Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателя оформлять трудовые книжки. Кроме того, в целях ведения личных дел в этом документе должно быть правильно отражено ваше разрешение на ведение собственного учета. Вот инструкция по оформлению разрешений на ведение собственного дела в листе трудовой книжки.
Вещи, которые следует учитывать при создании рабочего листа.
При разработке собственной формы рабочего листа следует учитывать требования Федерального закона РФ «Об обязательных реквизитах документов» (Закон № 402-ФЗ, статья 9).
Допустимый формат рабочего листа утверждается руководителем и закрепляется в учетной политике организации.
Определение личных лицензий в рабочих листах
При заполнении всего документа название отпуска (а также других рабочих и праздничных дней) не указывается, а используется обозначенный сокращенный вариант.
Более подробную информацию о том, как вести почасовую отчетность по неоплачиваемым отпускам по личным и семейным обстоятельствам, можно получить в КонсультантПлюс, специализирующемся на готовых решениях. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, воспользуйтесь бесплатной пробной демонстрацией.
Для стандартных форм
Прежде всего, рассмотрим, как кодировать отпуск без сохранения заработной платы в интегрированных формах (Т-12 и Т-13). Для сокращения неоплачиваемого отпуска на вашем счете используются два типа кодов.
Первый рекомендуется для ручной подготовки печатных документов, второй — для автоматизированного заполнения, в том числе в кадровых и бухгалтерских программах. Расшифровка кодов приведена на обложке или в отдельном приложении.
Лицензирование за свой счет различается по видам, указываются причины отсутствия (коды даются в буквенно-цифровом/цифровом вариантах):
В конце каждого периода подсчитывается общее количество пропусков по причине неоплачиваемого отпуска.
Для самостоятельно разработанных форм
Поскольку законодательство не обязывает применять коды, утвержденные Госкомстатом, работодатели могут ввести собственную характеристику различных видов лицензий, указав ее в локальных документах (например, в учетной политике). Такая расшифровка может потребоваться надзорной организации.
Как правило, руководитель отдела кадров сам выбирает, какую форму табеля использовать.
Неоплачиваемые лицензии: специализация неоплачиваемых лицензий
Работники просят предоставить им лицензию на несколько дней вне утвержденной программы. Обычно такая лицензия выдается без сохранения заработка. Какие правила следует учитывать во время обучения?
Статья о лицензиях в журнале The Labour Difference.
Согласно нормам трудового законодательства, должно быть обоснованное соотношение неоплаченных лицензий
По правилам КС, если работник хочет получить разрешение на бесплатную оплату, должна быть серьезная причина, например.
Работник указывает эти причины в письменном заявлении, подаваемом работодателю. На основании этого заявления выдаются лицензии. Издаются соответствующие приказы. Для этого используется форма Т-6 или собственная форма. Работник знакомится с приказом под роспись.
Приказ о выдаче лицензии — это документ, который создается компанией, если она обязана выполнить заявление или удовлетворить потребности работника. Работодатель оставляет за собой право отказать в просьбе, если его причины достаточно обоснованы и он не считает, что работник не пользуется его лицензией.
Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска зависит от обстоятельств
В принципе, работник и компания договариваются о продолжительности отпуска. Неоплачиваемый отпуск может длиться три недели, месяц или, наоборот, всего несколько дней или часов. Например, сотруднику необходимо посетить мероприятие в детском саду или школе, где учится его ребенок. Компания имеет право отпустить его на это время.
Однако закон гласит, что годовая лицензия предоставляется на несколько дней, но эти условия, если они не оплачены, обязывают сотрудника уйти в отпуск. Предоставлено:
Если сотрудник-бенефициар уже исчерпал свой лимит, компания имеет право отказать в разрешении на повторное приобретение.
Закон определяет календарные дни. По общему правилу, к праздничным дням относятся и выходные (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Однако если работник просит отпустить его на несколько дней, в расчет берутся рабочие дни, это следует из статей 106 и 107 Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание на взаимосвязь между продолжительностью рабочего времени, базовой лицензией и лицензией за свой счет. Базовая лицензия определяется в зависимости от отработанного времени. В это время включается время, использованное работником в период его отсутствия по личным обстоятельствам (ч. I ст. 121 ТК РФ). Однако если неоплачиваемый отпуск длится более 14 календарных дней, то это время уже не считается древним. Если работник отсутствует две недели, то эти дни рассчитываются по древности. Это касается всех категорий работников, включая льготников. Таким образом, если работник-инвалид получает лицензию на 60 дней, 14 из них считаются по древности, остальные не учитываются.
Как вести табель учета рабочего времени в вашей организации в 2023 году
Основным документом, используемым компаниями для контроля рабочего времени, является табель учета рабочего времени. На основании табелей бухгалтерские службы начисляют заработную плату, а также составляют налоговые, страховые и статистические отчеты. Рабочие листы являются важнейшими документами для решения кадровых вопросов, например, при подсчете фактически отработанных часов и расчете средней заработной платы (например, лицензий, больничных).
Организация сама решает, какое время применяется к работе? Для расчета норм труда Т-12 и табелей формы Т-13 допускаются интегрированные формы документов, особенно табелей, а также для автоматизированной обработки данных. Формулировки форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата. 1 января 2004 года.
Организации имеют право разрабатывать собственные формы рабочих листов. Это не запрещено на законодательном уровне. В этом случае необходимо утвердить форму самого документа и инструкцию по его заполнению. Например, создать образец в качестве приложения к учетной политике учреждения.
Если вы используете собственную форму оборотной ведомости, вам нужно будет разработать и утвердить буквенный или цифровой код.
Сводный образец: основная лицензия на ведение табеля 2023
Образец заполнения в консолидированном формате времени, отведенного сотрудникам на основной ежегодный отпуск в 2023 году:
Заполненный образец: лицензия за свой счет в листе 2023
Рассмотрим образец заполнения рабочего листа при предоставлении неоплачиваемой лицензии — лицензии за свой счет в 2023 году. ТТ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России. 1 от 5 января 2004 года.
Работник получил неоплаченную лицензию по договоренности с работодателем. Образец заполнения неоплаченных лицензий в листе 2023:
Лицензия по беременности и родам в рабочем листе 2023.
Запись о наличии у работника лицензии или удостоверения на право ведения беременности и родов должна производиться в рабочем листе по особым правилам. Проставьте в листе специальный код на основании приказа о выдаче лицензии на декрет. Если используется стандартный формат рабочего листа. TT-12, укажите код «P» или цифровой код «14».
Если работаете с импровизированной формой, зафиксируйте код, утвержденный работодателем для отпуска по беременности и родам в 2023 году.
Заполненный образец: отпуск по беременности и родам на листе 2023
Рабочий лист 2023 «Отпуск по беременности и родам
В рабочем листе фиксируется дата отпуска по беременности и родам с «ОЗИ» или цифровым кодом «15», или любым другим кодом, разработанным самостоятельно для таких случаев. Эти характеристики указаны в разделе 2 методических указаний, утвержденных Госкомстатом 1 мая 2005 года, и используются при заполнении стандартной формы листка. Они также могут использоваться коммерческими организациями при заполнении табелей учета рабочего времени по самостоятельно разработанным формам.
Во время декретного отпуска можно также работать неполный рабочий день. В этом случае в рабочем листе должны быть отражены оба действия. Для обозначения отпуска по уходу за ребенком коммерческие организации используют код ‘OW’ или цифровой код ’15’. Чтобы записать в рабочем листе, что сотрудник работает, используется код ‘I’ или цифровой код ’01’. Дублирующие коды можно вводить через косую черту (/) или добавлять дополнительную строку в рабочую ведомость (часть 2 Методических указаний, № 1, утвержденных постановлением Госкомстата от 1 мая 2004 г., письмо Роструда № 660) 18 марта 2008 г. -6 -. 0).
Приведем пример заполнения формы на неполный рабочий день в период отпуска по беременности и родам.