Трудовой стаж работника определяется на основании трудовой книжки. Ее дубликат выдается работодателем по письменному заявлению работника.
Восстановленная трудовая книжка заполняется на основании документа, содержащего ссылки на заключенный трудовой договор и приказы руководителя.
В случае утери трудовой книжки по вине работника, он обязан собрать документы, подтверждающие стаж работы.
Трудовая книжка — единственный документ, позволяющий работнику подтвердить стаж работы. Его необходимо заполнять и бережно хранить, так как в нем содержится вся информация о трудовой деятельности сотрудника. Кроме того, восстановление утерянных трудовых книжек — довольно трудоемкий процесс.
Если старая книжка утеряна, можно ли завести новую?
Чтобы определить алгоритм действий при утере книги, необходимо сначала выяснить, чья это ошибка.
Выбор здесь невелик, поскольку документы могут быть представлены как самим сотрудником, так и его руководителем. Кто виноват, зависит от того, кто несет ответственность за проступок.
Если досадный несчастный случай произошел в раннем детстве, имеет смысл завести новую трудовую книжку после одной-двух сделанных записей, а не тратить время и нервы на их исправление. Закон в данном случае на стороне работника и предусматривает, что если работник принят на работу без трудовой книжки, то руководитель обязан выдать новый документ по письменному заявлению.
Конечно, потерять книжку, которая десятилетиями находилась в идеальном рабочем состоянии, — совсем другое дело.
В этом случае работник должен получить дубликат документа, чтобы не потерять трудовую книжку.
По сути, только сам работник решает, завести ли ему новую трудовую книжку или восстановить старую. Кстати, такая свобода в этом вопросе позволяет использовать хитрость, которой пользуются некоторые работники: при увольнении по статье или при желании скрыть последнее место работы, сотрудникам не следует при приеме на новую работу указывать последнее место службы предпоследним, следовательно, избегайте неприятных записей в трудовой книжке, дальнейшее профессиональное развитие затруднено.
Что лучше: восстановить или получить новую
Действующий Трудовой кодекс РФ предусматривает, что работники, потерявшие или безвозвратно испортившие трудовую книжку, должны обратиться за восстановлением документа.
Трудовая книжка — это документ, который необходимо предъявить руководителю при подаче заявления о приеме на новую работу. Если, конечно, сотрудник впервые устраивается на официальную работу. Кроме того, нарушение руководителем установленного порядка ведения, дополнения и сохранения документов (в том числе и трудовой книжки) является серьезным правонарушением, за которое предусмотрены определенные санкции.
Однако Трудовой кодекс РФ также предусматривает обязанность работодателя выписать новую трудовую книжку, если у работника нет записи о приеме на работу.
Поэтому говорить об обязанности выдать дубликат книжки не приходится. Делать это или просто получить новый документ — личное дело каждого. Оригинальные трудовые книжки в печатном виде уже утратили свое значение, так как сегодня все данные о трудовой деятельности гражданина хранятся в пенсионном фонде, если ранее они использовались для подтверждения заслуг работника при расчете его пенсии.
Выбирая между восстановлением старых книжек и выдачей новых, нужно решить, заслуживают ли утраченные документальные свидетельства той бюрократической волокиты, которую должны пройти абстрактные работники.
Речь, конечно, идет об утере документации не по вине самого работника. Если книга потеряна работодателем, то вся ответственность за ее восстановление ложится на его плечи. В этом случае, конечно, сотруднику приходится обращаться к своему руководителю и ждать, пока он оформит дубликат.
Как выглядит восстановленная трудовая книжка?
По содержанию и внешнему виду восстановленная трудовая книжка будет похожа на оригинал.
Дубликаты регистрируются на основании определенных документов, таких как.
Кроме того, эти документы должны быть представлены в оригинальном формате. Ксерокопии допустимы, но только надлежащим образом заверенные настоящей подписью и печатью.
Поскольку вышеперечисленные документы иногда не поступают, а работник предоставляет не все необходимые справки, вырабатывается определенный минимум информации, содержащийся в копиях трудовой книжки.
Таким образом, восстановленная трудовая книжка должна содержать сведения о текущем стаже работника на момент поступления на текущую должность, а также сведения о трудовой деятельности и наградах с последнего места работы.
Этот стаж нумеруется без указания всех работодателей за этот период, а затем расписывается в хронологическом порядке на основании представленных документов следующим образом
Основное отличие восстановленных записей в трудовой книжке от информации в оригинальном документе заключается в том, что во втором случае информация записывается на основании приказов руководителя о приеме и увольнении, а в первом, кроме того, записываются документы, содержащие. ссылка на соответствующий приказ.
Вот так выглядит образец дубликата трудовой книжки
Отказ в усыновлении должен быть соответствующим образом обоснован.
В нашей экспертной статье полностью раскрыты механизмы, из которых складывается средняя зарплата.
Ваша командировка выпала на отпуск? Изучите этот материал и узнайте, какие преимущества можно получить в этом случае!
Пошаговая инструкция по восстановлению
Первым шагом в процессе восстановления трудовой книжки является определение виновника.
После этого работник должен обратиться к последнему руководителю с заявлением о восстановлении документации по утере. На этом основании работодатель обязан предоставить заявителю дубликат трудовой книжки.
Важный нюанс: сотрудник должен лично вручить заявление начальнику под роспись или отправить его заказным письмом. Это делается для того, чтобы иметь документальное подтверждение даты принятия заявления.
Если документация утеряна по ошибке сотрудника, он сам несет ответственность за документальное подтверждение своих услуг. Работодатель в этом случае может ему помочь. Если же виновником является он сам, то он становится ответственным за свою непосредственную ответственность.
Возможны случаи, когда предыдущий работодатель выведен на чистую воду, а документы не получены. В таких случаях служба не пропадает. За подтверждением этого работник должен обратиться в государственный архив, пенсионный фонд или суд.