Акты о причинении материального ущерба — образец этого документа приведен в тексте статьи — необходимы в некоторых случаях. Что это за случаи, когда такие акты необходимы, как они составляются и какую информацию должны содержать, рассказывается в нашей статье.
С какой целью составляется акт о порче имущества?
Отчет об ущербе имуществу — это документ, предназначенный для регистрации следующего
Данный документ используется в юридической практике применительно ко многим ситуациям. Например, он составляется при причинении ущерба / уничтожении имущества.
Основная цель акта — доказать факты нанесения ущерба и характер правонарушения. Данный документ является основанием для следующих действий
Лицо, в пользу которого составляется акт о причинении вреда, зависит от обстоятельств, при которых создается документ, и причин его составления.
При необходимости устранения порчи имущества на рабочем месте акт создается сотрудником, в функции которого входит описание работ, связанных с этой функцией. Форма такого акта обычно утверждается внутренней документацией предприятия.
При составлении акта о возмещении материального ущерба, причиненного в результате затопления жилого помещения, акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшим жильцом в присутствии сотрудников управляющей компании и виновника. Бланки предоставляются бесплатно или могут быть рекомендованы специалистами управляющей компании.
Если акт был составлен в целях страхования, документ может быть подготовлен либо сотрудником, уполномоченным Министерством внутренних дел, либо экспертом страховой компании. Вид документации может быть бесплатным или определяться страховой организацией.
Из вышесказанного следует, что закон не устанавливает единого типа для данного вида документов. Тем не менее, стоит знать, какая информация обычно включается в документы о возмещении ущерба имуществу.
Закон о непоправимом ущербе.
На этой странице вы найдете образец документа «Договор о невосполнимом ущербе», который можно скачать в формате xls.
Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, нажмите на ссылку для скачивания.
Размер файла документа: 38,0 кб
Акт о непоправимом ущербе составляется, когда документ, подлежащий постоянному или долгосрочному хранению, становится бесполезным. Этот документ является первым шагом в определении документа, которому был нанесен непоправимый ущерб.
Документы, содержащие важную информацию, обычно подлежат длительному или постоянному хранению. Потеря или уничтожение таких документов влечет за собой санкции для организации, но может наступить и уголовная ответственность, если будет доказано, что уничтожение или повреждение документа было сделано в личных целях.
Наиболее распространенными причинами необратимого физического повреждения документов являются.
В любом случае по документу проводится официальное расследование, по результатам которого делается вывод о причастности лица к порче документа, необходимости наказания и т. д.
Для работы с документами на предмет нанесения непоправимого ущерба бизнесу по приказу руководителя создана экспертная комиссия. В принципе, в нее входят заведующий архивом, руководитель кадровой службы, юрисконсульт и руководитель службы делопроизводства. В архивных организациях эта комиссия обычно работает на постоянной основе.
Форма воздействия на невосполнимый ущерб не регламентирована законом. Она разрешается приказом по архиву или оперативным приказом.
Независимо от формата, документ должен включать следующие разделы.
Законы создаются в копии (при необходимости — при необходимости), хранящейся в деле или секции, ответственной за хранение документа. Если документ длительного или постоянного хранения подвергается невосполнимой порче, он включается в состав фонда, так как в него вносятся все необходимые изменения (о чем должна быть сделана отметка в законе). Конверт фонда хранится в деле постоянно.
Как уже говорилось выше, основанием для внутреннего контроля необратимого ущерба может служить сам закон. В таких случаях в качестве официальной следственной документации могут выступать заключения коммунальных служб (если ущерб возник в результате повреждения труб), заключения МЧС, объяснительные бумаги и т. д. В этом случае копия отчета также будет храниться в архиве исследования материалов.
Кто составляет акт
Акт составляется сразу после получения груза. При его составлении должен присутствовать представитель транспортной компании. Бремя формирования официального документа ложится на плечи ответственного за приемку.
Вот как создается акт «на пальцах
В верхней части бумаги указывается наименование органа, составившего акт, со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО). Дополнительно присвойте предприятию уникальный номер для хранения и движения документа по документу. Внизу документа оставьте дату и место составления официального документа. На этом работа с тем, что требуется, закончена.
Основная часть должна начинаться с определения всех составляющих процесса. Это касается клиентов, поставщиков и транспортных компаний. Мы обращаемся к полученным депешам и указываем время, когда посылка была фактически получена. Сравниваем фактические данные с информацией, указанной в счете-фактуре. Мы четко объясняем характер повреждений и точное количество сломанного товара. Мы приносим извинения за любой ущерб, причиненный клиенту. Указываем причину повреждения. Если при получении проводилась фото- или видеосъемка, то документация прилагается к отчету и включается в качестве приложения.
На этом действия завершаются. Документ должен быть подписан всеми лицами, которые были свидетелями процесса получения, а не только лицом, ответственным за получение. На основании полностью заверенного документа руководство компании может списать испорченный товар и предъявить претензии за халатность. После использования официальный документ должен храниться в архиве компании в течение установленного законом срока, после чего его необходимо уничтожить.
Что такое акт о повреждении груза? Почему он необходим?
Акт о повреждении груза — это документ, составляемый сторонами в случае изменения, поломки или другого повреждения перевозимого груза. В нем фиксируется тот факт, что на момент передачи груза он уже не пригоден для использования или продажи.
Акты о повреждении груза не только помогают установить причину аварии, но и служат доказательством правомерности требований потерпевшего о возмещении ущерба. Эти документы служат основанием для обращения в суд, если перевозчик отказывается возместить сумму ущерба, причиненного по его собственной неосторожности.
Копия или оригинал акта о повреждении груза служит основанием для снятия поврежденного материального имущества с бухгалтерского и складского учета.
Где требуется составлять акты о повреждении груза?
Причины для сообщения о повреждении товара
Целесообразно составлять такую документацию, если запасы испортились или были повреждены. Это может произойти по ряду причин.
Не имеет значения, при каких условиях товар был поврежден. На складе должен быть составлен отчет о потерях.
Где должна быть составлена документация?
Акт о повреждении груза должен быть составлен сразу после доставки товара в пункт назначения. Если груз поврежден в результате дорожно-транспортного происшествия, доставка должна быть произведена после того, как полиция разрешит выезд с места происшествия. Если груз поврежден во время погрузки или разгрузки, необходимо немедленно составить акт.
Важно! При составлении акта должны присутствовать водитель транспортного средства, перевозящего груз, и представитель получателя. Как правило, специальная комиссия принимает решение о состоянии груза, количестве поврежденных единиц и оформлении информации о фактически поврежденном товаре.
Кто должен регистрировать повреждения груза?
Чтобы повреждение транспортного средства было законным, оно должно быть правильно составлено. Для этого созывается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее двух человек.
Важно, чтобы в состав комиссии входили люди, которые могут объективно оценить степень повреждения груза и количество необычных единиц. Например, в состав комитета могут входить инженеры, технические специалисты, менеджеры по продажам, юристы и бухгалтеры.
Члены комитета избираются председателем, который несет наибольшую ответственность за осмотр груза и содержание отчета. Остальные являются рядовыми членами.
Какие приложения необходимы к документации?
Акт о повреждении груза приобретает большую значимость, если к нему прилагаются доказательства, подтверждающие факт повреждения груза.
При повреждении груза в результате дорожно-транспортного происшествия обязательным является сбор информации о свидетелях происшествия. Свидетели готовы подтвердить свои показания в суде о виновности или невиновности водителя транспортного средства, перевозившего груз. Эти данные также будут внесены в протокол.
Такие доказательства особенно важны, если вы пользуетесь услугами перевозчика. В таких случаях и перевозчик, и поставщик могут нести ответственность за повреждение доставленного товара.
Как обеспечить правильное заполнение акта о повреждении груза?
Строго утвержденного формата такого документа не существует, но есть определенные особенности, которые необходимо учитывать при его составлении. В противном случае документ может быть признан недействительным.
Обязательная информация для отчета о повреждении груза.
Какие разделы отчета о повреждении груза должны быть заполнены?
При заполнении документа в его начале необходимо указать следующее.
Затем укажите остальную информацию.
Акт о повреждении груза при транспортировке: образец и печать
Постановление Правительства РФ 2200 от 21. 12. 2020 «Об утверждении Правил перевозок автомобильным транспортом 2200». В связи с тем, что данный документ не имеет специальной формы и строгого формата, у многих авиакомпаний и грузовладельцев часто возникают проблемы и вопросы по его оформлению.
Когда закон требует его наличия
Прежде всего, необходимо понять, когда требуется акт о повреждении груза. При перемещении грузов, составляющих груз, проводится оценка их состояния. В этом случае перевозчик несет материальную ответственность за переданный груз. Согласно действующим правилам, закон возникает у получателя, если налицо следующие факты.
В случае утери необходимо составить акт.
Формат документа и порядок заполнения
Поскольку на законодательном уровне вид акта не определен, рекомендуется использовать стандартный фирменный бланк или заполнить акт в свободной форме. Текст может быть написан от руки или заполнен с помощью компьютерного ввода. Если в компании ведется электронный документооборот, акт может быть подготовлен в электронном виде. В этом случае предоставление бумажной копии не является обязательным.
Требования к заполнению документа
Акт составляется в соответствии со следующими требованиями
Раздел 84 Правил дорожного движения гласит, что отчеты о проверке должны содержать следующую информацию
Если был составлен отчет о повреждении груза, необходимо сделать соответствующую пометку. К документу также следует приложить информацию о профессиональных повреждениях или заявления в полицию, если таковые имеются.
Заполнение отчета о ремонте пленки
Затем сведения о нагрузке по документу и, наконец:
В конце акта более подробно описываются повреждения, сумма ущерба и перечень вложений, связанных с документом, а также фиксируется повреждение груза.
В конце документа ставятся подписи сторон и всех, кто составляет акт, фиксируя повреждения и расшифровывая: должность, фамилию, имя и отчество.
На практике может быть сделана дополнительная запись, если получатель принял поврежденный груз. Акт заполняется в трех экземплярах — один для перевозчика, один для отправителя и один для получателя. При необходимости количество копий может быть больше, в зависимости от количества деталей, задействованных в процессе. ВНИМАНИЕ: Никаких изменений в отчет вноситься не будет!
Как поддерживать отчеты о повреждениях при транспортировке
С момента получения отчета компания, ответственная за потерю груза, должна в течение одного месяца предоставить компенсацию за потерю. Если этого не произошло, например, из-за того, что нарушитель проигнорировал претензию, получатель имеет право обратиться в суд. В этом случае в качестве доказательств могут выступать дополнительные материалы. Именно поэтому желательно с самого начала позаботиться о том, чтобы ущерб был увеличен. Для этого можно использовать:
В этом случае необходимо указать информацию о доказательствах, сопровождающих поддержку. Все это должно помочь установить причину ущерба и определить виновных в потере акций, на которых может быть возложена ответственность.