Для того чтобы законно выплатить больничный лист сотруднику, бухгалтер должен учитывать множество факторов, включая точный расчет стажа работника. Этот процесс не так прост, как может показаться. Калькулятор стажа для больничного листа облегчает его выполнение.
Основания для больничного листа
- травмы или заболевания сотрудника;
- карантин;
- необходимость ухода за близким человеком;
- операции по протезированию;
- лечение в санаториях и курортах.
Виды стажа
Некоторые считают, что существует только общий трудовой стаж, но на самом деле их несколько:
- Общий трудовой стаж, который включает все периоды работы по договорам и записям в трудовой книжке.
- Специальный стаж, например на вредных производствах или на Севере.
- Непрерывный стаж, который больше не учитывается при расчете по временной нетрудоспособности с 2007 года.
- Страховой стаж, используемый для расчета больничного листа, включает периоды с обязательными страховыми взносами и государственную службу.
Расчет стажа для больничного: ключевые моменты
Для расчета больничного листа учитываются только периоды работы, за которые производились соответствующие выплаты в страховые фонды:
- договорам подряда;
- трудовой книжке;
- трудовым договорам;
- индивидуальному предпринимательству;
- государственной службе.
Необходимо исключить из расчета время обучения в ВУЗе и других учебных заведениях.
Если сотрудник работал одновременно в двух местах, для расчета стажа для больничного листа учитывается только одно место работы.
Знание общего страхового стажа важно, так как от него зависит процент выплаты заболевшему сотруднику от его заработной платы.
Размер выплат в зависимости от стажа
Согласно законодательству, итоговая сумма выплат по больничному листу напрямую зависит от стажа страхования работника. Например:
- Если стаж менее 5 лет, сотрудник получает 60% от своего дохода за каждый пропущенный рабочий день по болезни.
- При стаже от 5 до 8 лет, эта сумма увеличивается до 80%.
- Со стажем 8 лет и более возможна выплата в размере 100% от дохода.
В случаях, когда стаж меньше полугода, выплаты осуществляются за счет государственного бюджета. Сумма компенсации рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за месяц.
Среднедневной заработок можно вычислить по формуле:
Важно! Если заболевание или травма произошли на рабочем месте во время исполнения трудовых обязанностей, сотруднику полагается выплата в размере 100%.
Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам необходимо учитывать, что сумма за месяц не должна превышать четырех месячных страховых выплат.
Самостоятельный расчет выплат по больничному листу
Для расчета компенсации за больничный можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Суммируем заработки за последние два года, учитывая только те месяцы, за которые были уплачены страховые взносы работодателем.
- Делим полученную сумму на 730 дней.
- Умножаем количество дней, проведенных на больничном, на среднедневной заработок из второго пункта. Это и будет сумма выплаты по больничному листу.
Пример:
Пусть Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. Он находился на больничном 14 рабочих дней. Его заработок за последние два года составил:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Тогда:
480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, Иванов П.С. с 7-летним стажем имеет право лишь на 80% среднедневной зарплаты в качестве больничных. Поэтому итоговая выплата составит:
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.
Совместители: правила выплаты больничного
Совместители представляют собой сложность для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов часто не знают, как правильно оформлять больничный лист для этой категории работников.
Например, если человек работает официально на нескольких предприятиях, он должен уведомить лечащего врача или регистратора поликлиники о своем статусе. В этом случае ему полагается столько больничных листов, сколько мест он занимает. Важно отметить, что основное место работы определяет дополнительную материальную поддержку.
Важно! Если сотрудник работает официально на разных местах более года, каждый работодатель обязан выплатить ему больничный.
Длительность больничного
Иногда возникают ситуации, когда сотрудник сразу переходит с одного больничного на другой. Согласно закону, максимальная длительность больничного составляет 12 месяцев. Лечащий врач может выписать больничный на 15 дней, стоматолог — на 10 дней, но продление больничного свыше 15 дней возможно только по решению врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма произошли во время работы, сотрудник имеет право на 100% выплаты за больничный лист, которые осуществляются Фондом социального страхования.
Из представленных данных ясно, что расчет стажа для выплаты больничных листов имеет свои особенности. Для правильного определения больничного необходимо учитывать только страховой стаж сотрудника, так как именно он влияет на окончательный размер выплаты за временную нетрудоспособность.
Срочная военная служба и ее значение для расчета больничного
Собрана коллекция ключевых документов по теме Срочная военная служба в стаж для больничного (нормативные акты, бланки, статьи, экспертные консультации и другие материалы).
- Военнослужащие:
- Аттестация военнослужащих
- Военная и приравненная к ней служба
- Военная ипотека
- Военная ипотека при разводе
- Военная полиция
- Показать все
- Больничный лист:
- 6-НДФЛ больничный
- Акт о нарушении режима больничного
- Алименты во время больничного
- Алименты с больничного
- Бланк больничного листа
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Практическое решение: Как учитывать военную службу при расчете страхового стажа для выплаты больничного
(КонсультантПлюс, 2025) При расчете страхового стажа для больничного следует учитывать все периоды службы в армии — как призывной, так и контрактной. Оба эти периода входят в общую продолжительность военной службы (см. п. 2 ст. 2 Закона о воинской обязанности, п. 7 ст. 3 Положения о прохождении военной службы).
Типовой случай: Как учитывать страховой стаж для больничного: что учитывать и как считать
(Издательство «Главная книга», 2025) Включайте службу в армии в стаж, даже если она не отражена в трудовой книжке. Время службы подтверждается военным билетом (см. п. п. 3, 21 Правил).
Нормативные акты
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изменениями и дополнениями, вступает в силу с 01.01.2024) 1.1. В страховой стаж включаются периоды прохождения во
Сведения Социального фонда опираются на Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который устанавливает правила и размеры выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Для расчета пособия необходим страховой стаж. Если стаж составляет 8 лет и более, пособие составляет 100% среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет пособие составляет 80%, а при стаже до 5 лет — 60%. Страховой стаж определяется как общая длительность периодов, в течение которых работодатель выплачивал страховые взносы в Социальный фонд РФ (ранее в ФСС). В случае перерывов в работе стаж считается как сумма всех периодов трудоустройства, в которых за работника были уплачены взносы в Социальный фонд.
Служба и страховой стаж
Служба в Вооруженных силах РФ, в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, войсках национальной гвардии и подобные виды службы учитываются в страховом стаже, применяемом для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Это также включает военную службу по призыву и другие указанные виды службы. Однако служба в армии не учитывается в страховом стаже, если до или после нее работник не осуществлял трудовую деятельность, за которую были уплачены страховые взносы, согласно ст. 12 закона № 400-ФЗ.
Похожие публикации
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Входит ли служба в армии в страховой стаж для больничного
Страховой стаж для расчета больничного учитывается за всё время трудовой деятельности, начиная с первого дня работы. В страховой стаж включайте следующие периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- военной и иной службы, упомянутой в Законе от 12.02.1993 № 4468-1;
- периоды иной деятельности, когда сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Страховой стаж работника можно подсчитать с помощью сервиса на сайте Системы Главбух. Расчет стажа происходит на основе данных из трудовой книжки. Если какие-то периоды отсутствуют в трудовой книжке, данные можно взять из трудовых договоров, приказов, справок о работе или лицевых счетов, предоставленных сотрудником. Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия в 2021 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Рисунок 1. Расчетчик страхового стажа сотрудника
Как учитывать время военной службы в страховом стаже
В страховой стаж для расчета больничного пособия включайте периоды военной и приравненной к ней службы (ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н). К военной приравнивают, например, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе и органах уголовно-исполнительной системы. Все виды службы, приравненные к военной, перечислены в Законе от 12.02.1993 № 4468-1.
Период военной службы, проходивший после 1 января 2007 года, следует отдельно указать в больничном листе. Он отражается в строке «в т.ч. нестраховые периоды» (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).
Рассмотрим, как учитывать время военной службы при расчете страхового стажа, включая случаи, когда военная служба проходила до 2007 года. Чем отличается страховой стаж от трудового, рассказали эксперты Системы Главбух.
Важно проверить, чтобы больничный листок был правильно заполнен. Неправильно оформленный листок может привести к отказу ФСС в компенсации расходов. Что проверять в больничном листке, можно узнать из рекомендаций.