Автор: Инна Хлевняк, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ» Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.
При увольнении сотрудника из учреждения возникает потребность в выдаче справки по форме 182н. Рассмотрим процесс её заполнения и последующее внесение данных в систему «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Какие данные указываются в справке 182н
- Дата прекращения работы;
- Сроки предоставления справки после подачи заявления — не более 3 рабочих дней.
Заявление о выдаче справки может подавать сам работник, его законный представитель или почтой (в соответствии с пунктом 4 Порядка выдачи справки).
Справка содержит данные о страхователе и застрахованном лице, заработке за два предшествующих календарных года и текущий год. Учитываются только те выплаты, которые влияют на исчисление пособий, а также количество дней, относящихся к периодам временной нетрудоспособности, отпуска по беременности, отпуска по уходу за ребенком и освобождения от работы с сохранением заработной платы.
Порядок выдачи справки сотруднику
Справка по форме 182н утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и действует с 2 июля 2013 года. Ранее выданные справки о заработке по старой форме и справки в произвольной форме о периодах, не включаемых в расчет, также остаются действительными.
Законодательство не обязывает работодателя выдавать справку о заработке работающему сотруднику, однако такая справка может потребоваться работнику для получения пособия по одному из мест работы.
Застрахованному лицу, использовавшему отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, может понадобиться справка с данными о заработке за более длительный период, чем два года перед годом увольнения или обращения за справкой.
Работодатель должен предоставить такую справку, учитывая требования статьи 62 Трудового кодекса РФ, в течение трех рабочих дней после получения заявления.
Если работник не представил справку о заработке при обращении за пособием, то пособие будет назначено на основании доступных документов и информации о заработке. После представления справки производится перерасчет пособия за всё время, но не более трёх лет до даты представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Если работодатель сомневается в подлинности или достоверности справки о заработке, он имеет право проверить информацию о страхователе, выдавшем справку, направив запрос в территориальный орган ФСС РФ в соответствии с установленной формой и порядком (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Однако откладывать назначение и выплату пособия до получения результатов проверки работодатель не вправе, так как закон не предусматривает такой возможности.
Если по каким-либо причинам работник не может представить справку о заработке, он может подать заявление на направление запроса в территориальный орган ПФР для получения соответствующей информации (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма заявления и порядок направления запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н. Работодатель не имеет права запрашивать сведения о заработке без соответствующего заявления работника.
Формируем справку в «1С:ЗКГУ 8»
Создание справки формы 182н в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, выполняется следующим образом:
Перейдите в раздел «Отчетность, справки», выберите «Справки для расчета пособий (исх.)».
Нажмите кнопку «Создать», выберите сотрудника, для которого требуется справка. Информация о заработке заполнится автоматически.
После проведения документа справка будет сформирована в соответствии с приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.
Справка о заработке для расчета пособий в «1С: ЗУП»
Справка о заработке формы 182н выдается с листком нетрудоспособности для расчета пособий по уходу за ребенком, болезни, беременности и родам.
Создание справки о заработке для расчета пособий в «1С: ЗУП»
Формирование справки в программе «1С: ЗУП» осуществляется через документ «Исходящая справка для расчета пособий». Для этого перейдите на вкладку «Отчётность, справки», выберите «Справки для расчета пособий (исх.)».
Путь к форме «Справки для расчета пособий (исх.)»
Формирование справки в форме «Справки для расчета пособий (исх.)»
Укажите название организации в поле «Организация». Если в базе одна компания, она будет вставлена по умолчанию.
Укажите дату формирования документа в поле «Дата». Выберите работника в пункте «Сотрудник», для которого формируется справка.
Вкладка «Данные справки» автоматически заполняется на основе данных программы за выбранный расчетный период.
В поле «Расчетные годы» укажите период, за который требуется информация. По умолчанию заполняются два предыдущих года и текущий год.
В разделе «Периоды работы» указывается срок работы сотрудника в компании, не ограниченный расчетными годами.
Таблица «Заработок» отражает суммы выплат и вознаграждений, на которые начислены взносы на обязательное социальное страхование, разделенные по календарным годам.
Раздел «Дни болезни, ухода за детьми» включает информацию об исключаемых периодах, автоматически вводимую на основе данных о начислениях сотрудника.
На вкладке «Информация по документу» в разделе «Исходящая справка для расчета пособий»
На вкладке «Информация о предоставителе» отображаются данные об организации, которая предоставляет справку. В разделе «Регистрация в ФСС» отображаются сведения о территориальном органе ФСС, регистрационном номере и коде подчиненности. В разделе «Подписи» указываются ФИО и должности лиц, подписывающих справку. Вся информация на вкладке извлекается из справочника «Организации».
На вкладке «Информация о застрахованном лице» выводится информация о работнике, для которого формируется справка. Данные получаются из справочника «Сотрудники».
На вкладке «Информация о предоставителе» в документе «Исходящая справка для расчета пособий»
Для внесения или корректировки данных о сотруднике перейдите в справочник «Сотрудники» по ссылке «Редактировать карточку сотрудника» и внесите необходимую информацию. Данные автоматически обновятся в справке.
При внесении изменений в учетные данные можно обновить справку, нажав кнопку «Заполнить данные справки». Если изменения вносились в справку вручную, нажмите кнопку «Обновить (с учетом исправлений вручную)».
Нажмите кнопку «Провести». Программа проверит корректность заполнения документа. Для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания, не пересекающиеся между собой. Если данные заполнены некорректно, программа выдаст сообщение об ошибке с указанием конкретного пункта.
«Исходящая справка для расчета пособий»
Второй способ формирования справки осуществляется через документ «Увольнение» в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» — «Создать на основании».
Может возникнуть ситуация, когда учет в программе ведется для нескольких организаций, и сотрудник увольняется в одной и принимается на работу в другой. В таком случае используется документ «Перевод к другому работодателю», находящийся в разделе «Кадры» в пункте «Все кадровые документы». Справка формируется на вкладке «Оформление перевода» по ссылке «Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий».
Регистрация справки о сумме заработка для расчета пособий в программе «1С: Зарплата и управление персоналом»
Для регистрации справки о заработке для расчета пособий используется документ «Справка для расчета пособий (входящая)». Чтобы сформировать документ, перейдите в раздел «Зарплата» — «Справки для расчета пособий» и нажмите кнопку «Создать».
В поле «Организация» автоматически отобразится наименование организации. Если в базе содержится несколько организаций, выберите нужную.
В поле «Дата» укажите дату регистрации справки в базе. Программа автоматически установит текущую дату.
В поле «Сотрудник» выберите работника, по которому регистрируется справка.
В поле «Страхователь» укажите предыдущего страхователя, который предоставил справку работнику. Данные о предыдущих страхователях получаются из справочника «Работодатели» на вкладке «Настройка» в разделе «Справочники».
В поле «Период работы» укажите период работы на предыдущем месте работы, где была выдана справка.
Для заполнения таблицы нажмите кнопку «Добавить». В столбце «Расчетный год» указывается год, за который предоставлены данные о заработке.
В столбце «Заработок» укажите выплаты и вознаграждения, начисленные работнику предыдущим страхователем, на которые были уплачены страховые взносы в обязательное социальное страхование.
В столбце «Дни болезни, ухода за детьми и др» внесите информацию о периодах, которые исключаются.
Для формирования документа нажмите «Провести и закрыть».
Заполнение формы «Справка для расчета пособий (входящая)»
Вы можете открыть форму «Справка для расчета пособий (входящая)» через документ «Больничный лист». Для этого на вкладке «Главное» необходимо нажать на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». В появившемся окне «Ввод данных для расчета среднего заработка» следует выбрать опцию «Добавить справку с предыдущего места работы», чтобы открыть окно «Справка для расчета пособий (входящая)».
Формирование входящей справки для расчета пособий возможно через использование документа «Отпуск по уходу за ребенком», если требуется расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
На вкладке «Пособия» необходимо нажать кнопку «Открыть средний заработок» и перейти в форму «Ввод данных для расчета среднего заработка». Затем, используя кнопку «Добавить справку с предыдущего места работы», откроется окно «Справка для расчета пособий (входящая)».
Для того чтобы данные из справки были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в документах «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком» необходимо установить галочку в поле «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Программа сохраняет выбор или сброс этой настройки. При создании нового документа для того же сотрудника поле отображается так, как было в последнем документе.
Инструкции по «1С:Кабинет сотрудника»
1. Что такое кадровый электронный документооборот и какая польза от него для компании.
Вкладка Данные справки
Данные в блоках Периоды работы и Заработок заполняются автоматически, при необходимости их можно отредактировать вручную.
Данные блока Дни болезни и ухода за детьми заполняются вручную (для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить»).
Вкладка Данные о страхователе
Данные вкладки заполняются автоматически из карточки организации.
Вкладка Данные о застрахованном лице
Данные о работнике заполняются автоматически из карточки физического лица.
Печать справки в 1С
Для печати справки 182н в 1С 8.3 используйте кнопку «Справка» в верхней части документа. Формат PDF.
Мы рассмотрели, как найти и заполнить справку 182н для расчета пособий в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
- Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
- Минфин разрешает не облагать НДФЛ компенсацию за досрочное увольнение
- Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
- Расчет с сотрудником при увольнении
- Справка для расчета пособий 182н в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Активировать демо-доступ бесплатно →
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья? Получите секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно.
Похожие публикации
- Новое в ЗУП за 5 минут — выпуск от 16.03.2023
При необходимости увольнения сотрудника учреждение должно предоставить справку по форме 182н. Рассмотрим процесс её составления и внесения данных в систему «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Как составить справку 182н
Автор: Инна Хлевняк, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ» Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.
При увольнении сотрудника из учреждения возникает потребность в выдаче справки по форме 182н. Рассмотрим процесс её заполнения и последующее внесение данных в систему «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Какие данные указываются в справке 182н
- Дата прекращения работы;
- Сроки предоставления справки после подачи заявления — не более 3 рабочих дней.
Заявление о выдаче справки может подавать сам работник, его законный представитель или почтой (в соответствии с пунктом 4 Порядка выдачи справки).
Справка содержит данные о страхователе и застрахованном лице, заработке за два предшествующих календарных года и текущий год. Учитываются только те выплаты, которые влияют на исчисление пособий, а также количество дней, относящихся к периодам временной нетрудоспособности, отпуска по беременности, отпуска по уходу за ребенком и освобождения от работы с сохранением заработной платы.
Порядок выдачи справки сотруднику
Справка по форме 182н утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и действует с 2 июля 2013 года. Ранее выданные справки о заработке по старой форме и справки в произвольной форме о периодах, не включаемых в расчет, также остаются действительными.
Законодательство не обязывает работодателя выдавать справку о заработке работающему сотруднику, однако такая справка может потребоваться работнику для получения пособия по одному из мест работы.
Застрахованному лицу, использовавшему отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, может понадобиться справка с данными о заработке за более длительный период, чем два года перед годом увольнения или обращения за справкой.
Работодатель должен предоставить такую справку, учитывая требования статьи 62 Трудового кодекса РФ, в течение трех рабочих дней после получения заявления.
Если работник не представил справку о заработке при обращении за пособием, то пособие будет назначено на основании доступных документов и информации о заработке. После представления справки производится перерасчет пособия за всё время, но не более трёх лет до даты представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Если работодатель сомневается в подлинности или достоверности справки о заработке, он имеет право проверить информацию о страхователе, выдавшем справку, направив запрос в территориальный орган ФСС РФ в соответствии с установленной формой и порядком (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Однако откладывать назначение и выплату пособия до получения результатов проверки работодатель не вправе, так как закон не предусматривает такой возможности.
Если по каким-либо причинам работник не может представить справку о заработке, он может подать заявление на направление запроса в территориальный орган ПФР для получения соответствующей информации (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма заявления и порядок направления запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н. Работодатель не имеет права запрашивать сведения о заработке без соответствующего заявления работника.
Формируем справку в «1С:ЗКГУ 8»
Создание справки формы 182н в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, выполняется следующим образом:
Перейдите в раздел «Отчетность, справки», выберите «Справки для расчета пособий (исх.)».
Нажмите кнопку «Создать», выберите сотрудника, для которого требуется справка. Информация о заработке заполнится автоматически.
После проведения документа справка будет сформирована в соответствии с приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.
Справка о заработке для расчета пособий в «1С: ЗУП»
Справка о заработке формы 182н выдается с листком нетрудоспособности для расчета пособий по уходу за ребенком, болезни, беременности и родам.
Создание справки о заработке для расчета пособий в «1С: ЗУП»
Формирование справки в программе «1С: ЗУП» осуществляется через документ «Исходящая справка для расчета пособий». Для этого перейдите на вкладку «Отчётность, справки», выберите «Справки для расчета пособий (исх.)».
Путь к форме «Справки для расчета пособий (исх.)»
Формирование справки в форме «Справки для расчета пособий (исх.)»
Укажите название организации в поле «Организация». Если в базе одна компания, она будет вставлена по умолчанию.
Укажите дату формирования документа в поле «Дата». Выберите работника в пункте «Сотрудник», для которого формируется справка.
Вкладка «Данные справки» автоматически заполняется на основе данных программы за выбранный расчетный период.
В поле «Расчетные годы» укажите период, за который требуется информация. По умолчанию заполняются два предыдущих года и текущий год.
В разделе «Периоды работы» указывается срок работы сотрудника в компании, не ограниченный расчетными годами.
Таблица «Заработок» отражает суммы выплат и вознаграждений, на которые начислены взносы на обязательное социальное страхование, разделенные по календарным годам.
Раздел «Дни болезни, ухода за детьми» включает информацию об исключаемых периодах, автоматически вводимую на основе данных о начислениях сотрудника.
На вкладке «Информация по документу» в разделе «Исходящая справка для расчета пособий»
На вкладке «Информация о предоставителе» отображаются данные об организации, которая предоставляет справку. В разделе «Регистрация в ФСС» отображаются сведения о территориальном органе ФСС, регистрационном номере и коде подчиненности. В разделе «Подписи» указываются ФИО и должности лиц, подписывающих справку. Вся информация на вкладке извлекается из справочника «Организации».
На вкладке «Информация о застрахованном лице» выводится информация о работнике, для которого формируется справка. Данные получаются из справочника «Сотрудники».
На вкладке «Информация о предоставителе» в документе «Исходящая справка для расчета пособий»
Для внесения или корректировки данных о сотруднике перейдите в справочник «Сотрудники» по ссылке «Редактировать карточку сотрудника» и внесите необходимую информацию. Данные автоматически обновятся в справке.
При внесении изменений в учетные данные можно обновить справку, нажав кнопку «Заполнить данные справки». Если изменения вносились в справку вручную, нажмите кнопку «Обновить (с учетом исправлений вручную)».
Нажмите кнопку «Провести». Программа проверит корректность заполнения документа. Для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания, не пересекающиеся между собой. Если данные заполнены некорректно, программа выдаст сообщение об ошибке с указанием конкретного пункта.
«Исходящая справка для расчета пособий»
Второй способ формирования справки осуществляется через документ «Увольнение» в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения» — «Создать на основании».
Может возникнуть ситуация, когда учет в программе ведется для нескольких организаций, и сотрудник увольняется в одной и принимается на работу в другой. В таком случае используется документ «Перевод к другому работодателю», находящийся в разделе «Кадры» в пункте «Все кадровые документы». Справка формируется на вкладке «Оформление перевода» по ссылке «Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий».
Регистрация справки о сумме заработка для расчета пособий в программе «1С: Зарплата и управление персоналом»
Для регистрации справки о заработке для расчета пособий используется документ «Справка для расчета пособий (входящая)». Чтобы сформировать документ, перейдите в раздел «Зарплата» — «Справки для расчета пособий» и нажмите кнопку «Создать».
В поле «Организация» автоматически отобразится наименование организации. Если в базе содержится несколько организаций, выберите нужную.
В поле «Дата» укажите дату регистрации справки в базе. Программа автоматически установит текущую дату.
В поле «Сотрудник» выберите работника, по которому регистрируется справка.
В поле «Страхователь» укажите предыдущего страхователя, который предоставил справку работнику. Данные о предыдущих страхователях получаются из справочника «Работодатели» на вкладке «Настройка» в разделе «Справочники».
В поле «Период работы» укажите период работы на предыдущем месте работы, где была выдана справка.
Для заполнения таблицы нажмите кнопку «Добавить». В столбце «Расчетный год» указывается год, за который предоставлены данные о заработке.
В столбце «Заработок» укажите выплаты и вознаграждения, начисленные работнику предыдущим страхователем, на которые были уплачены страховые взносы в обязательное социальное страхование.
В столбце «Дни болезни, ухода за детьми и др» внесите информацию о периодах, которые исключаются.
Для формирования документа нажмите «Провести и закрыть».
Заполнение формы «Справка для расчета пособий (входящая)»
Вы можете открыть форму «Справка для расчета пособий (входящая)» через документ «Больничный лист». Для этого на вкладке «Главное» необходимо нажать на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». В появившемся окне «Ввод данных для расчета среднего заработка» следует выбрать опцию «Добавить справку с предыдущего места работы», чтобы открыть окно «Справка для расчета пособий (входящая)».
Формирование входящей справки для расчета пособий возможно через использование документа «Отпуск по уходу за ребенком», если требуется расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
На вкладке «Пособия» необходимо нажать кнопку «Открыть средний заработок» и перейти в форму «Ввод данных для расчета среднего заработка». Затем, используя кнопку «Добавить справку с предыдущего места работы», откроется окно «Справка для расчета пособий (входящая)».
Для того чтобы данные из справки были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в документах «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком» необходимо установить галочку в поле «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Программа сохраняет выбор или сброс этой настройки. При создании нового документа для того же сотрудника поле отображается так, как было в последнем документе.
Инструкции по «1С:Кабинет сотрудника»
1. Что такое кадровый электронный документооборот и какая польза от него для компании.
Вкладка Данные справки
Данные в блоках Периоды работы и Заработок заполняются автоматически, при необходимости их можно отредактировать вручную.
Данные блока Дни болезни и ухода за детьми заполняются вручную (для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить»).
Вкладка Данные о страхователе
Данные вкладки заполняются автоматически из карточки организации.
Вкладка Данные о застрахованном лице
Данные о работнике заполняются автоматически из карточки физического лица.
Печать справки в 1С
Для печати справки 182н в 1С 8.3 используйте кнопку «Справка» в верхней части документа. Формат PDF.
Мы рассмотрели, как найти и заполнить справку 182н для расчета пособий в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
- Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
- Минфин разрешает не облагать НДФЛ компенсацию за досрочное увольнение
- Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
- Расчет с сотрудником при увольнении
- Справка для расчета пособий 182н в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Активировать демо-доступ бесплатно →
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья? Получите секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно.