На этой странице представлен образец бланка документа «Расписка-передача трудовой книжки и вкладыша в нее (пример)», который можно скачать в форматах DOC и PDF.
Чтобы сохранить образец этого документа на своем компьютере, нажмите на ссылку для скачивания.
Размер файла документа: 6. 1 kb
Кто составляет акт приема-передачи?
Акт приема-передачи составляется передающей стороной. Обычно это сотрудник кадровой службы, который передает дело перед увольнением.
В некоторых случаях акт приема-передачи составляется при расширении компании, когда ее руководитель возлагает ответственность за хранение и сохранность трудовых книжек на конкретного HR-специалиста.
В качестве передающей стороны может выступать комиссия, созданная для приема и передачи большого количества трудовых книжек.
При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается в последний рабочий день. При этом акт приема-передачи не составляется. Это связано с тем, что работодатель обязан вести книгу учета передачи трудовых книжек, а работник обязан расписаться в ней при увольнении.
Если работник не получил трудовую книжку при увольнении, но работодатель письменно попросил выслать ее по почте, то уведомление о получении также не требуется, так как трудовая книжка высылается ценным письмом с описью вложения. .
Если трудовая книжка требуется, когда работник еще находится на работе, то в этом случае можно составить акт о получении, а также акт о возврате после возвращения документа работодателю.
Правила оформления справок
Поскольку Трудовой кодекс не содержит единого акта приема-передачи трудовой книжки, этот документ составляется работодателем в свободной форме. Акт приема-передачи может быть составлен на простом листе формата А4 или на фирменном бланке организации (последнее наиболее приемлемо). Допускается как бумажный, так и рукописный вариант. Этот пункт не имеет большого значения.
В то же время, несмотря на свободную форму акта приема-передачи, он должен содержать следующую информацию.
Наконец, общее количество трудовых книжек передается новому сотруднику. Здесь отдельно указывается количество необоснованных трудовых книжек и количество пустых трудовых книжек, оставшихся у работодателя (также подлежащих учету в соответствии с пунктом 41 Правил № 225).
Акт приема-передачи трудовых книжек составляется в письменной форме. После юридической подписи передаются в дело на хранение.
Если передается большое количество документов, то акт передачи может быть составлен на листах или нескольких листах. В последнем случае закон необходимо прошить и поставить штамп, который является подписью начальника, с указанием количества страниц в документе.
Информация на акте приема-передачи должна быть зарегистрирована максимально аккуратно, не допуская никаких приписок и поправок. Если в документ, расположенный рядом с удаляемым, необходимо внести изменения, следует отметить «считать измененным».
Стоит ответственно подойти к составлению актов приема-передачи, так как они могут послужить доказательством при разрешении споров в суде.
Дополнением к закону является подпись передающего лица, которое получает книгу, место и название своего произведения. Этими лицами могут быть члены специально созданных комиссий.
При составлении акта приема-передачи работодатель может использовать один из следующих вариантов.
При передаче трудовых книжек ответственное лицо проверяет, что количество переданных документов действительно соответствует указанному количеству. Также проверяется принадлежность трудовых книжек. Если одна из трудовых книжек впоследствии не найдена, ответственность за это несет новый сотрудник кадровой службы, подписавший акт.
Таким образом, акт о транспортировке квитанций к трудовой книжке создается на основании смены ответственного за ее сохранность лица. При оформлении пенсии должны быть соблюдены все юридические формальности. Определить дату его составления, должность и ФИО сотрудника, подписавшего акт. Согласно действующему законодательству, трудовая книжка содержит широкий спектр важной информации о трудовой деятельности и продолжительности службы сотрудника. До тех пор, пока трудовой договор с работником соответствует действительности, трудовая книжка должна храниться у работодателя.
Когда и для чего нужен передаточный акт?
Покидая рабочее место, специалист пишет отчет о своей работе и одновременно дает рекомендации и указания сотруднику, назначенному на его место.
Причины такого процесса следующие.
Помимо увольнения, акт приема-передачи осуществляется в случае, если работник длительное время находится на больничном и не может выполнять свои трудовые обязанности в объеме максимальной лицензии.
Согласно статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 1), прием-передача дел при увольнении является необязательной процедурой. Если такие меры требуются руководству, вся процедура должна быть оформлена в соответствии с законодательством компании. Несоблюдение работником данного положения рассматривается как отказ от выполнения своих обязательств.
При увольнении руководителя, менеджера по персоналу, главного бухгалтера или материально ответственного сотрудника закон о приеме является обязательным.
Если у сотрудника нет преемника, все дела временно передаются его коллегам или управляющему делами.
Если на вакантное место есть кандидат, его в ходе дела представляет специалист, ранее принявший дело.
Как создавать папки и передавать документы при увольнении главного бухгалтера?
Объем работы главного бухгалтера отличается от объема работы других сотрудников.
Приемка — Перед составлением передаточного акта необходимо проанализировать бухгалтерскую деятельность, т.е. инвентаризацию имущества.
Все существенные обязанности должны быть заранее определены договором или другими нормативными актами. Дело принимает другой профессиональный бухгалтер, назначенный администрацией.
В крупных организациях у главного бухгалтера есть заместитель, что в значительной степени способствует страхованию от внезапного ухода специалиста на пенсию.
При передаче документов получателю следует обратить особое внимание на следующие моменты
По окончании процесса приема-передачи оба бухгалтера и ответственное лицо подписывают передаточный акт с указанием даты и перечня полученных документов, а также определяется фактическое положение дел (налоговые обязательства, отсутствие необходимой документации).
Скачать образец.
Как заполнить трудовую книжку по приему-передаче сотрудника?
Оформление акта приема-передачи всегда сопровождается сменой лица, ответственного за хранение трудовых книжек.
Хотя порядок передачи трудовых книжек не прописан в законе, реализация этого закона позволит систематизировать документооборот и зафиксировать целостность документов при передаче.
До непосредственного вступления закона в силу может быть создана специальная комиссия, которая должна проверить наличие, содержание и хранение трудовых книжек.
Акт приема-передачи содержит такие сведения, как реквизиты компании, дата и место ведения трудовой книжки, состав комиссии, фамилии получателя и экспедитора, а также перечень передаваемых документов.
В заключение все члены комиссии подписывают бланк, в котором указываются результаты проверки.
Скачать пример.
Правила регистрации передачи лиц, несущих материальную ответственность за ОЭ
Основным и самым важным активом бизнеса являются его материальные активы. Организация управления ими — важная миссия любого юридического лица. Одним из видов сверки баланса являются расписки.
В случае увольнения или перевода на другую должность может потребоваться смена первоначального ответственного лица.
Перед прекращением трудовых отношений с данным специалистом необходимо создать комиссию, провести инвентаризацию имущества и впоследствии составить акт.
Смена первоначального ответственного лица оформляется приказом руководителя.
Контроль за имуществом позволяет следить за его сохранностью, выявлять и устранять ошибки в действиях ответственных сотрудников. После подведения итогов инвентаризации между новым МОЛ и прежним МОЛ составляется акт приема-передачи. Для этого можно использовать стандартный акт по форме ОП-18 или другую разработанную форму.
Акт должен содержать форму и наименование компании, дату составления, имена передающей и получающей стороны, перечень ценностей, подлежащих передаче по расписке, включая описание точных характеристик, и подпись. Члены комитета.
На законодательном уровне передача дел при увольнении регулируется законом.
Если замена уволенному работнику не найдена, то все обязанности переходят к другому сотруднику компании или руководителю компании.
Скачать образец.
Образец расписки о получении служебной книжки при увольнении
Расписка о получении трудовой книжки при увольнении — поскольку это документ неунифицированный, образец составляется индивидуально каждым работодателем. Расписка может помочь избежать штрафа до 50 000 рублей.
Зачем нужна расписка в трудовой книжке?
Трудовые книжки являются основным документом для сотрудников, подтверждающим факты трудовой деятельности, трудовые и страховые книжки, награды, взыскания и разряды государственной службы.
Все работодатели обязаны вести трудовую книжку, обеспечивать ее сохранность и выдавать документ в случае невыхода нового сотрудника на работу (ст. 66 ТК РФ). В случае увольнения трудовая книжка должна быть представлена под роспись.
Согласно законодательству, работник получает окончательный расчет и трудовой договор в последний рабочий день. В этом случае работнику не нужно обращаться за выдачей документов.
Факт получения работником книги должен быть подтвержден. В противном случае может быть наложен штраф. Например, за задержку выдачи документа по халатности компании работник может быть оштрафован на сумму до 50 000 рублей (ст. 5. 27 КоАП РФ). Также существует обязанность вернуть работнику неполученное за все время задержки вознаграждение (Трудовой кодекс, ст. 234). В связи с этим некоторые работодатели разработали формы доказательств получения трудовой книжки на руки.
Какое доказательство получения трудовой книжки необходимо использовать?
Подтверждение получения трудовой книжки — это дополнительный обязательный документ, который не является обязательным. Поэтому документ не содержит ни четких правил разработки модели, ни санкций за недочеты в заполнении. Модель документа может быть разработана самостоятельно.
Типовой образец документа, подтверждающего получение трудовой книжки при увольнении.
Предъявлять документ, подтверждающий получение, не нужно. Дело в том, что работник должен расписаться в графе 13 трудовой книжки и ознакомить с ними. Подпись в графе означает, что данный документ был передан увольняемому. Также они расписываются в карточке увольнения и личной карточке Т-2 и в самой трудовой книжке при ознакомлении с делом. Эти подписи служат своеобразным доказательством того, что работа была получена при увольнении.
Не всегда есть возможность предоставить трудовую книжку в день увольнения. Работник мог отказаться ее забрать или отсутствовать. Например, он находился в командировке. В этом случае Трудовой кодекс предусматривает особый алгоритм, по которому бумаги подает работодатель.
Компания отправляет уведомление сотруднику. Она должна либо лично уведомить его о необходимости выйти на работу, либо запросить письменное согласие на отправку по почте. Желательно сделать это незамедлительно, так как работодатель в день уведомления не несет ответственности за задержки в исполнении задания.
Письменное заявление держателя книги о передаче документа необходимо, если он не получил его в день увольнения. Если такое заявление поступило, у работодателя есть три рабочих дня на его выдачу (ст. 84.1 ТК РФ).
Пример запроса на выдачу трудовой книжки
После получения заявления отправьте трудовую книжку. Надежнее использовать письмо. Это позволит вам доказать, что документ действительно был отправлен в срок. Например, регистрационное письмо с акцией.
В самом заявлении дата регистрации может быть создана на основании состоявшейся передачи. ‘Трудовая книжка выдана инспектором отдела кадров в ценном письме Почты России Умновой М. А. 125369 17 2578 9 , что подтверждается уведомлением о вручении (прилагается). Это также помогает избежать штрафов за невыдачу документов — письмо можно отследить по его номеру. Если это так, то не требуется никакого бывшего сотрудника.
Как получить рабочие документы из архива организации
Если сотрудник не получил рабочее дело, он может получить его из картотеки компании. В учреждении хранится документация по штатному расписанию на весь период действия документа. Трудовые книжки, которые не были извлечены, хранятся в течение 75 лет или до запроса (приказ Министерства культуры № 664 от 25 августа 2010 года, 558).
Если об этом просит владелец трудовой книжки или его родственник-родитель, необходимо подать письменный запрос. Помимо письменного заявления, владелец или представитель должен предоставить документ, подтверждающий получение трудовой книжки, который может быть приобщен к делу для подтверждения факта получения.
Расписка должна быть составлена в простой письменной форме. Документ должен содержать достаточное количество реквизитов, чтобы иметь юридическую силу. Никаких юридических требований к получателю нет. Самый надежный вариант — эта расписка была подготовлена на бумаге от руки, а не напечатана на машинке. В тексте ITAFF написала паспортные данные владельца книги и лишенца.
Еще один вариант, подтверждающий факт выдачи трудовой — это акт приема-передачи. Он создается на общем бланке организации. Текст включает все подписи выдающего и получателя, реквизиты получателя и основания выдачи, дату и номер документа. В этом случае нет необходимости составлять расписку, так как получение трудовой может быть заверено по закону.
