сквозной. Например, приказы по основной деятельности дополняются письмами ОС, например, о льготах для сотрудников LS/Pro.
В результате создается разный документооборот, даже календари создаются для трех разных приказов, двух для сотрудников и двух для персонала. Была собрана информация о календарях, сроках их хранения и примеры приказов в таблице.
Проблемы с командами для регистрации
Изменения в правилах внутреннего распорядка
Обновление штатного расписания.
Аккредитация, курсы повышения квалификации и т. д.
Краткосрочные командировки, в том числе однодневные
Назначение на руководящие должности
Вопросы, связанные с транспортом компании, например
Создание индивидуальных структурных классификаций — в
Постоянно, пока существует компания
50 лет, оформленных ранее 2013 года
Бухгалтерские внешние задания Помощники Главбуха помогут вам развить ваш бизнес. Эксперты подскажут, как сократить расходы и избежать рисков. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровиков включены во все счета.
Соответствие реестра приказов и формат содержания
Закон не разъясняет, в каком формате и по каким графам должны вестись календари. Учет заказов для бизнеса выглядит следующим образом.
На титульном листе бумажного календаря обязательно указываются даты начала и окончания срока действия, а также имена сотрудников.
Формат календаря-заказа может включать следующие колонки, например.
Рассчитать бухгалтерские расходы на внешние поручения помощникам Главбуха. Сохранить от бухгалтеров и налогов.
Актуальная стоимость аутсорсинга бухгалтерии для помощников Главбуха начинается от 18, 720 рублей в месяц. За эти деньги вместо бухгалтера вы получаете группу сертифицированных специалистов. Это бухгалтеры, кадровики, юристы, ответственные за и — доверенные бухгалтеры с ключами в руках:
Поручите внешнему партнеру расходы на ведение профессиональной бухгалтерии и ведение сбережений бизнеса самостоятельно.
Исправления в газете не принимаются. Если запись все же заполнена неверно, она будет удалена в одну строку. У сотрудника, создавшего ошибочную подпись, в одной колонке будет стоять его подпись и правильная запись.