Лицензия на неоплачиваемый отпуск является одним из оставшихся видов отдыха и дает работнику право на трудовое право.
Основные элементы определены в статье 128 Трудового кодекса РФ. В большинстве случаев такой отдых предоставляется по инициативе работника только при согласии работодателя. Однако есть категории людей, которым компания может быть обязана предоставлять отдых бесплатно в любое время по просьбе работника.
К ним относятся люди, обязанные иметь неоплачиваемые лицензии.
В остальных случаях работодатель не обязан предоставлять работнику дополнительные дни отдыха. По требованию работника, которому не оплачивается лицензия, компания в лице непосредственного руководителя решает, отказаться ли от него в последнее время.
В случае с работниками, которые не попадают в категорию обязательных лицензий, условия лицензии не определены законом. Работник может находиться на такой лицензии до одного года.
Важно отметить, что в законе также не прописан вопрос досрочного выхода из такой лицензии. Работодатель не может принять сотрудника до истечения срока.
В течение оставшегося срока, пока работник не получает зарплату, он сохраняет ряд привилегий. Во-первых, рабочее место и работа. Компания не имеет права уволить или расторгнуть договор с таким сотрудником.
Во-вторых, если отпуск без сохранения заработной платы длится до 14 дней, то эти дни и рабочие дни рассчитываются по общему сроку службы при обычном расчете лицензии.
В-третьих, беременным женщинам должны быть выплачены все декретные пособия. В этом случае действие чрезвычайной лицензии автоматически прекращается.
Однако специалисты по расчету заработной платы должны знать и другую сторону вопроса. Если сотрудник заболел в экстренном порядке, больничный ему не оплачивается. Работа не ведется. Отчисления в пенсионный фонд не производятся. Поэтому эти дни не должны учитываться в страховом регистре.
Если период отпуска превышает 14 календарных дней, то сверхнормативный период меняет год расчета годовой лицензии. И самое главное — во время такого отпуска не может быть начислена зарплата.
Если сотрудник работает в крупной компании, перед уходом в неоплачиваемый отпуск стоит перечитать локальные нормативные акты компании.
В них может быть указан перечень фактов, которые работодатель правомерно учитывает при заключении лицензионного договора.
Среди них могут быть узкие родительские родственники, семейные обстоятельства, прощание с вооруженными силами и т. д. Если в документации компании будет указан аналогичный перечень причин, работодатель откажет в выдаче лицензии.
Дополнительные группы сотрудников могут быть определены локальным актом компании, который должен беспрепятственно предоставлять внеплановые лицензии без вмешательства.
К ним относятся студенты и новички, матери и отцы-одиночки, многодетные семьи и опекаемые дети-инвалиды. Однако это не является требованием закона и может быть проигнорировано работодателем.
Процедура регистрации неоплачиваемого отпуска
Изначально оформление начинается со стороны работника. Он должен написать заявление от руки, указав свои данные: имя, должность, отдел и контактную информацию. В некоторых компаниях может потребоваться определение количества обязанностей, что можно уточнить в отделе кадров.
Помимо личных данных, следует уточнить и данные работодателя. Это название компании, должность и имя непосредственного руководителя. Специальной формы заявления на отпуск без сохранения заработной платы не существует, поэтому сотрудники пишут текст бесплатно.
Обязательно нужно указать необходимость дополнительных отгулов, а иногда предоставить документы, подтверждающие его
Заявление должно быть подписано работником, подписано и передано работодателю до того, как появится свободная работа.
В некоторых компаниях внутренними правилами могут быть установлены дополнительные сроки подачи этих форм.
Работодатель должен решить, одобрить ли разрешение сотрудника. Если да — руководитель подразделения ставит свою подпись, заверяя ее подписью и датой. Только после этого документ передается в бухгалтерию.
Сотрудник отдела кадров готовит приказ о выдаче лицензии. Обратите внимание, что форма бланка — холостяцкая, и документ предоставляется без финансирования на оставшиеся дни. В приказе сотрудник должен быть ознакомлен с подписью.
Создается личная карточка сотрудника. Для записей, сделанных в этом документе, ознакомление не требуется. В зависимости от даты отсутствия сотрудник делает соответствующую запись в листе.
В данном случае они различаются. «Оз», если работодатель обязан предоставить эти дни, „до“, если дополнительные дни отсутствия предоставляются по договоренности — „до“. Записка не составляется, так как не происходит расчета отпускных.
Неоплачиваемый отпуск возможен только по инициативе работника. Поэтому работодатель не имеет права посылать работника за разрешением.
Если руководитель компании настаивает, это действие подпадает под состав правонарушения и может повлечь за собой штраф в размере до 50 000 рублей.
Поручите проект эксперту. Юрист выполняет заказ по установленной стоимости. Вам не нужно изучать законодательство, читать статьи или самостоятельно разбираться в теме.