Процесс восстановления документов, выданных ЗАГСом

Любой гражданин может получить повторное свидетельство любого документа, выданного органом ЗАГС:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• свидетельство об установлении отцовства;
• свидетельство об усыновлении;
• свидетельство о смерти.

Повторные документы могут получить российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, для которых была сделана запись о гражданском состоянии. Исключение составляет свидетельство об усыновлении, которое может получить только усыновитель.

Документы для несовершеннолетних выдаются их законным представителям, а для недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была сделана запись, умер, повторные документы могут запросить его родственники или другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы можно получить лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности.

2. Как восстановить документ ЗАГСа, выданный в России?

Для получения повторного свидетельства (или справки) вам потребуется:

• заявление (если подается онлайн, заявление не требуется);
• документ, удостоверяющий личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы о смене имени (если таковая была);
• если нужно повторное свидетельство подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужно повторное свидетельство умершего — свидетельство о смерти умершего (если есть), документы, подтверждающие родство, или заинтересованность в получении документа;
• если нет возможности подать документы лично — нотариально заверенная доверенность на представителя.

Документы можно подать в любом центре госуслуг «Мои документы».

Повторное свидетельство выдается в день обращения, если информация содержится в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. В других случаях ожидание составляет до 30 дней.

3. Как восстановить документ ЗАГСа, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Для получения документа, выданного органом ЗАГС из стран СНГ, Балтии, Абхазии или Южной Осетии в Москве вам потребуется:

• заявление (если записываетесь на прием онлайн, заявление не требуется);
• документ, удостоверяющий личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы о смене имени (если таковая была);
• если нужно повторное свидетельство подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужно повторное свидетельство умершего — свидетельство о смерти умершего (если есть), документы, подтверждающие родство, или заинтересованность в получении документа;
• если нет возможности подать документы лично — нотариально заверенная доверенность на представителя.

Документы можно подать в центре госуслуг «Мои документы», где есть сотрудник ЗАГСа.

• заявление;
• документы, подтверждающие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
• если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
• если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
• если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Необходимо обратиться в приемную МИД России с комплектом документов (оригиналы и копии) для получения повторного свидетельства или справки. Вам выдадут документ, учитывая запрос в компетентные органы иностранного государства в течение полугода, с возможным продлением срока до 9 месяцев.

4. Как восстановить документ ЗАГСа, выданный за границей?

Если первичный акт о гражданском состоянии был выдан в стране дальнего зарубежья, можно запросить повторное подтверждение документа на территории иностранного государства. Для этого потребуются:

• заявление;
• документы, подтверждающие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если требуется документ для несовершеннолетнего — документ, удостоверяющий родство или представительство;
• если требуется документ для недееспособного — удостоверение опекуна;
• если требуется документ для умершего — документ, подтверждающий родство или заинтересованность;
• если невозможно подать документы лично — нотариально заверенная доверенность на представителя.

С комплектом документов (оригиналы и копии) следует обратиться в приемную МИД России.

Повторное свидетельство (справку) должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

5. Как восстановить документ ЗАГСа, выданный консульством России или СССР?

Для получения повторного свидетельства (справки), выданного консульством Российской Федерации или СССР, понадобятся:

• заявление;
• документы, подтверждающие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
• если нужен повторный документ для подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужен повторный документ для умершего — свидетельство о смерти (при наличии), документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении документа;
• если невозможно подать документы лично — нотариально заверенная доверенность на представителя.

Документы можно подать в любой центр госуслуг «Мои документы».

6. Что делать, если неизвестно, где был выдан документ?

Чтобы узнать место выдачи акта гражданского состояния органами ЗАГС, можно лично или через представителя обратиться в любой центр госуслуг «Мои документы» Москвы.

После проверки сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и дадут рекомендации о дальнейших шагах.

Информацию о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно узнать на сайте mos.ru, если вы обращаетесь в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» Москвы.

Для получения документа через МИД России можно скачать информацию о размере гос

• Подпись юриста: Анатолий Антонов, управляющий партнер юридической фирмы «Антонов и партнеры».

Есть вопросы по этой теме? Задайте их в форме ниже или позвоните нам по телефону +7 (499) 288-34-32 в Москве или +7 (846) 212-99-71 в Самаре (круглосуточно), или посетите наш офис для консультации (по предварительной записи)!

Какие документы требуются

Для восстановления свидетельства о заключении брака в ЗАГС необходимо предоставить следующие три документа:

• паспорта обоих супругов с отметками о брачном статусе;
• квитанцию об уплате государственной пошлины (детали для оплаты представлены на сайте Госкомзагса).

Срок выдачи дубликата зависит от конкретного ЗАГСа. Если обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован брак, документ можно получить в тот же день.

Как составить заявление на восстановление свидетельства о заключении брака

Бланк заявления о повторной выдаче свидетельства о заключении брака можно заполнить дома или в ЗАГСе. Присутствие обоих супругов не требуется – достаточно паспортных данных отсутствующего супруга. Важно, чтобы заявление не содержало зачеркиваний, исправлений или неразборчивых фрагментов. Выдача копии оформляется в ЗАГСе, и с момента выдачи первый экземпляр считается недействительным. Использование недействительного свидетельства влечет уголовную ответственность.

Если свидетельство утеряно или что делать при потере документа

Если свидетельство о заключении брака было потеряно во время переезда или по невнимательности, его можно восстановить. Восстановление документа необходимо при утере или повреждении свидетельства. Даже небольшое повреждение листа бумаги после попадания в пыльное или влажное помещение может сделать текст нечитаемым. В таких случаях важно действовать незамедлительно.

Когда требуется повторное свидетельство

Штамп о браке в паспорте недостаточен при оформлении юридически значимых документов и сделок. Например, при изменении фамилии, установлении прав собственности и прочем.

Полный перечень оснований для выдачи дубликата свидетельства о регистрации брака содержится в статье 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143 «Об актах гражданского состояния». Это включает:

• Утрату (потерю, неисправимый ущерб).
• Порчу, старение бланка, вследствие чего текст или печать органа становятся нечитаемыми.
• Ламинирование (покрытие бланка свидетельства полимерной пленкой), что приводит к значительным искажениям на копиях документа.

Сколько стоит оформление повторного свидетельства

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о заключении брака определяется статьей 333.26 части второй Налогового кодекса РФ и зависит от семейного статуса заявителя, а также от необходимости в исправлении ошибок. Существуют три категории оплаты для данной услуги:

1. Пошлина составляет 350 рублей, если брак действует на момент подачи заявления. Заявитель получает повторное свидетельство на оригинальном бланке.
2. Оплата 200 рублей соответствует случаю, когда супруги уже развелись. При расторжении

Причина различия в стоимости услуги заключается в том, что в первом случае выдается бланк на гербовой бумаге с водяными знаками, а во втором — обычная архивная справка на бумаге формата А4 с печатью органа ЗАГС. Трудозатраты на оба запроса практически одинаковы, поскольку используются разные базы данных.

Повышенная стоимость услуги в третьем случае обусловлена необходимостью дополнительных сверок и внесения коррективов.

Услуга является экстерриториальной, что позволяет заявителю оформить запрос и оплатить услугу в любом регионе РФ, независимо от места регистрации брака.

При онлайн-оформлении есть риск ввода некорректных данных, что может привести к ошибкам. В случае обнаружения ошибки запрос аннулируется, и заявителю сообщают об этом в Личном кабинете. В таком случае необходимо скорректировать данные и повторно отправить заявление. Повторная оплата госпошлины не требуется. Если оплата не проходит, следует обратиться в службу поддержки портала.

Где можно оформить запрос

Для получения повторного свидетельства о регистрации брака есть два способа:

Через сайт «Госуслуги»

Для безопасного входа в систему и оформления запроса необходима подтвержденная учетная запись и определенный набор документов.

Там же можно выбрать место получения готового документа. Доступно для любого региона — орган ЗАГС и, для Москвы, также МФЦ.

В конце процесса производится оплата госпошлины с расчетного счета, зарегистрированного на платформе.

Непосредственно в органе ЗАГС или МФЦ

Заявление на выдачу повторного свидетельства в этих организациях оформляется в письменной форме. После внесения платежа дается срок.

Оплата пошлины производится онлайн по QR-коду, предоставленному операторами, или по выданной ими квитанции в банковском отделении.

Например, при подаче документов для развода выяснилось, что бланк свидетельства поврежден и читаемость данных снижена. Заявитель воспользовался сайтом «Госуслуги» и прошел следующие этапы:

1. Вошел в свой аккаунт.
2. Подтвердил запрос на документ.
3. Ознакомился с необходимыми документами для запроса.
4. Подтвердил данные паспорта, телефона и электронной почты.
5. Ввел данные о супругах.
6. Выбрал орган ЗАГС для получения документа.
7. Выбрал дату и время получения.
8. Подтвердил бронирование времени.
9. Оплатил госпошлину в 350 рублей через платежный сервис платформы.
10. Пришел в указанное время в орган ЗАГС, предъявил паспорт и получил документ.

Кто может получить свидетельство

Свидетельство могут оформить и получить следующие лица:

• Один из супругов текущего брака.
• Родственник или другое заинтересованное лицо в случае смерти указанного в свидетельстве.
• Опекуны недееспособных супругов.
• Лица, имеющие право на оформление и получение документа на основании нотариальной доверенности.

Срок выдачи повторного свидетельства о регистрации:

• В органах ЗАГС — в день обращения.
• Через МФЦ или портал «Госуслуги» время подготовки определяется организацией.

Для получения свидетельства требуется удостоверение личности или доверенность на осуществление подобных действий. Уполномоченный федеральный орган вправе устанавливать дополнительные требования к документам. Поэ1. Какие документы можно восстановить через ЗАГС и кто имеет на это право? — актуально на 17.05.2022

Как восстановить документы, выданные ЗАГСом

Любой гражданин может получить повторное свидетельство любого документа, выданного органом ЗАГС:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• свидетельство об установлении отцовства;
• свидетельство об усыновлении;
• свидетельство о смерти.

Повторные документы могут получить российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, для которых была сделана запись о гражданском состоянии. Исключение составляет свидетельство об усыновлении, которое может получить только усыновитель.

Документы для несовершеннолетних выдаются их законным представителям, а для недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была сделана запись, умер, повторные документы могут запросить его родственники или другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы можно получить лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности.

2. Как восстановить документ ЗАГСа, выданный в России?

Для получения повторного свидетельства (или справки) вам потребуется:

• заявление (если подается онлайн, заявление не требуется);
• документ, удостоверяющий личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы о смене имени (если таковая была);
• если нужно повторное свидетельство подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужно повторное свидетельство умершего — свидетельство о смерти умершего (если есть), документы, подтверждающие родство, или заинтересованность в получении документа;
• если нет возможности подать документы лично — нотариально заверенная доверенность на представителя.

Документы можно подать в любом центре госуслуг «Мои документы».

Повторное свидетельство выдается в день обращения, если информация содержится в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. В других случаях ожидание составляет до 30 дней.

3. Как восстановить документ ЗАГСа, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?

Для получения документа, выданного органом ЗАГС из стран СНГ, Балтии, Абхазии или Южной Осетии в Москве вам потребуется:

• заявление (если записываетесь на прием онлайн, заявление не требуется);
• документ, удостоверяющий личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документы о смене имени (если таковая была);
• если нужно повторное свидетельство подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужно повторное свидетельство умершего — свидетельство о смерти умершего (если есть), документы, подтверждающие родство, или заинтересованность в получении документа;
• если нет возможности подать документы лично — нотариально заверенная доверенность на представителя.

Документы можно подать в центре госуслуг «Мои документы», где есть сотрудник ЗАГСа.

• заявление;
• документы, подтверждающие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
• если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
• если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
• если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Необходимо обратиться в приемную МИД России с комплектом документов (оригиналы и копии) для получения повторного свидетельства или справки. Вам выдадут документ, учитывая запрос в компетентные органы иностранного государства в течение полугода, с возможным продлением срока до 9 месяцев.

4. Как восстановить документ ЗАГСа, выданный за границей?

Если первичный акт о гражданском состоянии был выдан в стране дальнего зарубежья, можно запросить повторное подтверждение документа на территории иностранного государства. Для этого потребуются:

• заявление;
• документы, подтверждающие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если требуется документ для несовершеннолетнего — документ, удостоверяющий родство или представительство;
• если требуется документ для недееспособного — удостоверение опекуна;
• если требуется документ для умершего — документ, подтверждающий родство или заинтересованность;
• если невозможно подать документы лично — нотариально заверенная доверенность на представителя.

С комплектом документов (оригиналы и копии) следует обратиться в приемную МИД России.

Повторное свидетельство (справку) должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.

5. Как восстановить документ ЗАГСа, выданный консульством России или СССР?

Для получения повторного свидетельства (справки), выданного консульством Российской Федерации или СССР, понадобятся:

• заявление;
• документы, подтверждающие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;
• если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
• если нужен повторный документ для подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
• если нужен повторный документ для умершего — свидетельство о смерти (при наличии), документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении документа;
• если невозможно подать документы лично — нотариально заверенная доверенность на представителя.

Документы можно подать в любой центр госуслуг «Мои документы».

6. Что делать, если неизвестно, где был выдан документ?

Чтобы узнать место выдачи акта гражданского состояния органами ЗАГС, можно лично или через представителя обратиться в любой центр госуслуг «Мои документы» Москвы.

После проверки сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и дадут рекомендации о дальнейших шагах.

Информацию о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно узнать на сайте mos.ru, если вы обращаетесь в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» Москвы.

Для получения документа через МИД России можно скачать информацию о размере гос

• Подпись юриста: Анатолий Антонов, управляющий партнер юридической фирмы «Антонов и партнеры».

Есть вопросы по этой теме? Задайте их в форме ниже или позвоните нам по телефону +7 (499) 288-34-32 в Москве или +7 (846) 212-99-71 в Самаре (круглосуточно), или посетите наш офис для консультации (по предварительной записи)!

Какие документы требуются

Для восстановления свидетельства о заключении брака в ЗАГС необходимо предоставить следующие три документа:

• паспорта обоих супругов с отметками о брачном статусе;
• квитанцию об уплате государственной пошлины (детали для оплаты представлены на сайте Госкомзагса).

Срок выдачи дубликата зависит от конкретного ЗАГСа. Если обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован брак, документ можно получить в тот же день.

Как составить заявление на восстановление свидетельства о заключении брака

Бланк заявления о повторной выдаче свидетельства о заключении брака можно заполнить дома или в ЗАГСе. Присутствие обоих супругов не требуется – достаточно паспортных данных отсутствующего супруга. Важно, чтобы заявление не содержало зачеркиваний, исправлений или неразборчивых фрагментов. Выдача копии оформляется в ЗАГСе, и с момента выдачи первый экземпляр считается недействительным. Использование недействительного свидетельства влечет уголовную ответственность.

Если свидетельство утеряно или что делать при потере документа

Если свидетельство о заключении брака было потеряно во время переезда или по невнимательности, его можно восстановить. Восстановление документа необходимо при утере или повреждении свидетельства. Даже небольшое повреждение листа бумаги после попадания в пыльное или влажное помещение может сделать текст нечитаемым. В таких случаях важно действовать незамедлительно.

Когда требуется повторное свидетельство

Штамп о браке в паспорте недостаточен при оформлении юридически значимых документов и сделок. Например, при изменении фамилии, установлении прав собственности и прочем.

Полный перечень оснований для выдачи дубликата свидетельства о регистрации брака содержится в статье 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. № 143 «Об актах гражданского состояния». Это включает:

• Утрату (потерю, неисправимый ущерб).
• Порчу, старение бланка, вследствие чего текст или печать органа становятся нечитаемыми.
• Ламинирование (покрытие бланка свидетельства полимерной пленкой), что приводит к значительным искажениям на копиях документа.

Сколько стоит оформление повторного свидетельства

Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о заключении брака определяется статьей 333.26 части второй Налогового кодекса РФ и зависит от семейного статуса заявителя, а также от необходимости в исправлении ошибок. Существуют три категории оплаты для данной услуги:

1. Пошлина составляет 350 рублей, если брак действует на момент подачи заявления. Заявитель получает повторное свидетельство на оригинальном бланке.
2. Оплата 200 рублей соответствует случаю, когда супруги уже развелись. При расторжении

Причина различия в стоимости услуги заключается в том, что в первом случае выдается бланк на гербовой бумаге с водяными знаками, а во втором — обычная архивная справка на бумаге формата А4 с печатью органа ЗАГС. Трудозатраты на оба запроса практически одинаковы, поскольку используются разные базы данных.

Повышенная стоимость услуги в третьем случае обусловлена необходимостью дополнительных сверок и внесения коррективов.

Услуга является экстерриториальной, что позволяет заявителю оформить запрос и оплатить услугу в любом регионе РФ, независимо от места регистрации брака.

При онлайн-оформлении есть риск ввода некорректных данных, что может привести к ошибкам. В случае обнаружения ошибки запрос аннулируется, и заявителю сообщают об этом в Личном кабинете. В таком случае необходимо скорректировать данные и повторно отправить заявление. Повторная оплата госпошлины не требуется. Если оплата не проходит, следует обратиться в службу поддержки портала.

Где можно оформить запрос

Для получения повторного свидетельства о регистрации брака есть два способа:

Через сайт «Госуслуги»

Для безопасного входа в систему и оформления запроса необходима подтвержденная учетная запись и определенный набор документов.

Там же можно выбрать место получения готового документа. Доступно для любого региона — орган ЗАГС и, для Москвы, также МФЦ.

В конце процесса производится оплата госпошлины с расчетного счета, зарегистрированного на платформе.

Непосредственно в органе ЗАГС или МФЦ

Заявление на выдачу повторного свидетельства в этих организациях оформляется в письменной форме. После внесения платежа дается срок.

Оплата пошлины производится онлайн по QR-коду, предоставленному операторами, или по выданной ими квитанции в банковском отделении.

Например, при подаче документов для развода выяснилось, что бланк свидетельства поврежден и читаемость данных снижена. Заявитель воспользовался сайтом «Госуслуги» и прошел следующие этапы:

1. Вошел в свой аккаунт.
2. Подтвердил запрос на документ.
3. Ознакомился с необходимыми документами для запроса.
4. Подтвердил данные паспорта, телефона и электронной почты.
5. Ввел данные о супругах.
6. Выбрал орган ЗАГС для получения документа.
7. Выбрал дату и время получения.
8. Подтвердил бронирование времени.
9. Оплатил госпошлину в 350 рублей через платежный сервис платформы.
10. Пришел в указанное время в орган ЗАГС, предъявил паспорт и получил документ.

Кто может получить свидетельство

Свидетельство могут оформить и получить следующие лица:

• Один из супругов текущего брака.
• Родственник или другое заинтересованное лицо в случае смерти указанного в свидетельстве.
• Опекуны недееспособных супругов.
• Лица, имеющие право на оформление и получение документа на основании нотариальной доверенности.

Срок выдачи повторного свидетельства о регистрации: