Программы дежурств и смен редактируются и утверждаются одинаково. Оформите приказ о введении программы обслуживания или смены и ознакомьтесь с подписями всех заинтересованных сотрудников. Однако условия, на которых создаются эти программы, отличаются.
Различия между программой обслуживания и программой сменности
Ротация работы, часы, включенные в программу, — это рабочее время
Часы обслуживания попадают в свободное от остальной работы время
Приказ об утверждении расписания
Приказы, утвержденные программой «Смена», не содержат признаков компенсации
Приказы, утвержденные программой «Смена», предполагают наличие информации о дополнительной компенсации за сменное время или упоминание о том, что написаны надбавки за освобождение от работы.
Сменные задания повторяются: два дня за два дня, три хранилища за 24 часа и т. д.
Задачи не могут повторяться. Например, дежурства можно создавать только на праздники.
В любом случае, программы дежурств должны создаваться ежемесячно.
Программа дежурств может быть подготовлена только для работы в праздники. В качестве альтернативы ее можно пропустить и установить последовательные даты для каждого сотрудника.
При составлении программы сменности сотрудникам не может быть отказано в выполнении обязанностей. Это одна из форм организационной структуры, которая определяется трудовым договором.
Рабочее время может устанавливаться добровольно. Работники имеют право отказаться от работы.
Сменные программы разрабатываются с учетом правил о рабочем времени и времени отдыха
Программы смен составляются на основе информации о датах, в которые сотрудникам необходимо присутствовать при исполнении служебных обязанностей
Вы отвечаете за составление программы
Программа смен составляется начальником смены совместно с руководителем отдела кадров
Служебные программы редактируются руководителями отделов по поручению директора.
Закон не определяет, какие формы необходимы для программ обслуживания. Стандарты могут быть созданы с самого начала на основе интегрированных форм Т-7, которые разработаны для программы «Смена» в качестве основы и адаптированы под ваши нужды. Если в компании есть и «Смена», и «Сервис», она не может составлять две отдельные программы, а должна рассматривать «Сервис» в программе «Смена».
Загрузите программу заданий на месяц, интегрированную в рабочую программу «Смена», чтобы связать
Программа смены с обязанностями. Как создать и утвердить
Этот вопрос интересует как штатных сотрудников, так и владельцев собственных организаций. В частности, если в организации смены нет работы для подчиненных, то без нее не обойтись. В настоящее время существует огромное количество сфер, где демонстрируется сменность. Речь идет о 12-часовом рабочем дне, услугах, требующих круглосуточной работы, и т. д. Поэтому сотрудников нужно нанимать так, чтобы они могли отработать смену и уйти на выходные до следующей смены. Но как именно формализовать такую практику, если подразумевается, что определить правила оформления и методы работы невозможно?
Что такое программа посменной работы?
ВАЖНО: В статье 103 Трудового кодекса РФ черным по белому написано, что человек не может работать две смены подряд!
В той же статье Трудового кодекса РФ поясняется, что в компании может быть установлено не более четырех смен. Объясните, почему смены необходимы в принципе.
Если работники или группы работников работают посменно, предприятие может функционировать без перерывов. Однако любые изменения в расписании должны быть утверждены в виде документа. Кроме того, все сотрудники, указанные в этом документе, должны быть ознакомлены с программой до ее вступления в силу. В соответствии с условиями — не менее чем за месяц.
Примечание: Согласно Трудовому кодексу, руководитель компании не просто составляет и подписывает программу сменности. Он обязан ознакомить работников с документом и узнать их мнение (или мнение профсоюза).
Презентация программы сменности
Подготовка будущей программы смен проходит в несколько этапов Предваряет программу позиция.
Важно! После согласования обозначенной программы с каждым сотрудником необходимо заключить дополнительное соглашение о трудовом договоре.
Если сотрудник не согласен, вы должны предложить ему альтернативную работу. Однако если вакансий нет, вы имеете право отказать работнику в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса.
Как убрать сверхурочные в программах сменности
Сложности обычно возникают при составлении программы, когда она подразумевает, что сотрудники будут работать до трех до трех с учетом начала рабочего дня. Если вы будете невнимательны, то можете заставить такого человека работать более восьми часов в неделю, что, конечно, недопустимо.
Чтобы избежать этой беды, правильно определите учетные периоды. Это период, в течение которого допустимы нормы рабочего времени (см. производственный календарь).
При этом, согласно Кодексу, учетный период не должен быть более одного года. Помните об этом.
Стандарты бухгалтерского учета на 2016 год
Чтобы все было понятно и просто, давайте рассмотрим пример расчета количества сотрудников, работающих по 40-часовой рабочей неделе.
Если смена длится 24 часа, то количество смен в году составит 82,25 (разделите 1974 часа годового учетного периода на 24 часа смены).
Если учесть, что четверо рабочих работают по 24 часа в три смены, то каждый отработает 91,25 смены в год (365 дней делим на четыре). Таким образом, в часах получается 2190 (91,25 смены умножить на 24 часа в смену).
А поскольку мы уже знаем, что при 40 часах в неделю учетный период должен составлять 1974 часа в год, то сверхурочные для каждого из четырех нанятых сотрудников составят 216 часов (отработанные часы минус 1974 часа за учетный период). 2190 часов).
Здесь важно понимать, что даже если захотеть посчитать эти часы как сверхурочные, то они не могут быть посчитаны на основании статьи 99 Трудового кодекса РФ. Потому что, согласно этой статье, сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год. А получается, что 96 часов сверхурочных все же сохраняются, а значит, это нарушение закона.
Отсюда можно сделать вывод, что для такого сменного графика необходимо нанять не менее пяти человек.
ВАЖНО: Прежде чем составлять график, проверьте процентное соотношение часов в год. Они могут быть изменены.
Как составить график работы
Работая самостоятельно, вы должны решить, стоит ли вам принимать больше клиентов или перегореть. Мы сотрудничаем с экспертами, чтобы помочь вам уследить за всем этим и найти способы правильно составить график работы, чтобы не перегружаться.
Календарь Google.
Одно из самых простых и доступных приложений. Доступны версии для ПК и смартфонов. С помощью Google Calendar вы можете делать следующее.
Доступны бесплатная и платная версии. Доступно для настольных компьютеров и телефонов. Приложение позволяет.
Тик-так.
Вы можете использовать это, чтобы
Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс. TickTick можно установить на мобильный телефон или управлять им через браузер.