При получении больничного листа от сотрудника важно помнить, что работодатель несет определенную ответственность за возмещение фондом социального страхования пособия по временной нетрудоспособности работника. Чтобы документ был заполнен корректно, следует учитывать следующие рекомендации.
Перед началом заполнения
Заполнение бланка следует проводить:
- используя русский язык,
- печатными буквами,
- все буквы должны быть заглавными,
- начинать заполнение с первой ячейки без отступа слева,
- писать без выхода за границы ячейки или касания ее границ,
- использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
- чернила должны быть черного цвета,
- разрешено заполнение на компьютере.
Не следует использовать шариковую ручку для заполнения. Печать должна быть сделана в строго отведенном месте. Возможно небольшое выход за пределы, но не на ячейки с информацией. Бланк не следует мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей обработки на машинах при считывании данных.
При написании названия медицинского учреждения и места работы больного не следует использовать кавычки, тире, запятые, двоеточия и другие знаки. Разрешено использовать только буквы и цифры.
Эти правила должны соблюдаться как медицинским персоналом, так и бухгалтерией работодателя.
Проверка медицинской части бланка
После получения больничного листа необходимо немедленно проверить заполненную врачом часть. При выявлении ошибок документ следует вернуть сотруднику для замены в медицинском учреждении.
Важные аспекты для проверки медицинской части бланка:
- Лист может выписать только лицензированное медицинское учреждение.
- Медицинская часть должна быть заполнена в соответствии со всеми указаниями и инструкциями.
- Не допускаются исправления. При наличии ошибок следует вернуться за новым листом без исправлений.
- Необходимо правильно заполнить строки с номером больничного листа, названием медицинского учреждения, его адресом, местом работы больного и его ФИО, совпадающим с данными в удостоверении личности. Если фамилия не помещается в отведенные 28 ячеек, указываются первые 28 букв фамилии.
- Обязательны код заболевания и код нарушения режима (при наличии).
- Нужна подпись и печать лечащего врача, а также четко читаемая печать медицинской организации, не заходящая на информационные ячейки.
Заполнение части листа для работодателя
Оформление части листа, предназначенной для работодателя, также требует соблюдения всех установленных правил. Работодатель обязан указать следующую информацию:
- Название организации должно соответствовать тому, что указано в медицинской части больничного листа. Если используется сокращенное название, оно должно быть зафиксировано в учредительных документах. Возможно использование специально разработанного сокращения для употребления в больничных листах.
- Указывается, является ли это основным местом работы или по совместительству.
- Ключевым аспектом здесь является регистрационный номер в Фонде социального страхования в качестве страхователя. Именно по этому номеру Фонд идентифицирует компанию.
- Код подчиненности должен содержать пять цифр территориального отделения Фонда социального страхования.
- Необходимо указать ИНН заболевшего сотрудника и также заполнить строку для СНИЛС.
- В случае работников, включенных в специальный список, строка «условные начисления» заполняется в соответствии с расшифровкой, указанной на обороте бланка.
- В графу «Акт формы Н-1» вносятся данные только тогда, когда нетрудоспособность связана с профессиональным заболеванием или производственной травмой и оформлена правильно.
- Заполнение графы «Дата начала работ» производится, если работодатель имел законное основание для расторжения договора и воспользовался им, а также если работник имел право на оплату нетрудоспособных дней.
- В поле «страховой стаж» включается общее количество трудовых лет и месяцев работника, которые влияют на размер выплаты.
- В разделе «в т.ч. нестраховые периоды» отражаются годы военной службы с 01.01.2007 г., когда страховые взносы не выплачивались, но они учитываются в трудовом стаже.
- В ячейках «причитается пособие за период» отмечаются даты, включенные в таблицу «Освобождение от работы» врачом.
- Для полей «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» требуется указать точные цифры. Расчет производится на отдельном листе и прикрепляется к бланку нетрудоспособности.
- Сумма выплаты делится на две части: первая часть — оплата за первые три дня нетрудоспособности, осуществляемая предприятием, и оставшаяся часть, которую выплачивает Фонд социального страхования.
- В разделе «Итого начислено» необходимо указать общую сумму пособия за период нетрудоспособности с учетом налога на доходы физических лиц.
- После заполнения всех необходимых полей следует указать ФИО главного бухгалтера и директора (или официально уполномоченного лица), сделать их подпись и поставить печать.
В случае ошибок для их исправления необходимо использовать следующий порядок действий: неправильная запись должна быть зачеркнута одной линией, на оборотной стороне написано название строки с ошибкой, сделана правильная запись, которая заверяется фразой «исправленному верить», подписывается и утверждается печатью (если применимо), не перекрывая необходимую информацию.
Тщательно и внимательно заполненный бланк поможет избежать дополнительных недоразумений, на исправление которых потребуется значительно больше времени, чем на правильное оформление больничного листа.
Пример заполнения бланка больничного листа работодателем
В 2022 году работодатель практически не участвует в заполнении больничного листа. В данной статье рассматривается, кто именно выполняет эту функцию, когда это обязательно для работодателя, какие правила следует соблюдать, а также приведен пример заполнения бланка больничного листа.
Если данные в больничном листе заполнены неправильно (можно определить интуитивно или по образцу), их нужно исправить перед продолжением. Иначе ФСС может отказать в приёме документа. В таком случае стоит запросить в медицинском учреждении новый, корректно заполненный больничный лист.
Инструкция по заполнению бумажного больничного листа
Заполнение должно соответствовать требованиям Приказа № 1089н. Детальные указания по заполнению больничного листа содержатся в пунктах 85-87 (страницы 45-48 Приказа).
В пункте 85 указано, что при ошибке страхователь может зачеркнуть неправильную запись, сделать исправление на обороте листка, добавив пометку «Исправленному верить» и свою подпись.
Пункт 86 устанавливает, что работодатель должен заполнить следующие поля:
- Название места работы (организации или ИП).
- Вид работы (основная или дополнительная).
- Регистрационный номер в ФСС.
- Код подчинённости в органе ФСС.
- ИНН работника (не заполняется при больничном по беременности).
- СНИЛС работника.
- Код условия начисления пособия (коды 43-51).
- Данные акта по форме Н-1 при профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве.
- Дата начала работы сотрудника (при разрыве трудового договора).
- Страховой стаж.
- Нестраховой период.
- Период выплаты пособия.
- Средний заработок работника.
- Средний дневной заработок работника.
- Размер пособия, выплачиваемого ФСС.
- Размер пособия, выплачиваемого работодателем.
- Общий размер пособия.
- ФИО главного бухгалтера и его подпись.
В пункте 87 указано, что при отсутствии главного бухгалтера работодатель должен указать ФИО руководителя или другого ответственного лица, занимающегося бухгалтерским учётом.
Также отмечается, что размер общего пособия указывается в бланке без учета НДФЛ. Если копеек в размере пособия нет, следует указать 0.
Вся отчётность по кадрам будет выполнена в срок.
Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы возьмем на себя расчёт заработной платы, отпускных, больничных и подготовим необходимые документы.
Часто встречающиеся ошибки при заполнении документа и их исправление
В данном разделе рассматриваются типичные проблемы, возникающие при заполнении формы удостоверения временной нетрудоспособности, а также методы их устранения. Ошибки могут привести к задержкам в получении социальных выплат или к недоразумениям между работником и работодателем.
| Ошибка | Исправление |
| Неправильно указаны личные данные работника | Необходимо внимательно проверять данные перед заполнением, особенно ФИО и дату рождения. |
| Неверно указаны диагноз и причина временной нетрудоспособности | Точное указание медицинских терминов и описания состояния помогает избежать недоразумений. |
| Ошибки в дате начала или окончания нетрудоспособности | Важно учитывать точные даты начала и окончания больничного листа, чтобы избежать перерывов в выплате компенсаций. |
| Недостаточная информация о ходе заболевания и прогнозе восстановления | Добавление дополнительной информации о состоянии здоровья помогает работодателю и социальным службам оценить ситуацию и предоставить необходимую поддержку. |
| Отсутствие подписей и печатей в необходимых местах | Всегда следует проверять полноту подписей врача и работодателя для подтверждения правильности и законности документа. |
Исправление указанных ошибок не только обеспечивает корректное заполнение документации, но и способствует более эффективному взаимодействию между сторонами трудовых отношений, минимизируя возможные конфликты и недоразумения.
Права и обязанности работодателя при получении документа о временной нетрудоспособности
При получении информации о временной нетрудоспособности своего сотрудника, работодатель обязан действовать в соответствии с установленными нормами и требованиями. Важно учитывать, что работодатель несет определенные обязанности перед трудящимся, в том числе в контексте обеспечения его прав на сохранение рабочего места и социальные гарантии.
Важным аспектом является своевременное и корректное признание и документирование факта временной нетрудоспособности работника. Это включает в себя не только получение самого документа, но и его последующее обработку и учет в кадровых документах предприятия.
Не менее важно соблюдение конфиденциальности и защиты личной информации сотрудника, касающейся его состояния здоровья. Работодатель обязан обеспечить сохранность таких данных и их использование исключительно в рамках предусмотренных законодательством целей.
Одним из ключевых аспектов является обеспечение соответствующих условий для восстановления здоровья сотрудника, включая предоставление ему необходимого отпуска по болезни и других мер социальной поддержки, предусмотренных трудовым законодательством.
Кроме того, работодатель обязан ознакомиться с документом о временной нетрудоспособности и принять необходимые меры для поддержания рабочего процесса в условиях, не ущемляющих права и интересы отсутствующего сотрудника, а также не нарушающих права остальных работников предприятия.
Таким образом, понимание и соблюдение прав и обязанностей работодателя при получении информации о временной нетрудоспособности являются ключевыми аспектами создания устойчивых и эффективных рабочих условий на предприятии.
Электронные формы больничного: особенности и требования
В данном разделе рассматривается важный аспект современного медицинского документооборота, касающийся использования электронных форм для удостоверения временной нетрудоспособности сотрудников. Электронные варианты заменяют традиционные бумажные носители, что сопровождается определёнными преимуществами и строгими требованиями к их использованию.
Особенности использования
Электронные формы обязательно должны соответствовать установленным стандартам безопасности и защиты персональных данных. Важно учитывать, что такие формы должны быть доступны для проверки и хранения в течение установленного законодательством срока.
Требования к заполнению
Заполнение электронного больничного требует точности и полноты информации, представленной в документе. Это включает в себя корректное указание диагноза, периода временной нетрудоспособности и личных данных работника, что является основополагающим моментом для законного признания документа.
Преимущества электронных форм
Использование электронных форм значительно упрощает процедуры обработки и передачи информации, обеспечивая быстрое взаимодействие между медицинскими учреждениями и работодателями. Это снижает вероятность ошибок и ускоряет процесс рассмотрения документации, что является несомненным плюсом в современных условиях.
Заключение
Использование электронных форм больничного листа требует строгого соблюдения нормативных требований и профессионального подхода при их заполнении. Это способствует повышению эффективности медицинского документооборота и обеспечивает надёжное взаимодействие между медицинскими учреждениями и работодателями.
Оптимальные методы заполнения медицинской документации
Качественное заполнение медицинских документов требует внимательного подхода к каждой детали, чтобы избежать возможных ошибок и упростить последующие процессы обработки информации. Важно уделить особое внимание не только техническим аспектам заполнения, но и строгому соблюдению установленных требований и стандартов, обеспечивающих корректность и четкость представляемой информации.
Каждый аспект заполнения медицинских форм требует точности и последовательности, что способствует минимизации возможных ошибок и ускоряет процесс дальнейшей обработки данных. Особое внимание следует уделить выбору соответствующих синонимов и формулировок, обеспечивающих полноту и ясность передаваемой информации, что повышает эффективность использования медицинской документации в рамках законодательно установленных требований.
Корректно заполненные медицинские формы способствуют соблюдению прав и обязанностей, предусмотренных законодательством, и обеспечивают удобство последующего их использования в различных аспектах медицинской практики. Тщательное следование рекомендациям по заполнению позволяет минимизировать возможные недоразумения и спорные моменты, что существенно упрощает взаимодействие между участниками процесса оформления медицинской документации.